Sådan afholdes en begivenhed (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan afholdes en begivenhed (med billeder)
Sådan afholdes en begivenhed (med billeder)

Video: Sådan afholdes en begivenhed (med billeder)

Video: Sådan afholdes en begivenhed (med billeder)
Video: Full Width Photos in Google Sites 2024, November
Anonim

MC, emcee eller vært er "historiefortæller" i et show. En emcee forbinder hver performer med arrangementet uden at skulle stjæle spotlights fra nogen. Enhver, der har lederskab og selvtillid, kan blive vært, hvis den er udstyret med ordentlig træning og planlægning.

Trin

Del 1 af 4: Undersøgelse af begivenheden

Udfør en begivenhed Trin 1
Udfør en begivenhed Trin 1

Trin 1. Mød eventarrangøren for at gennemgå alle de oplysninger, der skal indsendes

Nogle gange fungerer en fra arrangørerne også som præsentator.

Udfør en begivenhed Trin 2
Udfør en begivenhed Trin 2

Trin 2. Tal direkte til hver performer

Spørg, om de har brug for en unik eller anderledes introduktion. Bed om deres navne, hvis du har problemer med at stave dem, så du ikke tager fejl af dem senere på scenen.

Udfør en begivenhed Trin 3
Udfør en begivenhed Trin 3

Trin 3. Find ud af om de særlige mennesker, grupper eller gæster, du skal præsentere

Søg på internettet efter information om personen eller gruppen, lyt til hans musik (hvis han er musiker), læs hans blog eller forfatterskab, og bed ham om et CV. Du bør være i stand til at introducere personen, mens du diskuterer et par ting om dem (uden misinformation, selvfølgelig).

Udfør en begivenhed Trin 4
Udfør en begivenhed Trin 4

Trin 4. Spørg, om der er tabu eller følsomme emner ved arrangementet

At finde ud af en kompliceret ting eller to om begivenheden hjælper dig med at holde dit hostingfirma godt.

Udfør en begivenhed Trin 5
Udfør en begivenhed Trin 5

Trin 5. Find ud af eller bestem temaet for begivenheden

Et tema forbinder hver af dine introduktioner til værten og øger sammenhængen i dit show.

Udfør en begivenhed Trin 6
Udfør en begivenhed Trin 6

Trin 6. Skriv eller noter de introduktioner, du skal lave

Improvisér ikke for meget, ellers kan du gøre noget forkert eller tage for meget tid. Her er nogle grundlæggende regler, du kan følge, når du tager notater om dit manuskript:

  • Brug ikke segmenterede vittigheder. Hvis ikke alle kan forstå det, bør du ikke bruge det.
  • Brug ikke hårde ord eller stereotyper. Hvis du ikke kan fortælle en vittighed uden at fornærme den anden person, er det bedst slet ikke at lave en vittighed.
  • Undgå hyperbole, når du forsøger at introducere eller forklare kunstneren. Sig ikke ting som "Han er den bedste _." Sig sandfærdige ting som "Han vandt _ -prisen tre år i træk." Lad personens CV og præstationer bestemme kvaliteten.
  • Sørg for, at dit script er så kort som muligt, men stadig kortfattet.
  • Angiv den samme varighed eller introduktionstid for hver performer.

Del 2 af 4: Forberedelse til D-dag

Udfør en begivenhed Trin 7
Udfør en begivenhed Trin 7

Trin 1. Sørg for at være på begivenhedsstedet et par timer i forvejen

Du har brug for tid til at blive fortrolig, lære rummet og scenens indretning at kende, og øvelser eller generalprøver. Du er begivenhedens repræsentant eller ansigt, så du skal selv føle dig godt tilpas med arrangementet og dets placering, som var det dit hjem.

Udfør en begivenhed Trin 9
Udfør en begivenhed Trin 9

Trin 2. Kontroller scenens beredskab fra lyd, lys, mikrofoner og andre billeder mindst en time før dine gæster eller deltagere ankommer

Sørg for, at din begivenhed har folk, der arbejder på scenelyd og billedmateriale, der kan håndtere eventuelle problemer, der måtte opstå.

