Har du lyst til at gøre en ting ad gangen ikke længere er nok? For at du kan multitaske og spare tid, skal du være forsigtig og være opmærksom på et par ting.
Trin
Trin 1. Definer dine mål
Ordsprogene lyder: "Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, vil enhver vej føre dig dertil."
Trin 2. Planlæg et tidspunkt, hvor du vil fokusere på en vanskelig eller kompleks opgave
Sørg for, at de omkring dig ved, at du skal bruge en eller to timer alene hver dag for at gøre noget, der kræver fuld koncentration.
Trin 3. Gør en ting ad gangen, men skiftevis
Trin 4. Slip af med opgaver, der ikke er vigtige
Hvis du multitasker for at være mere effektiv, skal du ikke spilde tid på at lave ekstra opgaver. Undtagelsen er kun baggrundsaktiviteter for at fylde fritiden. For eksempel, hvis at lytte til radio kan hjælpe dig med at koncentrere dig, så er det fint.
Trin 5. Vælg kompatible opgaver
For eksempel bruger både læsning og lytning til radio den samme type fokus. Måske kan du kombinere en fysisk opgave, såsom at stryge tøj, med en mental opgave, såsom at lytte til radioen.
Trin 6. Vælg en opgave, der kan afbrydes
Især hvis denne multitasking -aktivitet involverer konstante afbrydelser (f.eks. Mens du tager et opkald), skal du vælge opgaver, der let kan forsinkes, når afbrydelsen opstår.
Trin 7. Gem et udvalg af små projekter eller lette opgaver for at udfylde hullerne mellem store projekter
På den måde skal store projekter prioriteres, men lav små opgaver hver gang du skal vente på information eller inspiration til store projekter.
Trin 8. Brug ventetiden effektivt
Medbring noget at arbejde med overalt, især hvor du skal vente (lufthavn, posthus eller tandlægeklinik). Læsning er et eksempel på en let og bærbar aktivitet. At bringe en notesbog til at skrive ideer ned er også en ting, der er nyttig.
Tips
- Overvæld dig ikke. Hvis du ikke kan gøre to ting på én gang, kan du prøve at dele det op i sektioner og arbejde lidt efter lidt.
- Tag dig tid til at lave en plan. Selvom planlægning ikke er en aktivitet, kan en god plan få aktiviteterne til at køre gnidningsløst.
- Vær opmærksom på, hvad der kan gøres, og hvad der ikke kan. Hvis det tager dobbelt så meget tid at lave lektier foran tv'et som at lave lektier og se tv separat, skal du ikke kombinere de to aktiviteter.
- Tag noget andet med til mødet, især hvis mødet vil dække en hel del emner, som du ikke involverer dig selv i.
Advarsel
- Koncentrer dig om noget, der har sikkerhedskonsekvenser. Multitask aldrig under kørsel.
- Overdriv ikke. Gør ikke så mange ting på én gang, at intet bliver gjort. Lad dig heller ikke føle dig udmattet.
- Husk, at multitasking kan få kvaliteten af dit arbejde til at falde og kan få dig til at glemme andre opgaver. Udfør kun multitasking som en sidste udvej.
