Denne wikiHow lærer dig, hvordan du tilføjer en digital signatur til et Microsoft Word-dokument via DocuSign-tilføjelsesprogrammet, bruger det indbyggede Microsoft Word-værktøj til signaturlinje på en Windows-computer eller konverterer det til en PDF-fil og tilføjer en signatur via forhåndsvisningen applikation på en computer. Mac.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af DocuSign
Trin 1. Åbn dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklik på det Word-dokument, du vil tilføje en digital signatur til.
Trin 2. Installer DocuSign-tilføjelsen
DocuSign er en gratis tilføjelse, der giver dig mulighed for at tilføje en signatur til Word-dokumenter. Følg disse trin for at installere det:
- Klik på fanen " Indsæt ”.
-
Klik på " Mine tilføjelser ”I sektionen" Tilføjelser "på værktøjslinjen.
På Mac -computere skal du markere indstillingen “ Tilføjelser… ”.
-
Klik på Kontorbutik ”(Du skal muligvis først stryge skærmen).
Klik på "på en Mac -computer" Butikker… ”.
- Klik på søgelinjen i øverste venstre hjørne af vinduet.
- Skriv docusign, og tryk på Enter.
- Klik på " Tilføje ”Til højre for overskriften" DocuSign for Word ".
- Klik på " Stol på denne tilføjelse "Og/eller" Forstået 'når du bliver bedt om det.
Trin 3. Klik på fanen DocuSign
Denne fane er øverst i Word -vinduet.
Trin 4. Klik på Sign Document
Denne indstilling findes i DocuSign -værktøjslinjen. Når der klikkes på den, åbnes DocuSign -menuen.
Trin 5. Klik på Opret konto
Denne mulighed er i menuen DocuSign.
Trin 6. Opret en DocuSign -konto
Indtast abens fornavn, efternavn og e -mail -adresse, klik derefter på TILMELDE ”Er gul i bunden af vinduet.
Trin 7. Bekræft e -mailadressen
For at gøre det:
- Åbn indbakken for den e -mailadresse, der blev brugt til at oprette kontoen.
- Åbn meddelelsen "DocuSign via DocuSign".
- klik på knappen " AKTIVER ”Vises i meddelelsens hovedtekst.
- Indtast og indtast kontoadgangskoden igen.
- Klik på " AKTIVER ”.
Trin 8. Log ind på din DocuSign -konto i Microsoft Word
Derefter åbnes DocuSign -dokumentvinduet:
- Klik på " Tegn dokument ”Vender tilbage, hvis vindues højre sidebjælke er skjult.
- Klik på " LOG PÅ ”.
- Indtast din e -mail -adresse, og klik på " BLIVE VED ”.
- Indtast adgangskoden, og klik på " LOG PÅ ”.
Trin 9. Klik på FORTSÆT
Det er en gul knap øverst i DocuSign -dokumentvinduet.
Du skal muligvis klikke på " Tegn dokument ”Igen, før vinduet vises.
Trin 10. Klik på Signatur
Denne knap er placeret på venstre side af siden. Hvis du har gemt en DocuSign -signatur i en fil, vises den som et billede ved siden af markøren. Hvis du ikke har gemt signaturen i filen, vises et gult billede mærket "Sign" ved siden af markøren.
Trin 11. Klik på det sted, du vil placere en signatur
Hvis du har gemt din signatur i DocuSign -filen, bliver den placeret, hvor du klikker. Hvis du ikke allerede har en signatur på filen, vises dette som et vindue, hvor du kan oprette en ny signatur.
Trin 12. Klik på den gule ADOPT AND SIGN -knap
Denne knap er placeret nederst i vinduet. Angiveligt vil din signatur blive vist på det sted, du har angivet.
- Du kan ændre signaturstilen ved at klikke Skift stil over signaturboksen og til højre. Klik derefter på den stil, du vil bruge.
- Du kan også klikke på Tegne fane og tegn din egen signatur ved hjælp af en mus eller berøringsskærm.
Trin 13. Klik på AFSLUT
Det er en gul knap øverst på siden. Derefter åbnes et nyt vindue.
Trin 14. Indtast modtagerens navn og e -mail -adresse
Brug de to første søjler i vinduet til at indtaste navn og e -mail -adresse på den person, du vil sende dokumentet til.
Du kan også tilføje dokumentmodtagere ved at klikke Tilføj modtager under bladet. Indtast derefter navnet og e -mail -adressen på den næste modtager.
Trin 15. Indtast dokumentemnet (valgfrit)
Brug feltet mærket "Emne" til at indtaste emnet for e -mailen. Du kan f.eks. Indtaste et dokumentnavn.
Trin 16. Tilføj en kort besked
Brug den store boks nedenfor til at tilføje en kort besked med en maksimal længde på 250 tegn.
Trin 17. Klik på Send og luk
Denne gule knap er nederst i vinduet. Herefter vil det dokument, du har underskrevet, blive sendt i form af en e -mail.
Metode 2 af 3: Tilføjelse af en signatur via Windows -computer
Trin 1. Sørg for, at du allerede har et digitalt ID
For at mærke dine Microsoft Word -dokumenter skal du allerede have et digitalt certifikat, der bekræfter din personlige identitet. Generelt anvendes dette certifikat på dokumenter, der sendes af virksomheder, der kræver en underskrift.
- Digitale ID -certifikater tilbydes normalt for et par hundrede dollars at bruge i et år. Derfor er denne metode muligvis ikke nødvendig, hvis du kun vil markere uformelle dokumenter.
- Du kan tilføje en signatur ved hjælp af tilføjelsen DocuSign, hvis du vil indsætte en signatur på dokumenter til personlige eller uformelle formål.
Trin 2. Åbn dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklik på det Word-dokument, du vil tilføje en digital signatur til.
