Fastsættelse af et realistisk virksomhedsbudget er en effektiv måde at hjælpe med at holde din virksomhed rentabel. Budgettering indebærer at lave indtægtsprognoser, estimere omkostninger og give plads nok til rimelige fortjenstmargener.
Trin
Del 1 af 3: Forståelse af budgettering
Trin 1. Lær budgettet at kende
Et budget kan ses som en arbejdsplan for din virksomhed - det giver dig en idé om, hvad du vil bruge og producere over en periode fremover. Et passende budget vil indeholde et uddannet skøn over, hvad du vil tjene (indkomst) og en præcis plan for dine udgifter. Overholdelse af et budget med succes kan sikre, at din virksomhed vil være rentabel og nå sine mål.
- Antag f.eks., At din virksomhed laver planer for næste år. Et budget vil skitsere din estimerede omsætning og derefter indeholde en plan for at bruge mindre end indkomst, så du kan tjene penge.
- Et balanceret budget betyder, at indkomstmængden er lig med udgifter, et overskud betyder, at indkomsten overstiger udgifterne, og betydningen af et underskud er, at udgifterne overstiger indkomsten. Som virksomhed skal dit budget altid have et overskud.
Trin 2. Lær, hvorfor budgettering er vigtig
Et velstruktureret budget er afgørende for virksomhedens succes, fordi det giver dig mulighed for at matche, hvad du bruger, med det, du får. Uden en klar plan for dine udgifter vil din indkomst let blive eroderet over tid, hvilket i sidste ende kan føre til tab, øget gæld og mulig lukning af din virksomhed.
- Budgettet vil være en vejledning i alle forretningsudgifter. For eksempel, hvis du midtvejs i året indser, at din virksomhed virkelig har brug for en nyere computer, kan du gennemgå dit budget for at se, hvor meget overskudsindtægter du forventer at generere i løbet af resten af året. Du kan finde ud af omkostningerne ved at opdatere computeren og konkludere, om den stadig er i overskud og giver dig mulighed for at tjene penge, eller alternativt om der er ekstra indkomst til at støtte at tage lån til computere.
- Et budget kan også hjælpe dig med at finde ud af, om du bruger for meget, så du skal spare op midt på året.
Trin 3. Identificer hvert element i budgetteringen
Ifølge Small Business Administration er der tre elementer i et virksomhedsbudget, nemlig salg (også kendt som omsætning), samlede omkostninger/udgifter og overskud.
-
Salg:
Salg refererer til den mængde penge din virksomhed tjener fra alle kilder. Budgettet vil indeholde et skøn eller et skøn over dit fremtidige salg.
-
Udgifter i alt:
Samlede omkostninger er de midler, din virksomhed har brug for for at generere salg. Disse inkluderer faste omkostninger (f.eks. Husleje), variable omkostninger (f.eks. De materialer, der bruges til at lave dit produkt) og semi-variable omkostninger (f.eks. Lønninger).
-
Profit:
Overskud er lig med omsætning minus de samlede omkostninger. Da overskud er et forretningsmål, bør dit budget omfatte udgifter, der er lave nok til, at du kan få et tilstrækkeligt afkast af din investering.
Del 2 af 3: Estimering af indtægter
Trin 1. Overvej din nuværende position
Hvis din virksomhed har været i drift i flere år, vil din omsætningsforudsigelsesproces omfatte indtægter fra tidligere år og foretage justeringer for det følgende år. Hvis din virksomhed lige er startet uden forretningserfaring, skal du estimere salgsmængde, pris pr. Produkt og foretage nogle markedsundersøgelser for at se, hvad du kan forvente af en virksomhed på størrelse med din virksomhed.
- Husk, at indtægtsestimater sjældent er nøjagtige. Pointen er at give det mest sandsynlige skøn med den viden, du har.
- Vær altid konservativ. Det vil sige, at du skal antage, at du får salgsmængde og pris til det lavest mulige interval.
Trin 2. Gør markedsundersøgelser for at bestemme prisen
Dette er især vigtigt for nye virksomheder. Se efter virksomheder i dit område, der leverer lignende varer eller tjenester. Registrer prisen på produktet eller tjenesten.
- Antag f.eks., At du åbner en terapipraksis. Terapeuter i dit område kan have en prisinterval fra Rp. 150.000, - til Rp. 500.000, - pr. Time. Sammenlign dine kvalifikationer, erfaring og servicetilbud med dine konkurrenters, og estimer derefter dine priser. Du kan beslutte, at 300.000 IDR er en klog pris.
- Hvis du tilbyder en række forskellige produkter og tjenester, skal du undersøge konkurrenternes priser.
Trin 3. Anslå salgsmængden
Salgsmængde er, hvor mange produkter du vil sælge. Din indkomst er prisen på varerne/tjenesterne ganget med antallet af varer eller tjenester, du tilbyder. Derfor skal du estimere, hvor mange varer/tjenester du sælger i løbet af året.
- Har du kunder eller kontrakter venter? Medtag i så fald det i budgettet. Derefter kan du antage henvisninger fra kunder, og annoncer tilføjer denne mængde i løbet af året.
- Sammenlign med eksisterende virksomheder. Hvis du har kolleger, der allerede har en etableret virksomhed, skal du spørge dem, hvordan mængden var i virksomhedens første dage. For en terapipraksis vil dine kollegaer sandsynligvis fortælle dig, at de i løbet af deres første år fik klienter i gennemsnit 10 timer om ugen.
