Når du sender et brev til en postboks eller postboks, er den største forskel, at du skriver et specifikt postboksnummer ned i stedet for en almindelig adresse. Start med at skrive modtagerens navn på den første linje, efterfulgt af navnet på den virksomhed eller virksomhed, han repræsenterer, hvis nogen. Skriv postnummeret herunder, efterfulgt af byen, regionen og postnummeret. For at sikre hurtig og præcis levering skal du sikre, at adresseformatet er i overensstemmelse med retningslinjerne beskrevet af postvæsenet i dit område.
Trin
Del 1 af 2: Afsendelse af breve eller pakker
Trin 1. Begynd at skrive forsendelsesadressen i midten af konvolutten
Navnet og adressen på den person eller enhed, som brevet er tiltænkt, skal skrives foran og i midten. Placering af denne vigtige information på et oplagt sted vil gøre brevet lettere at sortere og sende.
Hvis leveringsadressen er uklar eller skrevet på det forkerte sted, kan posten modtage forkert håndtering
Trin 2. Skriv modtagerens for- og efternavn på den første linje
I de fleste situationer er dette nok til at få brevet i de rigtige hænder. Du kan også indtaste den midterste initial af personens navn, hvis du kender et. Hvis der kan være forvirring om, hvem brevet er rettet til, er det bedst at bruge det fulde navn.
- Det er mindre sandsynligt, at breve til "John Alexander Smith" modtages af den forkerte person end breve til "John Smith."
- For at være så specifik som muligt skal du indtaste modtagerens identitet sammen med en officiel titel, f.eks. “Mrs.”, “Dr.” eller “Jr.”, hvis det er nødvendigt.
Trin 3. Skriv navnet på virksomheden eller organisationen ned
Hvis du sender et brev til en repræsentant for en gruppe, skal navnet på denne gruppe indtastes efter individets navn. For eksempel skal de to første linjer i en postadresse, der sendes til en forretningsenhed, se sådan ud- "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
Det er ikke nødvendigt at angive yderligere identificerende oplysninger, f.eks. Personens officielle titel eller stillingsbeskrivelse
Trin 4. Indtast postboksnummeret
Postboksadresser begynder altid med ordene "Postboks" efterfulgt af det enkelte boksnummer, normalt 2-5 cifre. Den amerikanske posttjeneste kræver, at afsendere ikke medtager tegnsætning, når de skriver en postboksadresse. Skriv f.eks. "Postboks", ikke "P. O. Kasser."
- Mange virksomheder (og nogle enkeltpersoner) modtager mail i postkassen i stedet for almindelige adresser, hvilket betyder, at du kun skal sende mail til en adresse, ikke begge.
- Postboksens måde er lidt forskellig i hvert land. Som følge heraf er forsendelsesmuligheder med samme nummer muligvis ikke tilgængelige, når du sender breve eller pakker internationalt.
Trin 5. Tilføj by, region og postnummer på den sidste linje
Skriv til sidst detaljeret det område, hvor brevet skal sendes. Adskil byer og regioner eller provinser med kommaer, og giv en afstand mellem regioner og postnumre. I nogle områder, f.eks. Frankrig og nogle områder i Canada, kan postnummeret skrives foran bynavnet.
- Brug en forkortelse på to bogstaver til staten eller territoriet som defineret i postkontorregler, f.eks. "Los Angeles, CA" eller "New York, NY."
- Hvis du vil sende brevet til en international adresse, skal du indtaste landets navn i linjen lige under bynavnet og postnummeret.
Del 2 af 2: Udfyld de nødvendige forsendelsesoplysninger
Trin 1. Find ud af det ukendte postnummer
Du kan finde den fysiske adresse på den person eller enhed, du vil skrive til, ved at lave en hurtig internetsøgning. Adressen kan også være trykt et sted på emballagen i den pakke, du har købt. Adressen vises, som den skal stå på brevet. Så hvis du er i tvivl, skal du bare kopiere det nøjagtigt, som det ser ud.
- Hvis du sender et brev som svar, kan du finde postboksnummeret på den første eller anden linje i returadressen i øverste venstre hjørne af konvolutten.
- Kontakt Directory Services eller indsend en anmodningsformular om frihedsinformation (FOIA) for et postboksnummer, der ikke er offentligt opført.
Trin 2. Brug letlæselig skrivning
Når du er færdig med at skrive adressen på brevet, skal du være opmærksom på din håndskrift og sørge for, at den er tydelig. Husk, at din mail bliver håndteret, sorteret og sendt af en anden, som burde kunne læse den på et øjeblik.
- Brug altid trykte bogstaver til at skrive oplysninger ned. Kursive og andre smukke bogstaver kan være svære at forstå.
- At skrive i store bogstaver kan være nyttigt, hvis din håndskrift har en tendens til at se forhastet eller rodet ud.
- Hvis du er i tvivl om, hvorvidt adressen vil være let at læse for et fremmed øje, kan du omskrive den med en ny konvolut for sikkerheds skyld.
Trin 3. Skriv returadressen ned
Skriv din egen adresse i det øverste venstre hjørne af konvolutten eller pakken. Returadressen skal være den samme størrelse som destinationsadressen eller lidt mindre. Ellers kan det misfortolkes som en destinationsadresse.
Skriv den adresse ned, der er lettest at nå dig
Trin 4. Sæt et stempel
Indsæt det forudbetalte forsendelsesstempel eller etiketten i øverste højre hjørne for at betale for forsendelse. Sørg for, at stemplet eller etiketten ikke dækker begge adresser eller forsendelsesoplysninger.
- Brug en portoberegner til at beregne forsendelsesomkostninger, eller spørg en ekspedient om hjælp.
- International post kan også kræve yderligere porto eller særlige formularer. Denne formular skal udfyldes og indsendes online, før pakken afsendes.
Trin 5. Kontroller, om der er fejl
Inden du sender et brev, skal du gennemgå de oplysninger, du skrev ned, og kontrollere, at de er korrekte. Det er meget vigtigt, at du sørger for, at detaljerne i tallene er korrekte. Når du er tilfreds med dit brev, skal du lægge det i postkassen eller tage det med til posthuset for levering.
Leveringsbudet forstår muligvis, hvad du mener, hvis du laver en trykfejl som "Indianapolis, IN", men hvis postnummeret eller postnummeret er forkert, kan brevet blive sendt til et andet sted eller slet ikke blive leveret
Tips
- Skriv modtagerens adresse ved hjælp af en pen eller permanent markør i mørkt blæk. Undgå at bruge en blyant.
- Hold din skrift i en ensartet størrelse, så oplysningerne på konvolutten ikke ser rodede ud.
