Evnen til at styre tid er en af de mest nyttige færdigheder. God timing hjælper dig med at få mest muligt ud af din tid til at opnå succes i arbejde og uddannelse. Denne artikel forklarer, hvordan du bruger tiden produktivt, for eksempel ved at vælge det rigtige arbejdsmiljø og udføre opgaver i henhold til prioriteter. Sluk om nødvendigt din telefon og sociale medier, så du ikke bliver distraheret. Vend dig til at udføre aktiviteter efter en regelmæssig tidsplan, så du kan opnå dit bedste, når du lever dit daglige liv.
Trin
Metode 1 af 3: Produktiv brug af tid
Trin 1. Opret et gunstigt arbejdsmiljø
Miljøforholdene på kontoret påvirker arbejdets produktivitet. Vælg eller opret det mest passende miljø, fordi der ikke er en standard, der bestemmer det mest passende arbejdsmiljø for dig. Organiser dit arbejdsområde ved hjælp af dekorationer, der fremmer entusiasme og passion for arbejde, fordi den følelse gør dig mere fokuseret og mere produktiv.
- For eksempel: køb nogle malerier af kunstnere, der inspirerer dig, og vis dem derefter i dit arbejdsområde.
- Hvis du kan vælge et arbejdsområde, skal du vælge et område uden distraktioner. Arbejde mens du ser fjernsyn er ikke en nyttig måde. Opstil et skrivebord i hjørnet af soveværelset, så du kan arbejde stille og roligt.
Trin 2. Lav en liste over opgaver efter prioritet
Inden arbejdet påbegyndes, skal du først bestemme de opgaver, der skal prioriteres. I stedet for bare at lave en liste, skal du skrive de daglige opgaver ned, der skal udføres i prioriteret rækkefølge, og opdele dem i kategorier.
- Inden du laver en liste, skal du skrive flere kategorier ned efter deres hastende karakter. For eksempel: kategorien "presserende" (opgaver, der skal udføres i dag), kategorien "vigtig, men ikke presserende" (skal udfyldes, men kan stadig udføres i morgen eller et par dage senere) og "ikke presserende" kategori (kan forsinke).
- Skriv opgaver efter kategorier. For eksempel: hvis du skal udfylde en arbejdsrapport med det samme, hører denne opgave til kategorien "presserende". Andre opgaver, der skal udføres på 2 dage, falder ind under kategorien "vigtig, men ikke presserende". Hvis du vil træne efter arbejde, men kun som en almindelig øvelse, falder denne aktivitet i kategorien "ikke-presserende".
Trin 3. Prioriter vigtige opgaver
Du vil føle dig lettet, hvis du har udført en meget presserende opgave om morgenen. Succesen med at gøre det, der er vigtigt, gør hverdagen sjovere, så du er fri for stress. Start dagen med at udføre opgaverne på listen en efter en, der starter med de vigtigste.
- For eksempel: Hvis du skal svare på 5 e -mails og kontrollere en rapport, skal du gøre det, så snart du kommer til kontoret.
- Chat ikke unødigt, før du har gennemført en prioriteret opgave.
Trin 4. Gør noget, mens du venter
Få mest muligt ud af din tid ved altid at arbejde, når du skal vente. Mens du sidder i bussen på vej til arbejde eller college, kan du læse en rapport eller en lærebog. Brug tiden i kø i supermarkedets kasse til at læse e -mails på din mobiltelefon. Du kan få mest muligt ud af din tid ved altid at arbejde på noget.
Hvis du stadig er på college, kan du overveje at købe lydbøger eller optage dem, mens din lærer underviser, så du kan lytte til dem igen, mens du venter i kø eller på vej til campus
Trin 5. Gør ikke flere opgaver på én gang
Mange mennesker tror, at denne metode er effektiv nok til at fuldføre daglige opgaver og udnytte tiden godt. Faktisk vil denne metode reducere arbejdsproduktiviteten, fordi det tager længere tid at fuldføre opgaver, fordi du har svært ved at fokusere. For at udføre opgaver hurtigere kan du få mest muligt ud af din tid ved at fuldføre opgaver en efter en.
