Et brev med et solidt præfiks kan efterlade et stort indtryk på modtageren. Nogle gange kan det være svært at sammensætte en brevåbning og hvad man skal sige i de første få linjer, uanset om det er et personligt brev, et forretningsbrev eller et jobansøgningsbrev. Hvis du har brug for at lære det korrekte bogstavformat eller tænke på en mindeværdig måde at starte et bogstav på, er der nogle specifikke regler og strategier, der kan hjælpe.
Trin
Metode 1 af 3: Start af en privat mail
Trin 1. Skriv din adresse øverst til højre på siden
For personlige breve skal du placere adressen øverst til højre på brevpapiret. Dette arrangement gør det lettere for modtageren at svare på dit brev, fordi han eller hun ikke behøver at slå adresser op eller gemme konvolutter.
Det er ikke nødvendigt at indtaste dit navn i adressefeltet. Bare skriv den fulde adresse eller postboks på den første linje, og skriv derefter byen og postnummeret på den næste linje
Trin 2. Inkluder datoen efter adressen
Datoen er meget vigtig at inkludere, så modtageren ved, hvornår du skrev brevet. Eksistensen af en dato er også meget nyttig, hvis modtageren ønsker at gemme de breve, han modtog til senere organiseret efter dato. Placer datoen efter adresselinjen.
Skriv først datoen, derefter måned og år. For eksempel 22. april 2016. For breve på engelsk betyder det, at man bruger det passende datoformat, der starter med måneden, derefter dato og år, som følger, “22. april, 2016”
Trin 3. Hils modtageren
Ryd derefter en linje, og begynd at skrive fra venstre på siden. Start et personligt brev med "Kære" eller "Kære." Eller en anden passende personlig hilsen. Skriv derefter modtagerens navn og et komma.
Tænk på, hvordan du normalt ringer til modtageren, når du taler personligt. For eksempel kan du hilse med "Kære Stephanie", "Kære. Mr. Tompi”eller” Kære bedstemor”, afhængigt af din sædvanlige hilsen
Trin 4. Stil spørgsmål
For personlige breve, f.eks. Til venner eller familie, er et præfiks for spørgsmål en almindelig tilgang. Du kan starte brevet med et spørgsmål for at vise interesse for modtagerens aktiviteter eller nyheder.
Åbn for eksempel et brev med spørgsmålet "Hvordan har du det?" eller "Hvordan var din nye skole?" eller "Er bedstemor bedre?"
Trin 5. Fortæl, at du er interesseret i noget, modtageren har sagt eller gjort
En anden måde at starte et personligt brev på er at udtrykke interesse for indholdet i modtagerens tidligere brev, f.eks. En nylig præstation, en spændende ferie eller et problem, han eller hun har.
For eksempel kan du skrive "Tillykke med din pris" eller "Du havde en god ferie" eller "Jeg er ked af at høre om din ubehagelige oplevelse i skolen."
Metode 2 af 3: Start af et virksomhedsbrev
Trin 1. Skriv din adresse ned
Den fulde adresse skal placeres over brevet. Angiv ikke dit navn før adressen, men inkluder gerne din e -mail -adresse og/eller telefonnummer under postadressen, hvis du foretrækker det.
Du kan sætte adressen på venstre eller højre side
Trin 2. Indtast datoen
Efter at have skrevet adressen og andre ønskede kontaktoplysninger ned, skal du springe en linje over og inkludere datoen. Skriv den fulde dato med måned og år.
For eksempel 22. april 2016.”
Trin 3. Placer modtagerens adresse på venstre side
Modtagerens navn og fulde adresse skal skrives på venstre side af virksomhedsbrevet. Placer adressen efter datoen adskilt af en linje.
Spring igen over en linje efter adressen. Den indledende hilsen ("Kære" eller "Til den pågældende person") placeres på den næste linje
Trin 4. Find ud af, om hilsenen "Kære" er passende til dine formål
Hilsenen "Dear" er standardåbningen med engelske bogstaver og bruges også ofte med indonesiske bogstaver, men er ikke altid passende. For eksempel virker "Kære" meget personligt for et klagebrev eller virksomhedskorrespondance.
- Tænk over, hvem brevet er rettet til, og om brugen af "Kære" er passende til dine formål. Hvis du vil lære modtageren bedre at kende, f.eks. At danne et team til et projekt, kan måske “Kære” bruges.
- Hvis du ikke er tryg, skal du glemme hilsningsafsnittet og åbne et direkte brev med modtagerens navn og titel. For eksempel skal du blot skrive "Mr. Prihantoro", og fortsætte med åbningslinjen.
- Alternativt kan du bruge “Til hvem det betyder noget”, men det føles mere fjernt og meget formelt. Brug kun denne åbningssætning, hvis du ikke kender modtagerens navn.
Trin 5. Tænk over, hvordan du ville hilse på modtageren
Inden du skriver modtagerens navn, skal du tænke over, hvordan du bedst hilser dem. I de fleste tilfælde bør et virksomhedsbrev formelt henvende sig til modtageren, f.eks. Ved hjælp af hans eller hendes titel. Du kan også overveje, hvordan modtageren hilser dig i sit brev, og dit forhold til ham.
