Ferie er tiden til officielt at forlade arbejde eller college. Du kan ansøge om frihed af forskellige årsager, såsom sygdom, et sygt familiemedlem eller en forlænget ferie. I nogle tilfælde har arbejdstagere visse orlovsrettigheder, såsom årlig ferie, barsel, ægteskab eller død af et nærmeste familiemedlem. Definitionen af "orlov" varierer afhængigt af tidspunktet på dagen. I nogle tilfælde betragtes kort orlov, f.eks. Mindre end en måneds tid fra arbejde eller college, ikke som orlov, mens i andre tilfælde kun en uges orlov kan betragtes som orlov. Forståelse af definitionen af orlov på dit kontor eller universitet er meget vigtig, før du skriver en orlovsansøgning, det skyldes, at orlovslængden, du ansøger om, muligvis ikke opfylder kravene til formelt at ansøge om orlov.
Trin
Del 1 af 3: Ansøgning om orlov fra arbejdet
Trin 1. Fortæl din chef i god tid
Inden du ansøger om orlov fra arbejde, skal du underrette din chef i god tid. Meddelelser som denne kan naturligvis ikke altid foretages under visse forhold, såsom et familiemedlems pludselige død. Men hvis du kan fortælle dem på forhånd (f.eks. Hvis du ansøger om et par ugers eller måneders orlov), kan du prøve at skrive et brev om anmodning om orlov på forhånd, så din chef og kolleger kan tilpasse deres arbejdsplaner til håndtere det. Den bedste måde at fortælle din chef på forhånd er at tale om dine orlovsplaner, før du formelt sender brevet. På den måde er den første sætning i brevet kendt på forhånd af din chef og overrasker ham ikke.
Trin 2. Angiv orlovsdatoer
Bestem den nøjagtige dato, du planlægger at forlade. Prøv ikke at tøve med at bestemme din fri. Selvom det er vigtigt at fastsætte nøjagtige orlovsdatoer for din chef og dine kolleger til at styre dit arbejde i din fri, kan du i nogle tilfælde muligvis ikke være sikker. Så prøv om muligt at skrive ned datoerne for din planlagte orlov så specifikt som muligt i det brev, du indsender.
Trin 3. Forklar ærlig grunden til orlov til din chef
Fortæl din chef om dine grunde til at holde fri. Det betyder ikke, at du skal gå ind på alle detaljer. Selv i mange tilfælde har din chef ikke ret til at kende nogle aspekter af dit personlige liv. At fortælle årsagen til din orlov ærligt og åbent vil dog reducere chancerne for at du får problemer med kontorledelsen.
Trin 4. Diskuter, hvordan du afslutter dit arbejde under orloven
I dit orlovsbrev skal du oplyse, at du forstår dit jobansvar, og inden du går i god tro for at diskutere, hvordan du kan afslutte dit arbejde under din orlov. Du kan også inkludere dine overvejelser i færdiggørelsen af arbejdet (f.eks. Ved at angive detaljerede noter for at hjælpe dine underordnede med at fuldføre projekter under din orlov og give kontaktoplysninger, som dine underordnede kan kontakte, hvis de har brug for din hjælp).
Trin 5. Ved, hvilken type orlov du har krav på
Lovligt har du ret til en bestemt orlov. Det er vigtigt at forstå forskellen mellem sådan orlov og orlov, der er givet med arbejdsgiverens godkendelse.
- For eksempel ydes i USA barsel eller efter adoptionsorlov i 12 uger i henhold til lov om familie og medicin. Bestem om du opfylder kravene i orlovsreglerne. Kravet er at have arbejdet i mindst 12 måneder før orlovens start og at have arbejdet 1250 timer i løbet af denne 12 måneders periode. Ejeren af den virksomhed, du arbejder for, skal også beskæftige mindst 50 mennesker ét sted eller et sted, der er 120 km fra dette sted. Ejeren af den virksomhed, hvor du arbejder, skal også indgå i den kategori, der er forpligtet til at give orlov i henhold til disse regler.
- Hvis du ansøger om orlov, som du lovligt har ret til at tage, kan du skrive en ansøgning, der svarer til orloven. For eksempel kan du skrive "Som vi alle ved, har jeg ret til at tage barsel. Jeg ville ønske, at jeg kunne tage orlov (indsæt din planlagte orlovsdato). Hvordan kan jeg holde fri uden at gå på kompromis med virksomhedens produktivitet?" At spørge, hvordan du opretholder arbejdets produktivitet, viser din bekymring for virksomhedens kontinuitet og får dig til at blive set som en god medarbejder på kontoret.
- Hvis du ansøger om orlov, der ikke er din ret, skal du ændre indholdet i dit ansøgningsbrev, så det lyder skyldigt for indblanding på arbejdspladsen, og love at kompensere for din fri så meget som muligt.
- Giv din chef besked, hvis du har ulønnet orlov.
- Medtag disse oplysninger i brevet, så HR kan overveje at genanvende din orlov, hvis din arbejdsgiver afviser din anmodning om orlov.
Trin 6. Inkluder forslag til opdeling af dit arbejde under orloven
Selvom det i sidste ende er din chef, der bestemmer, så prøv at tilbyde råd om, hvem der er bedst egnet til at fuldføre bestemte dele af dit job, mens du har orlov. Prøv ikke at give alt dit arbejde til kun én person, da dette øger arbejdsbyrden.
