Har du et spørgsmål, men er bange for at blive betragtet som dum eller bekymret for, at du ikke får et tilfredsstillende svar? Du kan følge nogle af nedenstående tips for at stille åbne og informative spørgsmål, der hjælper dig, men også andre, der har de samme spørgsmål som dig, og naturligvis tilføje en dybere indsigt. Hvis du har brug for hjælp til at oprette smarte spørgsmål, skal du bare følge nedenstående forslag.
Trin
Metode 1 af 5: Grundlæggende teknikker
Trin 1. Forklar din misforståelse
Forklar, hvorfor du er forvirret eller ikke forstår. Denne begrundelse behøver ikke at være ærlig, fordi den kan skjule det faktum, at du ikke rigtig er opmærksom eller lytter.
- "Undskyld, jeg tror, jeg hørte forkert tidligere …"
- "Jeg forstår ikke helt din forklaring …"
- "Jeg tror, jeg gik glip af noget, mens jeg tog notater i …"
Trin 2. Fortæl hvad du forstår eller ved
Sig noget, du forstår om emnet. Dette vil vise, at du ved noget om emnet og får dig til at lyde klogere, end du egentlig er.
- “… Jeg ved, at kong Henry vil skilles fra den kristne kirke for at blive skilt …”
- “… Jeg ved, at dette job vil give mange fordele…”
- “… Jeg vidste, at dette ville øge effektiviteten…”
Trin 3. Fortæl mig, hvad du ikke forstår eller ved
- "… men jeg forstår ikke, hvorfor det kunne være udløseren for dannelsen af Church of England."
- "… men jeg ved ikke, om tandlægergebyrer er inkluderet i denne fordel."
- “… men jeg tror ikke, jeg forstår, hvorfor vi er nødt til at tage dette skridt.”
Trin 4. Spørg i en selvsikker tone
Du vil gerne give indtryk af, at du faktisk er smart og hensynsfuld, og bare føler at der har været en lille fejlkommunikation eller misforståelse.
Trin 5. Svar på uønskede svar
Hvis den person, du spørger, svarer til ved at sige, at de oplysninger, du bad om, var meget klare, skal du forberede et svar, der får dig til at lyde smart.
”Åh, undskyld, jeg troede du sagde noget helt andet og forkert. Ikke at du tager fejl, og jeg vil grine. Jeg misforstod bare. Undskyld." Etc…
Trin 6. Tal bedst muligt
Når du taler, skal du bruge ordentlig grammatik og ordforråd. Spørg det bedste du kan, for det får dig og dit spørgsmål til at se smart ud.
Metode 2 af 5: Tilpasning til miljøet
Trin 1. Stil intervieweren spørgsmål i en jobsamtale
Når du spørger intervieweren, hvem der vil ansætte dig, vil du vise, at du er meget hensynsfuld over for din måde at arbejde på, og hvordan du kan klare dig godt i dette virksomhedsmiljø (hvis det accepteres). Vis intervieweren, at du har de samme værdier og politikker som denne virksomhed. Stil spørgsmål som:
- "Kan du forklare, hvordan det daglige arbejde for denne stilling er?"
- "Hvad er mine chancer for at udvikle mig i denne stilling?"
- "Hvordan administrerer denne virksomhed sine medarbejdere?"
Trin 2. Stil potentielle medarbejdere spørgsmål i jobsamtaler
Når du spørger kandidater, du interviewer for, bør du se på, hvilken type medarbejder du interviewer. Undgå standardspørgsmål, fordi du muligvis kun får et forud forberedt standardsvar, ikke et ærligt svar. For at få ærlige svar, der gør din vurdering lettere, skal du stille unikke spørgsmål. Prøv at stille nogle spørgsmål som:
- "Hvilken slags job ville du ikke have i denne stilling?" Dette spørgsmål kan afsløre svagheder eller mangler ved den person, du interviewer.
- "Hvad tror du, fremtiden for dette firma og job vil være i de næste 5 (eller 10) år?" Disse spørgsmål kan afsløre visionen og reaktionen på forandringer.
- "Hvornår synes du, det var i orden, at du overtrådte reglerne?" Dette spørgsmål er egnet til at evaluere hans arbejdsmoral og finde ud af, om denne kandidat kan tilpasse sig komplekse eller stive situationer.
