At skrive en formel adresse på en konvolut er nyttig til mange ting, herunder at vise respekt for modtagerne og vise formaliteten af en begivenhed. Hvordan du gør dette vil afhænge af, om begivenheden er formel eller ej, f.eks. Et bryllup eller velgørenhedsbegivenhed eller i forretningsøjemed (herunder afsendelse af CV’er eller kontakt til nye kunder). Denne guide viser dig, hvordan du skriver en formel adresse høfligt og hensigtsmæssigt til alle forretnings-/formelle situationer.
Trin
Metode 1 af 2: Skrivning af adresser til formelle lejligheder
Trin 1. Kontroller oplysningerne
Inden du skriver din adresse på konvolutten til en formel begivenhed (f.eks. Bryllup, velgørenhedsbegivenhed, omskæring), bør du kontrollere alle personers adresse og titeloplysninger.
- Skriv adressen i hånden eller udskriv den på en konvolut. Du kan leje tjenester fra en smuk forfatter eller en person, der er fagligt uddannet til at skrive kunstfærdige dokumenter - det er muligheder, du kan tage.
- Konvolutter håndskrevet af dig selv eller en smuk forfatter, der bruger mørkt blæk, er en normal mulighed til formelle ikke-forretningsmæssige lejligheder.
- Køb papir og konvolutter i høj kvalitet, som normalt sælges som et sæt. Begge disse er nyttige til at vise det officielle niveau for din begivenhed.
- Husk, at disse konvolutter er til formelle lejligheder: stav hvert ord, du skriver. Kort ikke andet end "Mr.", "Mrs." eller "Ms."
Trin 2. Skriv navnene på gæsterne på konvolutens første linje
Hvordan du skriver disse navne, bør afhænge af deres civilstand og/eller professionelle status.
- Skriv kvindens navn baseret på hendes civilstand eller erhvervstitel. Giftede kvinder bruger normalt "fru". I nogle tilfælde ønsker kvinden måske stadig at blive kaldt "frk." Kvinder, der er skilt eller over 18 år, bruger normalt også "Nn". For yngre kvinder kan du også bare skrive "Miss". For eksempel: "Fru Krisdayanti", "fru Sherina Munaf".
- Angiv alle mandlige navne, der starter med "Mr". For eksempel: "Mr. Ade Rai."
- Hvis du skriver navnet på konvolutten til en mand med samme navn som hans far (normalt på en udlænding), skal du bruge "Jr." eller "Sr." i slutningen af hvert respektive navn. For eksempel: "Mr. Christopher Smith, Jr." eller "Mr. Christopher Smith junior".
- Hvis en mand deler samme navn som sin far og bedstefar, og han betragtes som en del af "tredje generation" eller senere (normalt udlændinge), skal du bruge romertal til at skrive hans navn. For eksempel: "Mr. Christopher Smith IV."
- Skriv navnene på ægtefællerne baseret på deres civilstand. At skrive navnene på ugifte par gøres anderledes end ægtepar.
- Skriv navnet på ægteparret som "Mr." og "Fru", efterfulgt af mandens navn. For eksempel "Mr. og Mrs. Jonathan Mario". Skriv navnet på det ugifte par med deres respektive navne og kaldenavne. For eksempel "Mrs. Jane Doe" og "Mr. John Smith."
- Skriv navne på mænd og kvinder med deres faglige titler, hvis de er tilgængelige. Skriv det på konvolutten uden at bruge "Mr.", "Mrs.", "Miss" eller "Ms." foran hans navn.
- Titler, folk måske bruger, inkluderer "Dr." "Pastor (pastor)" eller "dommer". Hvis du er usikker på en persons formelle titel og ikke kan finde oplysningerne, er hovedreglen at "hæve" den position, du har gættet for ham eller hende. For eksempel, hvis du er usikker på, om en persons rang er kaptajn eller general i militæret, skal du skrive titlen som "General". På den måde vil du ikke støde nogen. Her er en liste over titler, du kan støde på, når du skriver dit navn på din konvolut til formelle begivenheder:
- Skriv også navnene på børnene på konvolutten. Hvis børn ikke er inviteret til dit arrangement, skal du ikke skrive deres navne ned. Hvis du inviterer børn, skal du kun skrive deres fornavn på den anden linje under deres forældres navne.
Trin 3. Tilføj adressen i den anden linje
Skriv disse oplysninger lige under personens navn, inklusive barnets navn på konvolutten.
Ligesom navne og titler skal du ikke forkorte adresser. Skriv ord som "vej", "boulevard" eller noget andet ned. For eksempel: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Trin 4. Skriv navnet på byen, provinsen og postnummer på den sidste linje
For eksempel: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Hvis du ikke kender postnummeret, skal du slå det op på nettet.
- Hvis der er et specifikt format i dit land, skal du kigge på resultaterne af formateringskonventionerne for internationale adresser.
Metode 2 af 2: Skrivning af adresse på Business Mail
Trin 1. Kontroller alle nødvendige oplysninger
Kontroller navn, titel og adresse.
- Brug elfenben eller almindeligt hvidt papir i høj kvalitet og en passende konvolut. Emballage som denne viser en professionel følelse.
- Brug returadresser og porto (forsendelse) eller håndskrevne/udskrevne konvolutter (hvis muligt). Trykte/typede etiketter og konvolutter betragtes normalt som mere professionelle.
- Brug trykte konvolutter til din virksomhed. En formel virksomhedskonvolut indeholder navn, adresse og logo på en virksomhed.
- Brug en maskinskrevet/udskrevet konvolut med din virksomheds adresse, hvis du ikke har en formel virksomhedskonvolut trykt med dit logo. Skriv navn og adresse op. Gør det i hånden med pæne blokbogstaver og med blåt eller sort blæk, hvis du ikke kan skrive eller udskrive dine egne konvolutter.
Trin 2. Skriv navnet på virksomheden i den første linje i adressen
For eksempel: "General Electric", "Google, Inc."
- Skriv modtagerens navn på den anden linje. Brug "UP (For Attention):" for at angive modtageren efterfulgt af titlen. For eksempel: "UP: Mr. John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Brug de samme regler som reglerne for at skrive en erhvervseksamen ved en formel begivenhed. Nogle undtagelser kan gøres for revisorer og advokater. For eksempel: "UP: Mr. John Smith, CPA" eller UP: Advokat Charlotte Parker. "Du kan også skrive" Charlotte Parker, advokat "uden" fru "til disse advokater.
- En fælles virksomhedstitel for kvinder er "fru", medmindre du ved, at hun vil kaldes "fru". Hvis han har en anden titel som "Dr." eller "Rabbi", brug titlen.
- Brug kun positionstitlen, hvis du ikke kender modtagerens fulde navn. For eksempel, hvis du sender et brev til formanden for et bestemt selskab, skal du skrive en sætning som denne på konvolutten: "Til præsidenten."
Trin 3. Skriv adressen på konvolutens anden linje
Brug ikke forkortelser i adresser. Skriv ord som "vej", "boulevard" eller noget andet ned. For eksempel: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Trin 4. Skriv oplysninger om by, stat og postnummer på den sidste linje
For eksempel "Surabaya, East Java 32177".
- Hvis du ikke kender postnummeret, skal du slå det op på nettet.
- Hvis der er et specifikt format i dit land, skal du kigge på resultaterne af formateringskonventionerne for internationale adresser.
