Sådan synkroniseres Outlook med Gmail (med billeder)

Indholdsfortegnelse:

Sådan synkroniseres Outlook med Gmail (med billeder)
Sådan synkroniseres Outlook med Gmail (med billeder)

Video: Sådan synkroniseres Outlook med Gmail (med billeder)

Video: Sådan synkroniseres Outlook med Gmail (med billeder)
Video: KÆRESTE VIDEO 2024, November
Anonim

Denne wikiHow lærer dig, hvordan du får Gmail -meddelelser i Outlook 2016 -skrivebordsprogrammet på en Windows- eller Mac -computer. Hvis du ikke har Outlook -appen på din computer endnu, skal du først købe og installere Microsoft Office 365 på din computer.

Trin

Del 1 af 5: Aktivering af IMAP i Gmail

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 1
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 1

Trin 1. Åbn Gmail

Besøg https://www.gmail.com/ via din computers webbrowser.

  • Hvis du ikke er logget ind på din Gmail -konto, skal du indtaste din e -mail -adresse og adgangskode, før du fortsætter.
  • Hvis du er logget ind på den forkerte konto, kan du skifte til en anden Gmail -konto ved at klikke på kontoens profilbillede i øverste højre hjørne af siden og vælge " Tilføj konto ”, Og indtast den korrekte e -mailadresse og adgangskode til kontoen.
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 2
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 2

Trin 2. Klik på ikonet for gearindstillinger ("Indstillinger")

IE11settings
IE11settings

Det er i øverste højre hjørne af siden. Derefter vises en rullemenu.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 3
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 3

Trin 3. Klik på Indstillinger

Det er midt i rullemenuen. Derefter vises indstillingssiden eller "Indstillinger".

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 4
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 4

Trin 4. Klik på fanen Videresendelse og POP/IMAP

Denne fane er øverst på indstillingssiden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 5
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 5

Trin 5. Marker feltet "Aktiver IMAP"

Denne boks er i sektionen "IMAP -adgang" på indstillingssiden.

Denne boks er muligvis allerede markeret. Hvis det allerede er markeret, skal du gå videre til aktiveringstrinnet for totrinsbekræftelse i denne artikel

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 6
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 6

Trin 6. Klik på Gem ændringer

Det er en grå knap nederst på siden. Derefter vil IMAP blive anvendt på Gmail -indbakken, så meddelelserne i indbakken kan vises senere i Outlook.

Del 2 af 5: Aktivering af totrinsbekræftelse til Gmail

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 7
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 7

Trin 1. Klik på ikonet "Google Apps"

ikon ⋮⋮⋮ ”Det er i øverste højre hjørne af Gmail-siden. Derefter vises en rullemenu.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 8
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 8

Trin 2. Klik på Min konto

Skjoldikonet er i rullemenuen. Når der klikkes på den, vises din Google -kontoside.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 9
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 9

Trin 3. Klik på Log på og sikkerhed

Titlen på dette segment er i venstre side af siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 10
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 10

Trin 4. Rul ned, og klik på 2-trins verifikation

Det er i højre side af siden, nederst.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 11
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 11

Trin 5. Klik på KOM I GANG

Det er en blå knap i nederste højre hjørne af siden.

Du skal muligvis rulle lidt ned for at se knapperne

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 12
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 12

Trin 6. Indtast adgangskoden, når du bliver bedt om det

Indtast den adgangskode, du bruger til at logge ind på din e -mail -adresse.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 13
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 13

Trin 7. Klik på NÆSTE

Det er nederst på siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 14
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 14

Trin 8. Klik på PRØV DET NU

Det er en blå knap i nederste højre hjørne af siden. Herefter vil der blive sendt en meddelelse til dit mobilnummer.

  • Hvis du ikke kan se dit telefonnummer på denne side, skal du logge ind på din Gmail -konto via Google -appen (iPhone) eller logge ind på din Google -konto via telefonens indstillinger (Android -enhed).
  • På iPhone skal du først downloade Google -appen. Denne app er gratis tilgængelig i App Store.
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 15
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 15

Trin 9. Følg de viste instruktioner

Åbn kommandoen, der vises på telefonen, ved at stryge skærmen til højre (hvis telefonen er låst) eller trykke på den (hvis telefonen er låst op), og vælg derefter “ JA "eller" GIVE LOV TIL ”.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 16
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 16

Trin 10. Sørg for, at det registrerede telefonnummer er korrekt

Gennemgå telefonnummeret vist øverst på siden. Hvis nummeret matcher det ønskede telefonnummer til gendannelse, kan du fortsætte til næste trin.

Hvis telefonnummeret ikke stemmer overens, skal du ændre nummeret, før du fortsætter til næste trin

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 17
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 17

Trin 11. Klik på SEND

Det er en blå knap i nederste højre hjørne af siden. Herefter sender Google en bekræftelseskode til det nummer, du har angivet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 18
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 18

Trin 12. Indtast verifikationskoden

Hent koden fra messaging -appen, og indtast derefter koden i tekstfeltet midt på siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 19
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 19

Trin 13. Klik på NÆSTE

Det er en blå knap nederst på siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 20
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 20

Trin 14. Klik på TÆND

Det er en blå knap på højre side af siden. Derefter aktiveres totrinsbekræftelse og anvendes på Gmail-kontoen. Når den er aktiv, skal du oprette en app -adgangskode til din Gmail -konto.

