Hvis du er ansvarlig for at rekruttere nye medarbejdere, skrive artikler eller bare vil finde ud af mere om en, du idoliserer, skal du muligvis interviewe dem. At forberede dig selv på velorganiserede spørgsmål vil hjælpe dig med at få de oplysninger, du har brug for fra interviewet. For at strukturere interviewspørgsmål skal du forstå eller finde ud af formålet med selve interviewet, hvem du interviewer med, og hvad du har brug for fra den person, du interviewer.
Trin
Metode 1 af 3: Interview med potentielle medarbejdere
Trin 1. Se den potentielle medarbejder, du interviewer, som en smart person
Uanset hvilken type job du tilbydes, skal du lave smarte spørgsmål, som en dygtig person kan besvare. Du vil bestemt ikke ansætte nogen, der ikke passer godt til jobbet, fordi du antager, at kandidaten, der bliver interviewet, ikke kan besvare de hårde spørgsmål.
- Når du udarbejder spørgsmål før interview, skal du tænke på dig selv som både intervieweren og den kandidat, der bliver interviewet.
- At sætte dig selv i kandidatens sko hjælper dig med at generere svarbare spørgsmål. Du skal kunne besvare dine egne spørgsmål. Faktisk er det en god idé at skrive svaret ned til sammenligning.
- Ved at behandle kandidater som intelligente individer kan du oprette udfordrende spørgsmål, der giver dig mulighed for ikke kun at bestemme den rigtige kandidat, men også den mest egnede.
Trin 2. Start med åbne spørgsmål
Åbne spørgsmål kan ikke besvares med et “ja” eller “nej” og har normalt ikke et rigtigt eller forkert svar.
- Åbne spørgsmål er en måde at berolige kandidaten på. Under interviewet skal du få kandidaten til at føle sig godt tilpas. Og hvis han føler sig godt tilpas, har han en tendens til at være mere åben for at tale.
- Åbne spørgsmål er også en måde at finde ud af en kandidats grundlæggende kvalifikationer og som en ledetråd til det næste spørgsmål.
- Prøv spørgsmål som: “Hvordan er dit forhold til de mennesker, du har arbejdet med? Hvilken partner synes du er den bedste? Og det værste? Med dette spørgsmål får du straks en fornemmelse af, om kandidaten vil passe ind i teamet i din virksomhed. Kandidater kan normalt ikke lide at tale dårligt om kolleger eller chefer, især ikke i interviews. Dette spørgsmål lader dig se, hvordan det fortæller dig, hvad du vil vide.
Trin 3. Formuler spørgsmål, der tvinger kandidaten til at demonstrere deres viden om din virksomhed
Du skal sikre dig, at kandidaten har lært om din virksomhed. Og du skal finde ud af, om han bare kender fakta, eller virkelig forstår.
- Spørgsmål, der beder kandidaten om at visualisere sig selv allerede i medarbejderens stilling, viser, hvor godt han kender din virksomhed.
- Du kan spørge, "Tilbyd mig [dit firmanavn] produkt eller service." Dette spørgsmål viser, hvor godt kandidaten ved, hvad din virksomhed gør, og om han eller hun har evnen til at tale med virksomhedens stemme.
- Afhængigt af den stilling, der tilbydes, kan du være mild til at vurdere kandidatens evne til at promovere virksomheden. Hvis du ansætter en intern ikke-salgsstilling, skal du bare vide, om han eller hun allerede kender det grundlæggende om virksomheden.
- Du kan også spørge: "Hvad vil du opnå med dette firma om ti år fra nu?" Spørgsmål som disse giver dig mulighed for at vurdere, hvor godt kandidaten ser jobbeskrivelsen i din virksomhed, og at han eller hun ikke kun udfører sit job, men er forpligtet til at være en del af virksomheden. Spørgsmål som disse hjælper med at screene kandidater, der kun læser stillingsbeskrivelsen.
Trin 4. Vær forberedt på at opsummere kandidatens svar og gå videre til det næste spørgsmål
Hvis du gentager det, kandidaten lige sagde, får du et sekund til at fordøje oplysningerne og trykke på kandidaten med det næste spørgsmål.
