Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en signatur til e -mails i Microsoft Outlook. Du kan oprette en signatur på alle tre Outlook -platforme: online, mobilappen og skrivebordsprogrammet, der følger med dit Office 365 -serviceabonnement. Når du har oprettet en grundlæggende signatur, kan du redigere den for at få den til at se mere tiltalende ud.
Trin
Metode 1 af 3: Via websted
Trin 1. Åbn Outlook
Besøg https://www.outlook.com/ via en webbrowser. Outlook -indbakke -siden vises, hvis du allerede er logget ind på din konto.
Hvis ikke, skal du indtaste din Microsoft -e -mail -adresse (eller telefonnummer) og adgangskode for at logge ind
Trin 2. Klik på “Indstillinger”
Det er et tandhjulsikon i øverste højre hjørne af din Outlook-indbakke. Når der klikkes på, vises en rullemenu.
Trin 3. Klik på Indstillinger
Denne mulighed er nederst i rullemenuen.
Trin 4. Rul ned, og klik på E -mail -signatur
Denne mulighed er i Layout ”På listen over muligheder i venstre side af siden.
Du skal muligvis klikke på kategorien " Layout "For at udvide det, så muligheden" E -mail signatur ”Kan vises.
Trin 5. Indtast signaturen
Indtast din signatur i tekstfeltet på højre side af siden.
Trin 6. Sørg for at tilføje signatur er slået til
Klik på feltet "Inkluder automatisk min signatur på nye meddelelser, jeg skriver", for at kontrollere det. Med denne mulighed ledsages meddelelser, der oprettes fra nu af, automatisk af en underskrift i bunden.
Du kan også markere afkrydsningsfeltet "Medtag automatisk min signatur på meddelelser, jeg videresender eller svarer til" for at placere din signatur nederst i hver besked, du sender
Trin 7. Klik på Gem
Det er i øverste venstre hjørne af afsnittet "E-mail-signatur". Derefter gemmes ændringerne, og signaturen tilføjes til de e -mails, der sendes via Outlook.
Metode 2 af 3: Via mobilapp
Trin 1. Åbn Outlook
App'en er markeret med et blåt ikon med en hvid konvolut og bogstavet "O" i blåt.
Hvis du ikke er logget ind på din konto, skal du indtaste din Microsoft -e -mail -adresse (eller telefonnummer) og din kontoadgangskode
Trin 2. Tryk på
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen.
Trin 3. Tryk på “Indstillinger”
Det er i nederste venstre hjørne af skærmen. Derefter vises menuen Outlook -indstillinger.
Trin 4. Tryk på Signatur
Det er midt på siden "Indstillinger".
Trin 5. Indtast den nye signatur
Tryk på den aktuelle signatur, slet den, og indtast en ny signatur.
Trin 6. Tryk på < (iPhone) eller
(Android).
Det er i øverste venstre hjørne af skærmen. Derefter gemmes indstillingerne, og du vender tilbage til siden "Indstillinger". Outlook -beskeder sendt via mobile enheder vil nu have din signatur nederst.
Metode 3 af 3: Via skrivebordsprogrammer
Trin 1. Åbn Outlook 2016
Programikonet ligner en blå og hvid konvolut med et hvidt "O" på.
Trin 2. Klik på Ny e -mail
Denne indstilling er yderst til venstre på værktøjslinjen Hjem ”.
Trin 3. Klik på Signatur
Denne rulleliste er i gruppen "Inkluder" på værktøjslinjen " Besked ”.
Trin 4. Klik på Signaturer
Denne mulighed er i rullemenuen Underskrift ”.
Trin 5. Klik på Ny
Det er under tekstfeltet "Vælg signatur, der skal redigeres", i øverste venstre hjørne af vinduet Signaturer og papirvarer.
Trin 6. Indtast navnet på underskriftsmuligheden, og klik på OK
Derefter vil signaturmuligheden blive navngivet.
Trin 7. Indtast dit navn
Indtast et navn i feltet "Rediger signatur" øverst på siden.
Trin 8. Aktiver tilføjelse af signatur for nye meddelelser
Klik på rullelisten "Nye meddelelser:" i øverste højre hjørne af vinduet Signaturer og papirvarer, og klik derefter på navnet på underskriftsmuligheden. Herefter tilføjes signaturen automatisk til bunden af alle nye meddelelser, du sender.
Du kan gentage denne proces i rullemenuen "Svar/videresend:", hvis du vil tilføje en signatur til hver sendt meddelelse, herunder svar eller videresend
Trin 9. Klik på OK
Det er nederst i vinduet. Derefter gemmes underskriften og anvendes på efterfølgende meddelelser, som du sender via Outlook -programmet.
