Trin 1. Hver formel starter med et lighedstegn (=)
Dette flag fortæller Excel, at den tegnstreng, du har indtastet i en celle, er en matematisk formel. Hvis du glemmer lighedstegnet, behandler Excel posten som en tegnstreng.
Trin 2. Brug koordinatreferencen for cellen, der indeholder værdierne i formlen
Selvom du kan inkludere numeriske konstanter i formler, vil du i de fleste tilfælde bruge værdier, der er indtastet i andre celler (eller resultaterne af andre formler, der vises i disse celler) i formlen. Du henviser til disse celler ved at henvise til koordinaterne for rækken og cellesøjlen. Der bruges flere formater:
- Den mest almindelige reference for koordinater er at bruge det eller de bogstaver, der repræsenterer kolonnen, efterfulgt af antallet af rækker af celler i den: A1 refererer til celle Kolonne A, række 1. Hvis du tilføjer en række over referencecellen eller en kolonne over referencecellen, ændres cellereferencen for at afspejle den nye position. Hvis du tilføjer en række over celle A1 og kolonnen til venstre for den, ændres dens reference til B2 i den formel, cellen henviser til.
- En variation af denne reference er at lave absolutte referencer til rækker eller kolonner ved hjælp af dollartegnet ($). Mens referencenavnet for celle A1 ændres, hvis der tilføjes en række over den, eller der tilføjes en kolonne foran den, refererer celle $ A $ 1 altid til cellen i øverste venstre hjørne af regnearket. Celle $ A $ 1 i formlen kan således have forskellige værdier eller endda være ugyldig, hvis rækken eller kolonnen indtastes i regnearket. (Du kan kun lave absolutte referencer til række- eller kolonneceller.)
- En anden måde at henvise til celler på er numerisk i RxCy -format, "R" betegner "rækker", "C" betegner "kolonner", og "x" og "y" er række- og kolonnetal. Celle R5C4 i dette format er det samme som celle $ D $ 5 i kolonne, absolut rækkereferenceformat. Indtastning af et tal efter bogstavet "R" eller "C" vil gøre det til en reference i forhold til øverste venstre hjørne af regnearksiden.
- Hvis du kun bruger lighedstegnet og enkeltcellehenvisninger i formlen, kopierer du værdierne fra de andre celler til de nye celler. Indtastning af formlen "= A2" i celle B3 kopierer værdien i celle A2 til celle B3. Hvis du vil kopiere værdier fra celler på en regnearksside til celler på en anden side, skal du indtaste sidenavnet efterfulgt af et udråbstegn (!). Indtastning af "= Sheet1! B6" i celle F7 på regneark Sheet2 viser værdien af celle B6 på Sheet1 i Cell F7 på Sheet2.
Trin 3. Brug aritmetiske operatorer til grundlæggende beregninger
Microsoft Excel kan udføre alle de grundlæggende aritmetiske operationer - addition, subtraktion, multiplikation og division - samt eksponentiering. Nogle operationer bruger symboler, der er forskellige fra symbolerne, når man skriver ligninger i hånden. En liste over operatører er tilgængelig nedenfor i den rækkefølge, Excel -aritmetiske operationer fortsætter:
- Negation: Minustegn (-). Denne operation returnerer inversen af additivtallet repræsenteret af den numeriske konstant eller cellereferencen efter minustegnet. (Et omvendt additiv er en værdi tilføjet til et tal for at producere et nul eller ækvivalent med at multiplicere et tal med -1.)
- Procentdel: Procenttegn (%). Denne handling returnerer decimalækvivalenten af procentsatsen konstant foran tallet.
- Eksponent: Caret (^). Denne operation multiplicerer antallet repræsenteret af cellereferencen eller konstanten foran caret lige så meget som tallet efter caret.
- Multiplikation: Stjerne (*). En stjerne bruges til multiplikation for ikke at forveksle med bogstavet "x".
- Division: Slash (/). Multiplikation og division har det samme præfiks og udføres fra venstre mod højre.
- Tilføjelse: Plustegnet (+).
- Subtraktion: Minustegn (-). Addition og subtraktion har samme præfiks og udføres fra venstre mod højre.
Trin 4. Brug sammenligningsoperatorer til at sammenligne værdier i celler
Du vil bruge den sammenligningsoperator, der oftest bruges i formler, nemlig IF -funktionen. Tilføj en cellereference, numerisk konstant eller funktion, der returnerer numeriske værdier på begge sider af sammenligningsoperatoren. Sammenligningsoperatørerne er anført nedenfor:
- Lige: Lighedstegnet (=).
- Ikke lig med ().
- Mindre end (<).
- Mindre end eller lig med (<=).
- Større end (>).
- Større end eller lig med (> =).
Trin 5. Brug et ampersand (&) til at sammenkoble tekststrenge
Sammenkædning af tekststrenge til en enkelt streng kaldes sammenkædning, og ampersanden er kendt som en tekstoperator, når den bruges til at sammenkæde strenge i Excel -formler. Du kan bruge den med tekststrenge, cellereferencer eller begge dele. Hvis "BAT" er indtastet i celle A1, og "MAN" er indtastet i celle B2, returnerer "= A1 & B2" i celle C3 "BATMAN".