- Overvej modtagerens titel og position. Hvis modtageren har en særlig grad eller stilling, skal du angive det. For eksempel, for et brev til en læge, start brevet med “Kære. Dr. John". For en general, start brevet med, “Kære. General Wiranto ". Mennesker, der har en ph.d. eller LLD i slutningen af deres navn, bør også adresseres som Dr.
- Dobbelttjek den mail, du svarede på. Hvis dit brev er skrevet for at svare på et andet brev, skal du kontrollere, hvordan du bliver adresseret for at beslutte, hvordan du hilser modtageren. For eksempel, hvis det brev, du modtager, begynder med “Kære. Fru Yohana ", betyder at du også skal starte med" Kære. Mr/Mrs/Mr _”.
- Tænk på, hvor godt du kender modtageren. Du kan også overveje graden af forhold til modtageren for at bestemme hilsenen i brevet. Siger du normalt hej ved fornavn? Eller bruger du en titel, når du hilser ham? Husk, at selvom du tidligere har kaldt ved navn, kan det være for uformelt i et forretningsbrev. Hvis du er i tvivl, skal du vælge en formel, f.eks. Hr./Fru/dr.
Trin 6. Brug en behagelig tone
Uanset hvem modtageren er, skal du altid bruge en behagelig tone for at øge sandsynligheden for, at modtageren åbner op for dit budskab. Selvom du skriver en klage eller et andet ubehageligt behov ned, skal du aldrig starte et brev med et hårdt ord eller krav. I stedet skal du udtrykke gode ønsker til modtageren eller lykønske ham med hans præstationer.
Hvis du f.eks. Vil starte med en venlig note, skal du sige "Jeg håber, at du har det godt" eller "Tillykke med din kampagne."
Trin 7. Angiv dine krav
Et forretningsbrev bør starte med en venlig åbning, men det er lige så vigtigt at angive hensigten med dit brev klart og direkte. Du kan fortælle årsagen til brevet ved at bruge en fælles skabelon som "Her er jeg …"
Du kan tilpasse åbningssætningen til at passe til forskellige behov. Start for eksempel et bogstav med ordene "Jeg erklærer hermed, at vi har fælles interesser" eller "Jeg indgiver hermed en klage" eller "Jeg foreslår hermed et partnerskab mellem vores virksomheder"
Metode 3 af 3: Start af et jobansøgningsbrev
Trin 1. Brug formatet forretningsbrev til at skrive adressen og hilse på modtageren
At skrive et jobansøgningsbrev kan bruge de samme regler som et forretningsbrev.
- Skriv din adresse øverst til højre eller venstre. Inkluder ikke navnet, kun adressen.
- Indtast din e -mail -adresse, personlige webstedsadresse og/eller telefonnummer på den næste linje.
- Spring en linje over.
- Inkluder datoen med måneden skrevet med bogstaver. For eksempel 22. april 2016.
- Spring en linje mere over.
- Skriv en hilsen, f.eks. "Kære". eller "Til den pågældende person".
Trin 2. Inkluder en oversigt over dine præstationer
Du kan starte dit følgebrev med noget simpelt, f.eks. "Jeg ansøger hermed om stilling X". Men hvis du vil have en lidt anden tilgang, kan du starte med et resumé af dine bedste præstationer. Dette sammendrag kan fange ansættelseslederens opmærksomhed og øge dine chancer for at blive interviewet.
Start for eksempel med "I de sidste fem år har jeg fordoblet mit salg og udvidet min rækkevidde til de nærmeste tre provinser." Du kan også fortsætte med erfaring, uddannelse, specialuddannelse og andre kvalifikationer, der matcher den stilling, du søger
Trin 3. Udtryk entusiasme
I et jobansøgningsbrev kan den passion, der sættes på papir, også øge chancerne for at blive interviewet. Ansættelse af ledere kan blive imponeret over din dedikation til jobbet.
For eksempel "Jeg var begejstret, da jeg så denne jobannonce, fordi jeg er en stor fan af din virksomhed." Fortsæt derefter med at forklare, hvad du kan lide ved virksomheden, hvorfor du er så dedikeret til jobbet, og hvorfor du passer godt til jobbet
Trin 4. Indtast de relevante søgeord
Søgeord kan hjælpe, hvis du skal konkurrere med mange mennesker. At nævne søgeord i begyndelsen af brevet kan øge chancerne for, at din ansøgning bliver bemærket, især hvis disse søgeord angiver, at du er en egnet kandidat.
- Gode søgeord at inkludere er dem, der er nævnt i jobbet, såsom specifikke færdigheder eller erfaring, du har. Start for eksempel dit følgebrev med: "I mine fem års erfaring som salgschef holdt jeg regelmæssige præsentationer, udviklede succesfulde salgsstrategier og skrev mange salgsscripts til medarbejdere."
- Du kan også navngive den person, der henviste stillingen til dig. Navnet kan fange ansættelseslederens opmærksomhed og sikre, at du får et interview. For eksempel “Jeg lærte om denne ledige stilling af vores afdelingsleder, Dr. Susanto ".
