Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en Microsoft Excel -timeseddel til lønninger. Du kan gøre dette på en Windows- eller Mac-computer ved at bruge en allerede eksisterende skabelon eller oprette din egen timeseddel.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af skabeloner
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Microsoft Excel er en mørkegrøn applikation med et hvidt "X".
Trin 2. Klik på søgelinjen
Det er øverst i Excel -vinduet.
På Mac -computere skal du først klikke Fil i øverste venstre hjørne, og klik derefter på Nyt fra skabeloner … i rullemenuen.
Trin 3. Skriv timeseddel i søgelinjen, og tryk på Enter
Disse søgeord vil slå op på timesedelsskabelonen i skabelondatabasen.
Trin 4. Vælg en skabelon
Klik på den skabelon, der skal bruges. Skabelonsiden åbnes, så du kan se dens format og udseende.
Hvis du ikke kan lide den nyvalgte skabelon, skal du klikke på x i skabelonvinduet for at lukke det.
Trin 5. Klik på Opret
Det er til højre for skabelonvisning. Med denne kommando opretter du en ny skabelon i Excel.
Trin 6. Vent på, at skabelonen er færdig med at indlæse
Det kan tage et par sekunder. Når skabelonen er færdig med at indlæse, kan du gå videre til oprettelse af timesedlen.
Trin 7. Indtast alle de nødvendige oplysninger
Hver skabelon er lidt forskellig fra de andre. Imidlertid er der normalt en mulighed for at indtaste følgende oplysninger:
- Timeløn - Beløbet betalt til en bestemt medarbejder pr. Arbejdstime.
- Medarbejderidentifikation - Medarbejdernavn, ID -nummer og så videre.
Trin 8. Indtast mængden af arbejdstid i den relevante kolonne
De fleste timesedler har en kolonne, der indeholder ugedagen yderst til venstre. Det betyder, at antallet af arbejdede timer er indtastet i kolonnen "Tid" (eller lignende) til højre for kolonnen "Dag".
Eksempel: Hvis en medarbejder arbejder 8 timer om mandagen i den første uge i en given måned, skal du kigge efter cellen "mandag" i kolonnen "Uge 1" og skrive 8.0
Trin 9. Gennemgå resultaterne
Tidskabelons skabeloner tæller altid det samlede antal indtastede timer. Hvis du har angivet timeprisen, viser timelisten størrelsen på medarbejderens indkomst.
Trin 10. Gem din timeseddel
Hvordan gør man det:
- Windows - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, klik på det sted, der skal gemmes til venstre i vinduet, skriv navnet på dokumentet (f.eks. "januar -timeseddel") i tekstfeltet "Filnavn", og klik på Gemme.
- Mac - Klik Fil, klik Gem som…, indtast dokumentnavnet (f.eks. "januar -timeseddel") i feltet "Gem som", vælg et sted, der skal gemmes, ved at klikke på boksen "Hvor" og klikke på en mappe, og klik derefter på Gemme.
Metode 2 af 2: Oprettelse af et manuelt timeseddel
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Microsoft Excel -programikonet ligner et hvidt "X" på en mørkegrøn baggrund.
Trin 2. Klik på Tom projektmappe
Dette hvide ikon er placeret øverst til venstre på den nye Excel -side.
Spring dette trin over på en Mac
Trin 3. Indtast tekstoverskriften
Indtast følgende tekstoverskrifter i disse celler:
- A1 - Skriv dag
- B1 - Skriv uge 1
- C1 - Skriv uge 2
- Du kan indtaste uge [nummer] i cellen D1, E1, og F1 (hvis det er nødvendigt).
- Hvis du også beregner overarbejde, skal du tilføje overskriftstekstoverskriften i cellen C1 for uge 1, tir E1 for uge 2 og så videre.
Trin 4. Indtast ugens dage
i cellen A2 så længe A8, indtast søndag til lørdag i rækkefølge.
Trin 5. Indtast satsen
Indtast priser i cellen A9, indtast derefter timeprisen i cellen B9. For eksempel, hvis prisen er $ 15,25 pr. Time, skal du skrive 15,25 i cellen B9.
Trin 6. Tilføj en "Total" række
Skriv Total i cellen A10. De samlede arbejdstimer er angivet her.
Hvis der også tages hensyn til overarbejde, skal du skrive Overtid til A11 og indtast overarbejdssatsen til B11.
Trin 7. Indtast formlen for uge 1
Denne formel vil sammenlægge de arbejdede timer fra søndag til lørdag og derefter gange antallet med timeprisen. Gør det på denne måde:
- Klik på cellen "Total" i uge 1, dvs. B10.
-
Type
= sum (B2: B8)*B9
- tryk derefter på Enter.
Trin 8. Indtast formlen for de følgende uger
Kopier den indtastede formel for uge 1, og indsæt den derefter i rækken "Total" under den uge, du har valgt, og udskift formeldelen B2: B8 med ugens kolonne alfabet (f.eks C2: C8).
-
For overarbejde kan ovenstående formel bruges til at beregne overarbejde ved at erstatte B9 med B11. For eksempel hvis kolonnen "Overtid" i uge 1 er i kolonnen C, indsæt
= sum (C2: C8)*B11
irriteret C10.
-
Hvis der er overarbejde, skal du oprette en sektion "Final Total" ved at skrive Final Total i cellen A12, type
= sum (B10, C10)
irriteret B12, og gentag for hver kolonne "Uge [nummer]" med det korrekte kolonne -alfabet.
Trin 9. Udfyld timesedlen
Indtast antallet af arbejdede timer hver dag i kolonnen "Uge 1". Du kan se antallet af timer og samlede indtægter i bunden af regnearket under sektionen "Totaler".
Hvis overarbejde også tælles, skal du også udfylde kolonnen. Afsnittet "Endelig total" ændres for at afspejle kombinationen af almindelig løn og overarbejde
Trin 10. Gem din timeseddel
At gemme:
- Windows - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, klik på placeringen for at gemme filen i venstre side af vinduet, og indtast derefter et dokumentnavn (f.eks. "januar timeseddel") i feltet "Filnavn", og klik på Gemme.
- Mac - Klik Fil, klik Gem som…, indtast dokumentnavnet (f.eks. "januar -timeseddel") i feltet "Gem som", vælg et sted, der skal gemmes, ved at klikke på boksen "Hvor" og klikke på en mappe, og klik derefter på Gemme.