Trin 3. Stil spørgsmål på internettet
Folk på internettet besvarer normalt kun dine spørgsmål, hvis de giver mening. Ingen ønsker at besvare et spørgsmål, du faktisk kan svare dig selv ved at søge på Google (eller WikiHow). For at øge chancerne for at dit spørgsmål bliver besvaret online, skal du læse del tre nedenfor. Men det er vigtigt:
- Prøv at besvare dit eget spørgsmål ved at lave nogle undersøgelser først.
- Slap af. At føle sig vred og frustreret og tage det ud af dine spørgsmål vil kun føre til, at du bliver ignoreret eller grinet af.
- Brug den bedst mulige grammatik og ord, fordi det vil vise, at du stiller et seriøst spørgsmål og ønsker et seriøst svar. Hvis du ikke er sikker på din egen grammatik og ordforråd, kan du prøve at skrive dit spørgsmål i Word eller Google Docs først og kontrollere det, før du skriver det online.
Trin 4. Spørg i et forretningsmøde
De spørgsmål, der kommer op på et møde, varierer meget afhængigt af virksomhedstype og møde og din rolle i virksomheden. Hvis de tidligere og efterfølgende tips ikke hjalp dig, skal du i det mindste følge disse grundlæggende retningslinjer:
- Stil spørgsmål, der kan fremme opfyldelse af betingelser eller løse problemer. Stil spørgsmål om, hvorvidt dette møde stadig er på rette spor. Lyt og se, om den igangværende diskussion har noget at gøre med det problem, virksomheden står over for.
- Afvig ikke. Kom til punktet i dit spørgsmål. Afvige og være for lang vil kun gøre folk dovne og ignorere dig.
- Stil spørgsmål om, hvordan virksomheden skal tilpasse sig, og hvad er de udfordringer, der skal overvindes, for at virksomheden kan få succes i fremtiden.
Metode 3 af 5: Forfining af dit spørgsmål
Trin 1. Find oplysninger
Det vigtigste, før du spørger, er at finde ud af så mange oplysninger som muligt og først vide et par ting om emnet for dit spørgsmål. Stil ikke spørgsmål, som du burde kunne besvare dig selv med lidt læsning eller gå til Google. Læs følgende trin for virkelig at forfine dit spørgsmål, før du stiller det.
Trin 2. Overvej det formål, du spørger efter
Du skal bestemme, hvad formålet med dit spørgsmål er. Hvilket problem kan du løse ved at kende svaret? Et klart mål hjælper dig med at bestemme, hvilke oplysninger du vil spørge den person, du spørger om. Jo mere specifik du kender dine behov, jo smartere bliver dine spørgsmål, og jo smartere bliver du, når du spørger.
Trin 3. Sammenlign hvad du ved og ikke ved
Inden du spørger, skal du tænke over, hvad du ved og ikke ved om emnet. Kender du allerede meget og mangler kun et par små detaljer? Er du helt blind på dette emne? Jo flere oplysninger du ved om dette emne, jo smartere bliver dit spørgsmål.
Trin 4. Se på de punkter, du ikke forstår
Find ud af, hvad du ved om emnet, og hvad du ikke ved eller forstår. Er du sikker på, at du forstår, hvad du ved? Ofte rejser det, vi forstår, ubesvarede spørgsmål, fordi de første oplysninger, vi modtog, viste sig at være forkerte. Så det er en god idé at tjekke fakta igen fra din forståelse, hvis du kan.
Trin 5. Se problemet fra alle vinkler
Du kan muligvis besvare dit eget spørgsmål ved at se på problemet fra alle vinkler. Du kan muligvis forstå noget, du ikke vidste før, ved at ændre din tilgang til problemet og til sidst løse det.
Trin 6. Gør din research først
Hvis du stadig har spørgsmål og har tid til at undersøge noget, så gør din research, før du spørger. At vide så meget som muligt om det emne, du vil stille, er det vigtigste ved at skabe og stille smarte spørgsmål. Den viden, du har om det emne, du spørger om, vil blive set, hvis du diskuterer det.
Trin 7. Bestem, hvilke oplysninger du har brug for
Når du har foretaget din research, ved du et par ting om emnet og ved, hvilken information du har brug for og spørger. Det er endnu bedre, hvis du skriver dit spørgsmål ned, før du begynder at stille.
Trin 8. Find de rigtige mennesker at spørge
En vigtig del af at spørge intelligent er at sikre, at du spørger de rigtige mennesker. At have en grundlæggende indsigt i det emne, du stiller, hjælper dig med at oprette spørgsmål og forstå svarene. Under visse omstændigheder skal du dog muligvis sørge for, at du beder de rigtige mennesker om at få de bedste og mest præcise svar.