Udfør en begivenhed Trin 10
Udfør en begivenhed Trin 10

Trin 3. Find ud af, hvordan du reagerer på en nødsituation

Du er begivenhedens "vært". Så du skal vide, hvad du skal gøre, når der sker en nødsituation.

Udfør en begivenhed Trin 11
Udfør en begivenhed Trin 11

Trin 4. Gennemgå tidsplanen, før begivenheden starter

Hvis nogen ikke kan deltage, betyder det, at du skal justere din tidsplan eller endda dit script. Bekræft derefter ordren og indholdet af begivenheden igen.

Udfør en begivenhed Trin 12
Udfør en begivenhed Trin 12

Trin 5. Bær passende tøj

Dette grundlæggende råd er meget vigtigt for en emcee, fordi han skal klæde sig efter begivenhedens følelse. Find ud af, om den begivenhed, du skal være vært for, er formel, semi-formel eller professionel, men afslappet. Hvis du allerede kender følelsen af begivenheden, skal du have passende tøj på.

Del 3 af 4: Oplåsning af begivenheder

Udfør en begivenhed Trin 13
Udfør en begivenhed Trin 13

Trin 1. Start begivenheden

Hvis atmosfæren i rummet på det tidspunkt var støjende, så er det første du skal gøre, at bringe deltagernes opmærksomhed tilbage til scenen. Den enkleste måde er at sige "Vi starter snart begivenheden, tak fordi du ventede."

Udfør en begivenhed Trin 14
Udfør en begivenhed Trin 14

Trin 2. Velkomst af deltagere

Start med en venlig og oprigtig tone. Hilsen ved at besvare spørgsmålet "hvorfor er vi alle her."

Udfør en begivenhed Trin 15
Udfør en begivenhed Trin 15

Trin 3. Præsenter dig selv

Præsenter dig selv på en måde, som du synes er passende og behagelig.

Udfør en begivenhed Trin 16
Udfør en begivenhed Trin 16

Trin 4. Introducer de personer, der er vært for begivenheden

Introducer alle, der hjalp med at organisere denne begivenhed. Hvis der er andre fester, der også har bidraget til dette arrangement, og arrangørerne ønsker at belønne dem ved at nævne deres navne, er dette en mulighed for at nævne deres navne og sige tak.

Udfør en begivenhed Trin 17
Udfør en begivenhed Trin 17

Trin 5. Smil

Fra det øjeblik du vises til afslutningen af begivenheden, skal du kunne smile og få deltagerne til at smile og nyde begivenheden.

Del 4 af 4: Bringing and Closing Events

Udfør en begivenhed Trin 18
Udfør en begivenhed Trin 18

Trin 1. Bliv tæt på scenen under arrangementet

For at kontrollere begivenhederne godt skal du altid være forberedt. Hvis du har brug for vand eller toilettet, skal du planlægge det godt, før du gør det.

Udfør en begivenhed Trin 19
Udfør en begivenhed Trin 19

Trin 2. Vær opmærksom på din tid og varighed

Du skal sikre, at din begivenheds varighed og dagsorden er til tiden. Hvis en dagsorden tager for lang tid, skal du se, om der er en dagsorden, du kan forkorte.

Fortæl en novelle eller interagere med dine deltagere, hvis du har brug for at bruge tiden

Udfør en begivenhed Trin 20
Udfør en begivenhed Trin 20

Trin 3. Gør afslutningen med entusiasme

Hvis dine deltagere har været på showet i nogen tid, vil de følge dit humør som vært. Vis dem, hvor interessant denne begivenhed er.

Udfør en begivenhed Trin 21
Udfør en begivenhed Trin 21

Trin 4. Tak til alle, der deltog

Tak også til arrangørerne, kunstnerne og alle involverede.

Udfør en begivenhed Trin 22
Udfør en begivenhed Trin 22

Trin 5. Giv eventuelt afsluttende oplysninger

Hvis du vil promovere noget, eller hvis der er en anden begivenhed arrangeret af arrangøren i fremtiden, skal du annoncere det og fortælle dem, hvordan du får dem involveret.

Anbefalede: