Jobbet som en rekrutteringskonsulent er at hjælpe forretningsfolk, der leder efter jobansøgere, med at udfylde ledige stillinger. Efter at have fundet den mest egnede kandidat, vil rekrutteringskonsulenten sende oplysninger om ansøgeren til virksomheden med behov for yderligere evaluering. Hvis du vil søge job via en ansættelseskonsulent, skal du starte med at skrive et jobansøgningsbrev. Læs videre for at lære at skrive et godt følgebrev.
Trin
Del 1 af 2: Gør dig klar
Trin 1. Bestem det job, du ønsker
Rekrutterere specialiserer sig normalt i en bestemt branche eller erhverv. Bestem først det rigtige rekrutteringsfirma, inden du sender en ansøgning. Hvis du ikke kan beslutte dig endnu, skal du overveje følgende:
- Din uddannelsesmæssige baggrund
- Erhvervserfaring
- Arbejdsområde, du kan lide
- Beslut, om du leder efter arbejde, fordi du vil udvikle en karriere inden for et bestemt felt eller bare vil arbejde et stykke tid. Måske foretrækker du et midlertidigt job frem for en livslang karriere.
Trin 2. Vælg en rekrutteringskonsulent alt efter det job, du er god til
Inden du skriver et følgebrev, skal du sørge for at have valgt et job i henhold til dine evner. For eksempel: hvis du vil arbejde med salg, skal du skrive et følgebrev til en konsulent, der hjælper ansøgere med at finde job i kundeservice.
Konsulenter vil normalt sørge for dette, når de hjælper ansøgere med at finde det rigtige job. Læs de oplysninger eller krav, der er indsendt på konsulentens eller ansættelsesvirksomhedens websted
Trin 3. Vedhæft din bio
Send ikke et følgebrev uden en bio. Forbered et følgebrev sammen med biodata, fordi begge supplerer hinanden. Start med at skrive en bio først, så du fokuserer mere på at huske erhvervserfaring som en af de vigtige ting, du kan beskrive nærmere i dit følgebrev.
Lær, hvordan du skriver en bio ved at læse denne wikiHow -artikel, så du kan forberede en overbevisende bio
Trin 4. Forbered din bio så godt du kan
Biografen indeholder korte oplysninger om din oplevelse og er normalt ikke en beskrivelse. Du kan forklare de vigtige ting i dine biodata yderligere i dit følgebrev. Læs din bio grundigt igen, inden du skriver et følgebrev. Marker vigtige ting, som du vil sige eller skal forklares nærmere. Således vil biodata og følgebrev supplere hinanden i stedet for at informere det samme.
Trin 5. Lær forretningsbrevformatet
Et følgebrev er kategoriseret som et formelt forretningsbrev, uanset om det sendes via e -mail eller med papir. Lær standardformatet for at skrive et jobansøgningsbrev. Skriv et følgebrev i følgende format:
- Indtast dit navn, titel og hjemmeadresse øverst på siden.
- Inkluder nedenstående dato.
- Indtast derefter modtagerens navn, titel og adresse.
- Adressér brevet til den rigtige person. Start med at skrive: "Kære hr. _" eller "Kære fru _"
- Giv en margen på 2,5 cm fra papirets kant, og giv en afstand på 1 mellemrum mellem linjerne. Brug ikke indrykninger. Spring 1 linje over hver gang du starter et nyt afsnit.
- Vælg en let at læse skrifttype, f.eks. Times New Roman eller Arial i størrelse 12.
- Afslut brevet med at skrive: "Med venlig hilsen", og spring derefter over 4 linjer for din signatur. Indtast dit navn og din titel under signaturen.
Del 2 af 2: Skrivning af et jobansøgningsbrev
Trin 1. Hils modtageren af brevet med de rigtige ord
Da ansøgningsbrevet er et officielt brev, skal du inkludere “Hr” eller “Mor” foran modtagerens navn og efterfulgt af “Kære”. Brug ikke ordet "Hej" til at starte et formelt brev.
Hvis du ikke kender modtagerens køn, skal du skrive "Med venlig hilsen" i begyndelsen af brevet
Trin 2. Forklar, hvorfor du skriver brevet
Følgebrevet skal holdes så kort som muligt. Så giv ikke for mange hilsner. Brug det første afsnit til at forklare, hvorfor du skriver brevet. Så angiv dit mål i den første sætning.
