Ved at forbinde en Excel -fil med en PowerPoint -præsentationsfil kan du præsentere og vise komplekse data i en meget enklere form, så andre kan forstå det. Dette er især nyttigt, når du forbereder en virksomhedspræsentation eller lektion. Desuden kan du nemt oprette præsentationstabeller og nemt ændre dataene i tabellerne uden at skulle foretage ændringer i præsentationen.
Trin
Del 1 af 2: Åbning af den fil, der skal linkes
Trin 1. Åbn den Excel -fil, du vil linke til PowerPoint -præsentationen
Vælg Microsoft Excel i menuen Start for at åbne den. Efter lancering af Excel kan du åbne en eksisterende Excel -fil eller oprette en ny Excel -fil.
Hvis du vælger at oprette et nyt dokument til at linke til din PowerPoint -præsentation, skal du gemme det som en Excel -fil, før du gør det
Trin 2. Åbn den PowerPoint -fil, du vil linke Excel -filen til
Start Microsoft PowerPoint ved at vælge det i menuen Start. Når programmet starter, kan du åbne en eksisterende PowerPoint-fil eller oprette en ny ved at klikke på knappen Fil i øverste venstre hjørne af menulinjen.
Del 2 af 2: Linking Files
Trin 1. Vælg, hvor Excel -filen skal indsættes
I en PowerPoint -præsentation skal du klikke på det tekstfelt, hvor du vil indsætte Excel -filen, og derefter klikke på fanen Indsæt øverst til venstre i vinduet for at få vist værktøjslinjen Indsæt.
Trin 2. Klik på knappen Objekt
Dette åbner et lille vindue kaldet Indsæt objekt.
Trin 3. Klik på alternativknappen "Opret fra fil"
På denne måde kan du indsætte en eksisterende fil i din PowerPoint -præsentation, og i dette tilfælde vil du indsætte et Excel -dokument.
Trin 4. Vælg de filer, der skal medtages
Bliv i vinduet Indsæt objekt, klik på knappen Gennemse og brug Stifinder til at flytte til placeringen af Excel -filen, der skal linkes. Når du har fundet filen, skal du vælge filen og klikke på OK.
Trin 5. Klik på indstillingen Link
Tilbage i vinduet Indsæt objekt skal du kontrollere, at du har markeret indstillingen Link ud for knappen Gennemse. På denne måde vises alle ændringer i Excel -filen straks i PowerPoint -præsentationen.
- Klik på OK for at fuldføre filindtastningsprocessen.
- Datatabellen i Excel -filen skal nu vises på præsentationsarket. Du kan flytte den til en hvilken som helst del af præsentationen og justere dens højde og bredde ved at klikke og trække hjørnepunkterne hen over præsentationsarket.
Trin 6. Sørg for, at Excel -filen er forbundet til PowerPoint -præsentationen
Gå tilbage til Microsoft Excel, og rediger alle data i cellerne. Når du har ændret dataene i cellerne, skal du vende tilbage til PowerPoint. Excel -dataene, der vises på præsentationsobjektet, bør også ændres i henhold til, hvad du har ændret i Excel -filen.
Tips
- Du behøver ikke gemme Excel -filen for at se ændringer i præsentationen. Det indsatte objekt skal også ændres, når Excel -filen ændres.
- Hvis du vil linke et Excel -dokument til en PowerPoint -præsentation med et ældre Microsoft Office -program, skal du gemme Excel -filen i et format, der kan læses af ældre versioner af PowerPoint -programmet.
