Det kan være svært at levere pakker til forretningsforbindelser eller folk, du kender, især hvis du aldrig har afsendt en pakke før. Så længe du ved, hvad du skal skrive og hvor, kommer pakken dog sikkert til modtageren. Lær de forskellige elementer i forsendelses- og returadresser, så du kan skrive dem pænt og korrekt ned. Kontroller pakken for eventuelle generelle fejl, når du er færdig med at skrive adressen. Så du kan kontrollere, om der er en fejl eller ej, der kan hindre leveringstiden.
Trin
Del 1 af 3: Mærkning af forsendelsesadresser
Trin 1. Udskriv eller skriv forsendelsesadressen parallelt på pakningens længste side
Skriv adressen på begge sider af pakken på den største side. Dette giver dig mulighed for at skrive adressen på begge sider for at forhindre afsendelsesfejl.
Skriv ikke adressen på boksens folder
Trin 2. Brug en pen eller permanent markør til at skrive adressen så klart som muligt
Mens de fleste posthuse accepterer pakker, hvis adresser er skrevet med blyant, er der en chance for, at skriften vil falme, hvis du skriver dette ned.
Vælg en pen med en farve, der står i kontrast til pakkenes farve. Brug f.eks. En sort pen, hvis pakken er hvid eller brun
Trin 3. Skriv modtagerens fulde navn i midten af pakken
Skriv modtagerens officielle navn ned, ikke et kaldenavn, for at undgå at modtage pakken forkert. Brug modtagerens gamle adresse, hvis de for nylig flyttede hjem, så den nye beboer let kan videresende pakken til din ven.
Skriv modtagerens fulde navn, eller send en e -mail til virksomheden, og spørg, hvis navn der skal skrives på pakken
Trin 4. Tilføj gadeadressen lige under modtagerens navn
Skriv gadenavn og postnummer eller postboks. Indtast også navnet på lejligheden eller husnummeret, hvis det findes. Hvis det er relevant, skal du også skrive specifikke kardinalretninger ned, f.eks. Øst eller nordvest, på pakken for at sikre, at den når sin destination.
Sørg så meget som muligt for, at vejadresser er skrevet på samme linje. Du kan skrive lejlighedsnavnet og husnummeret på en ny linje, hvis din adresse er lang nok
Trin 5. Indtast modtagerens bynavn og postnummer under gadenavnet
Stav bynavnet fuldstændigt og korrekt under gadenavnet. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du stave det korrekt, skal du tjekke det og sørge for. Tilføj postnummeret til højre for bynavnet, så pakken kommer til den rigtige destination, selvom bynavnet er stavet forkert.
- Brug ikke kommaer eller punktum i forsendelsesadresser, selvom du adskiller bynavn og postnummer.
- I USA skal du også tilføje statens navn mellem bynavnet og postnummeret. For internationale stillinger, f.eks. Indonesien, skal du tilføje provinsens navn og navnet på landet ved siden af postnummeret. Slå hvert lands postnummerformat op for at sikre, at du indtaster den korrekte kode.
Del 2 af 3: Mærkning af returadressen
Trin 1. Skriv returadressen i venstre hjørne af pakken
Glem ikke at skrive returadressen ned separat for at minimere forsendelsesfejl. Forsendelsesadressen skal være i midten, mens returadressen skal være i øverste venstre hjørne.
Kombiner ikke forsendelses- og returadresser
Trin 2. Skriv “SENDER” med store bogstaver, før du skriver din adresse
Hvis leverings- og returadresserne er skrevet tæt nok, vil det at tydeliggøre situationen at skrive ordet “afsender” over returadressen. Tilføj også et kolon efter at have skrevet “SENDER”, og skriv derefter din adresse under den.
Trin 3. Tilføj adressen i samme format som returadressen
Start med at skrive gadenavn, lejlighedsnavn eller husnummer og/eller specifikke anvisninger på den første linje. Fortsæt derefter med bynavnet og postnummeret.
Trin 4. Dobbelttjek klarheden i din håndskrift
Både forsendelsesadresse og returadresse skal skrives tydeligt, så sørg for, at dit skrift er læseligt. Hvis pakken af en eller anden grund ikke bliver leveret, sendes den tilbage til afsenderens adresse.
Indsæt en hvid etiket over adressen, der er skrevet på pakken, og omskriv derefter adressen, hvis teksten ser beskidt eller uryddig ud
Del 3 af 3: Kontrol af almindelige fejl
Trin 1. Forkort ikke adresser, der ikke accepteres af posthuset i dit land
De fleste posthuse accepterer vejforkortelser som f.eks. Jl for vej, sekundære adresser såsom Nej for numre, provins- og landnavne, f.eks. Jabar for West Java eller UK for Storbritannien.
Forkort ikke bynavne. Stav det fuldstændigt for at undgå at sende fejl. For eksempel Jakarta, ikke JKT
Trin 2. Brug det korrekte postnummer i henhold til destinationsområdet
Pakker kan tage længere tid at ankomme, hvis du indtaster det forkerte postnummer. Denne fejl er mere dødelig, end hvis du slet ikke skriver den ned. I nogle tilfælde kan pakker også gå tabt, hvis der er en fejl ved at skrive postnummeret. Slå postnummeret op, før du skriver det ned for at sikre, at du skriver det korrekte kode ned.
Trin 3. Læs adressen igen for at sikre, at du har skrevet den korrekte adresse
Skriv adressen langsomt, fordi at skrive i en fart kan øge muligheden for stavefejl. Sammenlign den skrevne adresse med den korrekte adresse, såvel som returadressen. Hvis der er en fejl, skal du indsætte en hvid etiket over den forkerte adresse og derefter omskrive adressen.
Trin 4. Skriv adressen i boksen, der har den passende størrelse til pakken
Hvis du indtaster den korrekte adresse, men ikke bruger den korrekte boksstørrelse, påvirkes emballage og forsendelsesomkostninger. Hvis du ikke er sikker på, hvilken kasse der passer til din pakke, skal du spørge posthuset om dette.
Tips
- Skriv adressen tydeligt, så skriften kan læses fra armlængdes afstand.
- Sørg for, at indholdet i pakken er pakket ind og forseglet forsvarligt, især hvis du sender en skrøbelig vare.
- Køb den rigtige mængde frimærker og i henhold til pakningens vægt.
