At skrive breve til læsere er en god måde til bedre at forstå et emne, du brænder for og påvirke den offentlige mening. Selvom det ikke er let at komme med et læserbrev til indlæsning, kan du øge dine chancer for at tiltrække en redaktør ved at følge et par grundlæggende retningslinjer. Hvis du vil vide, hvordan du skriver et læserbrev, skal du følge disse trin.
Trin
Del 1 af 5: Forberedelse til at skrive et brev
Trin 1. Beslut, hvilket emne og hvilken avis du skal til
Et læserbrev kan være et svar på flere ting. Normalt er et læserbrev et svar på en bestemt artikel, men dit brev kan være et svar på en begivenhed eller et problem i samfundet.
- Vi anbefaler, at du skriver et læserbrev som svar på en bestemt artikel udgivet af avisen. På den måde har dit brev mulighed for at blive udvalgt til offentliggørelse.
- Hvis du reagerer på en begivenhed eller et problem i samfundet, er den lokale avis det mest egnede medie til dit læserbrev.
Trin 2. Læs andre læserbreve fra den valgte avis
Inden du begynder at skrive dit læserbrev, skal du læse andre læserbreve fra din valgte avis for at få inspiration. Hvert læserbrev adskiller sig lidt i form, stil, tone og lige længde. Læs brevene for at få en bedre idé om, hvordan du udtrykker dine læserbreve, og for at finde ud af, hvad der interesserer avisredaktøren.
Trin 3. Se forsendelsesguiden til din valgte avislæser
De fleste aviser har retningslinjer for, hvilke typer breve de vil indlæse. De fleste aviser har regler om længden af et læserbrev. Aviserne beder dig normalt også om at indtaste dit navn og dine kontaktoplysninger til verifikation. Der kan være yderligere vejledning. Nogle aviser tillader ikke politisk ros og begrænser, hvor ofte vi kan indsende artikler. Sørg for at læse vejledningen, før du sender.
Hvis du ikke kan finde en guide til at sende et læserbrev, skal du kontakte PR for at forhøre dig
Trin 4. Bestem, hvorfor du skriver læserbrevet
Der er en række tilgange til at skrive denne type læserbrev. Din tilgang afhænger af, hvorfor du skriver læserbrevet. Indstil de forventninger, du vil opnå ved at skrive det læserbrev. Her er nogle grunde:
- Du er vred over et problem, og du vil have, at dine læsere ved det.
- Du vil offentligt lykønske eller støtte noget eller nogen i dit samfund.
- Du vil rette oplysninger i en artikel.
- Du vil formidle ideer til andre mennesker.
- Du vil påvirke den offentlige mening eller overtale andre til at handle.
- Du vil påvirke politikere eller folkevalgte.
- Du vil offentliggøre en bestemt organisations arbejde i forbindelse med et aktuelt problem.
Trin 5. Skriv dit læserbrev inden for to til tre dage efter den artikel, du reagerer på
Sørg for, at dit læserbrev leveres til tiden ved at sende det kort tid efter, at den artikel, du diskuterer, er offentliggjort. Dette øger chancerne for, at dit læserbrev bliver offentliggjort, da spørgsmålet stadig er frisk i redaktørens (og læserens) sind.
Del 2 af 5: Oprettelse af åbning af din læserbrev til redaktøren
Trin 1. Inkluder din adresse og kontaktoplysninger
Sørg for at inkludere dine fulde kontaktoplysninger øverst i dit brev. Dette inkluderer ikke kun en adresse, men også en e -mail -adresse (e -mail) og et telefonnummer, hvor du kan nås.
- Hvis dit læserbrev er valgt, vil redaktøren bruge disse oplysninger til at kontakte dig.
- Hvis din avis har et online indsendelsessystem, kan det give et sted, hvor du kan udfylde kontaktoplysninger.
