Microsoft Excel -regnearksprogrammet har flere funktioner til at holde din tekstsagssag konsekvent. Hvis du har en række navne i små bogstaver, skal du bruge funktionen "flashfyld" til at markere navnene i Excel 2013. Hvis du vil have al tekst med store bogstaver, skal du bruge funktionen HVEDFØR til at markere alle bogstaver eller HØJRE til kun at bruge det første bogstav.
Trin
Metode 1 af 4: Brug af store bogstaver
Trin 1. Skriv en række navne eller tekst i felterne i dit regneark
Din tekst kan være store eller små bogstaver, når du bruger denne funktion. Funktionen konverterer teksten i cellen helt til store bogstaver.
Trin 2. Tilføj en kolonne til højre for tekstfeltet
Klik på bogstavet over tekstfeltet. Højreklik og vælg "Indsæt".
Trin 3. Flyt markøren ind i cellen til højre for de første data, du vil kapitalisere
Du vil sætte en formel med en stor bogstavs funktion i en celle.
Trin 4. Tryk på funktionstasten over værktøjslinjen (værktøjslinje)
Denne knap er en blå epsilon og ligner bogstavet "E." Formellinjen (fx) fremhæves, så du kan skrive funktioner i den.
Trin 5. Vælg tekstfunktionen mærket "OVER" eller indtast ordet "OVER" ved siden af lighedstegnet i din formellinje
Når du trykker på funktionstasten, vises ordet "SUM" muligvis automatisk. I så fald skal du udskifte “SUM” med “OPPER” for at ændre funktionen
Trin 6. Skriv placeringen af cellen i parenteserne ved siden af ordet OVER
Hvis du bruger den første kolonne og række af dine data, vil funktionslinjen sige "= ØVRE (A1)."
Trin 7. Tryk på “Enter.” Tekst i A1 vises i B1, men helt i store bogstaver.
Trin 8. Klik på markøren på den lille firkant i nederste højre hjørne
Skub boksen til bunden af kolonnen. Dette vil fylde serien, så hver celle i den første kolonne kopieres til den anden kolonne i store bogstaver.
Trin 9. Kontroller, at al teksten er kopieret korrekt til den anden kolonne
Fremhæv kolonnen over den korrekte tekst i brevet over kolonnen. Klik på menuen "Rediger", klik på "Kopier", klik derefter på rullemenuen "Rediger" og vælg "Indsæt værdier".
Denne proces giver dig mulighed for at erstatte formlen med en værdi, så du kan slette teksten i den første kolonne
Trin 10. Kontroller den samme tekst, der vises igen i kolonnen
Slet den første kolonne ved at højreklikke på bogstavet over kolonnen. Vælg Slet i rullemenuen.
Metode 2 af 4: Brug af funktionsnavn
Trin 1. Indtast tekst i den første kolonne i dit regneark
Denne funktion hjælper dig med at markere det første bogstav i teksten i hver celle.
Trin 2. Tilføj en ny kolonne
Højreklik på bogstavoverskriften i den første kolonne. Vælg "Indsæt" i rullemenuen.
Trin 3. Flyt markøren til cellen til højre for den første tekstindtastning
Klik på formelknappen. Denne knap er epsilon -symbolet over den vandrette værktøjslinje.
Trin 4. Klik på formellinjen
Denne bjælke er en spørgsmålslinje ved siden af "fx" -mærket lige over dit regneark. Skriv ordet "PROPER" efter lighedstegnet.
Hvis ordet "SUM" automatisk vises i formellinjen, skal du udskifte det med ordet "PROPER" for at ændre funktionen
Trin 5. Indtast placeringen af den første celle i din tekst i parentes ud for ordet "RIGTIG"
"Teksten, der vises, er for eksempel" = PROPER (A1) ".
Trin 6. Tryk på “Enter.” Det første bogstav i hvert ord i cellen er stort i kolonnen til højre for den originale tekst. Resten vil være i små bogstaver.
Trin 7. Hold firkanten i cellens nederste højre hjørne nede
Stryg nedad, indtil du er nederst i det originale tekstfelt. Slip musen, og al teksten kopieres med det første bogstav med store bogstaver.
Trin 8. Klik på bogstavet over udskiftningskolonnen for at vælge hele kolonnen
Klik på menuen "Rediger", og vælg "Kopier". Klik derefter på rullemenuen på knappen Indsæt og vælg "Indsæt værdier".
De formelbaserede celler erstattes med tekst, så du kan slette den første kolonne
Trin 9. Højreklik på den første kolonne
Vælg "Slet" for at slette kolonnen og efterlade erstatningsværdien med den relevante store bogstaver.
Metode 3 af 4: Brug af Flash Udfyld Excel 2013
Trin 1. Brug dette afsnit, hvis din serie er en liste over folks navne
Navnet skal skrives med små bogstaver i Excel for at bruge denne metode. Flashfyldningsfunktionen kan læse og konvertere navne, så de første bogstaver i for- og efternavne er store.
Trin 2. Udfyld din liste med navne ved hjælp af små bogstaver
Indtast i en enkelt kolonne. Lad kolonnen være tom til højre for listen over navne.
Hvis du ikke har en tom kolonne til højre for din liste med navne, skal du højreklikke i kolonnen med bogstaver over din liste med navne. vælg "Indsæt", og en ny tom kolonne vises til højre
Trin 3. Klik på cellen til højre for det registrerede fornavn
For eksempel, hvis dit første små navn er i celle A1, skal du gå til celle B1.
Trin 4. Indtast det samme navn som celle A1, men inkluder den korrekte store og små bogstaver med for- og efternavne
For eksempel, hvis den første celle indeholder "adam malik", skal du skrive "Adam Malik" i cellen til højre for den. Tryk på "Enter".
Trin 5. Gå til menuen "Data", og vælg "Flashfyld. "Denne funktion vil lære mønstre og foretage lignende ændringer i dataserien. Du kan også bruge genvejskoden," Control "og bogstavet" E "til at aktivere Flash Fill.
Trin 6. Slet kolonnen, der indeholder små bogstaver
For at forhindre dobbeltarbejde skal du klikke øverst i den originale små kolonne. Højreklik og tryk på "slet" for at slette og forlade listen, der er store og små bogstaver.
Sørg for, at Flash Fill fungerer på hele din liste, før du fjerner den originale kolonne
Metode 4 af 4: Brug af Word
Trin 1. Andre måder end Excel -formler til hurtigt at ændre store og små bogstaver er som følger:
Trin 2. Åbn et tomt Word -dokument
Trin 3. I Excel skal du markere den celle, du vil ændre sagen for
Trin 4. Kopier cellerne (ctrl+C)
Trin 5. Indsæt (indsæt) på Word -dokumentet
(ctrl+V).
Trin 6. Fremhæv al teksten i Word -dokumentet
Trin 7. Klik på rullemenuen "Skift sag" på etiketten "Hjem"
Trin 8. Vælg den ønskede mulighed:
Sætningssag, små bogstaver, STORE bogstaver, store bogstaver i hvert ord, TOGGLE -CASE.
Trin 9. Når ændringerne er anvendt, skal du markere al teksten og indsætte den tilbage i Excel
