At forstå, hvordan man skriver et godt brev, er en af de grundlæggende færdigheder, der kan anvendes på forskellige områder, både inden for erhvervslivet, akademikere og personlige relationer. Som du allerede ved, er breve en almindelig kommunikationsmetode, der bruges til at formidle information, goodwill eller blot afsenderens kærlighed til modtageren af brevet. For at finde ud af, hvordan du skriver et godt og korrekt brev, kan du prøve at læse denne artikel!
Trin
Metode 1 af 2: Skrivning af et formelt brev
Trin 1. Forstå det rigtige tidspunkt at skrive et formelt tonebrev eller et formelt brev
Generelt er formelle breve rettet til mennesker, som du kun har professionelle relationer til, f.eks. Forretningsforbindelser eller visse offentlige afdelinger, snarere end til personer, som du har personlige relationer til.
- Derefter kan det officielle brev skrives ved hjælp af tekstbehandlingssoftware, f.eks. Microsoft Word, OpenOffice eller Text Edit, og derefter udskrives inden afsendelse. Hvis brevet skal modtages med det samme, eller hvis modtageren foretrækker at modtage e -mailen, anbefaler vi at sende brevet via e -mail.
- Hvis modtageren er din nuværende chef eller kollega, kan du bruge et mindre stift format. Generelt kan sådanne breve sendes via e -mail og behøver ikke at ledsages af en adresse øverst i brevet.
Trin 2. Skriv din adresse og den dato, hvor brevet blev skrevet øverst i brevet
Især skal du inkludere dit navn og din adresse i bogstavets venstre hjørne. Hvis det er et officielt virksomhedsbrev, skal du medtage virksomhedens navn og adresse eller blot sætte virksomhedens brevpapir på samme sted. Giv derefter et mellemrum på to linjer, før du skriver datoen for skrivning af brevet.
- Medtag hele datoen i det korrekte format, f.eks. 19. september 2021. Det er bedst at undgå et mindre formelt format, f.eks. 19. september-2021 eller 19.9.1921.
- Det er ikke nødvendigt at angive datoen på brevet, der sendes via e-mail.
Trin 3. Indtast navn og adresse på modtageren af brevet
Hvis brevet ikke blev sendt via e-mail, skal du forlade en pause på to linjer og inkludere modtagerens kontaktoplysninger i det tomme felt. Især angiver hver af disse oplysninger på en separat linje:
- Fuldt navn og titel på modtager af brevet
- Navn på organisation og virksomhed, hvis nogen
- Fuld adresse på modtageren af brevet (tilføj to eller flere ekstra linjer efter behov)
Trin 4. Inkluder en hilsen
Sæt en linje på pause, og inkluder derefter en hilsen som "Kære" efterfulgt af dit navn som modtager af brevet. Hvis du ønsker det, kan du inkludere dit fulde navn, efternavn eller bare fornavn. Om nødvendigt skal du også inkludere personens officielle adresse eller titel.
- Hvis du kun kender personens stilling på kontoret, men ikke kender vedkommendes navn, er du velkommen til at skrive "Kære, sundhedschef:" eller en lignende sætning, men generelt kan navnet på den person, der besatte stillingen, være søgte online, så du kan prøve det. først.
- Hvis du virkelig ikke kender modtageren af brevet, og du heller ikke kender hans eller hendes holdning, skal du blot skrive ned, "Dear Sir/Madam:" eller simpelthen "Dear:." Sådanne hilsner lyder imidlertid stilt og gammeldags og bør undgås, hvis det overhovedet er muligt..
Trin 5. Skriv dit brev
Formelle breve skal åbnes med en klar formålserklæring (SOP). Undgå især forkortelser og brug formelle spørgsmål, f.eks. "Er du interesseret i …" i stedet for "Er du interesseret i …?" Genlæs derefter bogstavets brødtekst, med eller uden hjælp fra en anden person, for at sikre, at der ikke er stave- eller grammatiske fejl i det.
