En finansiel rapport er et dokument, der indeholder oplysninger om en virksomheds eller organisations økonomiske tilstand i form af en balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse. Regnskaber gennemgås og analyseres typisk af virksomhedsledere, bestyrelser, investorer, finansanalytikere og embedsmænd. Denne rapport bør udarbejdes og formidles rettidigt med præcise og klare oplysninger. Selvom processen med at udarbejde regnskaber kan virke meget kompliceret, er det ikke for svært at lære de regnskabsprocedurer, der skal være kendt for at udarbejde disse rapporter.
Trin
Del 1 af 4: Udarbejdelse af årsregnskaber
Trin 1. Bestem den periode, hvor regnskabet udarbejdes
Inden du begynder at lave rapporter, skal du bestemme den periode, for hvilken regnskabet vil blive udarbejdet. Finansielle rapporter udarbejdes normalt kvartalsvis og årligt, selvom der også er nogle virksomheder, der udarbejder økonomiske rapporter hver måned.
- Så du kan bestemme den periode, der skal indberettes, studere de dokumenter, der danner grundlag for dannelsen af din organisation/virksomhed, f.eks. Vedtægter, vedtægter eller oprettelsesbrev for organisationen/virksomheden. Disse dokumenter beskriver normalt, hvornår regnskaber skal udarbejdes.
- Spørg din virksomheds ledelse, hvor ofte hver rapport udarbejdes.
- Hvis du er leder af din egen organisation, skal du overveje, hvornår du har mest brug for regnskabsrapporter og angive denne dato som datoen for udarbejdelse af årsregnskabet.
Trin 2. Gennemgå din hovedbog
Dernæst skal du sikre, at alle finansielle transaktionsposter i hovedbogen opdateres og registreres korrekt. Finansielle rapporter vil ikke være til nogen nytte for læserne, medmindre dataene registreres korrekt af bogholderiafdelingen.
- Sørg f.eks. For, at alle gældsforpligtelser og tilgodehavender er registreret, verificer, at bankafstemningen er fuldført, og sørg for, at alle aktiekøbstransaktioner og produktsalg er registreret.
- Du bør også overveje eventuelle forpligtelser, der muligvis ikke er blevet registreret på tidspunktet for udarbejdelsen af regnskabet. Har virksomheden f.eks. Brugt ikke fakturerede tjenester? Er der nogen udestående og ubetalte medarbejderlønninger? Disse er påløbne forpligtelser og skal registreres i regnskabet.
Trin 3. Indsamle ufuldstændige oplysninger
Hvis du har kontrolleret hovedbogen, og der stadig er ufuldstændige oplysninger, skal du gennemgå de relaterede dokumenter, du har brug for, for at sikre, at årsregnskabet er fuldstændigt og korrekt.
Del 2 af 4: Udarbejdelse af en balance
Trin 1. Forbered siden til balancen
Balancerapporten præsenterer data om virksomhedens aktiver (hvad den ejer), passiver (hvad der bliver til gæld) og kapitalkonti såsom aktiekapital og yderligere indbetalt kapital på en bestemt dato. Skriv "Balancerapport" som titlen på den første side i dit regnskab, efterfulgt af organisationens navn og datoen for rapportering af balancen.
Balancekonti vil blive rapporteret på bestemte datoer i året. For eksempel kan der udarbejdes en balance pr. 31. december i et givet år
Trin 2. Bestem det korrekte format til din balance
Balancen viser generelt aktiver til venstre, passiver og kapital til højre. Som et alternativ er der en balance, der angiver aktiver ovenfor og passiver/kapital nederst.
Trin 3. Liste over alle virksomhedens aktiver
Sæt titlen "Aktiver" øverst i balancen efterfulgt af de forskellige aktiver, der ejes af virksomheden.
- Start med omsætningsaktiver som kontanter og andre konti, der kan konverteres til kontanter inden for et år efter balancedagens rapporteringsdato. Skriv titlen "Samlede omsætningsaktiver" på bundlinjen i opgørelsen over kortfristede aktiver.
- Angiv derefter alle virksomhedens langfristede aktiver. Langfristede aktiver defineres som aktiver, der ikke er i form af kontanter og ikke kan konverteres til kontanter i den nærmeste fremtid. Ejendomme, udstyr og tilgodehavender til værdipapirer er f.eks. Langfristede aktiver. Skriv titlen "Anlægsaktiver i alt" på bundlinjen i anlægsopgørelsen.
- Endelig skal du samle omsætningsaktiver og langfristede aktiver og skrive "Samlede aktiver" som titlen på denne linje.
Trin 4. Skriv dine virksomhedsforpligtelser ned
Det næste afsnit i balancen er passiver og egenkapital. Den titel, du skal skrive i balancen for dette afsnit, er "Ansvar og egenkapital".
- Start med at angive dine kortsigtede forpligtelser. Kortfristede forpligtelser er forpligtelser, der forfalder inden for et år og normalt består af gældsgæld, påløbet gæld, den del af realkreditgæld, der snart forfalder, og anden gæld. Skriv "Beløb på kortfristede forpligtelser" nederst.
