Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter et datablad, et dokument, der bruger kolonner og rækker til at organisere data. De mest almindeligt anvendte regnearksprogrammer inkluderer Microsoft Excel, Apple Numbers og Google Sheets.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af Microsoft Excel
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Klik eller dobbeltklik på Excel-ikonet, der ligner et hvidt "X" på en mørkegrøn baggrund.
Trin 2. Opret et tomt regneark, hvis du vil
Hvis du ikke vil bruge en regnearksskabelon med et indbygget format, skal du klikke på “ Tom arbejdsbog ”I øverste venstre hjørne af siden, og gå derefter til trin syv (overskrift/overskrift på data).
Trin 3. Udforsk de tilgængelige skabelonindstillinger
Gennemse listen over skabeloner i Excel -vinduet, eller skriv et ord eller en sætning i søgefeltet øverst på skærmen for at søge efter skabeloner efter søgeord.
Trin 4. Vælg en skabelon
Klik på den skabelon, du vil bruge til at vælge den. Skabelonvinduet åbnes derefter.
Trin 5. Klik på Opret
Det er i højre side af skabelonvinduet. Derefter åbnes skabelonen i Excel.
Trin 6. Udfyld om nødvendigt formularen på skabelonen
Hvis du bruger en skabelon med et indbygget format, skal du udfylde den formular, der kræves for at fuldføre skabelonen, og derefter gå videre til trin 13 (gemmer ark).
- Spring dette trin over, hvis du ikke bruger en skabelon.
- Nogle skabeloner bruger flere regneark, som du kan få adgang til via fanerne i nederste venstre hjørne af Excel-vinduet.
Trin 7. Ved, hvor dataoverskriften/titlen skal tilføjes
Normalt skal du sætte titlen eller overskriften på dataene på"
Trin 1.”Over regnearket.
Hvis du f.eks. Opretter en liste over medarbejdernavne og grupperer dem efter afdeling, skal du indtaste afdelingsnavnet i " A1", Så navnet på en anden afdeling i feltet" B1", etc.
Trin 8. Vælg feltet
Enkeltklik på den boks, som du vil tilføje data til.
Hvis du f.eks. Vil skrive ordet "Dato" i " A1, klik på boksen " A1 ”.
Trin 9. Indtast data
Skriv det ord, den sætning eller det diagram, du vil tilføje, i feltet.
Trin 10. Gem dataene
Tryk på Enter for at gemme det. Dataene formateres og gemmes på nettet.
Trin 11. Indtast eventuelle andre nødvendige data
Du kan udfylde de andre bokse på regnearket, som du ønsker eller har brug for.
Trin 12. Opsummer dataværdierne i boksene
Hvis du vil bruge en enkelt firkant til at beregne den samlede værdi og den afsluttende parentes (f.eks. = SUM (A1, B1)).
Trin 13. Gem filen
Tryk på genvejen Ctrl+S (Windows) eller Command+S (Mac) for at åbne vinduet "Gem som", og følg derefter disse trin:
- Indtast det ønskede filnavn.
- Vælg en gemplacering (på Mac-computere skal du først klikke på rullelisten "Hvor").
- Klik på " Gemme ”.
Metode 2 af 3: Brug af Apple Numbers
Trin 1. Åbn
Tal.
Klik eller dobbeltklik på ikonet Numbers-app, der ligner en række hvide vandrette søjler på en lysegrøn baggrund.
Trin 2. Opret et tomt regneark, hvis du vil
Hvis du vil oprette et tomt regneark, skal du følge disse trin og gå videre til trin syv (tilføjelse af dataoverskrifter/titler):
- Klik på fanen " Alle ”I øverste venstre hjørne af vinduet Numbers.
- Klik på "skabelon" Blank ”I øverste venstre hjørne af siden.
- Klik på " Vælge ”I nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 3. Gennemse de tilgængelige skabelonkategorier
I venstre side af vinduet kan du se flere faner (f.eks. Alle ”, “ Grundlæggende , og andre). Klik på en fane for at få vist en liste over skabeloner fra den valgte kategori.
Du kan også gennemse listen over skabeloner i midten af siden
Trin 4. Vælg en bestemt skabelon, der skal bruges
Enkeltklik på den skabelon, du vil bruge til at vælge den.
Trin 5. Klik på Vælg
Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Skabelonen åbnes i vinduet Numbers.
Trin 6. Udfyld om nødvendigt formularen på skabelonen
Hvis du bruger en skabelon med et indbygget format, skal du udfylde de nødvendige formularer for at fuldføre skabelonen og derefter gå videre til trin 13 (gemmer ark).
- Spring dette trin over, hvis du ikke bruger en skabelon.
- Nogle skabeloner bruger flere regneark, som du kan få adgang til via fanerne i nederste venstre hjørne af vinduet Numbers.
Trin 7. Ved, hvor dataoverskriften/titlen skal tilføjes
Normalt skal du sætte titlen eller overskriften på dataene på"
Trin 1.”Over regnearket.
Hvis du f.eks. Opretter en liste over medarbejdernavne og grupperer dem efter afdeling, skal du indtaste afdelingsnavnet i " A1 ”, Så navnet på en anden afdeling i feltet” B1", etc.
