Planlægger du at holde en fest i den nærmeste fremtid? I så fald vil du naturligvis have festen til at blive mindeværdig og vil altid blive husket ikke kun af alle de tilstedeværende gæster, men også for dig som vært, ikke sandt? Mest sandsynligt vil denne grund derefter begrænse din invitationsliste. Så hvad hvis du ved et uheld sender en invitation til en uventet person? At trække en invitation tilbage, der allerede er sendt, er virkelig et besvær, men med den rigtige tilgang kan risikoen for konflikt minimeres, så succesen for den fest, du organiserer, kan garanteres!
Trin
Del 1 af 3: Træk en sendt invitation tilbage
Trin 1. Kommuniker din beslutning personligt
Hvis du vil trække en persons invitation tilbage, er det bedst ikke at gøre det via sms eller e -mail. Husk, at din beslutning ikke er behagelig for ham, og at håndtere den upersonlig vil kun øge hans ondt. Selvom tekstbeskeder, e -mail og sociale medier er de bedste formidlere af uformel kommunikation, er det stadig bedst at kommunikere din beslutning personligt, så resultaterne er mere effektive for begge parter.
- Overfør din annullering af din invitation via live chat. Hvis denne metode ikke er mulig (f.eks. Hvis personen bor i en anden by), er den næste mulighed at kommunikere telefonisk.
- Fremlæg din beslutning høfligt, men bestemt.
- For eksempel kan du sige: “Jeg ved, at du blev inviteret til min fest dengang, men tingene er anderledes nu. Jeg vil ikke skade dine følelser eller gøre dig vred, men du skulle ikke skulle komme, okay?"
Trin 2. Forsink ikke samtalen
Selvom situationen er vanskelig for dig, vil udsættelse kun forlænge den stress, du føler. Før eller siden vil samtalen stadig fortsætte, og jo før den er færdig, jo mere tid har du tilbage til at planlægge en fest uden stress og belastning!
At afslutte en samtale vil kun gøre dig mere anspændt om dagen. Situationen vil være endnu mere ubehagelig, hvis personen skal ofre mange ting for at tale med dig, som at skulle køre lange afstande eller ansætte en babysitter
Trin 3. Forbered dig på at have en en-til-en-samtale med den pågældende person
Tænk over de mulige spørgsmål, du skal besvare, især da chancerne er store, vil han vide årsagen til at annullere hans invitation. Forstå, at disse spørgsmål med stor sandsynlighed vil starte en dybere og vanskeligere samtale, f.eks. At bringe spørgsmål relateret til deres negative adfærd, der forhindrer dig i at invitere dem til festen. Vigtigst af alt, tænk grundigt over årsagerne til at annullere din invitation og den bedste metode til at formidle den til personen, hvis det er nødvendigt.
Prøv at skrive ned de ting, du vil fortælle personen og årsagerne til at annullere invitationen. Overvej personens synspunkt, og prøv at sætte dig selv i deres sko. Selvom det er svært, så vær forberedt på at lytte til hans mening høfligt og respektfuldt
Trin 4. Angiv årsagen bag annulleringen af invitationen ærligt og ligetil
At acceptere annullering af invitationen er faktisk ret smertefuldt, især hvis årsagen bagved formidles uærligt! Hvis personen finder ud af den virkelige årsag ikke fra din egen mund, kan der opstå nye problemer med et større potentiale for skade i forholdet mellem jer to!
- Forklar ærligt årsagen bag annulleringen af invitationen. Hvis du ikke inviterede ham, fordi han for nylig slog op med en af dine nære venner, eller fordi du to har et skænderi, er du velkommen til at dele det.
- Hvis du annullerer invitationen, men stadig vil være venner med ham, skal du ikke glemme at lade ham vide, at aflysningen ikke er personlig. Gør det også klart, at du ikke ønsker at såre ham, uanset dit ønske om at forhindre ham i at komme.
- Forestil dig et øjeblik, hvor du måtte trække en vens invitation til dit barns fødselsdagsfest tilbage. Hvis han spørger årsagen bag det, kan du sige:”Du var fuld og uhøflig på Jefris fødselsdag dengang. På grund af det følte alle tilstedeværende sig irriterede og ubehagelige. Jeg vil have, at min søn skal være centrum for opmærksomheden ved hans fødselsdagsfest. Jeg vil heller ikke have, at hendes fødselsdagsfest skal forstyrres af unødvendige dramaer, og nu er jeg stadig ikke sikker på, om du kan komme uden at gøre noget mere ballade. " Hvis du stadig vil være venner med ham i fremtiden, kan du prøve at tilbyde at hjælpe ham med sit alkoholproblem eller opfordre ham til at undskylde overfor folk, der har været generet af hans opførsel. Gør det klart, at du vil hjælpe hende, men for nu er dit hovedfokus på at sikre, at dit barn hygger sig med fødselsdagen.
Del 2 af 3: Annullering af invitationer
Trin 1. Annuller invitationen i netværket lydløst
Hvis din festinvitation deles via sociale medier som f.eks. Facebook, kan du faktisk annullere en persons invitation, selvom hans navn allerede er på listen over inviterede gæster. Bare rolig, denne person modtager ikke en meddelelse om annullering af invitation. I stedet stopper han bare med at modtage beskeder og meddelelser om din fest. Din fest vises heller ikke på deres kontos liste “Kommende aktivitet”.
- Klik på siden med dine festoplysninger.
- På højre side af siden skal du finde en liste over inviterede gæster, der er blevet grupperet efter kategorierne "deltag", "måske" og "inviteret".
- Rul gennem gæstelisten, og klik på "X" ud for navnet på den person, du ikke inviterede.
Trin 2. Fortæl årsagen til dit afslag til den pågældende person
Hvis nogen er irriterende, men du ved et uheld inviterede til en fest eller ved et uheld hørte om din fest fra en anden, er det bedst at straks henvende sig til den person og gøre det klart, at du ikke havde til hensigt at invitere dem. Forklar også årsagen bag det.
- Hvis der er nogen, du ikke forventer at være i nærheden, fordi de har en tendens til at blive fulde eller såre andre mennesker, skal du kommunikere disse bekymringer til dem på en direkte og klar måde.
- For eksempel kan du sige: "Jeg er så ked af det, men jeg tror ikke, du kommer til min fest, vel. Jeg har en fornemmelse af, at du har en tendens til (at blive fuld, sige hårde ord osv.), Og jeg vil ikke have, at det skal ske senere."
- Hvis du føler, at personen kan forbedre deres adfærd, er der ikke noget galt i at tilbyde dem en ny chance. For eksempel kan du sige: "Du kan komme, hvis du lover ikke at _ til min fest."
Trin 3. Prøv at finde på undskyldninger
Tilbage med at nævne personens problematiske adfærd, men stadig ikke vil invitere dem til festen? Prøv at finde på undskyldninger for at forhindre ham i at komme til din fest. Husk dog altid, at akavethed eller ubehag er uundgåeligt, selvom du ikke giver den rigtige grund.
- Forklar, at antallet af fremmødte gæster har overskredet grænsen, så du føler dig mere tryg ved at møde ham alene, frem for at hænge ud til en alt for overfyldt fest.
- Hvis du ikke er den eneste vært, skal du fortælle den pågældende, at andre festarrangører, f.eks. Venner eller ægtefæller, har bedt dig om at annullere nogle folks invitationer. Sørg dog for, at dine venner eller partner har kendt og accepteret planen, ja!
Trin 4. Hold en mere eksklusiv fest
Da det er meget lettere at ikke invitere mange mennesker end at passe på en bestemt person, kan du prøve at ændre festens koncept til en begivenhed, som kun mennesker af et bestemt køn eller personer, der allerede har en partner, kan deltage.
Trin 5. Omplanlæg din fest
Den sidste udvej, du kan bruge, er at aflyse festen. For eksempel kan du finde på en undskyldning for årsagen til aflysningen og derefter invitere folk, hvis deltagelse du virkelig forventer til en anden fest på en anden dato. Bare sørg for, at den anden invitation, du sender, er mere forsigtig, så den samme situation ikke sker igen.
Del 3 af 3: Håndtering af uønskede gæster
Trin 1. Tillad ikke inviterede gæster at invitere andre mennesker
Hvis du er vært for en lille fest derhjemme, er der chancer for, at der altid vil være gæster, der inviterer venner eller naboer til at deltage i din fest. Selvom det ikke er dårlige hensigter, kan disse initiativer desværre krænke dit privatliv eller gøre partiets budget lidt opblødt bagefter. For at undgå denne hændelse, tøv ikke med at understrege over for alle inviterede gæster, at begivenheden kun må deltage af dem, der accepterer invitationen.
