Break-even-analyse er et værktøj til at evaluere fortjenestemulighederne i en forretningsmodel og forskellige prisstrategier. Du kan finde faste omkostninger, variable omkostninger og prismuligheder i Excel for at bestemme et produkts break-even-punkt. Gennembrudspunktet er antallet af enheder, der skal sælges til en fast pris for at komme på lige fod (dække produktionsomkostninger).
Trin
Del 1 af 5: Oprettelse af en tabel med variable omkostninger
Trin 1. Åbn Excel, og opret en projektmappe
Du skal bruge nogle regneark i projektmappen for at holde styr på alle dine omkostninger.
Trin 2. Klik på knappen "+" ved siden af "Ark1" nederst på skærmen
Dette åbner et nyt arbejdspapir.
Trin 3. Navngiv det nye regneark "Variabel pris"
Dette regneark indeholder alle de tabeller, der overvåger alle variable omkostninger, såsom forsendelsesomkostninger, provisioner og så videre.
Trin 4. Opret en titeletiket til det nye regneark
For at oprette en standardtabel med variable omkostninger skal du indtaste "Beskrivelse" i celle A1 og "Beløb" i celle B1.
Trin 5. Indtast dit virksomheds variable omkostningsnavn i kolonne A
Under overskriften "Beskrivelse" skal du angive typen af produktvariable omkostninger, der skal håndteres.
Trin 6. Lad kolonne B ("Beløb") stå tom for nu
Denne kolonne vil senere blive fyldt med omkostninger, der faktisk opstod under processen.
Trin 7. Opret en tabel ud fra de indtastede data
Gør data til tabeller, så du nemt kan indtaste dem i formler:
- Vælg alle data, inklusive titelrækken og tomme celler, ved at klikke og trække musemarkøren hen over alle celler.
- Klik på knappen "Format som tabel". Du finder det under hjemmemærket. Hvis du bruger Excel til Mac, skal du klikke på etiketten Tabeller, klikke på knappen "Ny" og vælge "Indsæt tabel med overskrifter".
- Marker feltet "Mit bord har overskrifter". Således vil den første række etiket blive indstillet som titel etiket.
- Klik på feltet "Tabelnavn" i øverste højre hjørne, og skift navnet til "Variabel pris"
Del 2 af 5: Oprettelse af en tabel med faste omkostninger
Trin 1. Klik på knappen "+" ud for "Variabel pris" nederst på skærmen
Dette åbner et nyt arbejdspapir.
Trin 2. Omdøb det nye regneark til "Faste omkostninger"
Dette regneark indeholder alle produktets faste omkostninger, såsom husleje, forsikring og andre omkostninger, der ikke ændres.
Trin 3. Opret en titeletiket
Som med regnearket Variable Cost skal du oprette en etiket "Beskrivelse" i celle A1 og en etiket "Beløb" i celle B1.
Trin 4. Indtast navnene på de faste omkostninger for din virksomhed i kolonne A
Udfyld den første kolonne med en beskrivelse af de faste omkostninger, f.eks. "Leje".
Trin 5. Lad kolonne B ("Beløb") stå tom for nu
Du udfylder disse omkostninger, når du har gennemført alle papirerne.
Trin 6. Opret en tabel ud fra de indtastede data
Vælg alt, hvad du har oprettet på dette regneark, herunder titlen:
- Klik på knappen "Format som tabel" i etiketten Hjem.
- Marker "Min tabel har overskrifter" for at ændre række 1 til tabelltitel.
- Klik på feltet "Tabelnavn", og indtast tabelnavnet "Faste omkostninger"
Del 3 af 5: Oprettelse af et break-even-regneark
Trin 1. Omdøb ark1 til "BEP", og vælg det
Dette regneark indeholder dit vigtigste BEP -diagram (Break Even Point). Du behøver ikke at ændre navnet til “BEP”, men det vil gøre dit job lettere, hvis du gør det.
Trin 2. Indstil layoutet for break-even-regnearket
Af hensyn til dette eksempel skal du oprette et regneark ved hjælp af følgende layout:
- A1: Salg - Dette er etiketten for salgsafsnittet i regnearket.
- B2: Pris pr. Enhed - Dette er den pris, der opkræves for hver solgt vare.
- B3: Enheder solgt - Dette er antallet af solgte enheder til en fast pris i et givet tidsrum.
- A4: Omkostninger - Dette er etiketten til afsnittet Omkostninger i regnearket.
- B5: Variable omkostninger - Dette er de produktomkostninger, du kan kontrollere (forsendelse, provision, osv.)
- B6: Faste omkostninger - Dette er produktomkostningerne, som du ikke har kontrol over (leje af faciliteter, forsikring osv.)