Trin 7. Skriv et brev høfligt
Uanset omstændighederne skal du skrive et høfligt ansøgningsbrev. Med andre ord bør du bede om og ikke tvinge din orlov til at blive givet, selvom du har ret til det. Høfligt ansøgning om orlov vil reducere din konflikt med virksomhedsledelsen.
Del 2 af 3: Ansøgning om collegeorlov
Trin 1. Find ansøgningsskemaet om orlov
Studerende, der ønsker at ansøge om orlov, skal generelt udfylde visse formularer. Du kan muligvis downloade denne formular på universitetets websted. Denne formular bør også være tilgængelig i de akademiske og studerende sektioner på campus.
Trin 2. Udfyld ansøgningsskemaet om orlov
Denne formular skal normalt udfyldes med dit navn, elevnummer, navn og adresse på campus samt din kursusfag.
- Denne formular skal muligvis også udfyldes med dit statsborgerskab eller visumstatus, da studieorlov påvirker international visumstatus for studerende. Fordi, hvis du er en international studerende, er dit visum givet på grund af din studentestatus. Som et resultat, hvis du holder op med at studere i lang tid, kan du blive bedt om at vende tilbage til dit hjemland og muligvis skulle ansøge om et andet visum for at vende tilbage. Find ud af, hvordan frihed påvirker dit visum, hvis du er en international studerende og har et studievisum. Denne politik kan variere fra land til land og er underlagt det relevante ministerium.
- På amerikanske universiteter vil denne formular også spørge dig om din status som modtager af et føderalt regeringsstipendium. Hvis du studerer i USA og modtager et stipendium fra den føderale regering, skal du generelt fortsætte med at studere for at tjene det. Ferie kan påvirke din status som modtager af dette stipendium, så du skal kontakte stipendiatkontoret og tale med en rådgiver der for at finde ud af, hvordan du bedst ansøger om orlov.
Trin 3. Opret et orlovsbrev ledsaget af andre bilag
Orlovsansøgningsbrevet ledsages normalt af de dokumentation, dit universitet skal bruge for at give det. Hvis du søger om tilladelse til at opfylde din værnepligt, skal du inkludere den værnepligt, du har modtaget. Hvis du søger om orlov af sundhedsmæssige årsager, skal du vedlægge et lægebrev, der bekræfter det. Men hvis du ansøger om orlov af personlige årsager, skal du beskrive betingelserne og årsagerne til din anmodning om orlov i brevet.
Trin 4. Forklar dine grunde ærligt
Hvis din ansøgning om orlov skyldes personlige årsager, skal du forklare det offentligt for din major. Så de kan afgøre, om din tilstand faktisk er berettiget til orlov.
Trin 5. Angiv alle de ting, du stadig vil arbejde med under din orlov
Sig f.eks., At du vil registrere dig som forskningsassistent uden for campus. Afsluttende års ph.d. -studerende har normalt ret til at søge orlov af denne grund. Inden orloven gives, skal eleverne dog diskutere denne plan med deres akademiske vejleder. På den måde kan den akademiske vejleder garantere, at du vil opfylde forskningsmålene for instituttet. Nævn hvad du ønsker at få gjort, mens du er på ferie.
Del 3 af 3: Formatering af bogstaver
Trin 1. Indtast returadressen
Det kan virke trivielt at inkludere din adresse, hvis dit kontor og ejeren af den virksomhed, du arbejder for, befinder sig i den samme bygning. Dette vil dog sikre, at din mail returneres til den korrekte adresse, hvis den ikke leverer. HR -afdelingen vil også have lettere ved at indgive dit brev, hvis der er skrevet en adresse der.
Trin 2. Inkluder den dato, brevet blev skrevet
Ofte inkluderer brevskrivere datoen, da brevet blev startet, men hvis det tog dig et par dage at skrive det, skal du huske at ændre datoen for brevet til den dato, det blev færdiggjort og underskrevet.
Trin 3. Inkluder destinationsadressen
Medtag navn og adresse på postadressen samt akademisk grad (f.eks. Dr. Ridwan eller prof. Susan).
Trin 4. Brug det navn, der er angivet i postadressen i hilsenen
Selvom du kender din chef godt, skal du skrive en formel hilsen i brevet ved at skrive sin professionelle eller akademiske titel efterfulgt af hans efternavn.
Trin 5. Beslut, hvilket bogstavformat du vil bruge til bogstavafsnittene
Det format, der almindeligvis bruges, er det lige format, som følger reglerne for skrivning:
- Hver linje i bogstavet i afsnittet er i et mellemrum.
- Alle linjer i et bogstav skal være venstrejusteret.
- Alle sætninger starter på venstre margen, og begyndelsen af afsnittet er ikke indrykket.
- Efterlad en tom linje for at markere afslutningen på afsnittet.
- Du kan se et eksempel på et brev i lige format her.
Trin 6. Afslut dit brev med en høflig lukning, f.eks. "Med venlig hilsen"
- Giv en tom linje mellem det sidste afsnit med en afsluttende hilsen.
- Sæt fire tomme linjer mellem "Med venlig hilsen" og dit navn.
Trin 7. Underskriv brevet
Når du har udskrevet brevet, skal du sætte din signatur på de fire tomme linjer mellem den sidste hilsen og dit navn.