Trin 2. Skriv datoen
Efter dine kontaktoplysninger skal du gå til den næste linje og derefter tilføje datoen. Skriv det formelt, som når du skriver et forretningsbrev, for eksempel: "1. juli 2015."
Trin 3. Skriv modtagerens navn og adresse ned
Hvis du skriver en e-mail eller sender et brev med posten, skal du skrive modtagerens navn, som om du skulle skrive et forretningsbrev. Inkluder modtagerens navn, titel, firma og adresse. Hvis du ikke kender navnet på redaktøren, kan du slå det op i avisen, eller du kan bare skrive "Editor".
Trin 4. Sig, hvis du vil have, at dit læserbrev skal udgives anonymt
Det er en god idé at inkludere dit navn i brevet, og nogle aviser bærer ikke anonyme læserbreve. Der er dog tidspunkter, hvor du vil udtrykke din mening, men du vil ikke have, at andre skal vide det. Tilføj en note til redaktøren om, at du vil have, at dit læserbrev skal udgives anonymt.
- Medmindre du ikke skriver om et provokerende problem, er chancerne for, at dit brev ikke vil blive offentliggjort anonymt.
- Du skal stadig inkludere dit navn og dine kontaktoplysninger, så papiret kan bekræfte dit læserbrev. Avisen indeholder ikke dine oplysninger, hvis du beder redaktøren om ikke at indlæse dem.
Trin 5. Skriv en kort hilsen
Ingen grund til at bruge blomsterrige ord. Skriv bare "Til redaktøren", "Til redaktøren af Kompas" eller "Kære redaktør". Følg denne hilsen med et komma eller kolon.
Del 3 af 5: Design af et læserbrev
Trin 1. Navngiv den artikel, du reagerede på
Tip straks til dine læsere ved at nævne titlen og datoen for den artikel, du reagerede på. Inkluder desuden artiklens argumenter. Skriv dette i bare en eller to sætninger.
For eksempel: "Som litteraturprofessor vil jeg gerne svare på din artikel (" Hvorfor romaner ikke længere er vigtige i klasseværelserne ", 18. marts 18)."
Trin 2. Del din mening
Når du har fremlagt det argument, du gerne vil svare på, er det en god idé tydeligt at angive din mening om spørgsmålet, og hvorfor du tænker sådan. Hvis du har myndighed i spørgsmålet, skal du også angive dit erhverv. Benyt lejligheden til at vise, hvorfor dette spørgsmål er relevant og vigtigt, men husk, det skal være kort.
For eksempel: "Selvom artiklen siger, at eleverne ikke længere kan lide at læse, var det, jeg var vidne til i min klasse, ganske anderledes. Artiklen var ikke kun unøjagtig, den gav en forhastet forklaring på de mange grunde til, at elever kan udfordres ved at læse skønlitteratur i studerende bliver ikke "kede" af fiktion, fordi romaner ikke længere er relevante; tværtimod aftager deres entusiasme, fordi lærerne mister interessen for det felt, de underviser."
Trin 3. Fokuser på et hovedpunkt
Din læserbrev er for kort til at dække meget. Dit brev kan være mere kraftfuldt, hvis du fokuserer på et spørgsmål og fremlægger beviser for det problem.
Trin 4. Sæt dine vigtigste punkter foran
Dette vil hjælpe læserne med at identificere præcis, hvad du afviser fra starten. Hvis det redigeres, bliver dit brev beskåret fra bunden. Hvis dit hovedpunkt er sat i begyndelsen, går det ikke tabt under redigering.
Trin 5. Kom med beviser
Nu hvor du har udtrykt din mening om spørgsmålet, skal du begrunde det med nogle fakta. Hvis du vil have, at dit brev skal vælges, skal du vise, at du tænkte og gjorde din research i sammensætningen af brevet. Selvom du ikke har meget plads, kan bare det at give et par nøglefakta gøre en stor forskel. Her er nogle gode måder at fremlægge bevis på:
- Brug aktuelle begivenheder i dit land eller samfund som bevis.
