Vil du have din præsentation mindeværdig? PowerPoint giver dig mulighed for at oprette visuelle hjælpemidler, der kan hjælpe dig med at give den bedst mulige præsentation. Det kan tage noget tid at grave igennem alle PowerPoints funktioner, men med lidt eksperimentering kan du oprette unikke og effektive præsentationer. Se følgende trin for at komme i gang.
Trin
Del 1 af 3: Lav præsentationer
Trin 1. Vælg mellem en tom præsentation eller en skabelon (aka skabelon)
Når du opretter en ny PowerPoint -fil, kan du oprette en tom præsentation eller bruge en skabelon. En tom præsentation lader dig anvende din egen præsentationsstil, men det kan tage lang tid at oprette den. Skabeloner giver din præsentation en ensartet stil, men passer muligvis ikke til dine behov.
- Du kan ændre ethvert aspekt af en skabelon, så du kan vælge det, der bedst passer til din vision, og konfigurere det, som du vil.
- Du kan anvende et tema på dit projekt, når du har tilføjet indhold. Klik på fanen Design, og vælg et tema. Temaet vil blive anvendt på dit projekt med det samme. Du kan fortryde det ved at trykke på Ctrl+Z eller gå tilbage til det tomme tema, hvis du ikke kan lide det.
- Du kan få adgang til skabelonen fra fanen Filer. Klik på Ny, og gennemse derefter de tilgængelige skabeloner. Du kan også downloade nye skabeloner fra forskellige online kilder.
Trin 2. Lav et dias (også kendt som dias) for titlen
Titlen er det første, publikum vil se. Titlen skal være let at læse og give en idé om emnet for præsentationen. De fleste oplægsholdere inkluderer også gruppenavne på deres titelslides.br>
Trin 3. Tilføj et nyt dias til præsentationsteksten
Tryk på Ctrl+M for at indsætte et nyt dias. Der vil blive tilføjet et tomt dias under det dias, du arbejder på i øjeblikket. Diaset indeholder en titelboks og et tekstfelt. Du kan bruge dem eller selv indsætte objekter ved hjælp af fanen Indsæt.
- Når du tilføjer en tekstboks, kan du klikke og trække for at ændre størrelsen på den, som du vil. Du kan derefter justere det senere ved at trække i et hjørne med markøren og klikke og trække igen.
- Du kan klikke på en vilkårlig tekstboks og begynde at skrive for at begynde at indtaste tekst i din præsentation. Du kan formatere tekst ligesom Word med de formateringsindstillinger, der er tilgængelige på fanen Startside.
Trin 4. Udforsk din præsentation
Du kan bruge rammen i venstre side af vinduet til hurtigt at glide gennem diasene. Hvis du klikker på et vilkårligt dias, åbnes det, så du kan redigere det. Du kan klikke på fanen Kontur for at se omridset i din præsentation. Hvert dias vil blive mærket i henhold til diasets titel.
Trin 5. Forhåndsvis din præsentation
Du kan se det grundlæggende flow i din præsentation her ved at trykke på F5 for at starte diasshowet. Klik med musen for at gå videre til det næste dias. Brug eksempelvisning af dias til at beregne, hvor lang tid præsentationen vil tage, og hvor godt information flyder fra et dias til et andet.
Del 2 af 3: Opklædning af præsentationen
Trin 1. Tilføj overgange mellem dias
Når du har noget indhold på dit dias, kan du begynde at tilføje effekter for at gøre det lidt mere iøjnefaldende. Vælg et dias, og klik på fanen Overgange. Du får vist en liste over de mest almindelige overgange. Du kan også klikke på pilen i slutningen af listen for at åbne en liste over tilgængelige overgange.
- Når du vælger en overgang, påvirker det, hvordan diaset vises. For eksempel vil tilføjelse af en overgang til det 2. dias ændre, hvordan det første dias flytter sig til det andet dias. Du kan se en forhåndsvisning af det i redigeringsvinduet i diasshowet, når du vælger hver overgang.
- Undgå at inkludere for mange overgange. Dette kan distrahere læserne fra at fokusere på det, der betyder mest, hvilket er dit indhold.
Trin 2. Tilføj baggrund
Den hvide baggrund er bestemt kedelig. Hvis din præsentation er ren tekst på en almindelig hvid baggrund, falder publikum i søvn, før du går ind i det tredje dias. Brug en blød baggrund til at tilføje dit projekt visuel interesse.
- Højreklik på en tom del af dit dias, og vælg Formatér baggrund, eller klik på fanen Design, og klik på pilikonet efter baggrund yderst til højre.