- Find ud af, hvad der driver salgsvolumen. Hvis du vil åbne en terapipraksis, for eksempel vil ry, henvisninger og reklame invitere folk til at komme. Baseret på disse kilder kan du beslutte, at en ny kunde hver anden uge er rimelig. Derefter kan du gå videre og estimere, at hver klient vil betale for en time om ugen og køre i gennemsnit i seks måneder.
- Husk igen, at indtægtsestimater kun er skøn.
Trin 4. Brug tidligere data
Dette er vigtigt, hvis din virksomhed allerede er etableret. En effektiv strategi til at lave prognoser er at tage det foregående års indtjening og undersøge, hvilke ændringer der vil ske i løbet af det næste år.
- Se prisen. Har du grund til at tro, at dine priser vil stige eller falde?
- Se på lydstyrken. Vil flere købe dit produkt eller din service? Hvis din virksomhed er vokset med 2% årligt, kan du antage det samme næste år, hvis der ikke sker væsentlige ændringer. Hvis du planlægger din annonce aggressivt, kan du øge den til 3%.
- Se på markedet. Er dit marked i vækst? Forestil dig for eksempel, at du driver en kaffebarvirksomhed i et bymidte. Du vil måske bemærke, at området vokser hurtigt på grund af nye mennesker, der flytter dertil. Dette kan være en grund til at tilføje til din virksomheds vækstprognose.
Del 3 af 3: Oprettelse af et budget
Trin 1. Få skabeloner online
Den bedste måde at starte budgettering på er at få skabeloner online. Skabelonen indeholder alle tilgængelige oplysninger, og din opgave er simpelthen at udfylde felterne med dine estimater. Dette sparer dig for at skulle bruge tid på at oprette komplekse regneark.
- Ring til en revisor, hvis du har problemer. Chartered Professional Accountants i Det Forenede Kongerige og Certified Public Accountants (CPA'er) i USA samt Indonesian Institute of Accountants (AIA) i Indonesien er uddannet til at rådgive virksomheder om budgettering, og mod betaling kan de hjælpe dig med at ethvert aspekt af budgetteringsprocessen.
- En simpel onlinesøgning efter "forretningsbudgetskabeloner" kan returnere tusinder af resultater. Du kan endda finde skabeloner, der kan skræddersys til din specifikke virksomhedstype.
Trin 2. Bestem din målfortjenstmargen
Fortjenstmargen er lig med omsætning minus samlede udgifter. For eksempel, hvis din virksomhed forventes at generere $ 1.300.000.000 i salg, og dens samlede udgifter er $ 1.170.000, tjener du $ 130.000.000 i fortjeneste. Det betyder, at overskudsgraden er 10%.
- Gør noget research online eller spørg en finansiel rådgiver, hvilke generelle margener der skal være for din virksomhedstype.
- Hvis 10% er et fælles tal for din virksomhed, ved du, at hvis din anslåede omsætning er $ 1.300.000.000, bør dine udgifter ikke være mere end $ 1.170.000.
Trin 3. Bestem de faste omkostninger
Faste omkostninger er omkostninger, der generelt forbliver de samme hele året, og de inkluderer ting som husleje, forsikring og bygningsafgifter.
- Tilføj alle disse omkostninger for at få en idé om de faste omkostninger for det følgende år.
- Hvis der er tidligere finansielle data, skal du bruge de faste omkostninger og justere dem for stigende huslejer, regninger eller nye gebyrer.
Trin 4. Anslå variable omkostninger
Omkostningerne til råvarer og lager for at muliggøre salg er en vigtig variabel pris. For eksempel, hvis din virksomhed er en bilforhandler, inkluderer de variable omkostninger det lager, du køber og sælger hvert år.
Dette antal vil variere afhængigt af, hvor meget du sælger, og derfor er det kendt som variabel pris. Du kan bruge din indkomstprognose til at bestemme dette. For eksempel, hvis du forventer at sælge 12 biler i dit første år, vil din lageromkostning være omkostningerne ved at købe 12 biler
Trin 5. Anslå semi-variable omkostninger
Dette er en udgift, der normalt har et fast element, men også varierer afhængigt af aktiviteten. For eksempel har telefon- og internetdataplaner et fast gebyr plus overskydende brug. Løn er også et eksempel. Du har muligvis estimerede lønninger til medarbejdere, men overarbejde eller ekstra tid forårsaget af ekstraarbejde kan øge disse omkostninger.
Tilføj alle de semi-variable omkostninger, som du har estimeret
Trin 6. Indtast de tre omkostningstyper, og foretag justeringer
Når du har fået beløbet for hver omkostningstype, skal du tilføje dem alle sammen. Dette vil være din samlede pris for året. Så kan du stille dig selv de centrale spørgsmål.
- Er dine samlede omkostninger mindre end omsætning?
- Giver dine samlede omkostninger en fortjenstmargen større end eller lig dit mål?
- Hvis svaret på begge disse spørgsmål er nej, skal du spare. For at gøre det skal du kigge på alle dine omkostninger og vurdere, hvad det kan gøre uden at inkludere dem. Lønningsomkostninger er et af de mest fleksible områder at spare (selvom du risikerer at forstyrre dine medarbejdere, når deres timer reduceres). Du kan også kigge efter steder med lavere lejeomkostninger eller reducerede faciliteter.
