QuickBooks er en af bogføringssoftwaren, der almindeligvis bruges af enkeltpersoner og små virksomheder. Udvikleren af QuickBooks, Intuit, tilbyder et program kaldet ProAdvisor for at bekræfte, at du er kompetent til at bruge softwaren. Der er også andre officielle QuickBooks -certificeringer fra Intuit, f.eks. National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Det skal bemærkes, at selvom din certificering angiver for klienter, at du er bekendt og kompetent til at bruge QuickBooks, betyder det ikke, at det svarer til en formel regnskabsuddannelse, eller at du er akkrediteret som bogholder eller bogholder. Læs omhyggeligt i denne artikel, hvilke fordele der er ved at være QuickBooks -certificeret.
Trin
Del 1 af 2: Forberedelse til certificeringseksamen
Trin 1. Bestem, om du virkelig har brug for certificering
Der er mennesker, der nyder godt af QuickBooks -certificeringen, men der er også dem, der ikke gør det. Selvom du ikke kan hævde at have "certificeret" QuickBooks uden en certificeringsproces, er det ikke obligatorisk at mestre brugen af denne software. Eller omvendt betyder det ikke at have en QuickBooks -certificering, at du finder det lettere at skaffe kunder eller arbejde for virksomheder, der bruger anden regnskabssoftware end QuickBooks.
- Certificeringsprocessen er især nyttig, hvis du skal bruge QuickBooks i en stor virksomhed. Derfor anbefales det ikke, at du bruger denne software til din private økonomi eller små virksomheder. Du har brug for at vide, hvordan du bruger bestemt regnskabssoftware, men du behøver ikke personlig certificering for det.
- QuickBooks er en af de mange regnskabssoftware der findes. QuickBooks håndterer de fleste matematiske beregninger. Derfor er QuickBooks -certificering ikke det samme som at være akkrediteret inden for regnskabsuddannelse. Denne certificering gør dig ikke til en certificeret bogholder eller bogholder.
Trin 2. Få erfaring med at arbejde med QuickBooks
Intuit anbefaler, at du har mindst to års QuickBooks -erfaring med løn- og faktureringsrelaterede opgaver, budgettering og udgiftsrapportering. Der kræves ingen formelle krav til denne certificeringsproces. Det betyder, at du straks kan tage certificeringseksamen, hvis du tror, at du har mestret den.
Bogførere, virksomhedsejere eller nogen, der er dygtige til denne software, behøver ikke at få et QuickBooks -certifikat. QuickBooks -certificering betyder, at du kan bruge den officielle QuickBooks -certificering og logo på dit CV og forretningsdokumenter, hvilket gør det mere attraktivt for virksomheder eller kunder, der har brug for QuickBooks -erfaring
Trin 3. Find ud af, hvad du skal teste
Dine forskellige færdigheder i forbindelse med brug af QuickBooks bliver testet, herunder:
- Behandler lister
- Behandling af forskellige bankkonti
- Brug af en anden QuickBooks -konto
- Opsætning af softwaren
- Indtast og betal regninger
- Indtastning af data for salg og fakturaer
- Analyser økonomiske data i QuickBooks
- Accepter betalinger og foretag indbetalinger fra softwaren
Trin 4. Find ud af, hvilken type certificering der passer til dine behov
Intuit tilbyder forskellige versioner af QuickBooks, der passer til individets eller virksomhedens behov. På samme måde tilbyder Intuit forskellige niveauer af certificering og tester forskellige funktionalitetsniveauer for denne software. Certificering hjælper dig meget med at skaffe kunder, men du bør stadig se på det passende certificeringsniveau. Du kan ansøge om certificeringer som:
- ProAdvisor uden certificering: Dette niveau giver QuickBooks -træningsmateriale uden egentlig certificering. Du lærer grundlæggende QuickBooks -færdigheder ligesom enhver anden softwaretræning end Intuit.
- ProAdvisor med certificering i QuickBooks Pro/Premier: Du skal tage en simpel certificeringseksamen, der fokuserer på forskellige aspekter ved brug af QuickBooks Pro og Premier.
- ProAdvisor med certificering i Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Denne certificeringseksamen er lidt mere kompleks og fokuserer på Intuit QuickBooks Enterprise Solutions -produktet.
