Det føles som om tiden er inde til, at du foretager en ændring, hvad enten det er gennem en ny karriere eller blot en ny udfordring. Proceduren for at sige op er ganske enkel: Giv besked, helst på forhånd. Men hvis du ikke ønsker at afslutte et uopretteligt forhold i fremtiden og skabe barrierer for fremtidige muligheder, skal du handle med forsigtighed og takt. Det er let at sige op, men det er ikke at sige op på en respektfuld måde. Denne artikel handler om, hvordan man får nogen til at sige op så godt de kan uden at efterlade problemer.
Trin
Metode 1 af 3: Valg af det rigtige tidspunkt for at træde tilbage
Trin 1. Prøv at efterlade et godt indtryk
Nogle mennesker siger op, når de føler sig trætte og ikke længere kan udføre deres arbejde. Denne følelse af træthed reducerer ofte produktiviteten. Selvom dette er en forståelig følelse, bør du gøre alt, hvad du kan for at prøve at gøre så meget af det endelige projekt som muligt. Du vil have en anbefaling fra din chef senere (eller du kan arbejde med ham igen). Det bedste er, at du kan huskes som en hårdt arbejdende, der lægger alt i sit arbejde.
Identificer alle former for fordele, der er berettigede til dig. Hvis du er ved at blive afskediget, får du muligvis fratrædelsesgodtgørelse eller mulighed for at tegne dagpenge (ydelser fra lande som f.eks. USA). Dette er især nyttigt, hvis du endnu ikke har fundet et nyt job. At sige op fra en stilling vil ikke koste dig noget. Det kan være bedre for dig at modtage disse fordele, mens du leder efter et andet job
Trin 2. Planlæg at give meddelelser
Hvis du vil sige op på gode vilkår og muligt, lad ikke din chef kæmpe og kæmpe for at udfylde din stilling. Giv mindst to ugers varsel (eller minimum opsigelsesperioden angivet i ansættelseskontrakten, hvis det er relevant), så din arbejdsgiver kan forberede en anden medarbejder til at indtage din plads eller have tid til at sørge for udskiftning af en medarbejder.
Selvom din ansættelseskontrakt ikke angiver et tidspunkt for opsigelsesvarsel, bør du give din arbejdsgiver cirka 2-3 ugers varsel. Hvis det er mindre end to uger, har din arbejdsgiver muligvis ikke en passende erstatning. Hvis det har været mere end tre uger, vil din chef undre sig over, hvorfor du stadig er på kontoret
Trin 3. Hold din opsigelse hemmelig
Hvis du har taget en beslutning, skal du ikke fortælle det til resten af kontoret, før den er modtaget af din vejleder. Tænk fremad, som en general, og vid, at viden er magt.
- Giv din chef eller vejleder tid til at fordøje og behandle oplysningerne. Hvis virksomheden giver et attraktivt modbud, ville det være latterligt at fortælle dine kolleger dine planer.
- Find ud af, hvordan din fratrædelse skal kommunikeres til andre medarbejdere, når du har talt med din chef. Din chef sender muligvis en e-mail i hele virksomheden, eller han kan bede dig om at sende en personlig meddelelse. Fortæl ikke nogen om din fratrædelse, før du har diskuteret disse detaljer med din chef.
Trin 4. Afslut det ufærdige arbejde
Dette er en god og klog ting at gøre. Din chef og kolleger vil sætte pris på det. Gennemfør det arbejde, du håndterer, og udarbejd en guide til den person, der besætter din stilling. Overvej at oprette filer, der beskriver langsigtede projekter og andre vigtige ting, du arbejder på, som din efterfølger muligvis skal vide. Sørg for, at alle filer er gemt i rækkefølge, mærket og let at finde. Du vil bestemt ikke have, at en forvirret kollega ringer til dig, når du forlader virksomheden, fordi de ikke kan finde en af filerne.