Hvis du vil oprette et nyt dokument, skal du åbne Microsoft Word og derefter klikke på " Blanke dokumenter ”På hovedsiden Word.
Trin 3. Klik på fanen Indsæt
Det er en fane øverst i vinduet.
Hvis du ikke har gemt dokumentet, skal du først gemme det ved at klikke på " Fil "vælg" Gem som ”, Indtast et filnavn, og klik på knappen“ Gemme ”.
Trin 4. Klik på Tekst
Det er under det blå A -ikon under fanen "Indsæt". Derefter åbnes en menu under den.
Trin 5. Klik på Signaturlinje
Det er i øverste højre hjørne af sektionen "Tekst" på værktøjslinjen " Indsæt " Når der klikkes på, vises et pop-up-vindue.
I nogle versioner af Microsoft Word er indstillingen " Signaturlinje ”Er angivet med et ikon, der ligner en blyant på et stykke papir. Hvis ikonet bruges, skal du klikke på ikonet og derefter vælge " Microsoft Office Signature Line ”Fra rullemenuen, når du bliver bedt om det.
Trin 6. Tilføj signaturoplysninger
Indtast de oplysninger, du vil tilføje, under signaturlinjen, f.eks. Dit navn, titel, e -mail -adresse og andre instruktioner, du gerne vil efterlade uden for signaturen i vinduet "Signaturopsætning". Du kan også følge disse trin:
- Marker afkrydsningsfeltet "Vis tegndato i signaturlinje", hvis du automatisk vil medtage signaturdatoen.
- Marker feltet "Tillad underskriveren at tilføje en kommentar i dialogboksen Sign", hvis du vil aktivere kommentarfunktionen fra alle, der bogmærker et dokument.
Trin 7. Klik på OK
Det er nederst i vinduet. Derefter lukker vinduet, og om et øjeblik tilføjes en signaturboks til dokumentet.
Trin 8. Åbn vinduet "Sign"
Højreklik på signaturlinjen, og klik derefter på Skilt ”I den viste rullemenu.
Du kan også dobbeltklikke på signaturlinjen for at åbne menuen
Trin 9. Indtast et navn
Indtast et navn i tekstfeltet ved siden af x ”.
Trin 10. Klik på Sign
Et "Signatur" -badge vises i bunden af dokumentet (ved siden af indikatoren), der angiver, at dokumentet er blevet underskrevet.
Hvis du ikke har et digitalt ID fra en Microsoft -partner, kan du ikke udføre dette trin
Metode 3 af 3: Tilføjelse af en signatur via Mac Komputer
Trin 1. Åbn dokumentet i Microsoft Word
Dobbeltklik på det Word-dokument, du vil tilføje en digital signatur til.
Hvis du vil oprette et nyt dokument, skal du åbne Microsoft Word og klikke på " Fil, vælg derefter " Nyt dokument ”Fra rullemenuen.
Trin 2. Klik på Fil
Denne knap er placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
Trin 3. Klik på Gem som
Denne indstilling er i menuen, der åbnes, når du klikker på "File". Et lille vindue åbnes.
Trin 4. Klik på rullemenuen ved siden af
På den måde kan du vælge et filformat til at gemme Word -dokumentet i.
Trin 5. Klik på PDF i menuen, der åbnes
Derefter kan du gemme dokumentet som en PDF -fil.
Trin 6. Klik på Eksporter
Det er en blå knap i bunden af vinduet.
Trin 7. Åbn Finder, og find den PDF -fil, du lige har gemt
Finder -ikonet er et blåt og hvidt smilende ansigt. Denne knap er nederst på skærmen.
Trin 8. Klik på PDF -filen
Derefter kan du vælge PDF -filen.
Trin 9. Klik på Fil
Det er i menulinjen øverst på skærmen.
Trin 10. Vælg Åbn med i menuen, der åbnes
I denne menu er der en undermenu.
Trin 11. Klik på Preview i undermenuen
Derefter åbnes PDF -filen i Mac Preview -appen.
Trin 12. Klik på markørikonet
Dette ikon ligner spidsen af en markør og er placeret i venstre side af søgelinjen.
Trin 13. Klik på signaturikonet
Du finder det ved siden af "T" -ikonet, og det ligner en kursiv signatur over en lille linje.
Trin 14. Klik på Trackpad eller Kameraer.
Hvis du bruger en bærbar computer med en pegefelt eller en computer med en ekstern pegefelt eller en tegnetablet, kan du klikke pegefelt. Hvis du ikke har en pegefelt, skal du vælge den Kamera Som afløser.
Hvis den digitale signatur allerede er gemt, skal du muligvis klikke Opret signatur først.
Trin 15. Opret en signatur
Du har forskellige muligheder for at oprette en signatur:
-
Trackpads:
- Klik på Klik her for at begynde
- Skriv signatur med fingeren på pegefeltet
- Tryk på tasterne på tastaturet.
- Klik på Færdig
-
Kameraer:
- Skriv signatur på hvidt papir.
- Hold papiret tæt på kameraet.
- Juster signaturen med linjen.
- Klik på Færdig
Trin 16. Klik på den signatur, du lige har oprettet
Denne signatur er i menuen Signatur. Derefter placeres din signatur i midten af dokumentet.
Du skal muligvis først klikke på ikonet "Signatur"
Trin 17. Træk signaturen for at ændre dens position
Klik og hold midten af signaturen, og træk den til det ønskede område.
Du kan ændre størrelsen på signaturen ved at klikke på et vilkårligt hjørne og trække den ind eller ud
Trin 18. Klik på Fil
Det er i menulinjen øverst på skærmen.
Trin 19. Klik på Gem
Denne knap er i menuen, der åbnes. Derefter gemmes dit dokument med den digitale signatur i det.