- Du skal finde ud af, om han virkelig forstår dit emne. For eksempel, hvis en kandidat siger: "Jeg administrerede et stort systemimplementeringsprojekt med min tidligere virksomhed." Du kan gentage svaret og gå videre til det næste spørgsmål, som vil følge op på det foregående spørgsmål og grave mere information om, hvordan denne kandidat klarer sig i din virksomhed.
- Når du har øvet kandidatens svar (ikke gentaget ord for ord, men omformuleret med dine egne ord), kan du spørge:”Kan du fortælle os, hvad de vigtigste aktiviteter var relateret til dig, mens du ledede projektet? Og hvordan kan den erfaring relateres til dette job?
Trin 5. Formuler spørgsmål, der giver dig mulighed for at opnå de grundlæggende kvalifikationer
Under interviewet skal du måle, hvor godt kandidatens job -CV finder anvendelse i det virkelige liv. Udarbejd en liste med spørgsmål, der giver dig en idé om kandidatens færdighedsniveau for jobbet.
- Bed kandidaten om at beskrive nogle af de grundlæggende ansvarsområder og funktioner. Spørg ham, hvad han synes vil være udfordrende. Du skal udarbejde en liste over grundlæggende spørgsmål, der har korrekte svar.
- Hvis kandidaten f.eks. Angiver Photoshop på deres kompetenceliste, kan du spørge, hvor længe de har brugt Photoshop. Eller hvis du kender til Photoshop, og programmet vil være en del af jobbet, kan du stille specifikke spørgsmål om det. Du kan spørge: "Hvis jeg vil lave et banner og vil placere et foto af en andens krop fra et andet foto på banneret, hvordan gør jeg det?" Hvis kandidaten klart kan beskrive denne proces og bruge de rigtige udtryk, ved du, at han eller hun har et vist færdighedsniveau.
Trin 6. Skriv spørgsmål ned, der udfordrer kandidaten
Du skal strukturere spørgsmål, der giver dig mulighed for at se, hvor godt kandidaten klarer sig under pres og give oplysninger om sine evner i rollen.
- Du er nødt til at stille enkle, men udfordrende spørgsmål, såsom "Hvad er bedre, perfekt og sent, eller godt og til tiden?" Kandidatens svar angiver, hvilken type medarbejder han eller hun er. Svaret viser også, hvor godt kandidaten kender til virksomheden, afhængigt af svaret på dit spørgsmål.
- Spørg ham, om han nogensinde har rodet, og hvordan han kunne løse problemet. Dette er et klassisk og godt interviewspørgsmål. Du vil se, hvor selvbevidste medarbejdere er og deres evne til at løse problemer.
Trin 7. Stil afslappede, åbne spørgsmål
Grav ind i hans personlige egenskaber. Du skal kende alle kandidatens attributter, såsom personlighed, engagement, loyalitet, kommunikationsevner osv. I arbejdets verden kaldes alle disse egenskaber bløde færdigheder.
- Når du strukturerer interviewspørgsmål, skal du strukturere spørgsmålene på en sådan måde, at der ikke er pauser, og interviewet fortsætter med at flyde. Det første spørgsmål er beregnet til at slappe af kandidaten og fortælle dig hans historie. Derefter har du brug for spørgsmål, der fortæller kandidatens faktiske færdighedsniveau for det job, du tilbyder. Nu skal du træde lidt tilbage. Skriv nogle spørgsmål ned, der giver dig mulighed for at kende kandidatens personlighed.
- Udarbejd venligst en liste over spørgsmål, der har lidt at gøre med arbejde. Du kan spørge: “Hvem er den klogeste person, du kender personligt? Hvorfor?" Spørgsmål som disse vil teste kandidatens ambitioner og værdier. Ved at bede kandidaten om at forklare, hvorfor deres udvalgte person er så intelligent, kan du vurdere, hvordan kandidaten opfatter andre mennesker.
- Spørg: "Hvad ville du elske at lave hver dag i din karriere?" Dette lader dig vide, hvad der gør ham glad på jobbet. Hvis svaret er en kliché, ved du, at han ikke bliver særlig glad. Hvis svaret er gennemtænkt og arbejdsrelateret, ved du, at han sandsynligvis vil være loyal over for dig.
- Overvej at spørge: "Hvis du arbejdede med os, fik udbetalt den løn, du ønskede, og kunne lide alt om dit job, hvilke andre tilbud ville du overveje?" Dette spørgsmål vil give dig en idé om kandidatens principper. Baseret på svaret ved du, om det kan købes. Eller om at elske sit job og sin virksomhed er et princip, han værdsætter.
