Sådan beregnes lønning med Excel: 5 trin (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan beregnes lønning med Excel: 5 trin (med billeder)
Sådan beregnes lønning med Excel: 5 trin (med billeder)

Video: Sådan beregnes lønning med Excel: 5 trin (med billeder)

Video: Sådan beregnes lønning med Excel: 5 trin (med billeder)
Video: Hvordan man plejer sit tøj + 6 vasketøjstips | Justine Leconte 2024, November
Anonim

Du kan bruge Microsoft Excel til at beregne lønnen for dine medarbejdere. For at hjælpe virksomhedsejere med at administrere lønninger leverer Microsoft en Excel Payroll Calculator -skabelon, som du kan downloade og bruge gratis. Betingelserne? Du skal have Microsoft Excel installeret på din computer. Denne skabelon har færdige formler og funktioner, så du behøver kun at indtaste medarbejderdata. Efter indtastning af dataene beregner skabelonen nettoløn og genererer medarbejdernes lønsedler automatisk.

Trin

Trin 1. Download skabelonen til Excel -lønberegner

  • Klik på Microsoft Office -linket i afsnittet Ressourcer i denne artikel for at få adgang til downloadsiden til Excel -lønberegner.

    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet1
    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet1
  • Rul gennem Microsoft Office -webstedet, og klik på downloadlinket til skabelonen til lønberegner i afsnittet Download skabelonen.

    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet2
    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet2
  • Klik på den grønne downloadboks til højre på siden. Læs Microsofts servicevilkår, og klik derefter på Accepter.

    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet3
    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet3
  • Når dialogboksen Filoverførsel vises, skal du klikke på Gem.

    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet4
    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet4
  • Vælg den mappe, hvor Excel Payroll Calculator -skabelonfilen er gemt, og klik derefter på Gem. Den komprimerede skabelonfil downloades til din computer.

    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet5
    Forbered lønningsliste i Excel Trin 1Bullet5
Forbered lønningsliste i Excel Trin 2
Forbered lønningsliste i Excel Trin 2

Trin 2. Udtræk skabelonen til Excel -lønberegner

  • Åbn den mappe, hvor du gemte den komprimerede skabelonfil, og åbn derefter den downloadede fil.
  • Følg guiden for at udpakke den komprimerede fil. Når filen er udpakket, åbnes den automatisk i Microsoft Excel.
  • Du skal muligvis klikke på Udtræk eller bruge et tredjepartsprogram (f.eks. WinZip) til at udpakke filerne, afhængigt af funktionerne og versionen af operativsystemet på din computer.
Forbered lønningsliste i Excel Trin 3
Forbered lønningsliste i Excel Trin 3

Trin 3. Gem en kopi af skabelonen til beregning af lønninger

  • Klik på Fil på Excel -værktøjslinjen, og vælg derefter Gem som for at lave en ny kopi af filen. Brug denne nye kopi som en lønbog.
  • Vælg den ønskede mappe, og navngiv derefter din projektmappe.
  • Klik på Gem. En kopi af projektmappen gemmes på computeren.
Forbered lønningsliste i Excel Trin 4
Forbered lønningsliste i Excel Trin 4

Trin 4. Udarbejd lønbogen

Skabelonen til projektmappen åbnes i Excel.

  • Udfyld arbejdsbogen medarbejderinformation. Generelt vises denne projektmappe automatisk på skærmen. Du bliver bedt om at indtaste medarbejderens navn, løn og skatteoplysninger (f.eks. Fradragets størrelse).
  • Klik på fanen Lønberegner nederst i Excel -projektmappen for at få adgang til og udfylde lønberegner -projektmappen. Du bliver bedt om at udfylde oplysninger om medarbejderens arbejdstid, f.eks. Overarbejde, indlæggelsestimer og sygefravær.
Forbered lønningsliste i Excel Trin 5
Forbered lønningsliste i Excel Trin 5

Trin 5. Få adgang til din medarbejders lønsedler

Klik på fanen Individuelle lønsedler nederst i den aktive projektmappe ved siden af fanen Lønregner. Denne projektmappe indeholder formler og funktioner til at udtrække de data, du indtaster. Dataene vises derefter i form af en lønseddel eller nettolønværdien for hver medarbejder

Anbefalede: