Sådan meddeler du afgang: 14 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan meddeler du afgang: 14 trin (med billeder)
Sådan meddeler du afgang: 14 trin (med billeder)

Video: Sådan meddeler du afgang: 14 trin (med billeder)

Video: Sådan meddeler du afgang: 14 trin (med billeder)
Video: Tobias Rahim & Andreas Odbjerg - STOR MAND 2024, Kan
Anonim

Det er meget vigtigt at skilles med din chef, når det er tid til at forlade arbejdet. Nogle arbejdsgivere kan bede om et notifikationsbrev - normalt er denne anmodning skrevet i kontrakten. I andre situationer er det kun en høflighed at give besked - en handling, der giver chefen nok tid til at finde en afløser. I begge tilfælde er det et valg til dit eget bedste at afslutte forholdet fornuftigt og respektfuldt.

Trin

Metode 1 af 2: Afgivelse af en meddelelse til chefen

Giv besked trin 1
Giv besked trin 1

Trin 1. Gennemgå din kontrakt/tilbudsbrev

Inden du forlader, skal du prøve at genlæse alle kontrakter og/eller tilbyde breve, som du underskrev, da du først blev ansat. Kontrakten eller brevet indeholder normalt specifikke regler for, hvad du skal gøre, hvis du vil forlade dit job. Ofte er reglerne ikke mere komplekse end en sætning som følgende: "Dette arbejde kan afbrydes af begge parter når som helst og af en hvilken som helst grund." Men hvis din arbejdsgiver har fastsat visse regler for din afrejse, vil du gerne vide det på forhånd for at sikre, at du ikke overtræder ansættelsesvilkårene.

Hvis du stadig ikke har dokumentet, skal du ikke gå i panik. Din arbejdsgiver bør have en kopi - tal med personaleafdelingen, tilsynsførende eller lignende person med ansvar for at føre journal på din arbejdsplads for at anmode om dokumentet

Giv besked trin 2
Giv besked trin 2

Trin 2. Tal privat med din vejleder

Behandl din vejleder med respekt (selvom du ikke synes, at han eller hun fortjener det). Hvis du tager dig tid til at tale privat med din vejleder, viser du også din respekt for ham og din position. En ansigt til ansigt-samtale er langt mere respektfuld end en meddelelse sendt via e-mail (e-mail l) eller telefonsvarer, så hvis du vil have en god anbefaling fra din chef, er dette bedre.

Spil din rolle. Ikke alle job er drømmejob. Selvom du hader det, bør du i det mindste lade som om du nyder dit job, når du sender meddelelsen. Giv ikke efter for fristelsen til at fornærme din vejleder eller dit job-den kortsigtede tilfredsstillelse, du får ved at råbe i din chefs ansigt, er ikke det besvær værd, du i fremtiden vil have til at forsøge at forklare, hvorfor du ikke kan give en reference til denne position

Giv besked trin 3
Giv besked trin 3

Trin 3. Forklar, hvorfor du forlod din nuværende position

Selvom du teknisk set næsten aldrig behøver at forklare, hvorfor du tager af sted, vil oprettelse af en sådan gøre det lettere at tage afsked med din chef (og senere med kolleger). Der er mange forskellige grunde til at forlade: måske har du fundet en stilling, der er mere velegnet til dine livsmål, måske har du flyttet, eller du har besluttet at sige dit job op på grund af sygdom. Kun du kender den egentlige årsag.

Hvis du tager af sted, fordi du ikke er tilfreds med dit job, er det en god idé at sige "denne stilling er ikke den rigtige for mig" for at holde din vejleder og dine medarbejdere trygge frem for at være afstumpet. Så meget som muligt må du ikke brænde forbindelsesbroen med sådanne ord

Giv besked trin 4
Giv besked trin 4

Trin 4. Spørg din vejleder forventninger inden afrejsen

Inden afrejse kan du blive bedt om at fuldføre et specifikt projekt, uddanne en kollega til at udføre dit job eller hjælpe med at finde en erstatning. Udfør denne opgave med respekt og høflighed. Vær ikke bange for at påtage dig opgaver nu, hvor du ved, at du forlader - hvis du gør overgangsprocessen vanskelig for chefen, kan det resultere i mindre end perfekte referencer i fremtiden.

Giv besked trin 5
Giv besked trin 5

Trin 5. Overvej også at give din meddelelse skriftligt

For nogle stillinger, hvor al kommunikation generelt foregår via telefon eller e -mail, f.eks. Arbejde hjemmefra, er det muligvis ikke muligt eller upraktisk at møde vejlederen personligt. I andre stillinger kan arbejdsgivere anmode om skriftlig meddelelse ud over verbal kommunikation for deres filer. I disse tilfælde skal du skrive et formelt og værdigt fratrædelsesbrev, og derefter videregive det til din chef (eller hvis du ikke kan gøre det personligt, skal du sende det med brev/e-mail).

I brevet, udtryk din beklagelse over at have forladt, forklar hvorfor du forlod, og angiv at du ville være villig til at hjælpe med at finde og/eller uddanne en afløser. Hold tonen i dit brev kort og formel - spild ikke plads med blomsterrige og alt for følelsesmæssige afskedsord. Du kan udtrykke dine dybeste følelser med kolleger i private samtaler og korrespondance

Giv besked trin 6
Giv besked trin 6

Trin 6. Giv din chef besked på forhånd om det tidspunkt, du planlægger at forlade

Hvis det kan undgås, må du aldrig overraske din chef med nyheden om, at du holder op. Udover at være meget uhøfligt, er det problematisk for både din chef og fremtiden for dine arbejdsprojekter. På den ene side kan din chef blive tvunget til at gå langt for at finde en erstatning for dig - hvis han ikke kan, skal han muligvis reducere driften eller endda lukke virksomheden midlertidigt. Selv hvis du hader din chef, ville det være uretfærdigt og uretfærdigt. Værre kan det påvirke dine kolleger negativt (hvis de er tvunget til at udføre det job, du forlod).

  • Hvis du også overrasker din chef med nyheden om din afgang, kan du praktisk talt være sikker på, at han eller hun vil være tilbageholdende med at give dig en god anbefaling, som kan hindre din fremtidige jobsøgning.
  • Din ansættelseskontrakt kan angive en minimumstid for forudgående varsel. Hvis ikke, to uger er den traditionelle tid, du har til at planlægge mellem at levere meddelelsen og forlade jobbet.
  • Bemærk: Det er en god idé at sørge for, at din chef er den første til at vide om dine planer om at forlade. Med andre ord, fortæl det ikke til dine kolleger, før du fortæller din chef, selvom de er nære venner. På arbejdet spredes ordet hurtigt - det er synd, når din chef kommer til dig for at spørge om dine planer om at forlade, og ikke omvendt.
Giv besked Trin 7
Giv besked Trin 7

Trin 7. Tak til vejlederen

Hvis jobbet er en behagelig oplevelse, siger tak for sig selv. Men hvis ikke, skal du "fake". At takke din chef skaber et godt forhold til din kommende tidligere vejleder.

  • Dette punkt er passende at bede arbejdsgiveren om at give et positivt anbefalingsbrev eller tjene som reference for fremtidigt arbejde. Men indse, at chefen ikke er forpligtet til at udføre denne opgave.
  • Når du beder om anbefalingsbreve eller referencer, skal du sørge for at gøre det klart, at du leder efter en positiv erklæring - ellers kan en uoplagt chef komme med mindre end gode kommentarer til din fremtidige arbejdsgiver. Ingen anbefaling er normalt bedre end en negativ anbefaling.
Giv besked trin 8
Giv besked trin 8

Trin 8. Gør dig klar til at tage afsted med det samme

Forstå, at selvom du giver besked inden dine planer forlader, kan din chef planlægge at fyre dig før eller endda med det samme. Dette er ikke nødvendigvis et tegn på misbilligelse - måske har du ikke mere arbejde at gøre, eller måske vil de undgå at miste andre medarbejderes moral på grund af din tilstedeværelse. Under alle omstændigheder skal du prøve at "pakke" sammen, før du afgiver meddelelsen. Gennemfør igangværende projekter og organiser dine ejendele på forhånd for at undgå en kaotisk og langvarig afgang.