- Brug statistik, data eller undersøgelsesresultater.
- Del personlige oplevelser, der giver det større billede.
- Brug de hotteste politiske begivenheder til at støtte.
Trin 6. Brug et personligt eksempel
Brug personlig erfaring for at gøre dine punkter relevante. Læsere kan let kende indvirkningen af en historie på en person, når personen fortæller sin personlige historie.
Trin 7. Sig, hvad der skal gøres
Når du har fremlagt beviser for dit synspunkt, skal du afslutte dit brev til dine læsere med at sige, hvad der kan gøres for at løse problemet. Måske vil det blot være tilstrækkeligt at skabe opmærksomhed om dette problem i samfundet, men måske er der andre måder, læsere kan tackle dette problem på og blive direkte involveret.
- Vis læserne, hvad de kan gøre for at blive mere involveret i spørgsmålet i deres lokalsamfund.
- Direkte læsere til websteder eller organisationer, der kan bringe dem tættere på deres mål.
- Giv læserne oplysninger om, hvordan de får flere oplysninger om problemet.
- Lever direkte instruktioner til læserne. Bed dem om at gøre noget, uanset om de kontakter lovgivere direkte, stemmer, genbruger eller arbejder frivilligt i deres samfund.
Trin 8. Nævn navnet i dit brev
Hvis dit brev er beregnet til at påvirke et medlem af lovgiver eller en virksomhed til at foretage en bestemt handling, skal du angive navnet på den part eller virksomhed. Personalet, der arbejder for lovgivere, vil indsamle nyheder, der nævner lovgiverens navn. Virksomheden vil gøre det samme. Disse mennesker vil læse dit brev, hvis du specifikt navngiver dem.
Trin 9. Skriv en enkel lukning
Skriv en sætning, der opsummerer dit synspunkt om spørgsmålet, så læserne får en klar påmindelse om dit hovedbudskab.
Trin 10. Inkluder en afsluttende sætning sammen med dit navn og din by
I slutningen af dit brev kan du skrive "Hilsen" eller "Hilsen" for at afslutte dit brev. Angiv derefter dit navn og bopælsby. Skriv ned provinsen, hvor du bor, hvis den avis, du henviser til, ikke er en lokalavis.
Trin 11. Angiv dine tilhørsforhold, hvis du skriver professionelt
Hvis dine faglige færdigheder er relevante for din artikel, skal du inkludere disse oplysninger mellem dit navn og bopæl. Hvis du medtager dit firmanavn i dit brev, siger du implicit, at du taler på vegne af organisationen. Hvis du skriver personligt, er det ikke nødvendigt at angive firmanavnet. Du kan stadig bruge din erhvervstitel, hvis det er relevant for det emne, du dækkede i læserbrevet. Følgende er et eksempel på at skrive en organisatorisk tilknytning:
-
-
- Dr. Barbara Smith
- Litteraturlærer
- fakultet for kulturstudier
- Sparrow University
- Springfield, N. Y.
-
Del 4 af 5: Redigering af dit læserbrev
Trin 1. Skriv noget originalt
Hvis du skriver nøjagtigt som en anden sagde, bliver dit brev ikke valgt. Find en måde at sætte en ny retning på et gammelt problem. Dit brev kan have en bedre chance for at blive offentliggjort, hvis du afslutter mange andre breve imponerende og provokerende.
Trin 2. Skriv effektivt og uden at vandre
Generelt er et læserbrev mellem 150 og 300 ord i længden. Husk at skrive kortfattet.
- Klip lange sætninger eller blomstrende sprog ud. Skriv direkte og uden at vandre. Denne metode hjælper dig med at reducere antallet af ord.
- Slet sætninger som "Jeg tror." Det er klart, at indholdet i dit brev er resultatet af dine tanker, så du behøver ikke bruge unødvendige ord.
