Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en graf eller et diagram i Microsoft Excel. Du kan oprette grafer fra eksisterende data ved hjælp af Microsoft Excel, både Windows- og Mac -versioner.
Trin
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Dette program er markeret med et grønt firkantet ikon med et hvidt "X" på det.
Trin 2. Klik på Tom projektmappe
Det er en hvid boks i øverste venstre hjørne af programvinduet.
Trin 3. Vælg den type diagram eller diagram, du vil oprette
Der er tre hovedtyper af diagrammer, som du kan oprette gennem Excel, og hver type bruges til forskellige datatyper:
- “ Bar ”(Søjlediagram) - Denne graf viser et eller flere datasæt ved hjælp af lodrette søjler. Denne type diagram er velegnet til at vise forskelle i data over en periode eller sammenligne to lignende datasæt.
- “ Line ”(Linjediagram) - Denne graf viser et eller flere datasæt ved hjælp af vandrette linjer. Denne type diagram er velegnet til at vise udvikling eller tilbagegang af data over et bestemt tidsrum.
- “ Pie ”(Cirkeldiagram) - Denne graf viser et datasæt som en brøkdel (af hele dataene). Denne type graf er velegnet til visuelt at vise fordelingen af data.
Trin 4. Tilføj et grafisk overskrift (header)
Graphovedet bruges til at definere etiketten for hvert datasegment og skal placeres i den øverste række i regnearket. Du kan begynde at tilføje hoveder til boksen B1 ”, Fortsæt derefter arbejdet til den næste boks.
- For eksempel at oprette et "Antal katte" datasæt og et "Vedligeholdelsesomkostninger" datasæt, skal du skrive antallet af katte i " B1"Og vedligeholdelsesomkostninger på æsken" C1 ”.
- Ryd altid boksen " A1 ”.
Trin 5. Tilføj grafiske etiketter
Etiketter, der adskiller rækker af data, skal tilføjes til kolonnen " EN ”(Fra boks” A2"). Aspekter som tid (f.eks. "Dag 1", "Dag 2" osv.) Bruges almindeligvis som etiketter.
- Hvis du f.eks. Sammenligner dit personlige budget med en vens budget i et søjlediagram, kan du mærke hver kolonne efter uge eller måned.
- Du skal også tilføje en etiket for hver række data.
Trin 6. Indtast diagramdata
Starter fra boksen direkte under den første overskrift og til højre for den første etiket (normalt boksen B2 ”), Indtast det nummer, du vil bruge som grafdata.
Du kan trykke på Tab -tasten efter at have indtastet data i en kolonne for at indtaste data og skifte til feltet ved siden af dem, hvis du skal indtaste data i flere felter (i samme række)
Trin 7. Vælg dataene for den graf, der skal oprettes
Klik og træk markøren fra øverste venstre hjørne af datasættet (f.eks. "Boksen" A1 ”) Mod nederste højre hjørne. Sørg for at medtage overskriftsrækken og etiketkolonnen.
Trin 8. Klik på fanen Indsæt
Denne fane er øverst i Excel -vinduet. Derefter vises værktøjslinjen under fanen Indsæt ”.
Trin 9. Vælg en diagramtype
I afsnittet "Diagrammer" på værktøjslinjen " Indsæt ”, Klikker du på den visuelle fremstilling af den grafiktype, du vil bruge. Derefter vises en rullemenu med forskellige muligheder.
- Søjlediagram repræsenteret af en række lodrette stænger.
- linje graf repræsenteret af to eller flere buede linjer.
- cirkel linje repræsenteret af en cirkel, der er opdelt i flere stykker.
Trin 10. Vælg et grafisk format
Klik på versionen af grafen i rullemenuen for den valgte graf (f.eks. 3D ”), Som du vil bruge i Excel -dokumentet. Derefter oprettes en grafik på dokumentet.
Du kan også holde markøren over et format for at se en forhåndsvisning af en graf, der bruger dine data med det format
Trin 11. Føj en titel til diagrammet
Dobbeltklik på kolonnen "Diagramtitel" øverst i diagrammet, slet derefter "Diagramtitel" -teksten og erstat den med din egen titel. Klik derefter på et tomt mellemrum på diagrammet.
På en Mac skal du klikke på fanen " Design ", klik" Tilføj diagramelement ", vælg" Diagramtitel ”, Klik på placeringen, og indtast derefter titleteksten.
Trin 12. Gem dit dokument
For at gemme det:
- Windows - Klik på menuen " Fil ", vælg" Gem som ", Dobbeltklik " Denne pc ”, Vælg en lagerplads i venstre side af vinduet, skriv dokumentnavnet i feltet" Filnavn ", og klik på" Gemme ”.
- Mac - Klik på menuen " Fil ", vælg" Gem som… ”, Indtast dokumentnavnet i feltet" Gem som ", vælg en lagerplads ved at klikke på feltet" Hvor "og vælge en lagermappe, klik derefter på" Gemme ”.
Tips
- Du kan ændre grafens visuelle udseende på " Design ”.
- Hvis du ikke vil vælge en bestemt diagramtype, kan du klikke på indstillingen “ Anbefalede diagrammer ”, Vælger derefter et diagram fra Excel -anbefalingsvinduet.