Hvis du bliver fyret tidligt, skal du kontrollere din kontrakt - du kan have krav på fratrædelsesgodtgørelse for den tid, der ellers ville have været din tjenestetid

Metode 2 af 2: Aflevering af en meddelelse til værtinden

Giv besked Trin 9
Giv besked Trin 9

Trin 1. Tjek din lejeaftale

Mange steder bliver du nødt til at give udlejer det samme varsel, fordi der er dage mellem huslejen. Kontroller lejeaftalen for at gøre en meddelelse - dokumentet kan også indeholde instruktioner og regler om, hvordan du skal underrette dig om din afrejse. Forstå disse regler, før du sender en anmeldelse, da de kan påvirke din beslutning. For eksempel, hvis du er på en tidsbegrænset lejekontrakt, kan indflytning tidligt overtræde lejebetingelserne, og dermed er du ansvarlig for efterfølgende husleje, annonceringsomkostninger osv.

Giv besked trin 10
Giv besked trin 10

Trin 2. Send skriftlig meddelelse til din udlejer

I modsætning til anmeldelse til overordnede kræver meddelelse til værtinden normalt en slags skriftlig information. I brevet skal du inkludere vigtige oplysninger, f.eks. Navnene på de personer, der forlod ejendommen, adressen på den ejendom, du forlader, adressen på din nye ejendom og den dato, du planlægger at forlade.

Tonen i dit brev skal være seriøs og formel med omhu for korrekt stavning og grammatik

Giv besked Trin 11
Giv besked Trin 11

Trin 3. Tal med eller ring til din værtinde for at diskutere vilkårene for at forlade stedet

Hvis du kan, er det en god idé at tale (eller i det mindste starte en e-mail-samtale) med værtinden, så du kan træffe de nødvendige arrangementer for at flytte. Han kan bede dig om at aflevere nøglerne på et bestemt sted den sidste dag. Han eller hun vil måske også have, at huset skal være helt rent på en bestemt dato, selvom du ikke bliver bedt om at flytte før et andet tidspunkt. Det er bedst, hvis du ikke gætter på dette, så tal med værtinden så hurtigt som muligt.

Giv besked Trin 12
Giv besked Trin 12

Trin 4. Sikre udlejer for, at du vil rengøre ejendommen, inden du tager afsted

Når du kontakter værtinden, skal du fortælle dem, at du vil være i stand til at overføre ejendommen i uberørt (hvis ikke perfekt) stand. Returnering af ejendommen i god, ren stand øger dine chancer for at modtage hele eller det meste af dit depositum tilbage.

Giv besked Trin 13
Giv besked Trin 13

Trin 5. Planlæg en inspektion af stedet

De fleste udlejere vil kræve en interpersonel inspektion (som du skal deltage i), før du returnerer nøglerne. Dette er fordelagtigt for begge parter. Værten ønsker at foretage en ærlig vurdering af ejendommens tilstand, så hun kan få pengene ud af garantien til reparationer mv. På den anden side skal du være der, så udlejer ikke kan komme med falske erklæringer om ejendommens tilstand for at snyde dit depositum. Når du taler med værtinden, skal du spørge, hvornår hun planlægger at inspicere ejendommen, så du kan arrangere hjælp.

Giv besked Trin 14
Giv besked Trin 14

Trin 6. Træf aftaler for at opkræve dit depositum

Normalt betaler du et depositum på forhånd (traditionelt en måneds husleje), når du lejer en ejendom. Ved flytning tilbagebetales depositum minus de omkostninger, udlejeren skal bruge til at reparere skaden fra din side osv. Forudsat at du passer godt på din ejendom, bør du få det meste, hvis ikke alle, af depositummet.

  • Vær ærlig over for udlejer om, at du vil have depositum tilbage efter flytningen og efter at alle reparationer er betalt. Lad det ikke være sagt - selvom de fleste udlejere er ærlige mennesker og planlægger at returnere dit depositum, hvis du tilfældigvis har en uærlig udlejer, skal du først tage dette op.
  • Lad ikke værtinden unddrage sig spørgsmålet. Du skal være vedholdende-bliv ikke bange, fordi akavede samtaler lader værtinden slippe væk med dit hårdt tjente depositum.

Anbefalede: