Denne wikiHow lærer dig, hvordan du bruger Google Drev til at gemme og dele dokumenter. Du kan bruge Google Drev på både stationære og mobile platforme, men du skal allerede have en Google -konto for at bruge den.
Trin
Del 1 af 7: Log ind på Google Drev
Trin 1. Åbn Google Drev
Besøg https://drive.google.com/ i en browser.
På en mobilenhed skal du trykke på appikonet Google Drev, der ligner en gul, grøn og blå trekant. Hvis du ikke har Google Drive -appen på din enhed, kan du downloade den gratis til iPhone eller Android
Trin 2. Klik på Gå til drev
Det er en blå knap i midten af siden. Derefter vises login -siden.
- På den mobile enhed skal du trykke på " LOG IND ”Nederst på siden.
- Spring dette trin over og det næste, hvis du allerede er logget ind på din Google Drive -konto.
Trin 3. Indtast kontooplysningerne
Når du bliver bedt om det, skal du indtaste den e -mailadresse og adgangskode, du bruger til at logge ind på din Google -konto.
På mobile enheder skal du vælge en Google -konto, når du bliver bedt om det
Trin 4. Gennemgå hovedsiden i Google Drev
Du kan se en kolonne med muligheder på venstre side af siden, herunder det store tomme mellemrum i midten af siden.
- På mobilenheder kan du se et tomt rum markeret med et “ ＋"Er hvid i bunden af skærmen, og ikonet" ☰ ”I øverste venstre hjørne af skærmen.
- Alt indhold, der uploades til Google Drev, vil være tilgængeligt på andre platforme, der understøtter Google Drev.
Del 2 af 7: Upload af filer via desktop -websted
Trin 1. Klik på NY
Det er en blå knap i øverste venstre hjørne af siden. Derefter vises en rullemenu.
Trin 2. Klik på Filoverførsel
Denne mulighed er i rullemenuen " NY " Derefter vises vinduet File Explorer (Windows) eller Finder (Mac).
Trin 3. Vælg filen
Klik på den fil, du vil uploade. Hvis du vil uploade flere filer, kan du trykke og holde Ctrl (Windows) eller Command (Mac) nede, mens du klikker på filerne for at vælge dem.
Du skal først vælge fillagermappen fra venstre side af vinduet
Trin 4. Klik på Åbn
Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Herefter uploades filen til Google Drev.
Trin 5. Vent til filerne er færdige med at uploade
Den nødvendige tid afhænger af størrelsen på den uploadede fil og internetforbindelsen. Derfor skal du bare sørge for, at Google Drev -siden forbliver åben under uploadprocessen.
Når filen er uploadet, skal du se et hvidt "✓" flueben ved siden af filnavnet i feltet, der vises på højre side af siden
Del 3 af 7: Upload af filer via mobilapps
Trin 1. Tryk på knappen
Det er i nederste højre hjørne af skærmen. Derefter vises en pop op-menu.
Trin 2. Tryk på Upload
Det er i pop op-menuen.
Trin 3. Tryk på Fotos og videoer
Det er i bunden af menuen.
Du kan blive taget til siden "Fotos" på din Android -enhed
Trin 4. Vælg en placering
Tryk på det album eller den mappe, der indeholder den fil, du vil uploade.
Trin 5. Vælg filen
Tryk på et foto, en video eller et dokument for at vælge det. Hvis du vil markere flere filer, skal du trykke på hver af dem, du vil vælge.
Trin 6. Tryk på UPLOAD
Det er i øverste højre hjørne af skærmen. Derefter uploades de valgte filer til Google Drev.
Trin 7. Vent på, at filen er færdig med at uploade
Uploadprocessen kan tage et par minutter til flere timer, afhængigt af filstørrelsen og internetforbindelsen. Når filen er uploadet, forsvinder filens statuslinje.
Det er vigtigt, at du holder dig i nærheden af din WiFi -router og åbner Google Drev -appen under uploadprocessen
Del 4 af 7: Oprettelse af filer via desktop -websteder
Trin 1. Klik på NY
Det er en blå knap i øverste venstre hjørne af vinduet Drev. Derefter vises en rullemenu.
Trin 2. Vælg dokumenttypen
Klik på en af følgende muligheder:
- “ Google Docs ” - Denne indstilling viser et nyt tomt dokument, f.eks. Et Microsoft Word -dokument.
- “ Google Sheets ” - Denne indstilling viser et tomt regneark, f.eks. Et Microsoft Excel -dokument.
- “ Google Slides ” - Denne indstilling viser en tom præsentation, f.eks. Et Microsoft PowerPoint -dokument.
- Du kan også vælge " Mere "og klik" Google Formularer ”Hvis du vil oprette et Google Formular -dokument.
Trin 3. Navngiv dokumentet
Klik på "Untitled" -teksten i øverste venstre hjørne af siden, og erstat derefter "Untitled" -teksten med det navn, du vil give dokumentet.
Ændringer gemmes automatisk, så længe du har forbindelse til internettet
Trin 4. Opret et dokument
Indtast tekst, billeder og andet indhold i dokumentet, og sørg derefter for, at sætningen "Alle ændringer gemt i Drev" vises øverst på siden.
Trin 5. Luk dokumentfanen, og vend tilbage til Drev
Dokumentet gemmes på hovedsiden for Drev.