For eksempel: Når du har besvaret alle e -mails, skal du logge ud af din konto og derefter udføre den næste opgave. Tænk for øjeblikket ikke på e -mail. Hvis du har en e -mail at svare på, skal du gøre det senere, når du har udført en opgave, der skal prioriteres
Metode 2 af 3: Reducering af distraktioner
Trin 1. Sluk telefonen
Sluk så meget som muligt for din mobiltelefon, når du arbejder eller studerer. Nogle gange tager mobiltelefoner meget tid, der kunne bruges mere produktivt. Når du har mulighed for at få adgang til Facebook eller læse e-mail, kan du føle dig fristet til at få adgang til den. Gør dig selv en tjeneste ved at slukke din telefon, hvis du stadig har arbejde at gøre. Hvis du ved et uheld kommer til telefonen, er det kun den sorte skærm, der er synlig.
Hvis du har brug for at tænde din telefon på arbejdet, skal du placere den et stykke fra dit skrivebord, så du kan holde fokus, fordi du ikke behøver at blive fristet til at bruge den. Slå også ringetonen fra underretninger fra, der ikke er arbejdsrelaterede
Trin 2. Luk ubrugelige browsere
I disse dage er mange mennesker stærkt afhængige af computere og internettet for at fuldføre opgaver. Du har dog svært ved at styre tiden, hvis du bruger Facebook, Twitter eller andre opmærksomhedsfangende websteder som baggrund for din skærm. Websteder, der stadig er åbne eller resultaterne af at søge efter information via internettet, som ikke længere er nødvendige, har en tendens til at gøre dig let distraheret. Vend dig til en vane med hurtigt at lukke ubrugte browsere og kun fokusere på de websteder, du har brug for, mens du arbejder.
Udfordre dig selv til kun at åbne 1-2 websteder til enhver tid
Trin 3. Bloker sociale medier
Nogle gange er fristelsen til at få adgang til Facebook eller Twitter svær at slå. Der er dog masser af sociale medier, der blokerer apps og websteder, der kan fange din opmærksomhed et stykke tid.
- SelfControl er en af de gratis apps til Mac -brugere som et middel til midlertidigt at blokere bestemte websteder.
- Hvis du foretrækker slet ikke at bruge internettet, skal du bruge Freedom -appen til at blokere adgangen via internettet i 8 timer.
- Brug Leechblock-tilføjelsen fra Firefox til at begrænse adgangen til bestemte websteder i et par timer om dagen.
Trin 4. Undgå afbrydelser så meget som muligt
Afbrydelser vil forstyrre arbejdsgangen. Hvis der opstår en afbrydelse, mens du arbejder, så du skal stoppe for at gøre noget andet, er det ikke let at genoptage den afbrudte arbejdsproces. Udfør den aktuelle opgave, før du går videre til en anden opgave. Så længe du udfører en opgave, skal du lade de andre opgaver vente.
- For eksempel: Når du tror, du skal svare på en e -mail, mens du arbejder på noget andet, skal du ikke stoppe med at arbejde med det samme for at læse din e -mail. I stedet skal du tage en lille note som en påmindelse og derefter besvare e -mailen, når du har afsluttet opgaven.
- Husk, at afbrydelser nogle gange er svære at undgå. For eksempel: hvis nogen ringer til dig, mens du har travlt, skal du selvfølgelig svare. Gør dit bedste for at undgå afbrydelser, men slå ikke dig selv, hvis forstyrrelser bliver ved med at dukke op, mens du arbejder.
Metode 3 af 3: Gennemfør det bedste daglige skema
Trin 1. Brug en digital kalender
Teknologi er meget nyttig som et værktøj til at styre tid og holde styr på deadlines, aftaler osv. Brug kalenderappen på din telefon og computer. Hold styr på daglige opgaver, aftaler og arbejds- eller studieplaner. Indstil en påmindelse ved at indstille en alarm. For eksempel: indstil en mobiltelefonalarm til at lyde 1 uge før papirindleveringsfristen. Lav en daglig tidsplan, så arbejde og skoleopgaver kan udføres til tiden.
Ud over den digitale kalender skal du bruge en almindelig kalender som backup. Sæt kalenderen på dit skrivebord, eller brug kalenderen i dagsordenen. Det bliver lettere for dig at huske din tidsplan eller deadline ved at skrive den ned på papir
Trin 2. Find ud af, hvornår du er mest produktiv på arbejde eller studier
Alle opnår høj produktivitet på forskellige tidspunkter. Ved at vide dette kan du bestemme, hvornår du er i stand til at bruge din tid optimalt og derefter bruge den til arbejde eller studier. For eksempel: hvis du føler dig mest energisk om morgenen, skal du prøve at fuldføre opgaven om morgenen. Tag dig tid om natten til at slappe af, mens du laver de ting, du elsker.
Det er ikke let at finde ud af energiniveauet. Start derfor med at overvåge, når du føler dig mest energisk, og prøv at overvåge det hele dagen i 1 uge eller mere. Gør dette for at afgøre, hvornår du er mest produktiv i dit daglige liv
Trin 3. Afsæt 30 minutter efter at have stået op om morgenen for at lave en aktivitetsplan
Så snart du vågner om morgenen, skal du begynde at planlægge aktiviteter, der vil blive gennemført hele dagen. Når du vågner, skal du tænke over ting, du skal gøre, og lave en arbejdsplan. Opfyld dit ansvar i dit arbejde og sociale liv så godt du kan, og glem ikke at opfylde dine husstandsforpligtelser.
- For eksempel: Du arbejder fra 8 til 16. I dag vil du ringe til bedstemor for at ønske hende tillykke med fødselsdagen og hente tøj i vasketøjet efter arbejde. Om morgenen skal du på forhånd bestemme rækkefølgen af aktiviteter, du vil lave hele dagen.
- Hvis du bor i en langsommere tidszone, skal du planlægge et opkald, når du er færdig med arbejdet. Hvis du ringer om morgenen, sover bedstemor sandsynligvis, fordi det stadig er midnat der. Efter det planlægger du at kigge forbi for at hente tøj på vaskeriet.
Trin 4. Angiv en tidsplan for hvile og håndtering af afbrydelser
Generelt kan mennesker ikke arbejde kontinuerligt uden hvile eller uden afbrydelser. Afsæt tid til at håndtere afbrydelser og distraktioner, mens du går i dit daglige liv ved at indarbejde dem i din tidsplan mellem opgaver, der skal udføres. På den måde vil afbrydelser ikke overtage og ødelægge din daglige rutine.
- Planlæg lange pauser eller andre afbrydelser end distraktioner, der kan opstå i dit daglige liv.
- For eksempel: Planlæg en 1 times frokostpause hver dag, og se 30 minutters tv for at slappe af efter arbejde.
- Planlæg også små afbrydelser under dit arbejde, for eksempel: skrive et papir, mens du tjekker Facebook, hver gang du er færdig med at skrive 500 ord.
Trin 5. Udfør opgaverne i weekenden
Udnyt weekenden til at hvile, slappe af og have det sjovt. Så lad være med at arbejde for hårdt. Men at lave lette opgaver i weekenderne har sine fordele, for eksempel: at lave små opgaver, der har samlet sig og skal afsluttes på mandag.
For eksempel: tag dig tid til at tjekke og læse e -mail i weekenderne, og send derefter et par e -mail -svar, så e -mail -stakken reduceres mandag morgen. Derudover markerer du mails, der skal følges op mandag morgen
Trin 6. Gennemfør en nattesøvnplan hver dag
En god søvnplan er meget vigtig, så du er i stand til at styre din tid godt. En god nats søvn på et skema sikrer, at du kan vågne tidligt og være klar til dagens aktiviteter. Hold dig til en godnatplan ved at gå i seng på samme tid hver nat og stå op på samme tid hver dag, herunder i weekenden. Implementering af en konsekvent søvnplan gør det muligt for din krop at vænne sig til en søvn/vågne cyklus, så du vil være søvnig om natten og energisk, når du vågner om morgenen.