Trin 6. Brug referenceoperatorer, når du arbejder med celleområder
Du vil ofte bruge en række celler i Excel -funktioner, f.eks. SUM til at finde summen af et celleområde. Excel bruger 3 referenceoperatører:
- Områdeoperatør: kolon (:). Områdeoperatoren refererer til alle celler i området, der starter med referencecellen foran tyktarmen og slutter med referencecellen efter tyktarmen. Alle celler er normalt i samme række eller kolonne. "= SUM (B6: B12)" returnerer resultatet af tilføjelse af en kolonne af celler fra B6 til B12, mens "= Gennemsnit (B6: F6)" returnerer gennemsnittet af tallene i rækken af celler, fra B6 til F6.
- Sammenkædningsoperatør: komma (,). Fagforeningsoperatøren inkluderer celler eller områder af celler før og efter kommaet. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" tilføjer celler fra B6 til B12 og C6 til C12.
- Krydsoperatør: space (). Krydsoperatøren genkender celler generelt for 2 eller flere intervaller. Listen over celleområder "= B5: D5 C4: C6" returnerer værdien i celle C5, som er fælles for begge områder.
Trin 7. Brug parenteser til at identificere funktionsargumenterne og tilsidesætte rækkefølgen af operationer
Parenteser betjener 2 funktioner i Excel, til at identificere funktionsargumenter og til at angive en anden rækkefølge af operationer end den sædvanlige rækkefølge.
- Funktioner er foruddefinerede formler. Nogle funktioner som SIN, COS eller TAN tager ét argument, mens andre som IF, SUM eller Gennemsnit kan tage flere argumenter. Nogle af argumenterne i funktionen er adskilt af kommaer, f.eks. "= HVIS (A4> = 0," POSITIV "," NEGATIV ")" ved hjælp af HVIS -funktionen. En funktion kan indlejres i en anden funktion, op til 64 niveauer.
- I matematiske formler for operationer udføres operationerne inde i parenteserne først end uden for parenteserne; så "= A4+B4*C4" multiplicerer B4 med C4 og tilføjer derefter resultatet til A4. Men "= (A4+B4)*C4" tilføjer først A4 og B4 og multiplicerer derefter resultatet med C4. Parenteser i operationer kan indlejres inde i andre parenteser; operationer inden for de inderste parenteser behandles først.
- Uanset om indlejret parentes i matematiske operationer eller i indlejrede funktioner, skal du altid sørge for, at antallet af parenteser er det samme som antallet af åbningsbeslag, eller der vises en fejlmeddelelse.
Metode 2 af 2: Indtastning af formlen
Trin 1. Vælg en celle for at indtaste formlen
Trin 2. Indtast et lighedstegn i cellen eller i formellinjen
Formellinjen er placeret over cellernes rækker og kolonner og under menulinjen eller båndet.
Trin 3. Indtast åbningsbeslagene, hvis det er nødvendigt
Afhængigt af formelens struktur skal du muligvis indtaste nogle åbningsbeslag.
Opret en celleskabelon. Du kan gøre dette på flere måder: Manuel indtastning af en cellereference. Valg af en celle eller et celleområde på en regnearksside. Vælger en celle eller celleområde på forskellige regnearksider
Trin 4. Indtast om nødvendigt en matematisk operator, sammenligning, tekst eller reference
Trin 5. Gentag de foregående 3 trin efter behov for at oprette formlen
Trin 6. Skriv en afsluttende parentes for hver åbningsparentes i formlen
Trin 7. Tryk på "Enter", når formlen er færdig
Tips
- Når du først arbejder på en kompleks formel, kan det hjælpe at skrive formlen ned på papir, før du indtaster den i Excel. Hvis en formel ser for kompleks ud til at passe ind i en enkelt celle, kan du opdele den i sektioner og indtaste formelsektioner i flere celler og bruge enkle formler i andre celler til at kombinere resultaterne fra hver sektion i formlen sammen.
- Microsoft Excel giver hjælp til at skrive formler med formel Autofuldførelse, som er en dynamisk liste over funktioner, argumenter eller andre muligheder, der vises, når du har skrevet et lighedstegn og de første par tegn i en formel. Tryk på "Tab" -tasten, eller dobbeltklik på et element i den dynamiske liste for at indtaste det i formlen; hvis elementet er en funktion, bliver du bedt om argumenter. Du kan aktivere eller deaktivere denne funktion ved at vælge "Formler" i "Excel -indstillinger" -dialogboksen og markere eller fjerne markeringen i feltet "Formel autofuldførelse". (Du kan få adgang til denne dialog ved at vælge "Indstillinger" i menuen "Værktøjer" i Excel 2003, fra knappen "Excel -indstillinger" i menuen "Fil" i Excel 2007 og ved at vælge "Indstillinger" i "Fil" faneblad i Excel. 2010.)
- Når du omdøber ark i et regneark, der har flere sider, skal du gøre det til en vane ikke at bruge mellemrum i de nye arknavne. Excel genkender ikke mellemrum i arknavne i formelhenvisninger. (Du kan bruge understregninger til at erstatte mellemrum i arknavne, så det er let at bruge i formler.)
