Manhours er en vigtig del af at lave et lukrativt projekttilbud og bestemme omkostningerne ved det afsluttede arbejde. Da arbejdsstyrken udgør en stor del af det meste kontraktarbejde, er det vigtigt at estimere og rapportere arbejdstimer nøjagtigt for din virksomheds succes.
Trin
Del 1 af 2: Estimering af arbejdstider for projektbud
Trin 1. Opdel projektet i komponenter
Den første del af beregningen af de arbejdede timer for et job er at opdele projektet i mindre komponenter. Vurder derefter antallet af timer, det vil tage at fuldføre hver komponent. Disse komponenter bør udpeges i henhold til den involverede arbejdsstyrke. Hvis du bygger et lejlighedskompleks, har du brug for arbejdskraft inden for udgravning, byggeri, elektricitet, VVS og så videre. Sørg for at estimere hver komponent, der er en del af projektet.
Trin 2. Bestem, hvilken type arbejdsstyrke der er behov for
Arbejdsstyrken er meget afhængig af de opgaver, der skal udføres. Du behøver ikke en værkfører til hvert job. Enkle opgaver kan udføres af assistenter eller praktikanter. Denne bestemmelsesproces er vanskeligere for job, der involverer en blanding af forskellige typer arbejdskraft, lige fra simple til komplekse.
Trin 3. Vurder den tid, der kræves for at fuldføre hver komponent
Når du har bestemt komponenterne og arbejdstypen for hver komponent, skal du estimere det samlede antal arbejdstimer, der kræves for at fuldføre hvert trin fra start til slut. Inkluder ikke pauser. Antallet af arbejdede timer skal afspejle den tid, arbejdet er afsat til at gennemføre et trin.
- Hvis du kender typen af arbejde for hvert trin godt, kan du prøve at bruge tidligere projekter som en reference til estimering af arbejdstid. For eksempel, hvis du ved, at det tager ti timer for en medarbejder at installere fire nye vinduer eller 2,5 timer pr. Vindue, er dit nuværende projekt muligvis ikke meget anderledes.
- Hvis en fase i dit projekt involverer en anden type arbejdsstyrke, ingen Når du har stiftet bekendtskab, skal du lave nogle undersøgelser for at forberede din estimerede arbejdstid. afhængigt af projektet kan du finde værdifulde oplysninger på internettet eller andre entreprenører. Du kan også bruge tjenester fra en konsulent, der kender den type arbejdsstyrke, du har brug for. En konsulent kan hjælpe dig med at estimere den arbejdstid, der kræves for at gennemføre et bestemt trin.
- Overvej også faktorer som arbejdets sværhedsgrad, når du foretager estimater. Hvis vinduet i dit fremtidige projekt er på 7. sal, og vinduet, der arbejdes med i det foregående projekt, er på første sal, skal du øge forholdet mellem timer og vindue for at tegne denne forskel.
- Inkluder skøn for tid brugt på administrative opgaver, der kræves i kontrakten.
Trin 4. Inkluder vejlederens timer
Du kan også inkludere projekttimer for værkføreren eller lederen, som leder et team af arbejdere og administrerer detaljeret rapportering og overholdelse af projektplaner. Nogle projekter kan anvende mere end én vejleder eller værkfører og styre de forskellige komponenter i projektet. Andre projekter kan bruge flere forskellige overvågningsniveauer. Du har muligvis en værkfører til at styre arbejdere på tværs af forskellige komponenter i et projekt og en primær tilsynsførende, der administrerer alle formænd.
Trin 5. Brug dine estimater til at udarbejde en projekts tidslinje
Din klient bestemmer projektets gennemførelsestid. Måske vil klienten bede dig angive, hvor lang tid det vil tage dig at fuldføre projektet. Du kan bruge beregnede faser og timer til at udvikle en projekts tidslinje. Bestem komponenter, der kan udfyldes samtidigt, og komponenter, der skal udfyldes i etaper (output fra en proces bliver input til den næste proces). Hvis du ved, hvornår hvert trin skal udføres, kan du opdele antallet af timer, det tager at fuldføre et trin, med 8-timers arbejdsdag over projektperioden. Du kan muligvis forlænge eller forkorte projektets tidslinje ved at tilføje eller reducere arbejdsstyrken. Jo flere arbejdere du har, jo hurtigere kan etape gennemføres.
