Brevpapir får dit dokument til at se mere professionelt og officielt ud, og du behøver ikke bruge mange penge på at bede nogen om at gøre det. Du kan nemt oprette dit eget brevpapir, og alt du behøver er et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word. Denne artikel vil guide dig gennem oprettelse af dit eget brevpapir samt brug af programmets indbyggede brevpapirskabeloner, hvis du hurtigt skal oprette brevpapir.
Trin
Metode 1 af 2: Opret dit eget brevpapir i Microsoft Word
Trin 1. Forbered en skitse af det brevpapirdesign, du ønsker
Inden du laver brevpapir i Microsoft Word, er det en god idé først at skitsere det for at finde ud af, hvor godt hvert element i brevpapiret matcher. Tegn et brevpapirdesign på et hvidt ark papir.
- Hvis du vil oprette virksomhedens brevpapir, skal du sørge for at give et sted at vise virksomhedens logo, navn og adresse og andre kontaktoplysninger.
- Du kan også inkludere en kort beskrivelse eller virksomhedsslogan, hvis du har en. Tilføjelse af et slogan (tagline) anbefales til virksomhedsnavne, der ikke nævner eller angiver hovedproduktet eller -tjenesten, der tilbydes.
- Du kan også inkludere et firmalogodesign.
- Du kan muligvis bruge Microsoft Words indbyggede skabelon, hvis du vil have et almindeligt brevpapir.
- Du behøver ikke at have en grafisk designbaggrund for at oprette et professionelt brevpapir. Det er dog en god idé at konsultere en professionel designer, hvis du har problemer med at skabe det perfekte brevpapirdesign.
Trin 2. Kør Microsoft Word
Microsoft Word tilbyder alle de værktøjer, der er nødvendige for at oprette den rigtige skabelon. Du kan nemt tilføje elementer til dit brevpapirdesign.
Trin 3. Åbn et nyt Word -dokument, og gem det som en skabelon
Brug navnet "brevpapirskabelon 1" eller sådan noget, så du nemt kan finde det, og gemme filen i skabelonmappen. Du kan åbne dokumentet og udskrive det designede brevpapir, når du har brug for det.
Trin 4. Tilføj dokumentoverskriften (header)
Hvis du har Word 2007, skal du vælge menuen "Indsæt" og klikke på "Header". Opret et tomt dokumentoverskrift, der fungerer som et "lærred" for brevhovedet.
Hvis du har Word 2003, kan du se dokumentoverskriften ved at klikke på pilen under kommandoen "Overskrift" på fanen "Indsæt". Klik på "Rediger overskrift" nederst på rullelisten
Trin 5. Indtast brevpapirteksten
For virksomhedens brevpapir skal du indtaste dit virksomhedsnavn, adresse, telefonnummer, faxnummer, websted og generelle e -mail -adresse (for kundeforespørgsler) i tekstfelterne. For personligt brevpapir skal du inkludere de kontaktoplysninger, du ønsker at inkludere.
- Tilføj en ny linje ved at trykke på "Enter" -tasten efter hver sektion/information, så alle elementer eller oplysninger på brevpapiret er arrangeret i en stak.
- Du kan efterlade webstedsadressen tom, hvis adressen allerede er inkluderet i logoet.
- Juster skrifttype, farve og tekststørrelse for hvert element/information. For firmanavne skal teksten være to punkter større end adresseteksten og kan bruge forskellige skrifttyper og farver til at matche logoets overskrift. Telefonnummer, faxnummer og e -mail -adresser skal være to punkter mindre end adresseposter, men bruge den samme skrifttype.
Trin 6. Indsæt logoet i dokumentoverskriften
Vælg indstillingen "Billede" på fanen "Indsæt". Find en digital kopi af dit logo, vælg logofilen (i formatet.jpg,.bmp eller.png), og klik derefter på "Indsæt".
Trin 7. Indstil størrelsen og placeringen af det tilføjede logo
Sørg for, at logoet er klart og ser afbalanceret ud med teksten på brevpapiret.
- Hold markøren over det ene hjørne af logoet. Markøren skifter til en diagonal markør for størrelse (diagonal størrelse). Klik derefter på og træk i hjørnet af billedet for at formindske eller forstørre logoet.