Metode 4 af 5: Oprettelse af spørgsmål
Trin 1. Brug korrekt grammatik
Når du spørger, skal du bruge korrekt grammatik og udtale. Tal tydeligt, for udover at få dig til at fremstå klogere, vil dette også sikre, at dine spørgsmål er godt forstået, så du kan få de svar, du ønsker.
Trin 2. Brug specifikke sætninger og ord
Stil specifikke spørgsmål og brug specifikke sætninger og ord. Brug ikke hyperbole, og sørg for at spørge, hvad du virkelig vil vide. Spørg f.eks. Ikke virksomhedsfolk om de ansætter nye medarbejdere, hvis du virkelig lige er ude efter en bestemt stilling.
Trin 3. Spørg høfligt og vær forsigtig med at antage eller forudsige
Du stiller spørgsmål og søger information for at fylde huller i din forståelse, og personen foran dig kan give disse oplysninger. Så vær høflig over for ham. Hvis du ikke får det svar, du ønsker, eller er utilfreds med hans svar, skal du høfligt spørge ham, hvordan han fik oplysningerne, og også spørge, hvor der er gode steder at finde ud af mere om det emne, du stiller. Det betyder, at du vil finde en måde at besvare dit eget spørgsmål.
Trin 4. Sørg for, at spørgsmålet er enkelt
Vær ikke for omfattende og forklar unødvendige ting, når du spørger. Unødvendige yderligere oplysninger kan faktisk være distraherende og få det svar, du får til at afvige, og ikke hvad du havde forventet, fordi du får folk til at misforstå på grund af for mange oplysninger.
For eksempel behøver du ikke fortælle din læge alt, hvad du gjorde, før du blev syg, hvis det ikke havde noget med dig at gøre. Du behøver ikke at forklare, hvornår du vågner, hvis du opdager, at du har madforgiftning. Forklar bare, hvad du spiser, før du føler dig forgiftet
Trin 5. Brug åbne eller lukkede spørgsmål
Afhængigt af situationen vil du være sikker på at du stiller åbne eller lukkede spørgsmål. Hvis du har brug for specifikke svar eller bare ja eller nej svar, skal du bruge lukkede spørgsmål. Når du vil have så mange oplysninger som muligt, skal du bruge åbne spørgsmål.
- Åbne spørgsmål begynder normalt med "hvorfor" eller "forklar om".
- Lukkede spørgsmål begynder normalt med "hvornår", "hvem" eller "hvad".
Trin 6. Spørg i en selvsikker tone
Giv indtryk af tillid, når du spørger. Undskyld eller ydmyge dig selv. Ved at virke selvsikker vil du fremstå klogere og gøre andre mindre tilbøjelige til at dømme dig ud fra dine spørgsmål. Du behøver muligvis ikke at virke selvsikker, hvis du spørger læreren. Men i visse situationer, f.eks. At spørge en interviewer i en virksomhed, er det vigtigt at se selvsikker ud.
Trin 7. Brug ikke “emm”, “aa” og lignende
Disse ord bruges ofte mellem sætninger, når du leder efter det næste ord, du vil sige, og tales ofte ubevidst. Undgå at bruge disse ord, da de kun får dig til at se uintelligent ud og få dig til at virke uforberedt eller endda uinformeret af dit spørgsmål.
Trin 8. Forklar, hvorfor du spørger
Hvis du kan hjælpe og situationen tillader det, skal du forklare hvorfor og hvad du beder om. dette kan forhindre misforståelser og hjælpe den person, du spørger med at give det svar, du ønsker.
Trin 9. Spørg ikke på en aggressiv måde
At spørge aggressivt vil give indtryk af, at du spørger bare for at bevise, at du har ret, og den person, du spørger, er forkert. Det betyder, at du fremstår argumenterende og ikke åben. Spørg, fordi du er interesseret, eller du får kun et defensivt og ubehageligt svar.
- Spørg ikke i en tone som denne: "Er det rigtigt, at folk bliver mætte, hvis de spiser hvede i stedet for kød?"
- Prøv at stille spørgsmål som dette: “Mange vegetarer siger, at der vil være flere madforsyninger, hvis folk ikke spiser kød. Deres argument er ganske rimeligt, men har du nogen anden mening om dette?”
