Har du lige indsendt dit fratrædelsesbrev til din chef på arbejdet, og pludselig ændret mening af en eller anden grund? Desværre vil et brev, der allerede er indsendt, ikke kunne forsvinde bare sådan. Så hvad skal der gøres i en sådan situation? Det eneste kloge skridt at tage er at udarbejde et fratrædelsesbrev. Planlæg derefter et internt møde med din vejleder og/eller HR -afdelingsrepræsentant på kontoret for at diskutere de næste trin. Selvom de måske ikke nødvendigvis er villige til at trække dig tilbage, vil chancerne i det mindste stige, hvis du er i stand til at demonstrere en professionel holdning i processen.
Trin
Del 1 af 3: Skrivning af et fratrædelsesbrev
Trin 1. Indstil bogstavformatet
Generelt bør brevets format indstilles som et forretningsdokument, der bruger Times New Roman -skrifttype med en størrelse på 12 pt, og derefter adresserer brevet til den part, der har modtaget dit fratrædelsesbrev, f.eks. Din direkte vejleder eller HR -afdeling.
Husk, at den indledende formatering af afsnit i forretningsbreve ikke er indrykket. I stedet skal forskellige afsnit adskilles med en enkelt tom linje
Trin 2. Angiv dine ønsker klart og fast
Med andre ord bør dit ønske om at vende tilbage til arbejdet i virksomheden meget klart afspejles i første afsnit. Glem ikke at inkludere datoen for indsendelse af dit fratrædelsesbrev, OK!
For eksempel kan du skrive, "Dette brev er min officielle erklæring om at trække det fratrædelsesbrev tilbage, som du har modtaget den 22. maj 2017."
Trin 3. Forklar årsagen bag dit ønske
I andet afsnit forklarer du årsagerne til dit ønske om at fortsætte med at arbejde der mere detaljeret. Vær forsigtig med ikke at indrømme, at du mislykkedes, når du prøvede at ansøge andre steder. Giv i stedet en generel forklaring på, hvordan jobbet vil gavne dig. Der er ingen grund til at tale for længe i brevet, især fordi du senere kan give en mere fuldstændig forklaring, når du beskæftiger dig direkte med din chef.
- For eksempel kan du skrive, “Dette job har givet mig mange muligheder for at berige min viden og praktiske færdigheder. Derfor tror jeg, at virksomheden vil have fordel, hvis den er villig til at tage imod mig tilbage.”
- Chancerne er store, at du også vil vende tilbage til arbejdet der, fordi din chef er villig til at tilbyde dig et mere fordelagtigt tilbud, f.eks. En højere løn eller tungere ansvar. Hvis det er tilfældet, skal du ikke glemme at inkludere disse detaljer i brødteksten og angive din vilje til at acceptere dem.
Trin 4. Afslut brevet med en positiv tone
I det tredje og sidste afsnit kan du prøve at vinde chefens hjerte endnu mere ved at skrive positive ting om din virksomhed. Glem ikke at takke dig for alle de oplevelser og lektioner, du har modtaget, mens du arbejdede der.
- For eksempel kan du skrive, “Jeg håber at få mulighed for at fortsætte med at arbejde hos Acme Consulting. Mine dybeste undskyldninger for de gener, jeg har forårsaget, og mange tak for forståelsen.”
- Inkluder en formel hilsner som f.eks. "Med venlig hilsen" efterfulgt af dit fulde navn og underskrift.
Trin 5. Send brevet hurtigst muligt
Husk, at fratrædelsesbrevet skal være modtaget af arbejdsgiveren straks, helst senest to dage efter, at dit fratrædelsesbrev blev sendt til ham. Glem ikke også at gemme en kopi af brevet!
Del 2 af 3: Kommunikation med chefer
Trin 1. Planlæg et internt møde eller møde med din chef så hurtigt som muligt
Meddel straks dit ønske om at vende tilbage til arbejdet der efter at have indsendt dit fratrædelsesbrev. Hvis det system, der gælder på dit kontor, plejer at være afslappet, skal du komme til kontoret og invitere din chef til en en-til-en-chat. Hvis systemet er mere formelt, skal du kontakte din tilsynsførendes sekretær for at indsende en dagsorden for et internt møde, og glem ikke at nævne, at denne situation er meget presserende for dig.
Når du mødes med din chef, skal du medbringe en kopi af dit fratrædelsesbrev, hvis din chef ikke beholder det eller har problemer med at finde det
Trin 2. Giv udtryk for dit ønske om at vende tilbage til arbejdet der
Det er normalt at mærke forskellige følelser i situationer som denne. Heldigvis er der ikke meget at sige, fordi alt du skal gøre er at udtrykke et ønske om at vende tilbage til arbejde der og trække det fratrædelsesbrev, som arbejdsgiveren har modtaget.
Trin 3. Tilbyder en oprigtig undskyldning
Husk, at arbejdsgiveren muligvis har annonceret eller tilbudt stillingen til en anden. Eller han har endda bedt dine underordnede om at udfylde tomrummet. Ved at ændre mening har du faktisk rodet mange menneskers planer. Derfor er det oprigtigt at undskylde!
For eksempel kan du sige: "Jeg ved, at denne situation kan være ubehagelig for dig, men jeg er interesseret i at fortsætte med at arbejde her."
