Trin 1. Forstå processen med at gemme data i Microsoft Outlook
Alle oplysninger i Outlook, herunder e -mails, mapper, kontakter, kalendere og så videre, gemmes som en fil med udvidelse .pst eller .ost på computeren. Ved at kopiere disse filer kan du oprette en komplet sikkerhedskopi af dine Outlook -oplysninger.
Trin 2. Åbn mappen, der indeholder Outlook -datafiler
Du skal få adgang til biblioteket C: / Users \%brugernavn%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Der er flere trin, du kan prøve at få adgang til biblioteket:
- Åbn et File Explorer -vindue, og besøg mappen, men du skal først vise skjulte filer. Klik på fanen "Vis", vælg "Skjulte elementer", eller klik på menuen "Vis", vælg "Mappeindstillinger", og markér indstillingen "Vis skjulte filer og mapper". Med denne mulighed kan du se "AppData" -mappen inde i "Bruger" -mappen.
- Du kan trykke på Win, skrive %appdata %og trykke på Enter. "Roaming" -mappen åbnes. Gå til en mappe over den for at få adgang til mappen "AppData", og gå derefter til biblioteket "Lokal" → "Microsoft" → "Outlook".
- I Windows XP skal du åbne biblioteket C: / Documents and Settings \%brugernavn%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Trin 3. Find.pst- og.ost -filerne
Begge er datafiler til det aktuelle brugerkonto -Outlook -program. Disse filer er opkaldt efter den linkede e -mail -adresse. De fleste brugere har.pst -filer, mens Exchange -brugere typisk har.ost -filer.
Kopier filen ved at markere den og trykke på genvejen Ctrl+C, eller højreklik på filen og vælg "Kopier"
Trin 4. Definer processen til sikkerhedskopiering af filer
Der er flere måder, du kan vælge at sikkerhedskopiere dine datafiler på, afhængigt af dine behov. Ved at lave flere sikkerhedskopier kan du sikre dig, at dine filer er sikre, hvis noget går galt.
- Du kan kopiere filer til et USB -drev. Typisk er.pst-filer 10-100 MB i størrelse, så de passer til at blive tilføjet til et USB-drev.
- Du kan kopiere filer til disk. På denne måde kan du tage disken med dig, uanset hvor du går, men det kan virke spildende at bruge hele diskpladsen til at kopiere filer, fordi filstørrelsen er relativt lille. Læs artiklen om, hvordan du brænder en DVD for mere information.
- Du kan uploade filer til en online lagringstjeneste som Google Drive eller OneDrive. Med denne mulighed har du adgang til dine filer fra enhver computer, der er forbundet til internettet. Læs artiklen om, hvordan du sikkerhedskopierer data for at få flere oplysninger om processen med at uploade filer til online lagringstjenester.
Metode 2 af 2: Gendannelse af sikkerhedskopifiler til programmer
Trin 1. Kopier backupfilen til computeren
Hvis filen er gemt på et USB -drev, disk eller online lagerplads, skal du først kopiere den til din computers lagerplads. Du kan placere filer hvor som helst (f.eks. Skrivebordet eller "Dokumenter" -mappen).
Trin 2. Klik på fanen "File" eller "Office" -knappen
Hvis du bruger Outlook 2003, skal du klikke på menuen "Filer".
Trin 3. Vælg "Åbn og eksporter" eller "Åbn"
Du vil se flere muligheder efter det.
Trin 4. Klik på "Åbn Outlook -datafil"
Et filbrowservindue åbnes derefter.
Trin 5. Gennemse datafilen
Find den datafil, du tidligere kopierede tilbage til din computer. Vælg filen, og klik på "Åbn" for at indlæse den.
Trin 6. Brug en sikkerhedskopifil
Outlook indlæser en backup -datafil, inklusive alle mapper, meddelelser, kontakter og kalenderposter.