- Afbalancér logoets størrelse i forhold til tekst med kontaktoplysninger i øverste venstre hjørne af dokumentoverskriften.
- Flyt logoet ved først at klikke på det for at vælge billedet, derefter klikke og trække logoet til den ønskede position.
Trin 8. Tilføj andre visuelle elementer, hvis du vil
For eksempel kan du adskille virksomhedsoplysninger fra resten af siden ved at indsætte en solid linje, der løber fra venstre til højre margen, under dokumentoverskriften. Du kan også anvende et farveskema til at repræsentere din virksomhed eller personlige stil.
- Klik på rullemenuen "Former" på fanen "Indsæt", og vælg den første linjemulighed i segmentet "Linjer". Klik derefter på og træk markøren for at oprette en linje.
- Højreklik på linjen, og juster dens farve og tykkelse, så det matcher logoet ved hjælp af "Format Autoshapes" -indstillingen. Vælg alternativknappen "Center" på fanen "Layout".
- Højreklik på linjen igen og lav en kopi. Indsæt kopien i en hvilken som helst del af dokumentet.
Trin 9. Prøv at indsætte et slogan eller tagline ved foden af dokumentet
Hvis du vil, kan du afbalancere dokumentets overskrift ved at inkludere oplysninger som f.eks. Et slogan, telefonnummer eller logo ved foden af dokumentet.
- Klik på rullemenuen under indstillingen "Sidefod" på fanen "Indsæt".
- Klik på den centrerede tekstindstilling på afsnitsegmentet på fanen "Start".
- Indtast et slogan. Juster skrifttype og størrelse. Normalt skrives slogans med kursiv og bruger titlen mellem store og små bogstaver (store bogstaver som det første bogstav i hvert vigtigt eller hovedord).
Trin 10. Gennemgå det oprettede brevpapir
Tryk på "Esc" -tasten for at lukke hovedet ("Header") og fod ("Footer") i dokumentet. Se dit brevpapir i fuldskærmstilstand, eller udskriv dokumenter til live gennemgang.
Trin 11. Gem brevpapirdesignet på computerens harddisk
Hvis du vil oprette et nyt dokument med dette brevpapir, skal du åbne brevpapirfilen og klikke på "Gem som" på knappen Office Windows -logo.
Metode 2 af 2: Brug af Microsoft Words indbyggede skabeloner
Trin 1. Start Microsoft Word
Når programmet åbnes, vises et bredt udvalg af nye Word -dokumenttyper.
Trin 2. Vælg kategorien "Brevhoveder"
Derefter vises en liste over Microsoft Words indbyggede brevpapirskabeloner. Med disse skabeloner kan du nemt oprette professionelt brevpapir.
- Du kan også downloade en skabelon, der kan ændres, fra det officielle Microsoft Word -websted. Gå til Microsoft Word -webstedet, skriv "brevpapirskabeloner" i søgefeltet, og download den ønskede skabelon.
- Du kan finde et bredt udvalg af gratis brevpapirskabeloner på Microsoft Word og dets websted.
Trin 3. Rediger det eksisterende brevpapir
Åbn skabelonen i Microsoft Word, og begynd at ændre den. Opdater dit virksomhedsnavn, kontaktoplysninger og virksomhedslogodesign.
Trin 4. Gennemgå det modificerede brevpapir
Tryk på "Esc" -tasten for at afslutte segmenterne hoved ("Header") og fod ("Footer") i dokumentet. Se dit brevpapir i fuldskærmstilstand, eller udskriv dokumenter til live gennemgang.
Trin 5. Gem brevpapirdesignet på computerens harddisk
For at oprette et nyt dokument med dette brevpapir skal du åbne brevpapirfilen og klikke på "Gem som" på knappen Office Windows -logo.
Tips
- Udskriv flere kopier af dit hjemmelavede brevpapir ved hjælp af en kontorprinter for at sikre, at brevpapirets design er korrekt.
- Du kan nemt oprette matchende konvolutter med brevpapir. Klik på firmanavnet og adressen på brevpapiret for at markere det, og vælg derefter "Kopier". Derefter skal du vælge knappen "Konvolutter" på fanen "Mailings" og indtaste den kopierede tekst i returadressesegmentet. Rediger skrifttype, størrelse og farve for at matche brevpapiret.
- Brug et brevpapirdesign, der passer godt til dit visitkort.