Dette trin er især vigtigt, hvis du arbejder i et team. Når du har givet to ugers varsel, skal du diskutere med dit team, hvem der udfører visse opgaver, indtil der er en erstatning tilgængelig for dig
Metode 2 af 3: Skrivning af et opsigelsesbrev
Trin 1. Ved, hvad du ikke skal medtage i et fratrædelsesbrev
Skriv ikke noget uhøfligt, fornærmende eller grusomt. Du kan stadig være i kontakt med din chef i fremtiden (du kan arbejde med ham igen), så det er bedst at skrive noget respektfuldt i brevet. For hvis du ikke gør det, vil dine korte, dårlige ord vende tilbage til dig.
Eksempler, der ikke bør skrives:”Pak Andri: Jeg sagde mit job op. Jeg hader at arbejde her. Du er en irriterende og dum person. Du skylder mig også 3.000.000 IDR for ferie og sygefravær. Du er syg. -Bobby."
Trin 2. Skriv et godt fratrædelsesbrev
Der er flere detaljer, der kan se forskel på et godt brev og et ekstraordinært brev. Følg nedenstående retningslinjer for dit brev.
Et standard fratrædelsesbrev er sådan noget:”Kære hr. Spacely: Det er en ære for mig at arbejde hos Spacely Sprockets, Inc. Dette brev er en meddelelse om, at jeg vil trække mig for at acceptere en ny stilling i et andet selskab fra [dato, der falder MINDST to uger fra datoen for din tale og brevskrivning]. Accepter venligst min taknemmelighed for det arbejdsforhold, der er mellem os og mine bedste hilsner til dig og hele virksomhedens personale. Med venlig hilsen George Jetson."
Trin 3. Vær venlig og respektfuld
Hvis du har det godt med din chef og får lov til at bruge hans fornavn, skal du inkludere det fornavn i brevet. Du behøver ikke være stiv, hvis du og din chef kalder hinanden navne. Brug af et fornavn vil gøre brevet lydvenligt og kan reducere spændinger.
Trin 4. Forklar, at din opsigelse er permanent
Af og til vil virksomheden tilbyde et modbud til en fratrædende medarbejder. Hvis du mener, at du vil forlade virksomheden, skal du sørge for at give den rigtige forklaring.
Skriv noget i stil med "Jeg fratræder som [din stilling] med virkning den [den sidste dato, du planlægger at være i funktion.]"
Trin 5. Vis din påskønnelse for at arbejde for virksomheden
Selvom du hader dit job, så prøv at finde noget rosværdigt at sige. Noget som “Jeg føler, at jeg har lært noget stort om kunstgalleriverdenen” er et kompliment (selvom du mener, jeg har lært meget om kunstgalleriverdenen, og jeg ville aldrig have lyst til at være på dette område igen.)
Trin 6. Mind dig selv om dine præstationer
Pral ikke, men nævn nogle projekter, du har arbejdet på, og hvordan du føler dig stolt. Dette er vigtigt, fordi dit fratrædelsesbrev bliver glemt sammen med eventuelle negative bemærkninger, som din arbejdsgiver måtte have lagt på din fil. At nævne dine præstationer hjælper dig, når du søger job, der hører under den samme personaleafdeling, da dine filer vil blive åbnet, og dine præstationer vil være en af de ting, der bliver lagt mærke til.
Trin 7. Afslut med varme slutord
Sig, at du er taknemmelig for at have mulighed for at arbejde for dette firma, og at du oprigtigt værdsætter de mennesker, der arbejder her (inklusive din chef).
Sig noget i stil med “Jeg ville aldrig have været i stand til at forfølge min drøm om at blive en forfatter med flere værker uden den indsigt, jeg opnåede i forlagsbranchen ved at arbejde for denne fantastiske virksomhed.” Du kan takke din chef personligt og tilføje navnene på personer, du især værdsætter
Trin 8. Tag dit fratrædelsesbrev med dig, når du diskuterer det med din chef
Du bør ikke sende via e -mail, da dette betragtes som meget uprofessionelt. Udskriv brevet og giv det til din chef, når du mødes med ham eller hende for at diskutere din fratrædelse.