Del 5 af 7: Oprettelse af filer via mobilapps
Trin 1. Tryk på knappen
Det er i nederste højre hjørne af skærmen. Herefter vises menuen.
Du skal bruge Google Docs, Google Sheets og/eller Google Slides -apps på din telefon, hvis du vil oprette dokumenter på en mobilenhed
Trin 2. Vælg dokumenttypen
Tryk på en af følgende muligheder:
- “ Google Docs ” - Denne indstilling bruges til at oprette tekstdokumenter (f.eks. Microsoft Word). Hvis du ikke har Google Docs -appen, åbnes siden Google Docs -appen.
- “ Google Sheets ” - Denne indstilling bruges til at oprette regneark (f.eks. Microsoft Excel). Hvis du ikke har Google Sheets -appen, åbnes siden for Google Sheets -appen.
- “ Google Slides ” - Denne indstilling fungerer til oprettelse af præsentationer (f.eks. Microsoft PowerPoint). Hvis du ikke har appen Google Slides, åbnes siden til Google Slides -appen.
Trin 3. Indtast dokumentnavnet
Indtast dokumentnavnet, når du bliver bedt om det.
Trin 4. Tryk på Opret
Det er i nederste højre hjørne af lokalmenuen. Derefter anvendes navnet på dokumentet, og dokumentet åbnes.
Trin 5. Opret et dokument
Indtast data, tekst og andet indhold i dokumenter.
Trin 6. Tryk på
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen. Herefter gemmes dokumentet på Google Drev.
Del 6 af 7: Fildeling via desktopwebsteder
Trin 1. Vælg filen
Klik på den fil, du vil dele med andre. Du kan se flere ikoner vises øverst på siden, når der klikkes på filen.
Deling af et dokument eller en fil kan være et godt valg, hvis den fil, du vil dele, er større end 25 MB, fordi de fleste e -mailudbydere ikke tillader dig at vedhæfte filer af den størrelse
Trin 2. Klik på ikonet "Del"
Dette ikon er angivet med et menneskeligt billede med et "+" -tegn ved siden af. Du finder dette ikon i øverste højre hjørne af siden Drev. Når der klikkes på, åbnes et nyt vindue.
Trin 3. Klik på ikonet "Rediger"
Det er et blyantikon i det yderste højre hjørne af pop op-vinduet. Derefter vises en rullemenu.
Trin 4. Vælg delingsindstillinger
Klik på en af de muligheder, der vises i denne rullemenu:
- “ Kan redigere ” - Brugeren, som du deler filen med, kan redigere det delte dokument.
- “ Kan kommentere ” - Brugeren, som du deler filen med, kan efterlade kommentarer om dokumentet, men kan ikke redigere det.
- “ Kan se ” - Brugere, som du deler filer med, kan kun se og ikke kommentere eller redigere delte dokumenter.
Trin 5. Indtast e -mailadressen
I tekstfeltet "Personer" i midten af vinduet skal du indtaste e -mailadressen til den bruger, som du vil dele dokumentet med.
Du kan indtaste flere e -mail -adresser ved at trykke på Tab -tasten, når du er færdig med at indtaste en
Trin 6. Tilføj noter, hvis du vil
Hvis du vil indsætte en række instruktioner eller en kort forklaring på det indhold, der deles, skal du indtaste en note i tekstfeltet "Tilføj en note".
Trin 7. Klik på Send
Det er en blå knap i nederste venstre hjørne af vinduet. Herefter vil filen blive delt med de valgte modtagere via e -mail.
Del 7 af 7: Fildeling via mobilapps
Trin 1. Find det dokument, du vil dele
Gennemse siderne på Google Drev, indtil du finder det dokument, du vil dele med nogen.
Trin 2. Tryk på
Det er på højre side af dokumentet. Derefter vises en ny menu.
På en Android -enhed skal du trykke og holde på det dokument, du vil dele
Trin 3. Tryk på Tilføj personer
Denne indstilling er i menuen. Derefter åbnes et nyt vindue.
Trin 4. Indtast e -mailadressen
Tryk på feltet "Personer" øverst på siden, og indtast derefter modtagerens e -mail -adresse.
Trin 5. Tryk på "Rediger"
Det er et blyantikon i det yderste højre hjørne af e-mailfeltet. Derefter vises en rullemenu.
Trin 6. Angiv delingsindstillinger
Tryk på en af følgende muligheder:
- “ Redigere "eller" Kan redigere ” - Den bruger, du deler filen med, kan redigere det delte dokument.
- “ Kommentar "eller" Kan kommentere ” - Brugeren, som du deler filen med, kan efterlade kommentarer om dokumentet, men kan ikke redigere det.
- “ Udsigt "eller" Kan se ” - Brugere, som du deler filer med, kan kun se og ikke kommentere eller redigere delte dokumenter.
Trin 7. Indtast meddelelsen
Hvis du vil vedhæfte en besked til det delte dokument, skal du trykke på tekstfeltet "Besked" og indtaste den besked, du vil medtage.
Trin 8. Tryk på knappen "Send"
Det er i øverste højre hjørne af skærmen. Herefter deles dokumentet via e -mail.
Tips
- Når du bruger Google Drev på en mobilenhed, skal du prøve ikke at uploade eller downloade filer ved hjælp af en mobildataforbindelse. Brug WiFi, hvis det er muligt.
- Du kan bruge en mappe på din computer til at gemme filer, der automatisk uploades til Google Drev, når din computer er forbundet til internettet.