- Nogle projekter kræver mere end 8 timer om dagen eller 40 timer om ugen for at fuldføre etaper efter planen. De har brug for overarbejde, som skal stimuleres.
- For eksempel, hvis du har en måned til at bygge fundamentet for et nyt hus, og du ved, at opbygningen af fundamentet kræver 1.000 timer pr. Arbejdskraft, skal du dividere 1.000 med 8-timers arbejdsdag om en måned for at bestemme mængden af arbejde, der kræves for at fuldføre det tidspunkt på det nøjagtige tidspunkt. tid (1000 projektarbejdstimer / 20 arbejdsdage i en måned = 50 timer om dagen; 50 timer om dagen / 8 timer pr. arbejdskraft = 6,25 arbejdskraft påkrævet.)
- Vær realistisk omkring antallet af ansatte beskæftiget i den angivne tidsperiode. Det ville være urealistisk at have brug for 7 elektrikere til at fuldføre kredsløbsinstallationen på en uge, afhængigt af tilgængeligheden af elektrikere i dit område. Du skal muligvis forlænge tidslinjen for at opfylde arbejdsstyrkens tilgængelighed til dit projekt.
- Hvis du planlægger at gennemføre flere faser på samme tid, skal du opdele arbejdsstyrken for at fuldføre hvert trin.
Trin 6. Forbered og indsend dit tilbud
Tilføj de arbejdstimer, der er nødvendige for hver arbejdsstyrke, der er nødvendig, så du har den samlede arbejdstid for hver type arbejdskraft. Hvis du kun har brug for én type arbejdsstyrke, skal du kombinere alle projekttimer til et enkelt nummer. Hvis du har brug for forskellige typer arbejdskraft, skal dit tilbud angive antallet af arbejdstimer for hver type arbejdskraft. Vi anbefaler, at du medtager alle lønomkostninger inklusive skatter og fordele. Nogle kontrakter kan angive en mindsteløn for hver type arbejdskraft. Medtag også enhver markup (fortjenstdel), du vil opkræve.
Lad os f.eks. Sige, at du blev valgt til at installere et nyt køkken til et mellemstort hus. Du bliver nødt til at opdele projektet i flere faser, der består af VVS, elektrisk og generelt byggeri. Dit tilbud skal afspejle de samlede arbejdstimer for elektriker, blikkenslager og almindeligt byggearbejde samt lønsatser for hver type arbejdskraft
Trin 7. Juster den estimerede arbejdstid, efterhånden som projektet skrider frem
Da tidsestimaterne kun er skøn, bør du opdatere estimaterne, efterhånden som projektet skrider frem. Du bliver muligvis nødt til at fakturere kunden baseret på teamets faktiske arbejdstimer, så du bør med jævne mellemrum give opdaterede skøn over arbejdstimer. Dette forhindrer klienten i at blive overrasket over overudnyttelse af arbejdstiden.
- Inkluder en "fudge -faktor", som er stigningen i omtrentlig tid på grund af det ukendte. Mængden af fudge -faktor afhænger af arbejdets kompleksitet, tilgængelighed af arbejdskraft, afhængighed af eksterne agenter og forholdet mellem en proces til en anden.
- De fleste entreprenører forklarer, at deres bud er skøn. De faktiske arbejdstimer varierer, og kunderne betaler i henhold til de faktiske arbejdstimer, efterhånden som projektet skrider frem. Det er dog muligt, at kunden vil betale et engangsbeløb baseret på skøn og ikke betale for faktiske arbejdstimer. Vær meget opmærksom på alt kontraktssprog, der angiver denne aftale, fordi entreprenøren i en aftale som denne skal vurdere omkostningerne omhyggeligt.
- Hvis kunden skal betale baseret på faktiske arbejdstimer, skal du ikke glemme, at dit tilbud afspejler skøn, og du bør ikke opkræve betydeligt højere arbejdstimer, medmindre der er en overbevisende og beviselig grund. Hvis du støder på et problem, og det bekræftes, at du overskrider din estimerede arbejdstid, skal du informere klienten for at forhindre misforståelser
- Lav en skriftlig aftale, der angiver det værk, der sandsynligvis vil forekomme og ligger uden for arbejdets omfang. Inkluder processer til identifikation og godkendelse af disse ændringer, f.eks. Tilladelser og påkrævet dokumentation.