- Skriv derefter ned langsigtede forpligtelser. Langfristede forpligtelser er forpligtelser, der ikke er tilbagebetalt inden for et år, såsom langfristet gæld og værdipapirer, der skal betales. Skriv "Beløb på langfristede forpligtelser" nederst.
- Læg dine kortsigtede og langsigtede forpligtelser sammen, og sæt overskriften "Forpligtelsesbeløb" nederst på ansvarskonti.
Trin 5. Liste over alle kilder til kapital
Kapitalandelen i balancen er under forpligtelser, der viser mængden af penge, der ejes af virksomheden, hvis alle aktiver sælges, og forpligtelser betales af.
Skriv nu alle kapitalkonti ned, f.eks. Aktiekapital, tilbagekøbt aktiekapital og beholdt indtjening/(tab). Når alle kapitalkonti er opført, skal du tilføje dem og give titlen "Kapitalbeløb" nederst på kapitalkonti
Trin 6. Læg passiver og egenkapital sammen
Kombiner "Forpligtelsesbeløb" og "Kapitalbeløb", og giv derefter titlen "Beløb for passiver og kapital" i bundlinjen af balancen.
Trin 7. Kontroller mængden
De "samlede aktiver" og "samlede passiver og egenkapital" -beregninger, som du lige har foretaget, skulle producere de samme tal i balancen. Hvis disse to tal er de samme, er balancen færdig, og du kan begynde at udarbejde resultatopgørelsen.
- Aktionærernes kapital skal være lig med virksomhedens samlede aktiver minus de samlede passiver. Som forklaret tidligere er resultatet af denne reduktion den mængde penge, der stadig er der, hvis alle virksomhedens aktiver sælges, og alle passiver betales af. Så passiver plus kapital skal være lig med aktiver.
- Hvis din balance er ude af balance, skal du kontrollere dine beregninger igen. Der kan være konti, som du ikke har talt med eller er i den forkerte kategori. Dobbelttjek hver kolonne, og sørg for, at alle konti er registreret i de rigtige grupper. Det er muligt, at du ikke har talt et værdifuldt aktiv eller en vigtig forpligtelse.
Del 3 af 4: Udarbejdelse af en resultatopgørelse
Trin 1. Forbered siden til resultatopgørelsen
Indkomstopgørelsen rapporterer mængden af penge, der genereres og udstedes af virksomheden i en bestemt periode. Skriv "Resultatopgørelse" som titlen på dit regnskab efterfulgt af navnet på organisationen og den periode, der skal rapporteres.
- For eksempel udarbejdes resultatopgørelsen normalt for perioden 1. januar til 31. december i et givet år.
- Vær opmærksom på, at årsregnskaber kan udarbejdes for en kvartalsvis eller månedlig periode, mens dine regnskaber kan udarbejdes for et helt års periode. Regnskaber er lettere at forstå, hvis de er udarbejdet i samme periode, men det er ikke nødvendigt.
Trin 2. Liste over alle indtægtskilder
Angiv de forskellige kilder til din virksomheds kvitteringer og mængden af modtagne penge.
- Sørg for at rapportere hver type kvittering separat og også beregne, om der er salgsrabat eller reserve for returnering af varer, for eksempel: "Salgs -IDR 10.000.000, 00" og "Servicekvitteringer IDR 5.000.000, 00"
- Opret en gruppering af indtægtskilder på en måde, der er til gavn for virksomheden. Acceptgrupper kan dannes efter geografisk område, ledelsesteam eller specifikt produkt.
- Når alle indtægtskilder er registreret, skal du tilføje dem og inkludere dem i din rapport som "Beløb for kvitteringer".
Trin 3. Rapportere omkostninger ved solgte varer
Omkostninger ved solgte varer er de samlede omkostninger til at forberede varer, producere produkter, der skal sælges eller levere tjenester i løbet af rapporteringsperioden.
- For at beregne omkostninger ved solgte varer skal du lægge omkostninger til direkte materialer, direkte arbejdskraft, fremstillingsomkostninger, transportomkostninger og forsendelsesomkostninger sammen.
- Træk omkostningerne ved solgte varer fra den samlede omsætning og tituler derefter "Bruttofortjeneste" for resultatet af denne reduktion.
Trin 4. Registrer driftsomkostninger
Driftsomkostninger er alle de omkostninger, der kræves for at drive din virksomhed. Disse omkostninger inkluderer generelle og administrative omkostninger såsom lønninger, lejegebyrer, nytteomkostninger og afskrivninger på aktiver. Derudover er reklameomkostninger, forsknings- og udviklingsomkostninger også inkluderet i driftsomkostningerne. Du bør rapportere disse omkostninger separat, så læseren af rapporten kan få en idé om, hvordan virksomhedens penge bruges.