Trin 8. Forbered nogle erfaringsbaserede spørgsmål
Afhængigt af svarene på de foregående spørgsmål kender du måske allerede nogle af kandidatens oplevelser. Det er dog en god idé at skrive spørgsmål ned, som du kan stille for at finde ud af mere.
- Du kan spørge: "Hvilke præstationer har du gjort i en tidligere position, der indikerer, at du vokser i den position." En persons tidligere præstationer er en god indikator for hans fremtidige succes med dig.
- Spørg ham, om han har haft succes professionelt, men ikke kunne lide oplevelsen og ikke ville gentage det. Disse typer spørgsmål giver dig mulighed for at finde ud af, hvordan han agerer, når han får gjort ting, der ikke altid er sjove. Og dette spørgsmål lader dig også se, om han forstår værdien af en bestemt rolle eller funktion.
Trin 9. Afslut interviewet
Når du udarbejder interviewspørgsmål, skal du tage dig tid til at give kandidaten mulighed for at stille spørgsmål.
- De spørgsmål, kandidaten stiller, vil være uvurderlige. Disse spørgsmål viser, hvor langt han er forberedt, og hvordan han opfatter den jobrolle, der tilbydes.
- Under interviewet skal du altid sige tak. Forklar derefter, hvad de næste trin er, og hvornår du vil kontakte.
Metode 2 af 3: Interviewing af nogen til en artikel
Trin 1. Undersøg den person, du vil interviewe
Inden du laver et godt spørgsmål for at stille nogen til en artikel, podcast eller et andet medie, skal du indsamle så mange oplysninger som muligt.
- Ved, hvem han er, hans præstationer, hans fiaskoer og hans personlighed, så du kan strukturere solide spørgsmål for de bedste resultater.
- Søg på internettet efter oplysninger om personen og se, om der er andre artikler om ham eller hende. Skriv personoplysningerne ned. Fremhæv den specifikke præstation, du vil tale om.
Trin 2. Skriv formålet med dit interview ned
Når du ved, hvem du vil interviewe, er det en god idé at skrive ned, hvad du vil have fra interviewet.
- Mål hjælper dig med at lave spørgsmål, der kan guide samtalen i den rigtige retning. Mål vil også sikre, at du holder dig på sporet, hvis samtalen flyder ud af det spor, du vil have det til.
- Målet bør være en kort erklæringserklæring. For eksempel: "Jeg vil have [interviewpersonens navn] til at tage mig med på processen med at skrive sin seneste roman og kende de udfordringer, han står over for."
Trin 3. Start med lette spørgsmål eller softball -spørgsmål
Du skal oprette spørgsmål, der tillader samtalen eller interviewet at flyde naturligt.
- Softball -spørgsmål hjælper den person, du interviewer, med at slappe af og åbne op. Denne type spørgsmål bør være enkel og slet ikke kontroversiel. Spørgsmål bør ikke være udfordrende og give ham mulighed for at prale lidt af sit arbejde.
- Stil spørgsmål. Det første spørgsmål bør være noget, du kan stille, og det påvirker ikke de oplysninger, du har brug for fra interviewet.
Trin 4. Stil åbne spørgsmål
Du interviewer nogen for at finde ud af om et emne. Dette mål er det samme, uanset om det er i et interview til en rapport eller informativt med en, der arbejder, hvor du vil. Til det skal du oprette en dialog, hvilket betyder et spørgsmål, der ikke bare kan besvares med "ja" eller "nej".
- Du kan stille spørgsmål som "Hvad var din yndlingsdel af …" Spørgsmål om, hvad du kunne lide og ikke kunne lide om emnet for interviewet, vil give yderligere dybdegående information.
- Afhængigt af konteksten i interviewet skal du muligvis lægge noget pres på personen. Der er ingen grund til at være uhøflig, men hvis du interviewer til en artikel, skal du vide så meget som du kan. Når du skriver spørgsmål, skal du kigge efter ord, der er talt. Opret derefter spørgsmål, der giver dig mulighed for at stille, “Du har sagt [ordene]. Hvorfor tror du, at det er sandt?”
