Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en database ved hjælp af data fra Microsoft Excel -regneark ved at importere den direkte til Access, Microsofts databasestyringsprogram. Du kan også eksportere Excel -data til et format, som databaseprogrammer kan åbne. Microsoft Access er et program fra Microsoft Office -pakken af programmer og er kun tilgængeligt til Windows -computere.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af Microsoft Access
Trin 1. Åbn Microsoft Access
Dette program er markeret med et rødt ikon med bogstavet “ EN Derefter åbnes siden Adgangskabelon.
Access er designet til at fungere med Excel og er inkluderet i Excel på Microsoft Office Professional -planer og er kun tilgængelig for Windows -computere
Trin 2. Klik på Tom database
Det er i øverste venstre hjørne af programvinduet.
Hvis du vil bruge en anden skabelon til din Access -database, skal du vælge den ønskede skabelon
Trin 3. Klik på Opret, når du bliver bedt om det
Det er i nederste højre hjørne af pop op-vinduet. Herefter åbnes Access -databasen.
Trin 4. Klik på fanen Eksterne data
Denne fane er i menulinjen øverst i vinduet Adgang.
Trin 5. Klik på Ny datakilde
Det er yderst til venstre på værktøjslinjen " Eksterne data " Derefter vises en rullemenu.
Trin 6. Vælg Filer
Denne mulighed er i rullemenuen. Derefter vises en pop-out menu.
Trin 7. Klik på Excel
Det er i lokalmenuen. Herefter åbnes importvinduet.
Trin 8. Klik på Gennemse
Det er i øverste højre hjørne af vinduet.
Trin 9. Vælg et Excel -regneark
Gå til Excel -regnearks lagermappe, og klik på det regneark, du vil åbne.
Trin 10. Klik på Åbn
Det er i nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 11. Bestem dataoverførselsmetoden
Klik på alternativknappen til venstre for en af følgende muligheder:
- “ Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database ” - Vælg denne mulighed, hvis du opretter en ny database uden tabeller, eller hvis du vil tilføje en ny tabel til en eksisterende database. Ved at oprette en ny tabel kan du redigere oplysningerne via Access.
- “ Tilføj en kopi af optegnelserne til tabellen ” - Vælg denne mulighed, hvis du bruger en eksisterende database og vil føje data til en af tabellerne i databasen. Ved at tilføje en eksisterende tabel kan du redigere oplysningerne via Access.
- “ Link til datakilden ved at oprette en sammenkædet tabel ” - Vælg denne mulighed for at oprette et link i databasen, som åbner databasen i Excel. Med denne mulighed kan du ikke redigere oplysninger via Access.
Trin 12. Klik på OK
Det er nederst i vinduet.
Trin 13. Vælg et regneark
Øverst i vinduet skal du klikke på navnet på det regneark, du vil importere fra det valgte Excel -dokument.
- Som standard opretter Excel et regneark med tre regneark mærket "Ark 1", "Ark 2" og "Ark 3". Du kan kun indsende et regneark til én proces. Hvis du gemmer oplysninger på alle tre ark, skal du fuldføre overførselsprocessen for det første ark og derefter vende tilbage til fanen "Eksterne data" og gentage alle trin for de andre ark.
- Du kan slette, tilføje og redigere arknavne i Excel, og eventuelle ændringer, du foretager, vises i Access -databasen.
Trin 14. Klik på Næste
Det er i nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 15. Aktiver kolonneoverskrifter
Klik på feltet "Første række indeholder kolonneoverskrifter", hvis Excel -arket har sine egne kolonneoverskrifter i den øverste række (f.eks. Række " EN ”).
Fjern markeringen i feltet, hvis du vil have adgang til at oprette kolonneoverskrifter
Trin 16. Klik på Næste
Trin 17. Rediger om nødvendigt regnearkets kolonner og celler
Hvis du vil importere alle celler fra et regneark uden ændringer, skal du springe dette trin over:
- For at redigere celler skal du klikke på de kolonneoverskrifter, du vil ændre, derefter redigere cellens navn, datatype og/eller om cellen er indekseret eller ej.
- Hvis du ikke vil importere celler, skal du markere feltet "Importer ikke felt (spring over)".
Trin 18. Klik på knappen Næste
Trin 19. Indstil en primær nøgle til databasen
For de bedste resultater skal du lade standardindstillingerne være som de er (for at få Access tildelt sine egne nøgler).
Du kan selv indstille nøglen ved at markere feltet "Vælg min egen primære nøgle" og indtaste nøglen i feltet ved siden af indstillingen. Selvom det ikke anbefales, kan du også vælge "Ingen primær nøgle"
Trin 20. Klik på Næste
Trin 21. Tilføj et navn
Skriv navnet på regnearket i feltet "Importer til tabel".
Spring dette trin over, hvis du vil vise databasen med dens standardnavn
Trin 22. Klik på Udfør
Det er i nederste højre hjørne af vinduet.
Trin 23. Klik på Luk
Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Derefter lukkes importvinduet, og databasen oprettes.
Du kan først markere feltet "Gem importtrin" for at sikre, at programmet husker indstillingerne for denne database
Metode 2 af 2: Brug af et tredjepartsdatabaseprogram
Trin 1. Åbn Excel -dokumentet
Dobbeltklik på det Excel-dokument, du vil konvertere til en database.
Hvis du ikke har oprettet et dokument, skal du åbne Excel, klikke på " Tom arbejdsbog ”, Og opret et dokument, før du går videre til næste trin.
Trin 2. Klik på Fil
Det er i menulinjen øverst i Excel -vinduet (Windows) eller øverst på skærmen (Mac).
Trin 3. Klik på Gem som
Denne mulighed er i menuen Fil ”.
Trin 4. Dobbeltklik på Denne pc
Det er midt på siden.
Spring dette trin over for Mac -brugere
Trin 5. Vælg et filformat
Klik på rullelisten "Gem som type" (Windows) eller "Filformat" (Mac), og vælg derefter en af følgende muligheder:
- Hvis du bruger et computerbaseret databaseapplikation, skal du klikke på Format " . CSV ”(Kommaadskilte værdier).
-
Hvis du bruger et webbaseret databaseapplikation, skal du klikke på Format . XML ”.
Hvis Excel -dokumentet ikke har XML -data, kan du ikke vælge XML -formatet
Trin 6. Klik på Gem
Det er nederst i vinduet. Derefter gemmes dokumentet med de præferencer, du har angivet.
Trin 7. Opret en ny database om det anvendte databaseprogram
Processen vil være anderledes, afhængigt af det anvendte program. Normalt skal du dog åbne programmet, klik på " Ny "(eller" Fil ” > “ Ny ”), Og følg vejledningen, der vises på skærmen.
Trin 8. Se efter knappen Import…
Denne knap vises normalt efter at have klikket på menuen “ Fil ”, Men det anvendte databaseprogram kan have sine egne forskelle.
Trin 9. Vælg Excel -filen
Find og dobbeltklik på den fil, du eksporterede fra Excel.
Trin 10. Følg anvisningerne fra databaseapplikationen for at importere dataene
Trin 11. Gem databasen
Normalt kan du åbne menuen "Gem" ved at trykke på Ctrl+S (Windows) eller Command+S (Mac).