Del 2 af 2: Indberetning af arbejdstider for kontraktarbejde
Trin 1. Indsaml oplysninger om din arbejdsstyrke
Sørg for, at medarbejderfilerne for alle arbejdsstyrker i dit projekt er korrekte, og vedligehold dem. Dette inkluderer lønsedler og alle juridiske dokumenter. Hvis du bruger ingeniører, elektroteknikere, blikkenslagere eller andre autoriserede arbejdere, skal du gemme bevis for deres aktive certificeringsfiler. Det er påkrævet for de fleste ingeniør- og byggejob at finde ud af, om arbejdskraft er kontraheret af staten. Du har et ansvar for at sikre, at alle, der arbejder for dig, er korrekt certificeret, herunder underleverandører.
- Du kan betale en ikke-ansat løn for at arbejde på et projekt. Disse underleverandører arbejder for dig, entreprenøren, og du opkræver kunden deres løn. Selvom underleverandøren ikke er din medarbejder, skal deres certificeringsoplysninger indsamles og opbevares. Som entreprenør er det dit ansvar at sikre, at alle, der arbejder på projektet, har de relevante kvalifikationer, medmindre det fremgår af kontrakten.
- Regeringskontrakter kræver normalt yderligere oplysninger om medarbejdere og underleverandører for at sikre overholdelse af loven. Dette inkluderer rapportering om etnicitet og lønsatser for at sikre, at der ikke er nogen diskriminerende praksis. Hvis du har en regeringskontrakt, skal du nøje læse og følge alle instruktioner vedrørende rekruttering og rapportering for at forhindre lønproblemer.
Trin 2. Overvåg arbejdstiden
For at kunne producere præcise rapporter til klienter, har du brug for en metode til at overvåge arbejdstiden for de medarbejdere, der arbejder på projektet. Du kan bruge et ur eller en timeseddel, men disse poster skal verificeres for at sikre nøjagtighed. Afhængigt af den aftalte kontrakt kan det være nødvendigt at foretage periodiske revisioner og bevise gyldigheden af det rapporterede antal arbejdstimer.
- En måde at sikre nøjagtigheden af arbejdstidsrapportering er at placere en vejleder på hver medarbejder eller gruppe af medarbejdere. I slutningen af hver uge, når medarbejderen indsender tidskortet, kan vejlederen gennemgå og underskrive kortet for at bevise, at det er korrekt. Dette forhindrer medarbejdere i at tilføje fiktive arbejdstimer.
- Du kan også prøve at bruge et elektrisk arbejdstidskortsystem til at overvåge medarbejdernes arbejdstid. Sørg for, at systemet er godt kontrolleret for at forhindre misbrug. Hvis timearbejdet er tvivlsomt, skal du kunne bevise det.
- Offentlige klienter er lovpligtige til at indsamle alle oplysninger, før de betaler entreprenører, fordi lønninger betales fra skat. Overvågningsniveauet ved rapportering af regeringens projekttidslinjer vil være meget højt. Følg alle rapporteringsinstruktioner omhyggeligt og detaljeret som aftalt.
Trin 3. Send lønrapporter til arbejdskraft regelmæssigt
Din kontrakt skal angive, hvor ofte du skal rapportere antallet af arbejdede timer til klienten for at modtage løn. Når du sender denne rapport, overfører du oplysninger fra dine lønsedler og urdokumenter til en klientspecifik rapport, der sammenligner antallet af fakturerede timer med de estimerede arbejdstimer på budgivningstidspunktet. Hvis der er en stor uoverensstemmelse mellem det estimerede og det faktiske antal arbejdstimer, skal du kunne give en stærk forklaring til klienten.
Trin 4. Brug noter til at forberede skøn til dit næste projekt
Ved projektets afslutning vil dine overvågningsoplysninger om arbejdstider være uvurderlige, da de indeholder detaljer om, hvor længe bestemte job er udført. Du kan bruge disse data til at foretage skøn, f.eks. Antallet af arbejdede timer pr. Antal fliser installeret eller ventetiden efter udjævning af våd cement. Disse oplysninger vil forbedre dine fremtidige tilbud og holde din virksomhed rentabel.
