Føles dine dage som om du kører mod tiden? I så fald kan du blive overvældet og undre dig over, hvordan kan du muligvis få det hele gjort? Eller måske sidder du fast i en rutine og er træt af den måde, du går om din dag på. Uanset årsagen, lær at være mere effektiv med tiden, administrer bunker med arbejde eller skolearbejde, og nyd den tid, du har.
Trin
Metode 1 af 2: Evalueringstid
Trin 1. Beslut, hvordan du skal bruge din tid
Der er mange måder at gøre det på. Gem en dagbog eller journal i et par dage, eller lav en graf, der illustrerer, hvordan du vil bruge din tid. Registrer alle aktiviteter, der tager tid: sove, arbejde, spise, lektier, skole osv.
Vær ærlig over for dig selv. Denne graf viser dig den bedste måde at styre din tid på, især hvis du føler dig frustreret over, at du har spildt for meget tid på et område af dit liv
Trin 2. Skriv dine mål ned
Nu hvor du ved, hvad du bruger tid på, skal du nu spørge dig selv, hvordan vil du egentlig bruge din tid? Hvad vil du især ændre ved din nuværende rutine? Hvis du ser nogen tid være spildt, skal du starte med at sætte mål for at udfylde det.
For eksempel, hvis du bruger et par timer på at besvare uvæsentlige e -mails, holder en længere pause eller venter på noget, gør det til et mål at udfylde den fritid
Trin 3. Prioriter dine mål
Ingen grund til at være for detaljeret. Bare sorter målene efter, hvordan du vil fuldføre dem. Prøv at bruge mindst 30 procent af din ugentlige tid på at arbejde hen imod et mål.
Revurder dine mål regelmæssigt. Efter at have afsluttet nogle opgaver kan dine prioriteter ændre sig. Du er velkommen til at ændre dine mål eller planer
Trin 4. Planlæg din tid
Lav en tidsramme, som du kan administrere, og skriv en liste over mål, der skal nås. Lav også en separat liste over ting, du ønsker at få gjort. Kig derefter på dine ugentlige aktiviteter og sæt de opgaver, der skal udføres hver dag for at nå disse mål.
Giv også tid til familie, afslapning eller personlig tid. Selvom du ikke behøver at gå i detaljer om, hvad du skal gøre, bør du sørge for at få tid til disse aktiviteter
Trin 5. Indse, at tiden er dyrebar
Lad ikke din tidsplan fylde op med aktiviteter, der ikke bringer dig i nærheden af dit mål, eller som ikke gør dig glad. Hvis noget virker som et fuldstændigt spild af tid, kan du prøve at forkorte det eller endda springe det helt over.
På den anden side skal du ikke føle, at du skal gøre alting selv, for resultaterne bliver ikke perfekte. Du skal lære at stole på andre og delegere ansvar for at få dit job udført
Metode 2 af 2: Håndtering af tid effektivt
Trin 1. Start med de vigtigste mål
Det kan være let for dig at afgøre dette, hvis noget stort nærmer sig en deadline eller en stor begivenhed er lige om hjørnet. Saml energi til at fuldføre de mest vitale opgaver, før du går videre til de mindre vigtige.
Arbejd på de største projekter, når du har de højeste energiniveauer. For nogle kan det være morgen. For andre kan det være nat. Find den tid, der fungerer bedst for dig, og spild ikke dyrebar energi
Trin 2. Sig nej
Føl dig ikke skyldig i at afvise noget, du ikke ville gøre. Bortset fra arbejde behøver du ikke føle, at du altid skal sige ja til alt. Selvom simple anmodninger sandsynligvis ikke er en stor ting, kan de hober sig op og efterlade dig overvældet og humpende for at nå dit ultimative mål. Lær at sige nej uden at føle skyld.
Du behøver ikke forklare eller begrunde, at du nægter. Sig bare, at du ikke kan, fordi du ikke vil
Trin 3. Gør flere opgaver smart
Selvom flere opgaver på én gang lyder som en effektiv måde at styre tid på, er det faktisk virkelig svært at gøre det godt. Gør dobbelt arbejde for den type arbejde, der ikke kræver koncentration af sind (vask af tøj, opvask, madlavning osv.). Prøv ikke at skrive notater, mens du læser artikler og chatter i telefonen. Med andre ord, lad dit sind fokusere på en opgave ad gangen, især når du er bedst.
For eksempel skal du ikke afskyde at lave dine lektier, så du ikke gør det før kl. 2, når du skal sove. Hvis du synes, at den optimale tid til at arbejde er 16 til 17, planlægger du at arbejde på det tidspunkt
Trin 4. Du skal altid være tilgængelig
Vær ikke uforberedt på et møde, en aftale eller en deadline. Hvis du er forberedt og har alt planlagt i en daglig tidsplan, vil planen blive mere moden end en plan, der udføres i spidsen.
Når du planlægger en begivenhed, skal du vurdere, hvor lang tid det vil tage. Hvis det viser sig, at det tager længere tid, skal du aflyse begivenheden med det samme eller lave en aftale til et andet tidspunkt
Trin 5. Delegér dine opgaver, eller spørg en anden om hjælp
Måske har du for mange mål eller opgaver at arbejde med. Prøv at delegere ansvar til kolleger eller familie. På den måde vil din dyrebare tid være gratis og kan bruges til at arbejde på andre projekter eller slappe af.
Med hjælp betyder det, at der er andre mennesker, der også kan overvåge gennemførelsen af dine opgaver. På den måde kan du holde fokus på arbejdet, mens de udfører de opgaver, du giver dem. Tak dem og fortæl dem, at du ikke havde klaret det uden deres hjælp
Trin 6. Slip af med distraktioner
Dette er meget svært at gøre. Hvis du har problemer med at få tingene gjort, kan du prøve at slukke din telefon, logge ud af alle sociale medier, slukke for fjernsynet og gå stille hen. Du vil opdage, at fokusering på kun en opgave vil gøre din præstation mere effektiv.
Tydeligt visuelt rum til arbejde. Det kan være et skrivebord, et kontor eller et værelse derhjemme. Et ryddeligt værelse vil gøre dig mere i stand til at fokusere
Trin 7. Beløn dig selv
Hvis du allerede har nået nogle af dine mål eller kan fokusere mere på opgaven, skal du give dig selv en lille belønning. Denne belønning kan være noget så simpelt som at tage en pause for dagen, gå ud med venner eller få en længere lur om morgenen.