Hvis du skriver et formelt forretningsbrev, skal du sørge for, at brevets brødtekst altid er kort og præcist. I mellemtiden, hvis brevet er rettet til en slægtning eller nær ven af grunde til at udveksle nyheder, skal du bruge en mere afslappet og/eller flydende sætning. Det er dog en god idé at sørge for, at dit brev ikke overstiger en side
Trin 6. Inkluder en afsluttende hilsen
En afsluttende hilsen er generelt inkluderet for at afslutte brevet på en positiv måde og for at opbygge en dybere forbindelse med modtageren af brevet. Efter at have skrevet det sidste afsnit, skal du derfor inkludere en afsluttende hilsen, der passer til bogstavtypen. For et formelt brev, prøv at inkludere en afsluttende hilsen som "Med venlig hilsen", "Hilsen" eller "Held og lykke." Sæt derefter dit fulde navn under det, som beskrevet i følgende retningslinjer:
- For formelt indtastede bogstaver skal der være omkring fire mellemrum mellem din afsluttende hilsen og dit fulde navn. Udskriv derefter brevet og anbring din signatur med blåt eller sort blæk på det tomme område.
- I formelle e -mails skal du inkludere dit fulde navn lige under den sidste hilsen.
- Hvis du vil, kan du inkludere hilsenen foran dit navn, især i et formelt brev. Hvis du f.eks. Er gift, skal du inkludere navnet "Bu Amanda Surya" under den sidste hilsen.
Trin 7. Fold bogstavet (valgfrit)
Hvis brevet er i posten, kan du prøve at folde det i tredjedele. Tricket er at folde den nederste halvdel til midten, indtil den dækker 2/3 af bogstavområdet, og derefter folde den øverste halvdel til midten, indtil der ikke er mere åbent bogstavområde. På den måde vil bogstavstørrelsen passe til de fleste konvolutter, der findes på markedet.
Trin 8. Skriv modtagerens adresse på forsiden af konvolutten (valgfrit)
Find midten af konvolutten, og skriv derefter modtagerens fulde adresse der, sådan:
- Joko Susilo
- Jl. ABC nr. 123
- Jakarta, 12345
Trin 9. Skriv returmailadressen bag på konvolutten (valgfrit)
Ved hjælp af denne metode kan posthuset uden ekstra omkostninger returnere e -mail, de af en eller anden grund ikke kan sende til din adresse. Brug den samme metode som da du skrev adressen på modtageren af brevet, men inkluder bare et kaldenavn i stedet for dit fulde navn der.
Metode 2 af 2: Skrivning af uformelle breve
Trin 1. Identificer det officielle niveau for brevet
Grundlæggende vil tonen i brevet afhænge af graden af nærhed af dit forhold til modtageren af brevet. Prøv at følge disse retningslinjer for at identificere formaliteten af dit brev:
- Hvis brevet er rettet til en fjern slægtning, ældre slægtning eller social partner, kan du prøve at bruge en semi-formel tone. Hvis personen allerede har sendt dig en mail, bedes du sende en e -mail til ham. Hvis ikke, er det sikkert at skrive bogstaver manuelt.
- Hvis brevet er rettet til en nær ven eller slægtning, skal du skrive det manuelt eller sende det via e -mail.
Trin 2. Start brevet med en hilsen
Den hilsen, der bruges, er meget afhængig af det tætte forhold mellem dig og modtageren af brevet, samt niveauet for formalitet af brevet. Nogle muligheder, du kan overveje:
- Hvis brevet er semi-formelt, er du velkommen til at bruge en hilsen som "Hej". Følg derefter hilsenen med modtagerens kaldenavn, hvis du to ikke er for langt fra hinanden i alder, eller modtagerens navn, der starter med en hilsen som "Sir" eller "Madam", hvis modtageren er meget ældre end dig.
- Hvis brevet er uformelt, kan du også bruge en hilsen som "Hej" eller en mere afslappet hilsen som "Hej" eller "Hej". Følg hilsenen med modtagerens navn.
