Denne wikiHow lærer dig, hvordan du deler dokumenter, der allerede er gemt i Google Docs, og giver andre brugere mulighed for at redigere dem online. Du kan ændre indstillingerne separat for hver bruger og invitere nye redaktører via e -mail eller link.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af din browser
Trin 1. Åbn webstedet Google Docs via en internetbrowser
Indtast eller indsæt linket https://www.docs.google.com i adresselinjen, og tryk derefter på Enter eller Return på dit tastatur.
Hvis du ikke automatisk er logget ind på din konto, skal du logge ind med den ønskede Google -konto
Trin 2. Klik på det dokument, du vil redigere
Du kan finde alle dokumenterne på denne side. Bare klik på det dokument, du vil konfigurere, så andre bidragydere kan redigere. Dokumentet åbnes bagefter.
Du kan oprette eller uploade et nyt dokument ved at klikke på det grå mappeikon i øverste højre hjørne af dokumentlisten
Trin 3. Klik på den blå Share -knap
Det er i øverste højre hjørne af dokumentet. Indstillinger for deling af dokumenter åbnes i et nyt pop op-vindue.
Trin 4. Klik på Få delbart link i øverste højre hjørne af skærmen
Denne knap ligner et kædeikon i en cirkel i øverste højre hjørne af pop-up vinduet "Del". Link til dokumentdeling vises derefter.
- Ikonfarven ændres til grøn.
- Hvis ikonet er grønt, er et delingslink til dokumentet tilgængeligt, og du kan klikke på det for at kopiere det til din computers udklipsholder.
Trin 5. Klik på rullemenuen Enhver med linket kan …
Denne menu er over linket til deling af dokumenter.
For nogle dokumenter, der deles med dig af andre brugere, kan du muligvis ikke ændre redigeringsindstillinger. I dette tilfælde er knappen mærket "Alle med linket kan se" og kan ikke klikkes
Trin 6. Vælg Enhver med linket "kan redigere" i rullemenuen
Med denne mulighed kan brugere med links til deling af dokumenter slutte sig til og redigere dokumenter på netværket via deres konti.
- Alternativt kan du indtaste e-mail-adresser manuelt i feltet "Personer" nederst i vinduet, klikke på rullemenuen ud for e-mail-listen og vælge " Kan redigere ”.
- Du kan nu kopiere delingslinket øverst i vinduet og dele dokumentet med alle. Linket giver alle mulighed for at redigere dit dokument.
Trin 7. Klik på Avanceret i nederste højre hjørne
Det er en grå knap i nederste højre hjørne af pop-up vinduet "Deling". En liste over alle brugere, der delte dokumentet, vises.
Du kan også kopiere delingslinket øverst i vinduet
Trin 8. Indtast din e -mail -adresse i feltet "Inviter folk" (valgfrit)
Du kan sende folk en invitation via e -mail, så de kan få adgang til dokumentet, og lade dem vide, at de kan redigere dokumentet.
- Hvis du indtaster flere e -mail -adresser manuelt, skal du sørge for at adskille hver adresse med et komma.
- Hvis du ikke vil sende underretninger, skal du fjerne markeringen i feltet "Meddel folk" under e -mail -feltet.
Trin 9. Klik på rullelisten ud for e-mail-feltet (valgfrit)
Sørg for, at indstillingen Kan redigere ”Er valgt til inviterede brugere.
-
Hvis Kan redigere ”Er valgt, kan du se blyantikonet
Android7edit -
Hvis Kan kommentere ”Er valgt, kan du se talebobleikonet
Android7message - Hvis " Kan se ”Er valgt, vil du se et øjeikon.
Trin 10. Klik på den blå Send -knap
Der sendes en invitation, og et delingslink til dokumentet vedhæftes de valgte kontakter. Alle inviterede kontakter kan redigere dit dokument.
Hvis du fjerner markeringen i feltet " Giv folk besked ", Skal du klikke på" Okay ”Og del linket til deling af dokumenter manuelt.
Metode 2 af 2: Brug af Google Docs -mobilappen
Trin 1. Åbn Google Docs -appen på din iPhone, iPad eller Android -enhed
Google Docs -ikonet ligner et blåt dokumentark på en hvid baggrund. Du kan finde det på din enheds startskærm, mappe eller appskuffe.
Trin 2. Find og tryk på det dokument, du vil redigere
Dokumentet vises i fuld skærm.
Alternativt kan du trykke på ikonet " +"i farveboksen i nederste højre hjørne af skærmen og opret et nyt dokument.
Trin 3. Tryk på busteikonet med "+" - symbolet øverst på skærmen
Du kan se denne knap i øverste højre hjørne af skærmen. Siden "Del" åbnes derefter.
- Hvis du ikke har tilladelse til at redigere delingspræferencer for det delte dokument, får du vist et popup-vindue med meddelelser.
- Hvis du ikke kan se ikonet, skal du trykke på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne af skærmen, vælg " Del og eksporter "På menulinjen, og vælg" Del ”.
Trin 4. Tryk på listen over brugere under afsnittet "Hvem har adgang" (valgfrit)
En liste over alle brugere, der har adgang til dokumentet, vises.
Du kan trykke på rullemenuen ved siden af brugeren og vælge " Redaktør ”For at give redigerede rettigheder til udvalgte brugere.
Trin 5. Indtast de kontakter, du vil invitere til dokumentet
Tryk på kolonnen Mennesker ”Og indtast den kontaktperson, du vil tilføje som editor.
Du kan vælge brugere fra dine gemte kontakter eller manuelt indtaste kontaktpersoners e -mail -adresser og adskille dem med kommaer
Trin 6. Tryk på rullemenuen ud for kolonnen "Personer"
En pop op-menu åbnes bagefter.
-
Knappen viser et blyantikon
Android7edit for mulighed Redaktør ”.
-
Knappen viser talebobleikonet
Android7message for mulighed Kommentator ”.
- Knappen viser kun et øjeikon for indstillingen " Seere ”.
Trin 7. Vælg Editor i pop op-vinduet
Med denne mulighed kan alle valgte kontakter redigere dit dokument.
Trin 8. Indtast en invitation til kontakten (valgfrit)
Hvis du vil efterlade en besked, skal du bruge Besked ”.
Trin 9. Tryk på ikonet for papirfly
i øverste højre hjørne af skærmen.
Invitationer til deling af dokumenter sendes til udvalgte kontakter. Alle inviterede brugere kan nu redigere dit dokument.
