Føler du dig overvældet af at skulle udføre et utal af ansvar inden for en begrænset periode? Personligt og fagligt ansvar, der overlapper hinanden, er tilbøjelige til at udløse stress, især hvis ekstrem travlhed ofte får dig til at glemme noget vigtigt. For at forhindre at det sker, hvorfor ikke prøve at lave en pæn og velorganiseret opgaveliste? Gennem denne liste kan du lettere sætte prioriteter, holde styr på ufærdige opgaver og øge den daglige produktivitet.
Trin
Del 1 af 3: Opsummering af aktivitetsdetaljer
Trin 1. Bestem de mest passende medier
Hvis du har mere adgang til din telefon end din dagsorden, kan du prøve at skrive en huskeliste ned i din telefonapp. På den anden side, hvis du ikke vil stirre på din telefon eller computerskærm hele dagen, kan du prøve at skrive det ned på et stykke papir eller en særlig dagsorden. Hvis den ikke er skræddersyet til dine præferencer, er det sandsynligt, at huskelisten vil være mindre effektiv.
Faktisk er der apps som Any.do, Wunderlist og Pocket Lists, som du kan downloade og bruge til at styre dine daglige aktiviteter mere effektivt
Trin 2. Angiv alt, hvad du har brug for for at blive færdig
Arrangementet kan fyldes med mindre vigtige ting som "Bad" til vigtige ting som "Efterbehandling materiale til næste uges præsentation" eller "Leder efter mammas fødselsdagsgave næste måned". Som du kan se, er de tre opgaver af forskellig karakter, betydning og varighed. På dette tidspunkt skal du ikke skynde dig at kategorisere dem; skriv bare ned alle de opgaver, ansvar eller aktiviteter, der kommer til at tænke på.
- Skriv gerne alt det, du tænker på, på papir. Ved at gøre det, vil du føle dig mere lettet samt hjælpe med ikke at glemme ethvert ansvar.
- Denne liste er din vigtigste opgaveliste.
Trin 3. Spørg andre om hjælp, hvis det er nødvendigt
Efter at have udarbejdet en liste over aktiviteter, der skal udføres, skal du beslutte, om du vil bede andre om hjælp eller ej. Faktisk bør du ikke tøve med at bede en anden om hjælp, hvis du føler dig virkelig overvældet eller har en meget begrænset tid! Undgå trangen til at styre tingene alene! Hvis opgaven kan delegeres til en anden, er du velkommen til at gøre det!
Del 2 af 3: Håndtering af aktiviteter
Trin 1. Gruppér opgaverne på hovedlisten i kategorier
For eksempel kan du oprette kategorier "ansvar på arbejdet" og "ansvar derhjemme". Hvis du gør det, kan du bedre fokusere din opmærksomhed og energi på hver opgave. For eksempel kan du spare mere tid ved ikke at skulle tjekke kategorien "ansvar derhjemme", når du er på arbejde.
For at maksimere produktiviteten skal du forestille dig, at du placerer alle dine opgaver i en gang foran dig. Når du har gjort det, skal du prøve at fjerne distraherende lyde og prøve at fokusere din opmærksomhed på et bestemt sæt opgaver. Med andre ord, lad være med at bekymre dig om unødvendige opgaver eller ansvar den dag
Trin 2. Lav en liste over aktiviteter for kun en dag
Dette hjælper dig med at styre dit ansvar i henhold til deres prioriteter. Derudover vil du heller ikke føle dig belastet, fordi du "ikke har" ansvar, der skal fuldføres i morgen, i næste uge eller endda i næste måned! Fokuser på, hvad du kan gennemføre inden for 24 timer. Ideelt set bør antallet af aktiviteter, du skal gennemføre på en dag, ikke overstige ti eller endda fem aktiviteter.
- Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, kan du prøve at fremskynde din sengetid. Hvilke opgaver skal der egentlig udføres på det tidspunkt? Når du har fundet det, skal du føje det til din prioritetsliste!
- Brug hovedopgavelisten som reference til dine daglige opgaver. Når du har lavet en huskeliste eller daglig opgave, skal du straks slippe af med din vigtigste opgaveliste!
Trin 3. Anslå varigheden af hver opgave eller ansvar
Tænk realistisk! Hvis du ikke bruger nok tid eller er for besat af at få hver opgave udført så hurtigt som muligt, er du mere tilbøjelig til at blive angrebet af mere stress. Tro mig, du vil ikke være i stand til at arbejde produktivt, hvis du konstant er forvirret. Mål derfor varigheden af hver opgave objektivt og realistisk og planlæg din aktivitetsplan baseret på det estimat.
Tillad ca. 10-15 minutter mellem hvert ansvar. Faktisk kan du virkelig ikke flytte fra en opgave til en anden uden en pause, ikke?
Trin 4. Opret en huskeliste for at få den til at se mere interessant ud
Selvom det føles mindre vigtigt, kan disse handlinger faktisk ændre dit perspektiv på huskelisten i en mere positiv retning! Prøv at skrive eller skrive en huskeliste i din yndlingsfarve, indsæt den på noget interessant farvet pap eller design den på din telefon. Gør hvad der skal til for at øge din motivation til at fuldføre de forskellige ansvarsområder deri!
Del 3 af 3: Beholdelse af forpligtelser
Trin 1. Skriv ned fristen for hver opgave, der er angivet på hovedopgavelisten
Tro mig, det vil gøre det lettere for dig at udarbejde en daglig opgaveliste, især da de ansvarsområder, der hober sig op, er tilbøjelige til at få dig til at glemme opgaver, der betragtes som mindre betydningsfulde eller akutte. Lav en daglig liste ved at henvise til deadlines for hver opgave, der er angivet på masterlisten!
- Hvis en opgave eller et ansvar ikke har en deadline, kan du prøve at angive en selv.
- Uden en klar og struktureret plan kan ubetydelige ansvar let glemmes.
Trin 2. Læg listen et sted, hvor du ofte kan se den
Det nytter ikke noget at udarbejde en huskeliste, hvis du derefter lægger papiret i en skuffe og glemmer det. Læg derfor altid listen der, hvor du ser den ofte! På den måde vil du ikke glemme det og være mere motiveret til hurtigt at fuldføre alt ansvaret i det.
Tag listen med dig, uanset hvor du går. Stik om nødvendigt en kopi på badeværelsesspejlet eller læg den i din pung. Sørg for, at du nemt kan se og få adgang til dem
Trin 3. Giv nogen en kopi af din huskeliste
For eksempel kan du give det til en forælder, ven, ægtefælle eller kollega; vigtigst af alt, sørg for at personen er i stand til at overvåge dine fremskridt. Hvis en anden kender huskelisten, vil du føle dig endnu mere tilbageholdende med at udsætte, ikke sandt?