Trin 3. Skriv dit brev i en respektfuld og professionel tone
Selvom du ikke er enig i spørgsmålet, skal du bevare en tone af respekt, ikke vrede eller skyld. Hold din skrivning formel og undgå slang eller overdrevent afslappede udtryk.
Fornær ikke dine læsere, forfatterens artikler eller dine modstandere. Vær rolig, når du skriver dit brev
Trin 4. Skriv dit brev på niveau med dine læsere
Sørg for, at dit brev er skrevet i henhold til læsefærdighedsniveauet for læserne af den avis, du sigter efter.
Undgå jargon, akronymer og forkortelser. Læsere er muligvis ikke klar over branchens jargon eller almindelige forkortelser inden for dit felt. Skriv forkortelsen eller forkortelsen ned. Brug mere generelle termer til at erstatte jargonen
Trin 5. Genlæs din skrivning
Når du er tilfreds med dit brev, skal du genlæse det for at kontrollere grammatik og rette eventuelle stavefejl. Husk, at du konkurrerer med bogstaver skrevet af andre mennesker, nogle gange kan tallet være i hundredvis for det nationale papir. Hvis du bruger forkerte kommaer eller har grammatiske fejl, kan du blive set som mindre professionel end dine konkurrenter.
- Læs dit brev højt for at sikre, at tegnsætningsstrømmen lyder naturlig.
- Få nogen til at læse dit brev. Andre, der læser dit brev, kan være med til at præcisere. Denne person kan også opfange fejl, som du måske ikke ser.
Del 5 af 5: Afslutning af dit brev
Trin 1. Send dit brev
Når brevet er skrevet, skal du sende det til den ønskede avis. Guiden fra avisen skal angive deres foretrukne leveringsform. De fleste aviser anmoder om indsendelse elektronisk, enten via e -mail eller via online indsendelser. Nogle gamle aviser beder stadig om, at du sender dit fysiske brev.
Trin 2. Vær opmærksom på, at dit brev vil blive redigeret
Aviser har ret til at redigere læserbreve. Aviser vil hovedsageligt redigere længden af dit brev eller ændre en vag besked lidt. Aviser vil ikke ændre hele tonen i skriften eller argumenterne i dit brev.
Hvis dit brev indeholder bagvaskelse eller tilskyndelse, vil dette afsnit blive udeladt. Eller din mail indlæses slet ikke
Trin 3. Følg op med dit brev
Hvis dit læserbrev er offentliggjort, og du beder et bestyrelsesmedlem eller et selskab om at foretage en bestemt handling, skal du følge op på det pågældende bestyrelsesmedlem eller -selskab. Indsæt dit læserbrev og send det til det bestyrelsesmedlem eller det firma, du henviser til. Inkluder også en note, der angiver den handling, du har anmodet om.
Trin 4. Bliv ikke skuffet, hvis dit læserbrev ikke er valgt
Selvom du skriver et godt brev, er det altid muligt, at et andet brev, der fanger redaktørens opmærksomhed, og dit brev ikke bliver offentliggjort. Det er lige meget. Nu ved du, hvordan du skriver et læserbrev til en avisredaktør, og du bliver mere dygtig til at skrive et læserbrev. Vær stolt af dig selv for at have mod på at udtrykke din mening og stå op for noget, du tror på.
Trin 5. Prøv at sende et læserbrev til en anden avis
Hvis dit brev ikke blev offentliggjort, men du stadig føler dig sikker på det emne, du dækkede i brevet, kan du prøve at sende et læserbrev, der dækker et lignende emne, til en anden avis.
Tips
Hvis du vil offentliggøre arbejdet i en organisation, er det en god idé at starte med at oprette en pressemeddelelse. Hvis du ikke er interesseret i pressemeddelelser, og du føler, at din organisation er bedre egnet til de hotteste spørgsmål, kan du prøve at skrive et læserbrev
Kilder og citater
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
