Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en informationstabel ved hjælp af Microsoft Excel. Du kan gøre dette på både Windows- og Mac -versioner af Excel.
Trin
Del 1 af 3: Oprettelse af tabeller
Trin 1. Åbn Excel -dokumentet
Dobbeltklik på Excel-dokumentet, eller dobbeltklik på Excel-ikonet, og vælg et dokumentnavn fra startsiden.
Du kan også åbne et nyt Excel -dokument ved at klikke Tom arbejdsbog på Excel -startsiden, men du skal først indtaste data.
Trin 2. Vælg tabeldata
Klik på cellen øverst til venstre i den datagruppe, du vil indsætte i tabellen, og hold derefter Shift nede, mens du klikker på cellen nederst til højre i datagruppen.
For eksempel, hvis dine data er i celle A1 så længe A5 derefter ned til D5, klik A1 klik derefter på D5 mens du holder Shift -tasten nede.
Trin 3. Klik på fanen Indsæt
Denne fane er placeret på det grønne bånd øverst i Excel -vinduet. Dette trin viser værktøjslinjen Indsæt under det grønne bånd.
På en Mac skal du sørge for, at du ikke klikker på menuen Indsæt på menulinjen.
Trin 4. Klik på Tabel
Denne indstilling findes i sektionen "Tabeller" på værktøjslinjen. Dette trin viser et nyt vindue.
Trin 5. Klik på OK
Det er under det nye vindue, der vises. Dette trin vil oprette tabellen.
Hvis dit datasæt har celler øverst med kolonnenavne, skal du markere afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter", før du klikker Okay.
Del 2 af 3: Ændring af borddesignet
Trin 1. Klik på fanen Design
Det er på det grønne bånd øverst i Excel -vinduet. Dette åbner værktøjslinjen til borddesign lige under det grønne bånd.
Hvis denne fane ikke er synlig, skal du klikke på tabellen for at få den vist
Trin 2. Vælg en designplan
Vælg en af de farvede firkanter i sektionen "Tabelstilarter" på værktøjslinjen. Design at anvende farve og design på bordet.
Du kan klikke på pil ned i højre side af den farvede boks for at vælge flere forskellige designs
Trin 3. Gennemgå nogle af designmulighederne
I sektionen "Tabelstilindstillinger" på værktøjslinjen skal du markere eller fjerne markeringen i disse afkrydsningsfelter:
- Header Row - Marker dette felt for at placere kolonnenavnet i den øverste celle i datagruppen. Fjern markeringen i dette felt for at fjerne kolonneoverskrifterne.
- Samlet række - Hvis markeret, tilføjer tabellen en række under tabellen, der angiver antallet af rækker i den kolonne, der sidder længst til højre.
- Bandede rækker - Marker dette felt for at vise alternative farver for rækker, eller fjern markeringen for at vise rækker i ensartet farve.
- Første spalte og Sidste spalte - Hvis det er markeret, vil kolonneoverskrifterne og indholdet i den første og sidste kolonne være fed.
- Forbundne kolonner - Marker dette felt for at vise skiftende farver for kolonner, eller fjern markeringen for at vise kolonner i ensartede farver.
- Filterknap - Hvis det er markeret, placeres en rullemenu i spidsen af hver kolonne, så du kan ændre udseendet af dataene i kolonnen.
Trin 4. Klik på fanen Start igen
Dette trin vender tilbage til værktøjslinjen Hjem. De ændringer, du foretager i tabellen, ændres ikke.
Del 3 af 3: Filtrering af tabeldata
Trin 1. Åbn filtermenuen
Klik på rullemenuen til højre for kolonneoverskriften for de data, du vil filtrere. Der vises en rullemenu.
For at kunne gøre dette skal du markere felterne "Header Row" og "Filter" under fanen "Table Style Options" Design skal kontrolleres.
Trin 2. Vælg et filter
Vælg et filter i rullemenuen:
- Sorter mindst til største: sorter fra den mindste til den største.
- Sorter størst til mindste: sorter fra største til mindste.
- Du kan også vælge yderligere muligheder som f.eks Sorter efter farve eller Nummerfiltre afhængigt af dine data. Derefter kan du vælge en mulighed og derefter klikke på et filter fra menuen, der vises.
Trin 3. Klik på OK, når det vises
Du skal muligvis vælge et bestemt område eller datatype, før du kan fortsætte, afhængigt af den type filter, du har valgt. Dette filter vil derefter blive anvendt på tabellen.
Tips
- Hvis tabellen ikke længere er nødvendig, kan du slette den eller konvertere den tilbage til en række data på en regnearksside. Hvis du vil slette en hel tabel, skal du markere hele tabellen og trykke på "Slet" -tasten på tastaturet. For at konvertere det tilbage i form af et dataområde skal du højreklikke på en celle i det, vælge "Tabel" i menuen, der vises, og derefter vælge "Konverter til område" i undermenuen Tabel. Sorterings- og filterpile forsvinder fra tabeloverskriften, og alle tabelnavnreferencer i celleformler fjernes. Kolonneoverskriftens navne og tabelformater bevares imidlertid.
- Hvis du placerer tabellen, så hovedet på den første kolonne er i øverste venstre hjørne af regnearket (celle A1), vises kolonneoverskriften altid, mens du ruller ned på siden. Hvis du lægger tabellen anderledes ud, er kolonneoverskrifterne ikke synlige, mens du ruller ned, og du skal bruge "Frys ruder" for at holde dem synlige.