- ProAdvisor med certificering i QuickBooks salgssted: Dette er en ret kompleks certificeringseksamen og fokuserer på QuickBooks salgssteder.
- Advanced Certified ProAdvisor: Denne certificeringseksamen er meget kompleks. Der vil blive testet på produktets avancerede funktionalitet, fejlfindingsfejl, hvordan man integrerer tredjepartsapplikationer, omkostninger til detaljeret arbejde og flere andre avancerede områder.
Trin 5. Sørg for, at et træningskursus er det rigtige for dig
Hvis du er i tvivl om, hvilket QuickBooks -færdighedsniveau du skal videregive certificeringseksamen, skal du tage en QuickBooks -undervisningstime. Der tilbydes forskellige former for klasser både offline og online, så du kan justere din tid derefter. Nogle af de tilgængelige muligheder inkluderer:
- Officiel online/offline træning gennem Intuit Academy. At tage klasser gennem Intuit gør dig ikke nødvendigvis mere kvalificeret til at tage certificeringseksamen.
- Officiel regnskabsorganisation. NACPB tilbyder uddannelseskurser samt certificeringseksamener for $ 499.
- Akkrediteret bogholderi. Du kan tage QuickBooks -grundklasser gennem forskellige gymnasier eller andre akkrediterede uddannelsesinstitutioner. Denne metode er velegnet, hvis du vil lære QuickBooks uanset certificeringsprocessen, fordi du kan finpudse dine færdigheder i henhold til dit behov for softwaren.
Trin 6. Køb en studieguide til eksamen
Studievejledninger er også en mulighed for at forberede certificering. Du kan se på bogen under certificeringseksamen, så denne studieguide kan bruges som reference under certificeringseksamen.
- Besøg online studievejledning her:
- Der er online tutorials på det officielle QuickBooks -websted, uden at du skal betale. Selvstudierne her kan guide dig gennem en bestemt proces eller sektion i QuickBooks.
Del 2 af 2: At tage certificeringseksamen
Trin 1. Gennemfør en række øvelseseksamener
Flere gratis øvelseseksamener er tilgængelige online via Intuit eller andre træningsprogrammer. Selvom du ikke behøver at tage egentlige certificeringer, kan du teste din parathed ved at tage mindst to typer øvelseseksamener. Indstil tiden til to timer (dette er den egentlige officielle eksamenstid). Du kan se bogen under den officielle eksamen, så du er fri til at bruge denne studieguide under den praktiske eksamen.
Trin 2. Registrer dig for at tage eksamen
QuickBooks -eksamen er under opsyn af National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Du kan tage eksamen via internettet via Accountant Training and Testing Center (ATTC).
- Når du er klar til at tage eksamen, skal du besøge ATTC's Planlæg en test -webside og planlægge din egen testdato og -tidspunkt. ATTC sender derefter en e -mail med oplysninger om den planlagte dato og tid for eksamen.
- Selvom denne eksamen tilbydes gennem en juridisk bogholderiforening, viser den kun din færdighed med QuickBooks og betyder på ingen måde, at du er en bogholder eller revisor.
- Bemærk også, at denne eksamen koster $ 150, hvis du ikke er NACPB -medlem, mens NACPB -medlemmer kun betaler $ 100.
- Du kan betale gentestgebyret, hvis du fejler eksamen, gebyret er $ 75 for ikke-NACPB-medlemmer og $ 50 for NACPB-medlemmer.
Trin 3. Tag eksamen
Eksamen består af 50 multiple choice -spørgsmål og en simulering. For at bestå eksamen skal du score mindst 75%eller rette 37 ud af 50 spørgsmål. Denne eksamen er dog åben bog, og du får to timer til at gennemføre eksamen. Efter eksamen modtager du et certifikat og et officielt certificeringslogo, som du kan bruge til at promovere dig selv for potentielle kunder og virksomheder, der bruger QuickBooks.
- Hvis du fejler eksamen, tilbydes du et rabatteret gentestgebyr, hvis du vælger at genoptage eksamen via NACPB. Rabatværdien er $ 50 for medlemmer og $ 75 for ikke-medlemmer.
- Hold din certificering opdateret ved at gennemgå certificeringsprocessen flere gange. Softwaren ændres konstant, og din certificering angiver kun én version af QuickBooks. Overvej at gencertificere hvert par år for at holde din QuickBooks-certificering opdateret.