Metode 3 af 3: Møde chefen
Trin 1. Bed din chef om at mødes og diskutere dette vigtige spørgsmål
Det er en god idé at gå til din chef og bede om et øjeblik. Værdsæt det faktum, at din chef har arbejde at gøre og muligvis ikke kan ignorere alt på et tidspunkt, der falder sammen med den tid, du er parat til at fortælle dette. En anden mulighed er at spørge din chef, om du har tid til at mødes den næste dag. Dette vil give ham mulighed for at bruge en vis tid på at fokusere på dine meddelelser.
Hvis det sker meget, tilføjer du kun problemet til det. Så vent om muligt på et passende tidspunkt, hvor din chef har fritid til at fokusere på dine underretninger
Trin 2. Vær forberedt, til det punkt, og vær høflig
At lave dialogøvelserne selv på forhånd hjælper dig med at være klar til en dialog med din chef. De fleste ledere har meget travlt, og de vil sætte pris på din direkte tilgang. Så afstå fra at være "reduceret ulempe", "find den rigtige måde at sige denne meddelelse på", eller omvendt, formidle meddelelsen indirekte. Du kan måske sige noget i stil med:
- Jeg har overvejet mine muligheder her i lang tid, og jeg har besluttet, at det er tid til at komme videre. Jeg er taknemmelig for at få muligheden her, men jeg er nødt til at indsende en meddelelse om fratrædelse."
- ELLER…”Jeg vil have dig til at vide, at jeg er blevet tilbudt en ny stilling i en anden virksomhed. Jeg nyder virkelig at arbejde her, men jeg skal indsende mit fratrædelsesbrev fra og med i dag. Vil du have noget imod, hvis min sidste dag var [nogen dato siden de to ugers varsel]?”
Trin 3. Vær forberedt på at diskutere årsagerne til din fratrædelse
Du har arbejdet sammen med din chef i lang tid. Uanset årsagen til din fratrædelse, må han undre sig. Forbered svar, der er korte og lette at forstå. Hvis du holder op, fordi du hader dit job, kan du prøve at strukturere dine svar på en sikker måde. I stedet for at sige "jeg hader at arbejde her", siger du "jeg synes, det er på tide at gå videre til et andet mål for min karriere."
Trin 4. Overvej muligheden for at acceptere et modtilbud
Din chef kan værdsætte dig mere, end du tror, og han kan tilbyde dig tilbage. Dette er muligt, hvis du er høflig og værdig med din opsigelse. Du skal først overveje, om du vil blive ved med en forhøjelse, forhøjelse af fordele, kampagner eller andre incitamenter.
- At møde din chef vil være en vigtig forhandlingsmulighed, så vær forberedt og kend resultatet af beslutningen. Hvis det var dit valg at holde sig flydende, hvad gjorde dig åben for denne mulighed? Læs advarslerne nedenfor, da modbud kan have alvorlige negative virkninger.
- Hvis du får et modbud, skal du bede om, at enhver form for modbud skal være skriftlig og underskrevet. Underskriften består af underskrifter fra overordnede, vejledere og HR -afdelingen.
- Når du overvejer et modtilbud, skal du ærligt vurdere, hvorfor du vil forlade eller blive. En forhøjelse kan være en god mulighed, men det løser muligvis ikke problemer, der kræver en forfremmelse (hvis dine præstationer er blevet ignoreret) eller overførsel til en anden division (hvis du har en personlig konflikt med din chef).
Trin 5. Fremhæv den positive side
Vær ærlig, men høflig. Hvis din chef spørger, om han eller hun havde en hånd med i din beslutning og var en faktor i din fratrædelse, er det bedst at være taktfuld og diplomatisk for at give et ærligt svar.
