Kvittering er en skriftlig erklæring, der er fremlagt som bevis på modtagelse af kontanter eller betaling på anden måde. Ved forretningstransaktioner eller salg foretager sælgere og købere normalt kvitteringer for hinandens interesser, for eksempel til bogføring eller dokumentation. Kvittering er et dokument, der beviser eksistensen af en gensidig aftale mellem sælger og køber som grundlag for registrering af transaktionen med modtagelse eller udbetaling af penge.
Trin
Del 1 af 2: Oprettelse af kvitteringer
Trin 1. Forbered en kvitteringsformular, der indeholder et carbonark som en kopi
Hvis du vil generere kvitteringer manuelt, skal du udarbejde en formindsket kvittering. På den måde behøver du kun at skrive en gang og øjeblikkeligt få to kvitteringer, en til dig og en til den part, der foretager betalingen.
Kulstofkvitteringer udskrives normalt i et bestemt format som bevis på salg og modtagelse af penge, for eksempel: et ark i form af en formular, der har firmanavnet trykt, og et par ord eller kun få linjer udskrives til at blive udfyldt med korrekte og klare oplysninger
Trin 2. Brug en sort kuglepen
Det er nødvendigt at skrive kvitteringer med sort blæk for at sikre kvitteringernes gyldighed. Skriv ikke kvitteringer med blyanter eller lyst blæk, fordi kvitteringer tjener som bevis på bogføring på lang sigt.
Kvitteringer, der genereres manuelt, skal udfyldes med store og klare skrift, så de er lette at læse. Hvis du bruger en kvittering med kulsyre, skal du trykke på, mens du skriver, så den vises på det andet eller tredje ark som en kopi
Trin 3. Brug et virksomhedsstempel eller en udskrevet kvittering, der har firmanavnet på
For at foretage en juridisk gyldig kvittering skal du anbringe virksomhedens stempel øverst eller nederst på kvitteringen i overensstemmelse med gældende love. Derudover kan du bruge udskrevne kvitteringer, der allerede har firmanavn og logo på. Dette beviser for køberen, at det produkt, der handles, kommer fra din virksomhed eller virksomhed, og dette dokument vil være en reference på et senere tidspunkt, hvis det er nødvendigt.
Trin 4. Inkluder alle nødvendige oplysninger i kvitteringen
Når du genererer kvitteringer manuelt eller bruger formularer, der kan downloades fra et computerprogram, skal du inkludere følgende:
- Detaljerede sælgerdata.
- Detaljerede køberdata.
- Overførselsdato.
- Detaljerede produktdata.
- Mængde penge.
- Betalingsmetode.
- Sælgers og købers underskrift.
Trin 5. Inkluder alle de nødvendige oplysninger, når du opretter en lejekvittering
Lejekvitteringer kræves af lejere, der betaler kontant eller bruger checks til at registrere kontante udbetalinger. Kvitteringer kræves også af udlejer som bevis på, at lejeafgiften er modtaget og overholder lovgivningen, der kræver, at udlejer giver kvittering til lejeren. Kvitteringer foretaget som bevis på modtagelse af lejebetalinger skal indeholde følgende:
- Lejebeløbet.
- Betalingsdato.
- Lejerens fulde navn.
- Udlejerens fulde navn.
- Ejendommens fulde adresse til leje.
- Betalt lejeperiode.
- Metode til betaling af husleje (kontanter, check osv.)
- Udlejer og forpagters underskrifter.
Trin 6. Download online (online) kvitteringsformular gratis
Hvis du vil bruge trykte kvitteringer til din virksomhed eller virksomhed, kan du benytte kvitteringsformularer, der kan downloades gratis via internettet. Når kvitteringsformularen er udskrevet, skal du sætte virksomhedsstemplet på den, så den er klar til at blive brugt til daglige transaktioner.
Del 2 af 2: At kende formålet og årsagerne til kvitteringer
Trin 1. Kend formålet med kvitteringen
Kvitteringer er et vigtigt dokument til registrering af indkomst og er nødvendige ved indberetning af skatter. Gem alle betalingskvitteringer, fordi disse dokumenter normalt skal vedlægges som bevis på udgifter i skatterapporten. Som forretningsmand er du forpligtet til at give en kvittering til køberen, når du modtager betaling. Når køberen foretager en betaling, giver sælgeren normalt en kvittering for betalingen.