Brug følgende sætning som en åbningssætning: "Gennem dette brev ansøger jeg om job inden for salg og kundeservice."
Trin 3. Præsenter dig selv for modtageren af brevet
Efter at have skrevet den første sætning i det første afsnit, skal du give en kort introduktion, så modtageren ved, hvem du er, men ikke mere end 2 sætninger.
Eksempel på en sætning til præsentation af dig selv: "Jeg er uddannet fra _ University of Management Management, der lige er færdiguddannet på _."
Trin 4. Beskriv det job, du ønsker
Konsulenten hjælper dig med at finde et job i henhold til ansøgningsbrevet og biodata, du har sendt. Så fortæl i brevet, om du vælger et bestemt job eller ønsker at blive accepteret til at arbejde i en bestemt virksomhed, så konsulenten ved, hvad du vil og er klar til at hjælpe.
Konsulenter inkluderer ikke nødvendigvis navnet på den virksomhed, der har brug for medarbejdere i annoncen. Hvis konsulenten fortæller dig navnet på virksomheden, skal du forklare, at du vil arbejde for virksomheden. Dette viser, at du er en seriøs kandidat, der allerede leder efter oplysninger om det job, du ønsker
Trin 5. Skriv dine færdigheder og interesser ned
Efter at have beskrevet det job, du ønsker, skal du angive, hvorfor du kvalificerer dig til jobbet. Angiv alle relevante oplevelser i et nyt afsnit, og forklar, at de gjorde det muligt for dig at fungere godt.
- Dette afsnit er ikke kun en kopi af biodataene, fordi konsulenten har modtaget dem. Du skal beskrive nogle ting, der ikke er blevet formidlet i bio. For eksempel: din erfaring med at arbejde som praktik i et semester er kun en linje i din bio, men du kan forklare i et brev, at de færdigheder, du får gennem denne erfaring, vil være meget nyttige til det job, du ønsker.
- Beskriv en oplevelse, der ikke er angivet i bio. For eksempel: oplevelsen af at lære en nabo er måske ikke relevant, men du kan formidle, at det fremmer en ansvarsfølelse, der er meget gavnlig, mens du arbejder.
Trin 6. Skriv dine jobrelaterede færdigheder og interesser ned
Husk, at et følgebrev skal vise rekruttereren, at du er den mest egnede kandidat. Så ikke bare liste færdigheder. Du skal forklare, hvorfor disse færdigheder og erfaring gør dig godt egnet til jobbet.
- Angiv også de færdigheder, du har lært gennem erhvervserfaring. For eksempel: hvis du ville arbejde med salg, ignorerer du måske din oplevelse som lagerbehandler i en købmand, men din erfaring med at håndtere kunder giver færdigheder i kundeservice. Du kan bruge disse færdigheder, når du interagerer med potentielle kunder, efter at du er ansat.
- Hvis du aldrig har arbejdet, er de aktiviteter, du lavede i skolen, også gavnlige. Måske har du holdt et oplæg foran klassen. Det betyder, at du har erfaring med at tale foran et publikum. En anden nyttig erfaring på arbejdet er evnen til at overholde deadlines, fuldføre flere opgaver på én gang og arbejde under pres.
Trin 7. Formidle entusiasme i konklusionen
Efter at have beskrevet relevante oplevelser, skal du begynde at skrive konklusioner. Brug dette afsnit til at understrege dine arbejdspræferencer og understrege, at du er en kvalificeret kandidat. Glem ikke at takke modtageren af brevet for at have behandlet din ansøgning.
Eksempel på en afsluttende sætning:”I henhold til de kvalifikationer, jeg angav i min bio, er jeg den rigtige kandidat til at arbejde inden for salg og marketing. Jeg afventer yderligere nyheder og håber at få et interview. Tak for din tid og opmærksomhed.”
Trin 8. Kontroller din mail
Send ikke mail, før den er markeret først. Skriv- eller grammatiske fejl kan få dig til at virke uprofessionel og skade dig selv. Læs dit brev mindst 2 gange før afsendelse. Få om nødvendigt en anden til at læse det, fordi folk, der ikke skriver bogstaver, har lettere ved at se fejl.
Trin 9. Send din bio med dit følgebrev
Glem ikke at vedhæfte din bio, når du sender dit følgebrev. Hvis du ikke indsender din bio, er det mere sandsynligt, at rekruttereren ikke vil svare på dit brev eller ikke vil være i stand til at finde det rigtige job for dig.
