Microsoft Excel -regneark fungerer intuitivt og danner diagrammer og grafer ud fra udvalgte data. Du kan oprette diagrammer i Excel 2010 for at forbedre kvaliteten af dine rapporter.
Trin
Del 1 af 3: Indsamling af data
Trin 1. Åbn Excel 2010 -programmet
Trin 2. Klik på menuen Filer for at åbne et eksisterende regneark eller åbne et nyt regneark
Trin 3. Indtast dataene
For at udfylde en dataserie skal du angive dataene. De fleste mennesker vil udfylde objektets navn i den første kolonne, nemlig kolonne A, og derefter udfylde variablerne for hvert objekt i de følgende kolonner.
- For eksempel, hvis du sammenligner salgsresultater for bestemte personer, bliver personens navn skrevet i kolonne A, mens ugentlige, kvartalsvise og årlige salgsresultater udfyldes i de følgende kolonner.
- Husk, at på de fleste diagrammer eller grafer vil oplysningerne i kolonne A blive skrevet på x-aksen eller den vandrette akse. Men på en søjlediagram skrives individuelle data automatisk på y-aksen eller lodret akse.
Trin 4. Brug formlen
Overvej at beregne de samlede data i den sidste kolonne og/eller række. Dette er vigtigt, hvis du bruger et cirkeldiagram, der kræver procenter.
For at indtaste en formel i Excel skal du markere en række eller kolonne med data. Klik derefter på knappen Funktion (fx), og vælg den formeltype, du vil bruge, f.eks. Sumformlen
Trin 5. Skriv titlen på regnearket/grafen på den første linje
Brug overskrifterne i anden række og kolonne til at beskrive dataene.
- Titlen flyttes til grafikken, når du opretter den.
- Du kan udfylde data og overskrifter overalt på regnearket. Hvis det er første gang, du opretter en graf, skal du sikre dig, at dataene ikke er for brede, så de let kan bruges.
Trin 6. Gem regnearket, før du fortsætter
Del 2 af 3: Indsætning af grafik
Trin 1. Fremhæv de indtastede data
Flyt markøren fra øverst til venstre i overskriften til nederste højre hjørne af dataene.
- Hvis du vil have en simpel graf, der beskriver en dataserie, skal du fremhæve den første og anden kolonneinformation.
- Hvis du vil oprette en graf med flere variabler for at vise venner, skal du markere flere variabler.
- Sørg for at markere overskriftsafsnittet i Excel 2010 -regnearket.
Trin 2. Vælg fanen Indsæt øverst på siden
I Excel 2010 er fanen Indsæt placeret mellem fanerne Hjem og Sidelayout.
Trin 3. Klik på "Diagrammer"
Diagrammer og grafer findes i dette afsnit og bruges i flæng til at repræsentere regnearksdata.
Trin 4. Vælg et diagram eller diagramtype
Hver type diagram eller graf har et lille ikon ved siden af, der beskriver, hvordan diagrammet eller grafen vil se ud.
Du kan vende tilbage til kortmenuen for at vælge et andet diagram, så længe diagrammet er fremhævet
Trin 5. Flyt musemarkøren hen over grafen
Højreklik med musen og vælg "Format plot område".
- Rul til indstillingerne i venstre kolonne, f.eks. Kant, fyld, 3-D, glød og skygge.
- Omformater grafikkens udseende ved at vælge farve og skygge efter din smag.
Del 3 af 3: Valg af en grafisk type
Trin 1. Indsæt en søjlediagram, hvis du sammenligner flere objekter, der er relateret til et par variabler
Søjlerne for hvert element kan grupperes eller stables afhængigt af, hvordan du sammenligner variablerne.
- Hvert element på regnearket er skrevet separat med sin egen stamme. Der er ingen linjer, der forbinder stængerne.
- Hvis du brugte det tidligere eksempel på ugentlige, kvartalsvise og årlige salgsresultater, kan du gøre hver søjle til en anden farve. Du kan vælge at stille søjlerne op efter hinanden, eller kombinere dem alle til en bar.
Trin 2. Vælg en linjediagram
Hvis du vil skildre data over tid, er en linjediagram en fantastisk måde at vise, hvordan en dataserie ændrer sig over tid, for eksempel over dage, uger eller år.
Hvert stykke data i serien vil være et punkt i linjediagrammet. Hvert punkt vil blive forbundet med en linje for at angive ændringen
Trin 3. Vælg en spredningsgraf
Spredningsgrafer ligner linjediagrammer, idet data er afbildet på x- eller y -aksen. Du kan vælge at lade data være uden forbindelse i en markeret spredningsgraf eller forbinde dem med en glat eller lige linje.
Scatterdiagrammer er perfekte til at skildre mange forskellige variabler inden for det samme diagram, da glatte eller lige linjer kan krydse hinanden. Du kan vise tendenser i dataene
Trin 4. Vælg diagrammet
Et overfladediagram er velegnet til sammenligning af 2 datasæt, et arealdiagram viser store ændringer, og et cirkeldiagram viser procentdelen af data.