Træk disse omkostninger fra bruttofortjenesten og derefter titlen "Fortjeneste før skat" for resultatet af dette fradrag
Trin 5. Indtast mængden af tilbageholdt indtjening/tab
"Beholdt fortjeneste/tab" er summen af alle nettoindtægter og nettotab siden organisationen/virksomheden blev stiftet.
Læg saldoen på beholdt indtjening sammen i begyndelsen af året med nettoresultatet/tabet i den aktuelle periode for at beregne beholdningen af beholdt indtjening ved slutningen af den rapporterede periode
Del 4 af 4: Udarbejdelse af en pengestrømsopgørelse
Trin 1. Forbered siden til pengestrømsopgørelsen
Denne rapport præsenterer virksomhedens kilder og udbetalinger af kontanter. Skriv "Statement of Cash Flows" som titlen på dit regnskab efterfulgt af virksomhedens navn og den periode, der skal rapporteres.
I lighed med resultatopgørelsen udarbejdes pengestrømsopgørelsen også i et bestemt tidsrum, f.eks. 1. januar til 31. december i et bestemt år
Trin 2. Forbered et afsnit, der viser virksomhedens aktiviteter
Pengestrømsopgørelsen begynder med et afsnit, som du skal betegne "Pengestrømme fra driftsaktiviteter." Dette afsnit vedrører den indkomstopgørelse, du lige har udarbejdet.
Skriv alle virksomhedens aktiviteter ned. Denne aktivitet omfatter modtagelse af penge fra salg og penge brugt på indkøb af beholdning. Beregn forskellen mellem disse to aktiviteter, og tituler det derefter "Nettokontanter fra driftsaktiviteter"
Trin 3. Forbered et afsnit til registrering af investeringsaktiviteter
Skriv titlen “Pengestrømme fra investeringsaktiviteter” til dette afsnit. Denne investeringsrekord er relateret til den balance, du lige har udarbejdet.
- Dette afsnit vedrører kontanter, der er betalt eller modtaget fra investeringer i ejendom og udstyr, eller investeringer i værdipapirer såsom aktier og obligationer.
- Skriv titlen “Net Cash from Investing Activities” for resultaterne af denne beregning.
Trin 4. Registrer alle finansieringsaktiviteter
Dette er det sidste afsnit, som du skal give titlen "Pengestrømme fra finansieringsaktiviteter", der vedrører kapitalbeløbet i balancen.
Dette afsnit bør rapportere pengestrømme og udgange fra værdipapirer og gældstransaktioner foretaget af virksomheden. Giv titlen "Nettokontanter fra finansieringsaktiviteter" for resultaterne af denne beregning
Trin 5. Tilføj alle numre fra hver sektion
Tilføj de tre grupper af beregninger, som du har foretaget tidligere, og inkluder dem i denne pengestrømsopgørelse med titlen "Forøg eller formindsk kontanter" i rapporteringsperioden.
Du kan tilføje denne kontantstigning eller fald med kontantbeholdningen i begyndelsen af rapporteringsperioden. Resultaterne af beregningen af disse to tal skal være de samme som den kontante saldo, der er anført i balancen
Trin 6. Inkluder også alle vigtige noter eller forklaringer
I årsregnskabet er der normalt et afsnit kaldet "Noter til årsregnskaber", som indeholder vigtige oplysninger om virksomheden. Giv yderligere oplysninger om virksomhedens økonomiske tilstand, der er mest nyttig i afsnittet "Noter", og indsæt derefter disse oplysninger i din rapport.
- Disse optegnelser kan indeholde oplysninger om virksomhedens historie, langsigtede planer eller oplysninger om branchens udvikling. Dette er en mulighed, du kan bruge til at forklare investorer, hvad din rapport betyder, og hvad tingene kræver opmærksomhed. Denne rapport hjælper potentielle investorer med at se virksomhedens tilstand fra dit synspunkt.
- Denne note kan også give en forklaring på regnskabspraksis og -procedurer, som virksomheden anvender, samt en forklaring på vigtige forhold i balancen.
- Dette afsnit bruges også ofte til detaljeret at diskutere virksomhedens tilstand i relation til skattesituationen, pensionsordninger og aktietilbud.
Tips
- Brug Statement of Financial Accounting Standards (PSAK) som en reference, når du leder efter de oplysninger, du har brug for til at udarbejde regnskaber. PSAK er en professionel regnskabs- og finansiel standard for alle forretnings- og industrielle aktiviteter, der finder anvendelse i Indonesien.
- Angiv en tydelig titel for hvert afsnit i balance og resultatopgørelse. De oplysninger, du giver, skal være forståelige for læsere af regnskaber, der ikke forstår detaljerne i din virksomheds aktiviteter.
- Hvis du har svært ved at udarbejde regnskaber, skal du kigge efter finansielle rapporter fra andre virksomheder, der opererer i samme branche som din. Du kan muligvis få nyttig indsigt i formatet på din rapport. Du kan studere regnskabsformater online eller via United States Securities and Exchange Commission's websted.