Trin 5. Stil hengivne spørgsmål
Du vil vide, hvordan denne person tænker, og hvilke værdier han værdsætter. Gentag ord og sætninger. Spørgsmål, der får ham til at reflektere og dele historier eller eksempler, er gode spørgsmål for at holde samtalen flydende og give værdifuld information.
- Når du stiller spørgsmål, skal du se, om du kan finde oplysninger om hans karrierevej. Du kan bruge det, du finder ud af din forskning, til at lede samtalen under interviewet og derefter spørge:”Hvad var nogle af de forhindringer, du ikke havde forventet? Hvad med de fordele, du møder?
- Du stiller også spørgsmål, der får ham til at huske. “I betragtning af udgangspunktet, hvor du startede denne rejse, hvad tror du, du vil opnå på det tidspunkt?
Trin 6. Skriv et spørgsmål ned, du kender svaret på
Skriv nogle spørgsmål ned, som du vil have ham til at besvare, og som du allerede kender svarene på. Besvar derefter disse spørgsmål inden interviewet.
- Du skal vide, hvilke spørgsmål der giver mest information. Hvis du kender svarene på disse spørgsmål, behøver du muligvis ikke at stille dem under interviewet.
- Når du skriver interviewspørgsmål, skal du overveje at oprette nogle spørgsmål, der ligner de spørgsmål, du kan besvare, men som kan producere forskellige svar afhængigt af sætningsstrukturen. Du skal muligvis stille et eller to spørgsmål som disse for at sammenligne svar.
Trin 7. Stil spørgsmål, der fremkalder et følelsesmæssigt svar
Ligesom åbne spørgsmål skal du tænke på nogle spørgsmål, der vil generere et følelsesmæssigt svar.
- Når du udarbejder interviewspørgsmål, skal du se om du kan finde spørgsmål om emnet, der kan bruges til at fremkalde følelsesbaserede svar. Har han nogensinde udgivet en bog, der ikke solgte godt? Har han oplevet afvisning og tilbageslag, før det lykkedes?
- Hvis du ikke kan finde noget, skal du være parat til at stille spørgsmål på stedet. Brug det, der blev diskuteret i interviewet, og skriv hurtigt nye spørgsmål ned, så du ikke glemmer det. Sørg for at spørge "hvorfor" og "hvordan".
- "Hvorfor føler du, at du aldrig når dit mål?", "Hvad motiverede dig til at blive ved med at prøve, når du stod over for forhindringer?", "Hvordan har du det nu med oplevelsen?"
Trin 8. Indtast det overraskende spørgsmål eller kurvekugle
Se på de spørgsmål, du planlægger at stille. Hvis du opdager, at du stiller mange af de samme spørgsmål, skal du kigge efter forskellige spørgsmål.
Overraskende spørgsmål behøver ikke angribe emnet. Du kan stille enkle, sjove og ikke -relaterede spørgsmål, f.eks. "Hvad er din yndlingsmad at muntre dig selv op, når du har en hård dag?"
Trin 9. Omorganiser dit spørgsmål med forskellige ord
Gennemgå alle spørgsmålene og omarranger de spørgsmål, der stadig skal besvares, eller som ikke hjælper dig med at nå dit mål.
Under interviewet skal du bruge disse spørgsmål til at guide, men føler ikke, at du skal stille dem alle et ad gangen. Lad samtalens flow hjælpe dig med at stille spørgsmål. Brug så mange skriftlige spørgsmål som muligt, men vær forberedt på at ignorere nogle irrelevante spørgsmål
Metode 3 af 3: Interviewing af venner eller idoler
Trin 1. Lav noget research om de mennesker, du vil interviewe
Inden du udarbejder et godt spørgsmål, skal du indsamle så mange oplysninger som muligt. Siden du interviewede et idol, skal du allerede vide meget om den person. Yderligere forskning vil dog ikke skade.
- Ved, hvem han er, hans præstationer, hans fiaskoer og hans personlighed, så du kan strukturere solide spørgsmål for de bedste resultater. Skriv en liste ned over ting, du allerede ved om dit idol.
- Slå oplysninger om dit idol op på internettet og se om der er andre artikler om ham. Hvis han er berømt, vil det hjælpe dig meget. Skriv personoplysningerne ned. Fremhæv den specifikke præstation, du vil tale om.
Trin 2. Skriv formålet med dit interview ned
Da du interviewer en, du idoliserer og beundrer, er det en god idé at skrive ned, hvad du vil have fra interviewet.
