At skrive et uformelt brev er lettere end at skrive et formelt brev, fordi der er færre regler at følge. Du skal blot rette brevet til den person, du henvender dig til, udfylde brevets brødtekst med det, du vil formidle, og lægge en underskrift i bunden af brevet for at vise modtagerens identitet. Hvis du vil sende brevet med posten i stedet for at give det personligt, skal du lægge brevet i en kuvert, hvor adressen er skrevet og stemplet.
Trin
Metode 1 af 3: Formatering af et brev
Trin 1. Skriv modtagerens adresse og dato (valgfrit)
I øverste venstre hjørne af et blankt stykke papir eller et nyt dokument i et tekstbehandlingsprogram skal du skrive din adresse på en linje eller to. Under det skal du angive den dato, brevet blev skrevet. Sørg for at nævne mindst måneden og året for skrivning.
- Du kan nedskrive hele datoen ("onsdag den 12. februar 2018") eller bruge den numeriske forkortelsesformular ("12/2/2018") for at forenkle skrivningen.
- Tilføjelse af detaljer som denne er en fantastisk måde at lade modtageren vide, hvornår og hvor brevet blev skrevet. Disse oplysninger i sig selv er nyttige, især hvis du og modtageren af brevet bor i forskellige lande.
Trin 2. Skriv modtagerens navn øverst i brevet
Begynd brevet med at hilse modtageren ved navn. Normalt tilføjes hilsenen i øverste venstre hjørne af siden, men du kan tilføje den hvor som helst, så længe du har masser af plads til at passe hovedbudskabet under den.
- Hvis du vil, kan du tilføje en respektfuld hilsen foran modtagerens navn, f.eks. “Min bedste ven”, “Min ven”, “Min kære” eller endda blot “Hej”.
- Hvis du skriver et åbent brev og ikke kender navnet på den person, der vil læse det, skal du starte brevet med sætningen "Til den, der læser det."
Trin 3. Udfyld hovedteksten i brevet med din besked
Brug feltet under modtagerens navn til at formidle, hvad du vil. Længden af kroppen/hoveddelen af brevet afhænger af dine præferencer, så føl dig ikke begrænset og tving dig selv til at skrive alle dine meddelelser på en side. Hæld hele dit hjerte og sind ud!
- Når du er løbet tør for plads på den første side, skal du oprette en ny side eller vende papiret og fortsætte med at skrive brevet på den næste side (bagsiden af brevet).
- Vælg foret papir (f.eks. Notesbog eller journalpapir) for at holde din håndskrift pæn og organiseret.
Trin 4. Skriv en kort lukning for at afslutte brevet
Efter at have overført alle beskederne i brødteksten, skal du efterlade lidt plads (ca. en linje) under den sidste sætning for at inkludere en kort lukning. Afsluttende linjer eller bemærkninger kan du sige, inkluderer "Hilsen", "Med kærlighed" eller "Fra mig".
- Afslutningsdelen fortæller i bund og grund læseren, at han har nået slutningen af brevet.
- Da du ikke sender et formelt brev, behøver du ikke tilføje et afslutningsafsnit, hvis du ikke vil. Du kan altid afslutte et bogstav kun ved navn.
Tip:
Vælg en afsluttende sektion, der afspejler årsagen til at skrive brevet. For eksempel kan et kondolansbrev ende med "Med mine dybeste medfølelser."
Trin 5. Sæt dit navn i bunden af brevet
Tilføj navnet lige under slutlinjen (hvis du tilføjede et), så det fungerer som signaturåbningen. Du kan skrive dit navn med kursiv eller formel skrift, hvis du foretrækker det. Det er dog ligegyldigt, om du vil udskrive det eller skrive det som det er.
Du kan bruge dit fulde navn, fornavn eller kaldenavn, afhængigt af hvor tæt du er på modtageren
Metode 2 af 3: Tilføjelse af stil
Trin 1. Hold dig til chatsproget, så tonen i brevet føles bekendt
Uformelle breve er skrevet for at blive læst tilfældigt og afslappet. Brug gerne sammentrækninger, hypotetiske spørgsmål, vittigheder, som kun jer to kender og andre talefigurer. Disse elementer hjælper med at formidle eller afspejle din "naturlige stemme" til læseren.
Hvis du ikke ved, hvad du skal sige, er det en god idé at forestille dig at have en live chat med ham (som en ven) og skrive brevet, mens du taler
Tip:
Du kan starte hoveddelen af brevet med f.eks.”Hej, fyre! Tiden flyver så hurtigt, ikke sandt? Vi plejede at slutte os til PERSAMI sammen, nu ved du, at du skal giftes! At være voksen føles også underligt, ikke sandt?”
