Microsoft Word -dokumenter kan gemmes ved at klikke på menuen Filer og klikke på "Gem". Hvis du har brug for særlige publikationer eller visse udskrivningsbehov, kan du bruge funktionen "Gem som" til at gemme dokumenter med andre filtyper end Microsoft Word (f.eks. PDF -filer). At gemme arbejde, når du har afsluttet det, er et must, så du senere kan fortsætte arbejdet i Word.
Trin
Metode 1 af 2: Gemme et Microsoft Word -dokument
Trin 1. Åbn det ønskede dokument
Du kan åbne Microsoft Word ved at dobbeltklikke på MS Word-ikonet eller dobbeltklikke på et Word-dokument.
Trin 2. Find og klik på fanen "File"
"Fil" er i øverste venstre hjørne af MS Word -grænsefladen.
Trin 3. Klik på "Gem" eller "Gem som"
Hvis du klikker på "Gem" i et ikke -gemt dokument, vises menuen "Gem som".
Hvis dokumentet allerede er gemt, behøver du ikke vælge en gemplacering (f.eks. Skrivebord) eller filnavn. Filen opdateres med det samme
Trin 4. Angiv det sted, hvor filen skal gemmes i menuen "Gem som"
Almindeligt anvendte placeringer er "Denne pc" og OneDrive, men du kan også klikke på "Gennemse" for at angive en anden placering.
Du skal vælge en undermappe (f.eks. Desktop), når du vælger "Denne pc"
Trin 5. Dobbeltklik på fillagringsplaceringen
Du bliver bedt om at indtaste et filnavn.
Trin 6. Indtast det ønskede filnavn i feltet "Filnavn"
Trin 7. Gem filen ved at klikke på "Gem"
Trin 8. Sørg for, at du har gemt filen, før du lukker den
Hvis filen allerede er på den angivne lagerplads, har du gemt den med succes!
Metode 2 af 2: Gemme filer i andre formater
Trin 1. Åbn dit dokument
Du kan åbne Microsoft Word ved at dobbeltklikke på MS Word-ikonet eller dobbeltklikke på et Word-dokument.
Trin 2. Vælg "Gem som"
Hvis dokumentet aldrig er blevet gemt før, vises menuen "Gem som" stadig, selvom du vælger "Gem".
Trin 3. Angiv det sted, hvor filen skal gemmes i menuen "Gem som"
Almindeligt anvendte placeringer er "Denne pc" og OneDrive, men du kan også klikke på "Gennemse" for at angive en anden placering.
Du skal vælge en undermappe (f.eks. Desktop), når du vælger "Denne pc"
Trin 4. Dobbeltklik på fillagringsplaceringen
Du bliver bedt om at indtaste et filnavn.
Trin 5. Indtast det ønskede filnavn i feltet "Filnavn"
Trin 6. Find og klik på kolonnen "Gem som type"
Herfra kan du vælge den filtype, du vil gemme dokumentet på.
Tilgængelige filtyper inkluderer PDF, webside og tidligere tilpassede versioner af Word (f.eks. 1997-2003)
Trin 7. Gem filen ved at klikke på "Gem"
Trin 8. Sørg for, at du har gemt dokumentet, før du lukker det
Hvis filen allerede er på den angivne lagerplads, har du gemt den korrekt!
Tips
- Du kan til enhver tid også gemme det dokument, du arbejder på, ved at trykke på Ctrl + S eller klikke på diskettikonet i øverste højre hjørne.
- Hvis du vil have, at dit dokument skal være tilgængeligt for forskellige platforme, skal du vælge "OneDrive", når du gemmer det. Dette giver dig mulighed for at få adgang til dokumentet ved hjælp af en tablet, telefon eller computer, der har internetadgang.
- Normalt vil Word spørge, om du vil gemme de ændringer, der er foretaget, hvis du lukker dokumentet uden at gemme dem.