- Mål hjælper dig med at lave spørgsmål, der kan guide samtalen i den rigtige retning. Mål vil også sikre, at du holder dig på sporet, hvis samtalen flyder ud af det spor, du vil have det til.
- Målet bør være en kort erklæringserklæring. For eksempel: "Jeg vil have [interviewpersonens navn] til at tage mig med på processen med at skrive sin seneste roman og kende de udfordringer, han står over for." Målet bør være i form af en erklæring, der identificerer årsagerne til, at du vil interviewe dit idol.
Trin 3. Start med et softball -spørgsmål
Du skal oprette spørgsmål, der tillader samtalen eller interviewet at flyde naturligt. Da du interviewer en, du idoliserer, vil spørgsmål, der er lette at besvare, starte interviewet komfortabelt.
Softball -spørgsmål hjælper den person, du interviewer, med at slappe af og åbne op. Denne type spørgsmål bør være enkel og slet ikke kontroversiel. Spørgsmål bør ikke være udfordrende og give karakteren mulighed for at prale lidt af sit arbejde
Trin 4. Spørg om strategier, processer og metoder til at nå målene
Skriv en liste med spørgsmål, der vedrører det, du allerede ved, og hvad du vil have fra karakteren. Du skal starte med en liste over spørgsmål, der, når de besvares, kan give dig en grundlæggende viden om emnet.
For eksempel, hvis dit idol er en læge, skal du lave en liste med spørgsmål, der stiller, hvor mange år han gik i skole for at blive læge. Hvilke studieretninger skal forfølges? Hvordan holder du dig på rette vej for at blive læge?
Trin 5. Brug din viden til at designe specifikke spørgsmål
Da du kender ham, bør du skrive nogle spørgsmål ned, der er relevante for livet, tidligere erfaringer, mål, præstationer og endda fiaskoer i idolkarakteren.
- Når du formulerer spørgsmål, skal du tænke over, hvad du ved om ham. Du kan oprette spørgsmål, der graver dybere og ikke kun generiske spørgsmål.
- Du har fjernet generiske spørgsmål fra listen. Nu har du brug for spørgsmål, der fremkalder et følelsesmæssigt svar og giver indsigt.
Trin 6. Opret åbne spørgsmål
Gennemgå de spørgsmål, du har skrevet, og sørg for, at du har oprettet spørgsmål, der ikke kan besvares med et “ja” eller “nej”.
- Stil åbne spørgsmål. Du interviewer nogen for at få viden om et emne og for at blive mere som ham eller hende. Så du skal have en samtale.
- Du kan stille spørgsmål som "Hvad var din yndlingsdel af …" Spørgsmål om, hvad du kunne lide og ikke kunne lide om emnet for interviewet, vil give yderligere dybdegående information.
- Når du skriver spørgsmål, sæt dig selv i skoene til dit idol. Forestil dig, at du bliver interviewet af en, der idoliserer dig i fremtiden. Tænk over hvilket emne du vil tale om. Hvad vil du gerne dele, og hvilke historier og forslag vil du give?
- Efter at have tænkt over, hvordan situationen var, da du blev interviewet som et idol, og hvad du ville sige, skal du skrive nogle spørgsmål ned, du kunne stille for at få lignende svar og svar.
Tips
- Samtaler skal vare mellem 30 og 45 minutter. Så stil ikke mange spørgsmål op til kandidater. Normalt er det maksimale antal spørgsmål 7 til 8.
- Lad dig ikke distrahere af stilhed. Hvis du stiller et spørgsmål, og den person, du interviewer, har problemer med at finde et svar, skal du sætte dig ned og vente. Vi har alle en tendens til at ville flytte, fordi vi har det ubehageligt med stilhed. Som interviewer skal man vænne sig til det.
- Prøv at lade interviewpersonen tale, og afstå fra at tale for meget, medmindre han eller hun stiller et specifikt spørgsmål, som du skal besvare. Der er så mange interviewere, der taler længe om virksomheden, dens udfordringer osv.
- Hvis kandidaten chatter meget eller har en tendens til at komme af sporet, og du ikke vil spilde din tid, skal du kigge efter muligheder (i starten af en samtale eller en mulig afslutning) og sige “Det er fantastisk. Tak,”og fortsæt derefter med det næste spørgsmål.