Trin 4. Forklar årsagen til din fratrædelse
Hvis dit fratrædelsesbrev bliver sendt meget pludseligt, har du sandsynligvis ikke tid til virkelig at forklare årsagerne bag det til din chef eller andre kolleger. Derfor er det helt naturligt, at det er det første spørgsmål, din chef vil stille. Selvom alles situation er anderledes, så prøv at øve disse generelle tip:
- Påpeg først de ting, der er lette at reparere. For eksempel vil du måske sige op, fordi du føler, at du ikke har udviklet dig professionelt der. Hvis din præstation hidtil er blevet testet, er chancerne stor for, at din chef ikke vil gøre indsigelse mod at imødekomme klagen.
- Vær ærlig uden at ofre professionalisme. Hvis trangen til at fratræde opstår, fordi du har problemer med en kollega eller chef, skal du anerkende årsagen gennem klog grammatik. For eksempel kan du sige: "Janine og jeg har forskellige kommunikationsformer, og forskellene er blevet mere markante i løbet af de sidste seks måneder" i stedet for blot at sige: "Jeg kan ikke lide at arbejde under Janines tilsyn."
Trin 5. Forstå de oplysninger, der ikke skal deles
Chancerne er, at du vil tilbage på arbejde der, fordi du ikke blev accepteret af målfirmaet. Selvfølgelig behøver chefen ikke at kende denne kendsgerning, især da han eller hun vil tro, at dit ønske om at vende tilbage til arbejde der ikke virkelig er oprigtigt. Derfor er det bedst at holde sådanne oplysninger for dig selv.
Hvis din chef spørger, om der er et jobtilbud til dig fra en anden virksomhed, tøv ikke med at svare "nej", hvis du ikke bliver accepteret andre steder. Du lyver ikke, vel?
Trin 6. Forklar årsagerne til dit ønske om at blive
Fremhæv, hvad du kan lide ved jobbet, og vis bevidsthed om, hvor attraktivt erhvervet er for dig. Hvis du indsender dit fratrædelsesbrev impulsivt, skal du forklare, at du har taget dig tid til at rydde hovedet og indse, at dette er det bedste job, du muligvis har.
Prøv for eksempel at sige: “Undskyld, sir/fru, på det tidspunkt sagde jeg op, fordi jeg var vred på Janine. Nu har jeg indset, at disse problemer let kan løses, og at dette firma er det eneste sted for mig at vokse til fulde.”
Trin 7. Vis dit engagement
Ideelt set vil din chef straks give dig mulighed for at vende tilbage til arbejdet der. Hold dig imidlertid forberedt på alle eventualiteter! Vis, hvor meget engagement du har, og prøv at forklare de fordele, du kan bringe virksomheden.
For eksempel kan du sige:”Jeg ved, at virksomheden gennemgår kritiske tider lige nu, og det er meget svært at uddanne nye mennesker i disse situationer. Derfor vil jeg blive ved med at hjælpe virksomheden med at gøre overgangen lettere.”
Del 3 af 3: Håndtering af den næste situation
Trin 1. Fortsæt med at opretholde maksimal ydelse på kontoret
Mest sandsynligt har din chef brug for lidt tid til at træffe en beslutning. Derudover kan dit kontor have en politik, der kræver, at medarbejderne indsender et fratrædelsesbrev mindst to uger før personen rent faktisk træder tilbage. I denne periode skal du gøre det bedste, du kan! Kom tidligt på kontoret og fuldfør alle dine ansvarsområder inden den anmodede deadline.
Tilbyd at hjælpe andre medarbejdere. Med andre ord, vis din chef, at du er fuldt ud dedikeret til at varetage det ansvar, der er tildelt dig
Trin 2. Vis din taknemmelighed, hvis du endelig får lov til at blive der
Hvis du er heldig, giver din chef dig muligvis mulighed for at vende tilbage til arbejdet der. Glem ikke at vise din taknemmelighed og give den bedste præstation bagefter, okay! Hvis trangen til at fratræde opstår, fordi du har problemer med en kollega eller chef, skal du gøre dit bedste for at reparere forholdet.
Trin 3. Undgå sladder
De fleste på kontoret ved sikkert allerede, at du sagde op, men ændrede mening efter det. I den situation må du ikke hælde vand på en ild, der allerede er flammende! En måde at gøre dette på er at give ikke-gutsy svar på hvert spørgsmål, dine kolleger stiller. Tro mig, før eller siden vil de finde noget mere spændende at tale om.
Trin 4. Kom om nødvendigt ud med ære
Husk, at arbejdsgiveren ikke har nogen forpligtelse til at beholde dig, efter at du har modtaget fratrædelsesbrevet. Hvis det er tilfældet, så prøv ikke at tage afvisningen personligt. Chancerne er, at der er en lang afstand mellem dit fratrædelsesbrev og dit fratrædelsesbrev. I den situation er det helt naturligt, at din chef allerede har tilbudt din stilling til en anden. Som et resultat vil han føle sig akavet at acceptere dig tilbage.
Sladre ikke om din chef eller andre kolleger! Sig i stedet altid positive ting om din oplevelse af at arbejde der
Trin 5. Find straks et nyt job
Hvis din økonomiske tilstand ikke er god under arbejdsløshed, kan du øge dine chancer for at få et nyt job ved at drage fordel af alle tilgængelige ressourcer, f.eks. Jobformidlingstjenester, der tilbydes af regeringen.
- Start processen med at opdatere dit cv og bede de nærmeste om ledige stillinger.
- Spørg om muligt chefens eller medarbejderens villighed til at komme med anbefalinger, inden du går af.
