Du kan bruge Microsoft Excel til at beregne lønnen for dine medarbejdere. For at hjælpe virksomhedsejere med at administrere lønninger leverer Microsoft en Excel Payroll Calculator -skabelon, som du kan downloade og bruge gratis. Betingelserne? Du skal have Microsoft Excel installeret på din computer. Denne skabelon har færdige formler og funktioner, så du behøver kun at indtaste medarbejderdata. Efter indtastning af dataene beregner skabelonen nettoløn og genererer medarbejdernes lønsedler automatisk.
Trin
Trin 1. Download skabelonen til Excel -lønberegner
-
Klik på Microsoft Office -linket i afsnittet Ressourcer i denne artikel for at få adgang til downloadsiden til Excel -lønberegner.
Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet1 -
Rul gennem Microsoft Office -webstedet, og klik på downloadlinket til skabelonen til lønberegner i afsnittet Download skabelonen.
Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet2 -
Klik på den grønne downloadboks til højre på siden. Læs Microsofts servicevilkår, og klik derefter på Accepter.
Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet3 -
Når dialogboksen Filoverførsel vises, skal du klikke på Gem.
Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet4 -
Vælg den mappe, hvor Excel Payroll Calculator -skabelonfilen er gemt, og klik derefter på Gem. Den komprimerede skabelonfil downloades til din computer.
Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet5
Trin 2. Udtræk skabelonen til Excel -lønberegner
- Åbn den mappe, hvor du gemte den komprimerede skabelonfil, og åbn derefter den downloadede fil.
- Følg guiden for at udpakke den komprimerede fil. Når filen er udpakket, åbnes den automatisk i Microsoft Excel.
- Du skal muligvis klikke på Udtræk eller bruge et tredjepartsprogram (f.eks. WinZip) til at udpakke filerne, afhængigt af funktionerne og versionen af operativsystemet på din computer.
Trin 3. Gem en kopi af skabelonen til beregning af lønninger
- Klik på Fil på Excel -værktøjslinjen, og vælg derefter Gem som for at lave en ny kopi af filen. Brug denne nye kopi som en lønbog.
- Vælg den ønskede mappe, og navngiv derefter din projektmappe.
- Klik på Gem. En kopi af projektmappen gemmes på computeren.
Trin 4. Udarbejd lønbogen
Skabelonen til projektmappen åbnes i Excel.
- Udfyld arbejdsbogen medarbejderinformation. Generelt vises denne projektmappe automatisk på skærmen. Du bliver bedt om at indtaste medarbejderens navn, løn og skatteoplysninger (f.eks. Fradragets størrelse).
- Klik på fanen Lønberegner nederst i Excel -projektmappen for at få adgang til og udfylde lønberegner -projektmappen. Du bliver bedt om at udfylde oplysninger om medarbejderens arbejdstid, f.eks. Overarbejde, indlæggelsestimer og sygefravær.