- Vælg en baggrundstype. Du kan vælge en ensfarvet farve, gradientfyldning, billedbaggrund eller mønsterfyld. Hvis du vælger en valgmulighed, vises forskellige valgmuligheder, f.eks. Farve, billedplacering, gradientindstillinger og så videre. Prøv forskellige indstillinger, indtil du finder en, der passer dig.
- I de fleste tilfælde vil baggrunden kun blive anvendt på det aktive dias. Klik på knappen Anvend på alle for at anvende baggrundsvalget på hele diaset.
- Sørg for, at din tekst stadig er let at læse på baggrund af dit valg.
Trin 3. Tilføj billeder
Tilføjelse af billeder, diagrammer og andre visuelle guider hjælper dit publikum med at fange din præsentationside. Billeder bryder monoton tekst op og holder seerne fokuserede.
- Klik på fanen Indsæt. Der er forskellige muligheder, når du vil indsætte objekter. Klik på knappen Billede for at indsætte et billede fra filen på din computer. Du kan også klikke på knappen Fotoalbum for at føje hele fotoalbummet til diaset.
- Brug knapperne Diagrammer til at indtaste diagrammer, der er lette at læse, og gør det lettere for seerne at forstå dine data. Når du har valgt en diagramtype, åbnes Excel og giver dig mulighed for at indtaste data eller kopiere fra en eksisterende tabel.
- Brug knappen Former til at indsætte foruddefinerede former eller oprette dine egne. Du kan bruge den til at understrege vigtige dele af teksten eller oprette pile og andre grafiske indikatorer.
- Undgå at inkludere for mange billeder i præsentationen. Hvis præsentationen ser for overfyldt ud, vil publikum have svært ved at forstå den skriftlige information.
Trin 4. Tilføj linket
Du kan tilføje et link til dit dias, der giver dig mulighed for hurtigt at få adgang til en webadresse eller e -mail. Dette vil være nyttigt, hvis du distribuerer din præsentation og ønsker, at brugerne kan se den relaterede webside eller sende dig en e -mail.
For at tilføje et link skal du placere markøren i et tekstfelt og klikke på knappen Hyperlink på fanen Indsæt. Du kan linke filer på din computer, websider, e -mail -adresser eller endda andre dias i din præsentation
Trin 5. Integrer videoen
Du kan tilføje videofiler til dine dias. Dette vil være nyttigt til rapporter eller andre typer videoer, der kan være relateret til din præsentation. Videofilen afspilles, når diaset vises.
- Klik på knappen Video på fanen Indsæt. Du vil kunne gennemse din computer for at vælge videoer.
- Selvom det ikke er direkte, kan du også integrere YouTube -videoer. Læs denne vejledning for at finde ud af hvordan.
Del 3 af 3: Lav mindeværdige præsentationer
Trin 1. Reducer antallet af dias
En meget lang præsentation vil være kedelig for dit publikum, selvom de er besat af dit emne. Overdrevne dias med lidt indhold vil også forlænge præsentationen og trætte publikum. Prøv at holde din præsentation kort og publikumsvenlig, og sørg for at bruge den ledige plads på hvert dias så meget som muligt.
Trin 2. Vælg en god skriftstørrelse (aka font)
Præsentationer er designet til at blive læst, uden dem, holder du bare foredrag. Sørg for, at dit publikum let kan læse, hvad du skriver. En skrifttype i 10 størrelser kan se fin ud, når du sidder ved computeren, men når den projiceres på en skærm, vil seerne komme frem og have svært ved at læse.
En anden note, sørg for, at den valgte skrifttype er let at læse. Bølgede og overflødige skrifttyper ser måske godt ud, men seerne er ligeglade med, om de ikke kan læse dem
Trin 3. Påfør en konsekvent, blød stil
De bedste præsentationer er dem, der har en konsekvent og fast stil. Brug så få farver og stilfulde accenter som muligt for at gøre din præsentation interessant uden at se overvældende ud. Hvis du er i tvivl, skal du kigge på skabelonerne til vejledning.
Trin 4. Kontroller stave- og grammatikfejl
Hvis du stave forkert et ord, bemærker du det muligvis ikke, men en af dine seere vil gøre det. Stave- eller grammatikfejl vil sænke din troværdighed, selv ubevidst, så du vil måske arbejde hårdere for at sikre, at din præsentation er skrevet klart og korrekt.
Få en til at redigere din præsentation, før du præsenterer den. Andre vil være mere tilbøjelige til at finde fejl, end du er dig selv
Trin 5. Øv
PowerPoint er kun en del af din præsentation, og resten er dig! Brug din tid til at øve dine point og flytte dias. Øv timing og sørg for, at hvert dias præcist afspejler det punkt, du taler om. Tag dine noter eller husk din præsentation; At læse dias, mens du holder en præsentation, er tabu.