- Uanset hvilken metode du bruger, uanset om det er en skriftlig invitation, en e -mail -invitation eller et mund til mund, så glem ikke at gøre det klart, at festen bliver lille og intim.
- Hvis du ikke har noget imod at vælge flere gæster til at deltage i din fest, skal du bede de personer, du inviterer, om at spørge din tilladelse, før du får flere gæster.
- Hvis du ikke vil have, at gæster deltager i at invitere andre mennesker, skal du ikke inkludere indstillingen "plus en" i den RSVP -invitation, du sender. Sørg i stedet for, at gæsterne kun har “ja” og “nej” til at udfylde.
Trin 2. Vær så høflig som muligt over for alle fremmødte gæster, inklusive folk, du ikke forventer at være til stede
Faktisk er den bedste måde at minimere potentielle problemer ved en fest ved at vise en venlig og høflig holdning til alle gæster. Husk, selvom hans tilstedeværelse ikke ønskes, er han stadig din gæst.
Behandl andre, som du gerne vil behandles. Med andre ord skal du altid vise en venlig og imødekommende holdning, selvom du ikke kan lide personen eller forventer, at den kommer
Trin 3. Beslut, om en konfrontation er nødvendig eller ej
Under festen kan du blive fristet flere gange til at tale direkte til gæsten. Selvom intet forhindrer dig i at gøre det, skal du først prøve at vurdere intensiteten af den skade, der er forårsaget på personen, og hvor ofte du skal interagere med dem i fremtiden. Hvis du kun har brug for at se ham en gang om måneden eller sjældnere, skal du ikke gider konfrontere hans adfærd.
- At starte en seriøs samtale er faktisk spild af tid at vide, at den anden person ikke er villig til at lytte til dig.
- Hvis personen ikke forårsager særlige problemer, er det bedst at modstå trangen til at påtale dem, men du kan altid rumme en eller to ubudne gæster, så længe de passer godt ind i festen.
- Hvis vedkommendes adfærd også forstyrrer mange andre gæster, tøv ikke med at irettesætte dem. Sørg dog for at du gør det på et privat sted i stedet for offentligt, okay!
Trin 4. Tal med personen
Hvis hans adfærd virkelig er generende, er du velkommen til at irettesætte ham og/eller forklare hans adfærd, der gør mange mennesker utilpas. Uanset hvad du gør, skal du være forsigtig med at vælge dine ord for at undgå nye problemer!
- Adresser personens adfærd i stedet for at angribe dem personligt. Med andre ord, kommunikere de ting, han skal stoppe med at ændre eller ændre på en klar og kortfattet måde.
- Bedre ikke at være konfronterende. Husk, at folk foretrækker at modtage spørgsmål og valg frem for ordrer.
- Sig noget i stil med:”Jeg vil have, at alle har det godt her. Desværre forstyrrer din holdning en smule deres komfort og min komfort. Du kan blive her, hvis du vil stoppe _, men hvis du ikke gør det, må du hellere gå hjem, okay?"
Trin 5. Bed personen om at forlade festlokationen
Hvis en gæst virkelig generer dig, så prøv at udvise dem høfligt. Så svært som det kan være, er det den klogeste fremgangsmåde til direkte at udtrykke dine indvendinger og grunde, hvis du ønsker det.
- Bed personen om at have en en-til-en-samtale med dig. Med andre ord må du ikke sparke nogen, du ikke vil have, foran dine andre gæster!
- Sig noget i stil med: "Jeg er virkelig ked af det, men jeg føler mig virkelig ikke tryg ved dig. Det ser ud til, at det ville være meget bedre for alle, hvis du alligevel tog hjem nu."
- Du kan også forklare årsagen bag anmodningen, hvis du føler dig tryg ved at gøre det. Men vær ikke for uhøflig eller aggressiv, okay? Vær i stedet direkte, men høflig.
Tips
- Sørg for, at du altid er rolig og høflig! Bliv under ingen omstændigheder vred eller se frustreret på en inviteret gæst.
- Upload ikke fotos taget til fester til dine konti på sociale medier, især hvis folk, du ikke inviterede, kan se dem! For at undgå uønsket lovovertrædelse beder du andre inviterede gæster om at gøre det samme. I det mindste, hvis du virkelig vil uploade flere fotos, skal du få dem til at oprette et tilpasset album i privat tilstand og kun åbne adgang til det album for nogle få personer.
