Det er meget vigtigt at oprette en fortrolighedspolitik for dit websted. En fortrolighedspolitik er et dokument, der viser hele eller dele af, hvordan du bruger oplysninger om besøgende, der er blevet indsamlet. Fortrolighedspolitikken skal klart angive, hvordan du gemmer og administrerer de oplysninger, der er indsamlet. En god fortrolighedspolitik øger læsernes tillid og beskytter dig mod retssager.
Trin
Metode 1 af 3: Grundlæggende oplysninger om fortrolighedspolitik
Trin 1. Opret en læservenlig fortrolighedspolitik
Brug samme sprog og skrivestil som indholdet på dit websted.
Trin 2. Opret en kort privatlivspolitik
Hvis du vil have, at dokumentet skal læses af besøgende (en omhyggelig besøgende læser din fortrolighedspolitik), skal du gøre det til et kort dokument. Lad dog ikke dine dokumenter udelukke vigtige oplysninger. Dit mål er at give læserne alle de oplysninger, de har brug for for at få dem til at forstå, at deres ret til privatliv respekteres og styres af deres samtykke.
Trin 3. Skjul ikke vilkårene for beskyttelse af personlige oplysninger
Gør fortrolighedsbestemmelserne tilgængelige i en letlæselig skrifttype. Fortrolighedsbestemmelser, der er svære at finde og skrevet med små bogstaver, vil være mistænkelige over for besøgende. Du behøver ikke at gøre fortrolighedsbetingelser for iøjnefaldende, men besøgende på dit websted bør let kunne finde og læse dem. Overvej at forbinde fortrolighedspolitikken i fanen øverst på webstedets hjemmeside. Denne fane skal være overskuelig og let at finde. Her er nogle fanetitler, du kan prøve:
- Vores fortrolighedsbetingelser
- Sådan beskytter vi dit privatliv
- Dit privatliv er meget vigtigt for os
- Fortrolighed og sikkerhed
Trin 4. Besøg et andet websted
Hvis du er usikker på indholdet eller placeringen af fortrolighedspolitikken, kan du prøve at besøge mindst 3 andre websteder for at finde ud af, hvad deres privatlivspolitikker er. Hvis du let kan finde fortrolighedspolitikken på et websted, du besøger, skal du bruge placeringen og grammatikken i fortrolighedspolitikken på dette websted som en vejledning. Mens du besøger webstedet, skal du stille dig selv følgende spørgsmål. Brug svarene på disse spørgsmål til at definere, hvordan du vil have læsere til at finde og læse dit websteds fortrolighedspolitik.
- Hvor er fortrolighedspolitikken placeret?
- Hvor længe skal jeg lede efter det?
- Skal jeg klikke på mere end et link for at få adgang til det?
- Er fortrolighedspolitikken klart skrevet?
- Forstår jeg det?
- Tror jeg på det?
Metode 2 af 3: Hvad skal der medtages i fortrolighedspolitikken
Trin 1. Skriv en fortrolighedspolitik, der dækker alt, der vedrører privatlivets fred
Selvom fortrolighedspolitikkens dokument skal være skræddersyet til det websted, hvor det er placeret, bør politikken og eksponeringen være detaljeret, hvis du skriver en fortrolighedspolitik for et kommercielt websted. Jo flere oplysninger du indsamler, og jo flere andre virksomheder, der har adgang til disse oplysninger, jo større er din privatlivspolitiks omfang. Folk overlader ikke deres finansielle oplysninger til dig, medmindre de mener, at de er beskyttet. Sørg for, at din privatlivspolitik besvarer alle spørgsmål, besøgende måtte have, før de handler med dig. Tag et godt kig på din indsats, og medtag spørgsmål, som besøgende måske er bekymrede for. Du kan forsikre besøgende om følgende:
- Indsamlede kunders personlige oplysninger. Du kan forklare, hvorfor du indsamlede oplysningerne, for eksempel for at levere varer til kunder.
- Sådan opbevares oplysninger sikkert. Inkluder navnet på den tjenesteudbyder, du bruger. For eksempel "Xyz.com bruger ABC.com's nyeste teknologi til at gemme data."
- Hvordan oplysninger deles. Inkluder en aflysningsmulighed. Giv kunderne besked om, at du muligvis sender oplysninger om dem til tredjeparter, og lad dem annullere afsendelse af dataene. Således kan du ikke overføre data uden deres tilladelse.