Med andre ord hjælper du ikke dig selv med at sige: "Ja, du er en frygtelig vejleder, og jeg (eller nogen andre) ville have det bedre uden dig," (selvom dette er sandt). Du kan være ærlig uden at være ond:”Det var en faktor, men ikke den egentlige årsag. Jeg følte, at vores arbejdsstil og tilgang ikke stemte overens, og vi kunne aldrig komme den vej, jeg håbede. Alle oplevelser her er dog positive. Med denne mulighed føler jeg mig glad for at have en ny udfordring.”
Trin 6. Tænk på fremtiden
Husk, at formålet med en hæderlig fratræden er altid at sætte dig selv i en god position, som du forholder dig til på arbejdet. Hvis du opfører dig dårligt med alle i dit sted, der snart skal ansættes, vil de måske ikke skrive et godt anbefalingsbrev eller fortælle dem om et salgsjob, de har hørt fra en ven. At være taktfuld, høflig og smart i håndteringen af din opsigelse vil forsikre dem om, at du gør dit bedste for fremtidig succes.
Vær forsigtig, nogle chefer viser ikke en god holdning til din beslutning. Sørg for, at du rent faktisk forlader dit job den dag, for nogle gange tager en vejleder din afsked for personligt, fortæller dig ikke at give besked og fortæller dig at forlade så hurtigt som muligt. Du skal være en god dommer, så gør dit bedste for at vurdere, om din chef er i denne kategori. Men vær advaret, nogle gange kan du ikke forudsige, hvad nogen vil gøre. Læs din ansættelseskontrakt igen. Du bør være grundig med alle dine virksomhedsmuligheder og dine fratrædelsesmuligheder. Hvis der ikke er nogen formel ansættelseskontrakt, skal du være opmærksom på bestemmelserne om manglende overholdelse af juridiske forpligtelser i dit land/din provins
Trin 7. Giv hånd, smil og tak din chef
Vis en stilfuld opførsel, når du træder udenfor, uanset om det er fordi du er ved at blive overført, få et bedre job eller bare komme væk fra denne person.
- Giv hånd og tak din potentielle eks-vejleder for "alt" og gå.
- Vend tilbage til dit skrivebord og afkøl i mindst 10 minutter. Nu kan du fortælle dette til dine kolleger, men bliv ikke ved med at bebrejde din chef. Vær elegant og gør det klart, at du siger op.
Trin 8. Meddel alle, der er berørt af din fratrædelse
Efter at have underrettet din vejleder, skal du sørge for at meddele din leder eller en anden nøglemedarbejder, du har arbejdet med, at du har sagt op. Tak disse mennesker for at hjælpe dig med at udvikle din karriere.
F.eks.”Jeg ved ikke, om du har hørt eller ej, jeg trækker mig for at arbejde for en anden virksomhed. Inden jeg tager afsted, vil jeg gerne have, at du ved, at jeg er meget glad for at arbejde sammen med dig.” Disse mennesker forlader måske virksomheden senere, og du vil have, at de har et positivt indtryk af dig. Hvem ved, de kan have indflydelse på din næste karriere
Tips
- Den irriterende person, du forlod nu, kan ende med at blive din chef igen eller værre, din underordnede i fremtiden. Husk også, at irriterende mennesker faktisk ofte ikke huskes som mennesker, der ikke kan lide. Hvis du huskes som en person, der tidligere har haft positive og venlige kvaliteter, har du muligvis kørt tingene problemfrit i en lys fremtid, for det kan være, at din tidligere chef nu bliver din nye chef og tænker på dig (han husker dig). som en person, der har et venligt ansigt) er en person, der er vigtigere end andre ved at give en ny position. Denne holdning kan lette din overførsel til et andet afdelingskontor, bedre opgaver og meget mere.
- Husk, at der kun er nogle mennesker, der føler sig fri uden dig og nogle mennesker, der ikke har noget at tabe. Det nytter dog ikke noget at tale for meget, bare fordi du er på nippet til at forlade arbejdet. Der er ikke noget i vejen med at være rar i to uger, og derefter vil al denne oplevelse gå over.