- A7: Indtægter - Dette er mængden af penge, der genereres ved salg af produktet, før omkostninger fratrækkes.
- B8: Enhedsmargen - Dette er det beløb, der er tjent pr. Enhed efter fradrag af omkostninger.
- B9: Bruttofortjenestemargin - Dette er det samlede beløb, der genereres fra salg af produktenheder efter fradrag af omkostninger.
- A10: BEP-Dette er etiketten for afsnittets break-even-punkt i regnearket.
- B11: Enheder - Dette er antallet af enheder, der skal sælges for at dække produktionsomkostninger.
Trin 3. Skift det numeriske format for output- og inputcellerne
Du skal ændre det numeriske format for bestemte celler, så dataene vises korrekt:
- Fremhæv C2, C5, C6, C8 og C9. Klik på rullemenuen i afsnittet "Nummer" på Hjem -etiketten, og vælg "Valuta".
- Fremhæv C3 og C11. Klik på rullemenuen, og vælg "Flere talformater". Vælg "Nummer" og indstil "Decimaler" til "0".
Trin 4. Opret et område, der skal bruges i formler
Vælg og opret følgende områder, så formlen fungerer. På denne måde kan variabler oprettes for at blive indtastet i formler, så du nemt kan spore og opdatere deres værdier.
- Vælg B2: C3, klik derefter på etiketten "Formler". Klik på "Opret fra valg" og fortsæt med "OK".
- Vælg B5: C6, og klik derefter på etiketten "Formler". Klik på "Opret fra valg" og fortsæt med "OK".
- Vælg B8: C9, og klik derefter på etiketten "Formler". Klik på "Opret fra valg" og fortsæt med "OK".
- Vælg B11: C11, klik derefter på etiketten "Formler". Klik på "Opret fra valg" og fortsæt med "OK".
Del 4 af 5: Indtastning af formler
Trin 1. Indtast variabelomkostningsformlen
Denne formel beregner de samlede variable omkostninger for de solgte varer. Klik på C5, og indtast følgende formel:
= SUM (variabel pris)*Enheder_solgt
Trin 2. Sæt de faste omkostninger i formlen
Excel beregner de samlede faste omkostninger for dit produkt. Klik på C6, og indtast følgende formel:
= SUM (fast pris)
Trin 3. Indtast enhedsmarginformlen
Denne formel beregner den resulterende margin efter at have inkluderet de variable omkostninger. Klik på C8, og indtast følgende formel:
= Price_Per_Unit-SUM (omkostningsvariabel)
Trin 4. Indtast bruttoavance margin formlen
Denne formel bestemmer det samlede overskudsbeløb for alle enheder efter fradrag af variable omkostninger. Klik på C9, og indtast følgende formel:
= Margin_Enhed*Enhed_Solgt
Trin 5. Indtast BEP -formlen
Denne formel tager faste omkostninger og sammenligner dem med margenen, så du ved, hvor mange enheder du skal sælge for at nå lige. Klik på C11, og indtast følgende formel:
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
Del 5 af 5: Bestemmelse af break even point
Trin 1. Indtast din virksomheds variable omkostninger
Gå tilbage til tabellen Variable Costs og udfyld alle omkostninger forbundet med produktet. Jo mere nøjagtige de registrerede omkostninger er, desto mere præcise bliver beregningerne.
Hver pris i tabellen Variable Cost skal være pr. Solgt enhed
Trin 2. Indtast din virksomheds faste omkostninger
Indtast disse omkostninger i tabellen med faste omkostninger. Dette er omkostningerne ved at drive virksomhed, alle sat med lige store intervaller (f.eks. Månedlige gebyrer).
Trin 3. Indtast prisen pr. Enhed
Angiv den estimerede pris pr. Enhed i BEP -regnearket. Du vil kunne justere det, efterhånden som beregningen skrider frem.
Trin 4. Indtast antallet af enheder, du vil sælge
Dette er det ønskede antal salg i samme tidsramme som faste omkostninger. For eksempel, hvis dine faste omkostninger inkluderer månedlig husleje og forsikring, er solgte enheder antallet af solgte enheder i samme tidsrum.
Trin 5. Læs "Enhed" -output
Enhedernes outputcelle (C11) viser antallet af enheder, der skal sælges for at nå lige. Dette tal vil ændre sig afhængigt af pr. Enhed -prisen samt tabellerne Variable Cost og Fixed Cost.
Trin 6. Foretag justeringer af priser og omkostninger
Ændring af pris pr. Enhed vil også ændre antallet af enheder, der kræves for at holde lige. Prøv at ændre enhedens salgspris og se virkningen på BEP -værdien.