Trin 10. Spørg
Det vigtigste ved at spørge er at spørge uden tøven. Der er virkelig ingen dumme spørgsmål i denne verden, så du skal ikke føle dig flov, når du spørger. Stil spørgsmålene fra dem, der er kloge! Jo længere du udsætter med at stille spørgsmål, jo sværere bliver dit problem.
Metode 5 af 5: Få det bedste svar
Trin 1. Gør ikke den person, du spørger, utilpas
Hvis den person, du spørger, føler sig utilpas og ikke kan svare, skal du ikke skubbe. Medmindre du stiller et spørgsmål professionelt som journalist, senator eller advokat, virker det normalt ikke at tvinge nogen til at svare pænt. Husk, at du kun vil søge information, ikke forhøre. Hvis den person, du spørger, ikke længere kan svare, skal du stoppe og sige tak. Selvom du ønsker at finde information i offentlighedens interesse, vil du opdage, at en mere subtil tilgang vil give dig bedre svar.
Trin 2. Afbryd ikke andre mennesker, når du taler (svar)
Hvis du vil have det bedste og mest komplette svar, skal du lytte til, hvad personen, der svarer, har at sige. Afbryd ikke, medmindre den person, du spørger, har misforstået dit spørgsmål fuldstændigt.
Trin 3. Lyt, indtil den person, du spørger, er færdig med at svare
Selvom du måske har opfølgende spørgsmål midt i et svar, skal du vente på, at han er færdig med at tale eller svare. Måske blev det, du spurgte, endelig besvaret senere, fordi han havde noget at sige, og du skal forstå først.
Trin 4. Tænk over ordene eller svarene
Tænk grundigt over de svar, du modtager. Er svaret rigtigt og kan løse det problem, du står over for. Slug ikke alle svarene til pålydende. Hvis der er nogle ting, som du synes er forkerte, skal du ikke acceptere dem. At spørge nogen garanterer ikke altid, at du får et perfekt svar.
Trin 5. Bed om yderligere præcisering eller forklaring, hvis det er nødvendigt
Hvis det svar, du modtager, ikke giver mening, er der noget, du ikke forstår. Vær ikke genert med at stille yderligere spørgsmål eller bede om afklaring. Dette kan forhindre misforståelser mellem det, der bliver sagt, og det, du forstår.
Trin 6. Bliv ved med at spørge
Stil spørgsmål, der kommer op midt i en chat, indtil du virkelig forstår og får alle de svar, du ønsker. Du kan have spørgsmål, som du ikke forberedte på forhånd. Spørge. At stille mange spørgsmål vil vise, at du virkelig lytter og tænker over de svar, du modtager.
Trin 7. Spørg om råd om relaterede spørgsmål
Hvis den person, du spørger, er en ekspert, kan du også bede om generel rådgivning om det emne, du spørger. Disse mennesker skal kende en masse information (som du ikke gør), og de må have været i din position og stadig have lært alle informationerne. De burde have nogle tips, de kan give dig og være til nytte for dig.
Tips
- Brug ikke for meget jargon, da det får dig til at se ud som om du foregiver. Bare spørg som sædvanligt og venligt.
- Prøv ikke at bruge for mange komplicerede ord, hvis du ikke ved, hvad de betyder.
- Stil spørgsmål, som om de var involveret. For eksempel at spørge "har du nogensinde tænkt på …" eller "har du nogensinde været nysgerrig efter …"
- For nogle spørgsmål, gør din research først, før du spørger. Bare søg på Google, og du kan allerede få en masse referencer.
- Eksempelspørgsmål:”Indtil nu har jeg altid følt, at klassisk musik ikke er godt. Måske fordi mine venner hader det. Men hvis du stadig kan lide det dengang og nu, betyder det, at der er noget, jeg ikke forstår. Kan du forklare, hvordan jeg kan sætte pris på klassisk musik?”
- Læs en masse ting for at have masser af referencer, når du taler og stiller spørgsmål.
Advarsel
- Spørg aldrig bare af nødvendighed, hverken for at få opmærksomhed eller for at vise sig og se smart ud. Det er den værste motivation at spørge.
- Reager ikke aggressivt, når du ikke får det svar, du ønsker. Hvis du virkelig ikke vil have et svar, skal du ikke spørge. Nogle mennesker bliver også nogle gange aggressive til at besvare dine spørgsmål. Men vær ikke aggressiv.
