Forståelse af virksomhedens medarbejderomsætningshastighed er meget vigtig. Høje omsætningshastigheder kan skade medarbejdernes moral og øge virksomhedens omkostninger betydeligt. Du er nødt til at forstå hver type ansættelsesudskrivning. Hvis du er villig til at analysere, hvordan medarbejdere rekrutteres og ledes, kan du tage skridt til at reducere medarbejderomsætningsomkostninger.
Trin
Del 1 af 2: Brug af medarbejderomsætningsformlen
Trin 1. Undersøg medarbejdernes omsætningshastighedsformel
Medarbejderomsætningshastigheden er (Medarbejderafskedigelser i en periode)/(Gennemsnitligt antal medarbejdere i en periode). Nogle virksomheder bruger udtrykket afskedigelse (opsigelse) i stedet for udledning. Forskellen er, at udtrykket decharge kan betyde, at medarbejderen forlader frivilligt.
- Frivillig afskedigelse af medarbejdere refererer til medarbejdere, der går på pension eller fratræder. I det væsentlige beslutter medarbejderen at forlade virksomheden. For eksempel er Bambang 65 år og har besluttet at gå på pension. Således var Bambangs afgang frivillig.
- Når en medarbejder bliver afskediget (fyret), betyder det, at medarbejderen forlader ufrivilligt. Afsked er også kategoriseret som ufrivillig afgang af medarbejdere. For eksempel, hvis Jonathan bliver afskediget af virksomheden på grund af hans forringede præstationer, er Jonatans afgang ufrivillig.
Trin 2. Beregn din virksomheds omsætningshastighed
De fleste beregner medarbejderomsætningshastigheden hvert år. Du kan beregne omsætningshastigheden over en kortere periode, f.eks. Finanspengene (3 måneder).
- Antag, at din virksomhed beskæftiger 1.000 ansatte den 1. januar. Antallet af arbejdere den 31. december var 1.200 mennesker. Antallet af afskedigelser af medarbejdere i løbet af året er 50 personer.
- Det gennemsnitlige antal medarbejdere i perioden var (1.000 + 1.200)/2 = 1.100 medarbejdere.
- Din medarbejderomsætningshastighed er (50 personer)/(gennemsnitligt antal medarbejdere 1.100 personer) = 4,6% (efter afrunding).
Trin 3. Sammenlign omsætningshastigheden med branchens gennemsnit
Denne sammenligning hjælper dig med at vurdere, hvordan medarbejdere overvåges og ledes i virksomheden. Omsætningssatser vil også have en stor indvirkning på de afholdte omkostninger.
- Sig, du driver en fastfood -restaurant. Den gennemsnitlige omsætningshastighed i denne branche er 30%.
- I indeværende år vides det, at restauranten har en omsætningshastighed på 15%. Dette tal er meget lavere end branchens gennemsnit. Det betyder, at restauranten styrer sine medarbejdere effektivt.
- Hvis restauranten har en omsætningshastighed på 50%, skal du undersøge det. En medarbejderomsætningshastighed, der er højere end branchens gennemsnit, kan indikere, at medarbejderudvælgelse eller ledelse ikke udføres effektivt. Du skal finde ud af, hvorfor virksomhedens medarbejderomsætningshastighed er så høj.
Trin 4. Analyser årsagerne til, at medarbejdere forlader virksomheden
Medarbejdere forlader virksomheden af forskellige årsager. Hvis du ved, hvorfor de forlod, kan du starte skridt til at reducere virksomhedens medarbejderomsætningshastighed. På denne måde kan du spare tid og penge i fremtiden.
- Hvis 50 medarbejdere bliver fyret, kan dette ske i løbet af året. Der kan ikke være en bestemt begivenhed, der udløste medarbejderens afskedigelse. Dette kan dog forekomme som følge af ansættelse af inkompetente medarbejdere. Du bør analysere problemet, før du slutter.
- Det gælder også medarbejdere, der fratræder.