Efter at have betalt for varer eller tjenester, der er relativt dyre, betragtes kvittering som en forpligtelse for både køber og sælger. Dette dokument skal udarbejdes i påvente af en overtrædelse af loven under salgs- og købstransaktionen, fordi begge parter kan bruge kvitteringen som bevis i retten
Trin 2. Lær de fire typer kvitteringer, der er almindeligt anvendte
Teoretisk set kan der foretages kvitteringer for alle betalingstransaktioner, for eksempel: husleje, frisørservice eller havedesigngebyrer. Generelt er kvitteringer opdelt i fire grupper, og en af dem kan du se, når du foretager en køb eller salgstransaktion.
- Indkøbskvittering. Efter betaling vil sælgeren oprette en betalingskvittering ved at inkludere kvitteringsnummer, transaktionsdato og mængden af modtagne penge. Hvis betalingen foretages kontant, skal der stå ordet “kontant” på kvitteringen. Hvis betaling foretages med check eller giro, skal kvitteringen indeholde et checknummer eller kræve depositumnummer. Hvis betaling foretages med kreditkort, skal det indeholde navnet på det kreditkortudstedende selskab (eksempel: Mastercard, Visa, American Express) og de sidste fire cifre i kreditkortnummeret.
- Behandlingskvittering. Dette dokument udstedes til betaling for sundhedstjenester, f.eks. Til lægetjenester, køb af medicin eller brug af kirurgiske instrumenter. Kvitteringen skal indeholde patientens navn, diagnosekode, lægens navn, betalt medicin eller medicinsk udstyr, behandlingsdato, konsultationstimer og betalingsbeløb.
- Sælges note. I de fleste tilfælde vil du modtage en salgskvittering, når du handler. Som iværksætter skal du give en salgskvittering efter indtastning af data om de solgte varer. Dette dokument er et salgsbevis, og det skal indeholde betalingsbeløb, salgsdato, navn og pris på varerne, navn på den person, der behandlede salgstransaktionen og modtog betalingen.
- Lejebetalingskvittering. Denne kvittering udstedes af ejeren af den lejede ejendom som bevis på modtagelse af betaling fra lejer. Betalingskvitteringen skal indeholde udlejerens navn, lejerens navn, adressen på den ejendom, der lejes, faktureringsperioden, lejebeløbet, lejeaftalens start- og slutdato.
- Gerningsmændene til at købe eller sælge transaktioner via internettet modtager eller leverer elektroniske kvitteringer. Oplysningerne i den elektroniske kvittering er de samme som oplysningerne i andre betalingskvitteringer og fungerer som bevis for køb i netværket (online).
Trin 3. Kend de vigtige ting om købere og sælgere, der skal inkluderes i kvitteringen
Denne artikel fokuserer på at oprette betalingskvitteringer mellem købere og sælgere. Den part, der sælger varerne eller tjenesterne, skal indeholde følgende oplysninger på kvitteringen:
- Detaljerede sælgerdata. Inkluder navnet på den person eller virksomhed, der foretog salget, adresse, telefonnummer og e -mail -adresse øverst på kvitteringen. Inkluder også navnet på butikschefen eller virksomhedsejeren.
- Detaljerede køberdata. Inkluder det fulde navn på den køber eller part, der foretog købstransaktionen.
- Overførselsdato. Inkluder dato, måned og år for transaktionen, fordi disse oplysninger er nødvendige for at rapportere skatter.
- Detaljerede produktdata. Skriv en kort beskrivelse for at forklare de varer eller tjenester, der sælges, for eksempel: produktnavn, mængde, produktnummer og andre oplysninger for at identificere produktet. Disse data vil være nyttige, hvis du skal finde oplysninger om produkter, der er blevet solgt.
- Priser på varer/tjenester. Inkluder prisen på varer/tjenester i detaljer fra salgspris, skatter, pakke- eller forsendelsesomkostninger, rabatter eller rabatter i forbindelse med salgsfremmende programmer. Salgstransaktioner vil være mere gyldige og specifikke, hvis varepriser er skrevet detaljeret.
- Betalingsmetode. Medtag, hvordan køberen foretog betalingen, for eksempel: kontant, med check, kreditkort eller betalingskort.
- Sælgers og købers underskrift. Når kvitteringen er foretaget eller udskrevet, og køberen foretager betalingen, skal du sætte "Betalt" -stemplet (hvis den er betalt) i bunden af kvitteringen og derefter underskrevet af sælgeren. Du kan underskrive en kvittering for køberen som dokumentation.
Ting der er nødvendige
- Papir eller blank kvittering
- Kuglepen
- Detaljerede oplysninger om købstransaktioner