Trin 2. Brug penne eller farverige skrifttyper til at sætte liv i brevet
Sort blæk eller skrifttype bruges til stive aviser og formelle bogstaver. Tag en lys pen eller skift farven på hovedteksten i et tekstbehandlingsprogram, og afspejl din personlighed på siden i brevet. Farver som blå, grøn, rød og andre finurlige nuancer kan fange læserens opmærksomhed, især hvis du skriver et brev til en nær ven.
- Brug af flere farver kan være en sjov måde at slippe af med kedsomhed og understrege vigtige ord eller sætninger.
- Sørg for, at den anvendte farve er tilstrækkelig i modsætning til farven på brevpapiret, så skriften kan læses. Ellers bliver dit brev svært at læse.
Trin 3. Opret dine egne margener på håndskrevne bogstaver for at afspejle dine visuelle talenter
Udnyt den ekstra plads på hver side af siden ved at tegne på den, tilføje symboler eller efterlade skæve noter. Elementer som disse giver dig mulighed for at udtrykke dig kreativt og give læseren noget, han eller hun kan se og nyde.
- For eksempel kan du berige beskrivelsen af en Mampang -klovn, som du ser i indkøbscentret, ved at inkludere en illustration eller et billede af den klovn, du selv har lavet.
- Hvis du finder en fejl under genlæsning af et bogstav, kan du gøre det til en vittighed ved at krydse det ud og indsætte "Faktisk kan jeg stadig stave dig!" ved siden af ham.
Metode 3 af 3: Send mail
Trin 1. Fold bogstavet to gange lodret, så det passer i konvolutten
Tag fat i de to nederste ender af brevpapiret, og fold det 1/3 af vejen op ad papiret. Derefter foldes den foldede del op igen for at lave en pæn fold, der passer ind i en konvolut/standardstørrelse.
Denne metode er velegnet til standardpapir (8,5 x 11 tommer eller 22 x 28 cm). Du kan dog også følge denne metode til at folde andre papirformater
Trin 2. Læg brevet i konvolutten, og luk konvolutten
Læg brevet i konvolutten fladt, så det passer. For at forsegle konvolutten skal du slikke eller våd en strimmel lim på indersiden af tungen for at fugte limen. Derefter lukkes og trykkes på konvolutens tunge i et par sekunder, indtil limen fastgør tungen til konvoluttens "krop".
Husk, at konvolutter sælges i forskellige former og størrelser. Hvis du har problemer med at få dit brev ind i en standard-/virksomhedskonvolut, kan du prøve at købe en større kuvert
Tip:
Hvis du ikke vil slikke konvolutens tunge, skal du bruge en fugtig svamp, vatpind eller limpind for at sikre, at tungen klæber til kuvertens hoveddel og lukker tæt.
Trin 3. Udskriv modtagerens adresseoplysninger på forsiden af konvolutten
I midten af kuverten skal du skrive modtagerens for- og efternavn, fuld adresse (inklusive by, stat eller provins) og postnummer.
- Glem ikke at medtage lejlighedsnummeret efter gadenavnet, hvis modtageren ikke bor i et lejemål.
- Hvis du vil have, at modtageren kender afsenderens identitet, før du åbner brevet, skal du skrive din adresse i øverste venstre hjørne (eller bagsiden) af konvolutten.
Trin 4. Indsæt frimærket i øverste højre hjørne af konvolutten
Læg frimærket lige over for postadressen, så postbetjenten tydeligt kan se det. Når du har indtastet den korrekte postadresse, er du klar til at lægge brevet i postkassen og sende det til modtageren!
- De fleste almindelige bogstaver kræver kun et stempel, medmindre de har forskellig form eller ulige tykkelse.
- Placering af et frimærke et andet sted end det øverste højre hjørne af konvolutten kan forvirre sorteringsmaskinen på posthuset. Nogle gange returneres breve, du vil sende, endda til dig.
Tips
- Køb et unikt brevpapir, der afspejler din personlighed, inden du skriver et uformelt brev.
- Håndskrevne breve kan være et sjovt og meningsfuldt medium til at holde kontakten med dem, man sjældent ser.
- Uformelle breve bør kun bruges til at kommunikere med venner, familie og kære. Hvis du sender et brev til en virksomhed, institution eller en person, du ikke kender tæt, skal du holde dig til reglerne for at skrive et formelt brev.