Trin 3. Begynd at skrive brevets brødtekst
Gå videre til den næste linje og begynd at skrive. Hvis brevet er tænkt som et personligt kommunikationsmedium, kan du prøve at starte med at bekræfte modtagerens oplysninger. For eksempel kan du bruge formelle sætninger som "Jeg håber, at du har det godt" eller uformelle sætninger som "Hvordan har du det?" Brug især de ord, du ville sige, hvis modtageren af brevet stod foran du.
Trin 4. Liste over de ting, der skal kommunikeres
Da brevets hovedrolle er som kommunikationsmedium, skal du inkludere ting, som du mener, at modtageren af brevet skal vide, såsom detaljer om begivenheder, der er sket i dit liv. For eksempel, hvis brevet er til din bedstemor, skal du ikke bare skrive "Tak for gaven!" Vis i stedet, hvor meget gaven betyder for dig, f.eks. At sige:”I nat kunne mine venner og jeg ikke sove, fordi vi spillede det spil, mormor sendte. Tak skal du have!" Uanset emnet for brevet bør hovedfokus være på ønsket om at dele oplysninger.
Forstå oplysninger, der ikke bør inkluderes. Grundlæggende bør et brev skrevet som udtryk for vrede eller et forsøg på at tigge om barmhjertighed ikke sendes. Hvis du allerede har skrevet et sådant brev, men ikke er sikker på, om du skal sende det, skal du lade det sidde i et par dage. Måske kan de få dage ændre din beslutning
Trin 5. Afslut brevet
For at afslutte et uformelt brev skal du bruge en afsluttende hilsen, der afspejler nærheden af dit forhold til modtageren. Hvis brevet er rettet til en ægtefælle, ven eller nær slægtning, skal du bruge en afsluttende hilsen som "Hilsen", "Kærlighedshilsen" eller simpelthen "Kære". I mellemtiden, til et semi-formelt brev, er du velkommen til at bruge en varm, men stadig ganske formel, afsluttende hilsen, f.eks. "Hilsen" eller "Hilsen".
- Har du nogensinde hørt om udtrykket "valediction"? Faktisk er valediction et formelt udtryk på engelsk, der almindeligvis blev brugt i oldtiden som en brevhilsen. Hvis du skriver et engelsk brev til en ven og vil lukke det i en fjollet stil, er du velkommen til at bruge denne metode. Læg for eksempel en afsluttende hilsen i form af en valediction som: "Jeg forbliver som altid din dedikerede tjener", der slutter med dit navn.
- Hvis du vil tilføje oplysninger, efter at brevet er skrevet, skal du bruge billedteksten P. S, som på engelsk betyder Efterskrift ("efter skrivning").
Trin 6. Send brevet
Læg brevet i en kuvert, sæt et stempel, inkluder modtagerens adresse, og send det straks via posthuset.
Tips
- Prøv at fokusere brødteksten på et emne, der vil interessere modtageren.
- Generelt følges hilsener altid med et komma. I formelle bogstaver er den anvendte tegnsætning imidlertid normalt et kolon i stedet for et komma.
- Brug altid høfligt sprog og sunde argumenter, når du skriver et klagebrev. Hvis du gør det, øges dine chancer for at få et positivt svar.
- Hvis du vil udskrive et meget formelt brev, anbefaler vi at bruge papir, der er lidt tungere end almindeligt kopipapir.
- Hvis du vil sende en formel eller halvformel e-mail, skal du altid bruge en e-mail-adresse, der lyder professionelt. E -mails sendt af “sweetstar189” vil bestemt ikke blive taget så seriøst som e -mails sendt af “jeni.sandra”, ikke?
- Skriv altid bogstaver med en blå eller sort blækpen.
- Sørg for, at den angivne adresse er korrekt.
- Start altid et afsnit med en sætning skrevet eller indtastet indrykket.
- Kontroller indholdet af dit brev igen mindst to gange.
- Hvis brevet er skrevet manuelt, skal du altid bruge en kuglepen, der ikke lækker blæk.