- Selvom du ikke kan kontrollere fratrædelser, kan du tage skridt til at reducere antallet af afskedigelser og fratrædelser. Analyser processen med at ansætte, administrere og vedligeholde dine medarbejdere. Prøv at foretage ændringer for at reducere omsætningshastigheden.
- I mellemtiden kan 50 medarbejdere opleve fyringer samtidigt på grund af tab i erhvervslivet. Tab er problemer i salg og marketing, ikke arbejdskraft. Således er de ændringer, der skal foretages, ikke relateret til medarbejderledelse.
Del 2 af 2: Beslutning om medarbejderomsætning
Trin 1. Overvej omkostningerne ved at frigive en medarbejder
Når medarbejderne forlader virksomheden, vil der opstå en række omkostninger. Nogle af de afholdte omkostninger skyldes regler og love vedtaget for at hjælpe medarbejdere, der bliver fyret eller afskediget.
- Dine medarbejdere kan være berettigede til kompensation. I USA betaler virksomheder til det statslige organ, der dækker omkostningerne ved kompensation for arbejdsløshed. Jo flere medarbejdere der bliver fyret, jo flere gebyrer skal der betales til bureauet.
- I USA har medarbejdere, der bliver fyret eller afskediget, også ret til at fortsætte med en virksomhedsforsikret sundhedsforsikring. Dette er på grund af loven i USA kaldet COBRA. Eks-ansatte, der er dækket af COBRA-sundhedsforsikring, øger virksomhedens omkostninger.
Trin 2. Tilføj udskiftningsomkostninger
Hvis du fyrer en medarbejder, eller mister en medarbejder som følge af pensionering eller fratrædelse, vil der være ekstra omkostninger til udskiftning af den pågældende medarbejder. Derudover spilder dine medarbejdere også tid på at interviewe og vurdere nye ansættelseskandidater.
- Der kan være ekstra omkostninger, hvis du bruger tjenester fra et rekrutteringsfirma til at finde ansøgere.
- Arbejdsgivere skal muligvis betale rejseudgifter til potentielle medarbejdere, som virksomheden interviewer.
- Næsten alle virksomheder foretager nu baggrundstjek af potentielle medarbejdere. Virksomheden skal muligvis betale nogen for at foretage denne check.
Trin 3. Overvej uddannelsesomkostninger
Omkostningerne ved at finde nye medarbejdere er normalt meget mindre end uddannelsesomkostningerne, indtil medarbejderne er produktive i virksomheden. Uddannelsesomkostninger inkluderer også det anvendte studiemateriale samt den tid, ledere eller andre medarbejdere bruger på at oplære nye medarbejdere. I gennemsnit bruger virksomheder 32 timer og 12.000 dollars om året på at oplære hver ny medarbejder. Disse omkostninger kan undgås ved at fastholde medarbejdere, der allerede producerer aktivt.
Overvej også de fejl, nye medarbejdere vil begå. Alle nye medarbejdere er nødt til at tilpasse sig arbejdsmiljøsystemet, og nogle gange kan der ske ulykker. Disse ulykker kan øge virksomhedens tid og pengeomkostninger
Trin 4. Reducer medarbejderomsætning
Tricket, revurder hele processen med at rekruttere og styre medarbejdere. Gør interviews med medarbejdere, der er ved at fratræde eller gå på pension. Spørg dem, hvorfor de forlod virksomheden.
- Opret en formel årlig gennemgang for hver medarbejder. Sørg for, at medarbejderne får rettidig og relevant feedback på deres præstationer.
- Hver leder er forpligtet til at foretage en årlig gennemgang, herunder en analyse af, hvor godt virksomhedens medarbejdere er blevet administreret. Dette er en vigtig rolle for ledere, og deres præstationer bør vurderes.
- Hvis du handler og forbedrer medarbejderledelsen, kan du øge personalets moral. Produktiviteten af virksomhedens arbejdsstyrke vil stige, hvis de er tilfredse med at arbejde i virksomheden.
