Der er mange måder at skrive datoen for et brev på. Hvordan du skriver det afhænger af typen af bogstav. For eksempel er der strenge regler, hvis du skriver et formelt brev. Placeringen af datoen i et uformelt brev er relativt mindre vigtigt end et formelt brev. At vælge det rigtige format kan til tider være forvirrende, men det er faktisk let, når du forstår forskellen.
Trin
Metode 1 af 3: Skrivning af datoen på et formelt brev
Trin 1. Placer datoen på linje med venstre margen
For formelle bogstaver skal du bruge blokformatet. I blokformat sidder hele indholdet fast på venstre kant af siden for at få det til at se pænt ud. Forskellige dele af et bogstav er adskilt af mellemrum og er ikke indrykket.
Forsidebrev til jobansøgninger eller klagebrev skrives normalt i et blokformat
Trin 2. Skriv datoen en linje eller to under returadressen
Når returadressen er skrevet, skal du placere den en linje eller to ned for at give den et pænt mellemrum, før du skriver datoen. Hvis du skriver et bogstav, skal du trykke på enter -tasten en eller to gange.
- Brug et ensartet format i et bogstav. Hvis du f.eks. Har mellemrum mellem en linje mellem adressen og datoen, skal du også have en afstand mellem datoen og modtageroplysningerne. Et ensartet format får dit brev til at se pænt og organiseret ud.
- Hvis du bruger officielt brevpapir, der har returadressen øverst, er datoen det første, du skriver ned.
Trin 3. Skriv den fulde dato uden forkortelser
For formelle bogstaver skal du ikke forkorte måneder eller tal. "Januar" skal f.eks. Ikke skrives som "Jan" eller "01". Sørg for at skrive hele månedsnavnet.
- Hvis du og modtageren er i USA, Belize eller Mikronesien, skal du indtaste datoen i måned-dato-år-format. For eksempel, hvis datoen for dit brev er 2019-23-02, skal du skrive "23. februar 2019."
- Andre steder, herunder Europa, Asien, Afrika, Sydamerika eller det meste af Mellemamerika, er det anvendte format dato-måned-år, f.eks. "23. februar 2019." Hvis du og din modtager bor i lande i området, skal du vælge dette format.
- Hvis du og modtageren er i et land med forskellige formater, kan du vælge et af formaterne. Du kan også omgå dette problem ved at vælge formatet år-måned-dato eller "23. februar 2019", hvis du foretrækker det.
Metode 2 af 3: Skrivning af datoen på et halvformet brev
Trin 1. Skriv datoen en fane til højre fra midten af det halvformede bogstav
Halvformede bogstaver bruger normalt et modificeret blokformat. Ved hjælp af dette format er returadresse, dato, sidste hilsen og signatur til højre for brevet.
Halvformede bogstaver bruges ofte til at skrive breve til professionelle mennesker, du kender, f.eks. Tidligere arbejdsgivere eller kolleger
Trin 2. Spring en eller to linjer over efter returadressen for at skrive datoen
I lighed med blokformatet skal du sætte et mellemrum mellem returadressen og datoen. De mellemrum, du bruger, skal være ensartede i ét bogstav.
- Hvis du skriver et semi-formelt brev, kan skabeloner fra et databehandlingsprogram hjælpe dig med at organisere dit brev.
- Hvis du skriver modtagerens adresse eller inderside, som det ofte gøres i semi-formel brevskrivning, skal du skrive to linjer under datoen. Hvis du ikke bruger det, er den næste linje hilsenen inklusive modtagerens hædersbetegnelse.
Trin 3. Skriv datoen i det format, du vælger
Skriv hele månedsnavnet og undgå forkortelser eller talformater. Din dato ville f.eks. Være "31. januar 2019" eller "31. januar 2019." Skriv ikke "Jan" eller "01."
Hvis du ønsker det, kan du skrive "31. januar 2019"
Metode 3 af 3: Skrivning af datoen på et uformelt brev
Trin 1. Åbn brevet ved at skrive datoen øverst
I et uformelt brev behøver du ikke skrive dit navn og adresse på forhånd eller modtagerens adresse i det. Start dit brev med at skrive datoen.
Trin 2. Skriv datoen på venstre eller højre side af brevet
Du skriver normalt uformelle breve til folk, du kender godt, f.eks. Venner. Så strukturen og formatet er mere fleksibelt. Du kan vælge at skrive datoen til venstre for brevet eller en fane til højre fra midten af brevet.
Efter datoen skal du springe 1-2 linjer over, og derefter skrive hilsenen
Trin 3. Skriv datoen, som du vil
Der er ingen regler for, hvordan man skriver datoen på et uformelt brev. Du kan vælge et talformat, f.eks. "01-31-2019" eller en forkortet version, f.eks. "31. januar 2019." Vælg det format, du kan lide.
- Der er flere måder at skrive en dato på ved hjælp af et talformat. Du kan adskille tal ved hjælp af en bindestreg (-), en skråstreg (/) eller en punktum (.). "31. januar 2019" kan f.eks. Skrives i USA-formatet som "01-31-2019", "2019-01-31" eller "01.31.2019".
- Du kan også forkorte tal i uformelle bogstaver. "31. januar 2019" kan skrives som "1/31/19", fjernelse af nuller og dele af årets cifre.
Tips
- Hvis du ofte skriver formelle breve til arbejdet, skal du kontrollere, om der er nogle kontorretningslinjer, du skal følge.
- Brug tal, der repræsenterer mængde (1, 2) frem for ordre (1., 2.). Skriv f.eks. "2. november 2019" eller "2. november 2019", "ikke" 2. november 2019 "eller" 2. november 2019."