Trin 8. Vælg feltet
Enkeltklik på den boks, som du vil tilføje data til.
Hvis du f.eks. Vil skrive ordet "Dato" i " A1, klik på boksen " A1 ”.
Trin 9. Indtast data
Skriv det ord, den sætning eller det diagram, du vil tilføje, i feltet.
Trin 10. Gem dataene
Tryk på Returtasten for at gemme dataene. Derefter formateres og gemmes dataene i gitteret.
Trin 11. Indtast eventuelle andre nødvendige data
Du kan udfylde de andre bokse på regnearket, som du ønsker eller har brug for.
Trin 12. Opsummer dataværdierne i boksene
Hvis du vil bruge en enkelt firkant til at beregne den samlede værdi og den afsluttende parentes (f.eks. = SUM (A1, B1)).
Trin 13. Gem regnearket
Når du er færdig med at oprette regnearket, kan du gemme det som en fil på din computer med følgende trin:
- Klik på " Fil ”I øverste venstre hjørne af skærmen.
- Klik på " Gem som… ”I rullemenuen.
- Indtast et filnavn.
- Vælg en lagerplads (du skal muligvis først klikke på rullelisten "Hvor" for at se telefonbogen).
- Klik på " Gemme ”.
Metode 3 af 3: Brug af Google Sheets
Trin 1. Gå til siden "Om" i Google Sheets -tjenesten
Besøg https://www.google.com/sheets/about/ via din computers webbrowser.
Trin 2. Klik på Gå til Google Sheets
Det er en blå knap nederst på siden. Derefter åbnes siden Google Sheets for din Google -konto.
Hvis du ikke er logget ind på din Google -konto, skal du indtaste din e -mail -adresse og adgangskode, når du bliver bedt om det
Trin 3. Vis skabelonindstillinger, hvis det er nødvendigt
Hvis du ikke kan se en liste over skabeloner øverst på din Google Sheets -side, kan du se dem med disse trin:
- Klik på " ☰ ”I øverste venstre hjørne af siden.
- Klik på " Indstillinger ”.
- Marker feltet "Skabeloner".
- Klik på " Okay ”.
Trin 4. Opret om nødvendigt et tomt regneark
Hvis du vil oprette et tomt regneark og udfylde det, mens du fortsætter med at arbejde, skal du klikke på Blank ”I venstre side af skabelonlisten, og gå derefter videre til trin otte (tilføjelse af dataoverskrifter/titler).
Trin 5. Udvid listen over tilgængelige skabeloner
Klik på linket GALLERI -FORMALER ”I øverste højre hjørne af siden for at udvide listen.
Trin 6. Vælg en skabelon
Gennemse listen over skabeloner for tilgængelige muligheder, indtil du finder den skabelon, du vil bruge, og klik derefter på en skabelon for at åbne den i Google Sheets.
Trin 7. Udfyld om nødvendigt skabelonformularen
Hvis du bruger en skabelon med et indbygget format, skal du udfylde de nødvendige formularer for at fuldføre skabelonen og derefter gå videre til trin 14 (downloadark).
- Spring dette trin over, hvis du ikke bruger en skabelon.
- Nogle skabeloner bruger flere regneark, som du kan få adgang til via fanerne i nederste venstre hjørne af siden.
Trin 8. Identificer, hvor dataoverskrifter/titler skal tilføjes
Normalt skal du sætte titlen eller overskriften på dataene på"
Trin 1.”Over regnearket.
Hvis du f.eks. Opretter en liste over medarbejdernavne og grupperer dem efter afdeling, skal du indtaste afdelingsnavnet i " A1 ”, Så navnet på en anden afdeling i feltet” B1", etc.
Trin 9. Vælg feltet
Enkeltklik på den boks, som du vil tilføje data til.
Hvis du f.eks. Vil skrive ordet "Dato" i " A1, klik på boksen " A1 ”.
Trin 10. Indtast data
Skriv det ord, den sætning eller det diagram, du vil tilføje, i feltet.
Trin 11. Gem dataene
Tryk på Enter for at gemme det. Dataene formateres og gemmes på nettet.
Trin 12. Indtast eventuelle andre nødvendige data
Du kan udfylde de andre bokse på regnearket, som du ønsker eller har brug for.
Trin 13. Opsummer dataværdierne i boksene
Hvis du vil bruge en enkelt firkant til at beregne den samlede værdi og den afsluttende parentes (f.eks. = SUM (A1, B1)).
Trin 14. Download regnearket
Regnearket gemmes på din Google Drive -konto, men du kan downloade det til din computer som en fil med disse trin:
- Klik på menuen " Fil ”I øverste venstre hjørne af siden Google Sheets.
- Vælg " Download som ”I rullemenuen.
- Klik på filformatet i rullemenuen, f.eks. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Tips
- Du kan normalt udskrive et regneark ved at klikke på " Fil ", vælg" Print, og klikket på " Print "I vinduet" Printere ".
- Ark kan bruges til forskellige formål, lige fra håndtering af kontakter til oprettelse af løntællere.