- Tredjepartsannoncører på dit websted sammen med deres links. Forklar, hvorfor du deler oplysninger med tredjepartsannoncører. For eksempel kan tredjepartsannoncører have brug for data fra dig for at levere varer eller bekræfte e-mails. Besøgende vil ikke tøve med at dele data, hvis de kender vigtigheden af dataene, og hvordan det kan gavne dem.
Trin 2. Inkluder en cookiepolitik
Cookies er oplysninger, som et websted gemmer på en brugers computer, og leveres af browseren hver gang en bruger besøger dit websted. Selvom cookies ikke er svære at forstå, er der stadig en masse misforståelser og misinformation forbundet med denne funktion. Læs om, hvordan du opretter en cookiepolitik, der vil afhjælpe besøgendes misforståelser.
Trin 3. Inkluder en ansvarsbegrænsningsklausul
Denne bindende klausul begrænser mængden af kompensation, en besøgende kan modtage.
Metode 3 af 3: Oprettelse af en gratis privatlivspolitik
Trin 1. Opret en privatlivspolitik gratis med Online Privacy Policy Generator
Med dette websted kan du oprette en privatlivspolitik hurtigt og nemt. Den resulterende fortrolighedspolitik er i overensstemmelse med forretningsstandarder. Indtast dine webstedsoplysninger og webadresse, og du vil modtage en privatlivspolitik, der kan offentliggøres på webstedet. Online Privacy Policy Generator er et brugervenligt websted, og det kan generere politikker til beskyttelse af fortrolige oplysninger i henhold til dit websted.
Trin 2. Brug policy maker fra TermsFeed
TermsFeed tilbyder en gratis generator til beskyttelse af fortrolige oplysninger, som kan generere politikker til beskyttelse af fortrolige oplysninger efter eget skøn.
Trin 3. Brug tilføjelser fra værtsudbyderen til blogwebstedet
For eksempel leverer WordPress tilføjelsen Legal Pages. Hvis du bygger et WordPress-baseret websted, kan du hurtigt oprette en privatlivspolitik ved hjælp af denne tilføjelse.
Trin 4. Opret en tilpasset privatlivspolitik
Hvis du ønsker at skrive dokumentet selv eller inkludere en usædvanlig sætning, kan du skrive det på Free Privacy Policy.com.
Tips
- Overvej at inkludere en "forretningstransaktion" -klausul. Denne klausul dækker overførsel af forretninger. Hvis du sælger din virksomhed online, vil du inkludere kundeoplysninger som en del af dine forretningsaktiver, ligesom enhver forretningsenhed.
- Jo mere eksplicit din privatlivspolitik er, desto mere sandsynligt er det, at du besvarer enhver besøgendes tvivl. Når du skriver en privatlivspolitik, jo flere detaljer du inkluderer, jo bedre bliver din politik.
- Øg gæsternes tillid ved at optjene legitimationsoplysninger. Besøg Bureau of Better Business (BBB) eller et online privatlivscertificeringsorgan. Beskyttelsen af fortrolighedspolitikken vil overbevise besøgende om at stole på den måde, du håndterer deres data på.
Advarsel
- Hvis du opdaterer din privatlivspolitik, skal du kontakte brugeren angående ændringen. Medtag "Denne fortrolighedspolitik blev sidst opdateret den (dato)" i din fortrolighedspolitik for at lade besøgende vide, hvornår du senest opdaterede fortrolighedspolitikken.
- Hvis dit websted bruger tredjepartstjenester, skal du sørge for at oprette en omfattende fortrolighedspolitik. Websteder, der ikke leverer e-handelsfunktioner eller ikke anmoder/giver mulighed for at inkludere personlige data, behøver ikke at oprette en meget detaljeret fortrolighedspolitik. Du opfordres dog stadig til at have en privatlivspolitik.
- Overvej at inkludere virksomhedens mission ud over fortrolighedspolitikken. Du kan inkludere en så simpel sætning som "Vores virksomhed vil altid forsøge at forbedre sig selv for at opfylde dine behov".
- Ansvarsbegrænsning beskytter dig ikke mod forsætlig krænkelse af privatlivets fred og tredjeparter, der ikke har eller ikke er bundet af dine begrænsninger. Få tredjeparts skriftlige samtykke, eller sørg for at angive, at tredjeparts handlinger ikke er omfattet af fortrolighedspolitikken.