Del 3 af 5: Oprettelse af en app -adgangskode til Gmail

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 21
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 21

Trin 1. Klik på ikonet "Google Apps" ("⋮⋮⋮") igen

Det er i øverste højre hjørne af Gmail-siden. Derefter vises en rullemenu.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 22
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 22

Trin 2. Klik på Min konto

Skjoldikonet er i rullemenuen. Når der klikkes på den, vises din Google -kontoside.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 23
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 23

Trin 3. Klik på Log på og sikkerhed

Titlen på dette segment er i venstre side af siden.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 24
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 24

Trin 4. Rul ned, og klik på App -adgangskoder

Det er på højre side af siden over segmentet, du tidligere har haft adgang til for at aktivere totrinsbekræftelse.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 25
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 25

Trin 5. Indtast adgangskoden, når du bliver bedt om det

Indtast den adgangskode, du bruger til at logge ind på din e -mail -adresse.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 26
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 26

Trin 6. Klik på NÆSTE

Det er under feltet kodeord.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 27
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 27

Trin 7. Klik på Vælg app

Denne grå tekstboks er på venstre side af siden. Derefter vises en rullemenu.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 28
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 28

Trin 8. Klik på Andet (dit navnevalg)

Denne mulighed er nederst i rullemenuen. Derefter vises et tekstfelt.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 29
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 29

Trin 9. Indtast et navn

Skriv Outlook (eller et lignende navn) i tekstfeltet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 30
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 30

Trin 10. Klik på GENERER

Det er en blå knap på højre side af siden. Derefter genereres en kode på 12 bogstaver på højre side af siden. Du kan bruge denne kode til at logge på Outlook.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 31
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 31

Trin 11. Kopier den oprettede app -adgangskode

Klik og træk hen over koden på en gul baggrund, og tryk derefter på tastekombinationen Ctrl+C (Windows) eller Command+C (Mac) for at kopiere koden.

Du kan også højreklikke på den valgte kode og vælge " Kopi ”.

Del 4 af 5: Tilføjelse af en Gmail -konto til Outlook

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 32
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 32

Trin 1. Åbn Outlook -applikationen på computeren

Outlook -appikonet ligner en blå boks med et hvidt “o” og en hvid konvolut bagved.

  • Hvis du ikke er logget ind på din Outlook -konto, skal du indtaste din primære Microsoft -e -mail -adresse, indtaste din adgangskode, når du bliver bedt om det, og følge eventuelle yderligere instruktioner.
  • Outlook -appen er forskellig fra Outlook -webstedet.
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 33
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 33

Trin 2. Klik på Fil

Denne menuindstilling er i øverste venstre hjørne af Outlook-appvinduet. Derefter vises en pop-out menu.

  • Hvis du ikke kan se indstillingen " Fil ”I øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet, kan du bruge Outlook-webstedet eller ikke bruge en version af Outlook, der giver dig mulighed for at tilføje en anden konto.
  • På en Mac -computer skal du klikke på " Værktøjer ”Øverst på skærmen.
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 34
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 34

Trin 3. Klik på Tilføj konto

Det er i øverste venstre hjørne af siden " Fil "Outlook. Derefter vises et pop-up vindue.

På en Mac -computer skal du klikke på " Konti … "i rullemenuen" Værktøjer ”.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 35
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 35

Trin 4. Indtast din Gmail -e -mail -adresse

Indtast e -mailadressen på den Gmail -konto, du vil synkronisere med Outlook.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 36
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 36

Trin 5. Klik på Opret forbindelse

Denne knap er under det tekstfelt, der tidligere blev brugt til at indtaste en e -mail -adresse.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 37
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 37

Trin 6. Indtast app -adgangskoden

Klik på tekstfeltet "Adgangskode", og tryk derefter på Ctrl+V (Windows) eller Command+V (Mac) for at indsætte app -adgangskoden, du kopierede tidligere.

Du kan også højreklikke på kolonnen "Adgangskode" og klikke på indstillingen " sæt ind ”I rullemenuen, der ser ud til at indtaste en adgangskode.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 38
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 38

Trin 7. Klik på Opret forbindelse

Det er nederst i vinduet. Derefter begynder Gmail -kontoen at blive integreret med Outlook -applikationen.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 39
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 39

Trin 8. Klik på OK, når du bliver bedt om det

Nu er Gmail -kontoen forbundet til Outlook -appen. Du kan se navnet på Gmail -kontoen i venstre side af Outlook -vinduet.

Du skal muligvis fjerne markeringen i feltet "Konfigurer også Outlook på min telefon" først

Del 5 af 5: Import af Google -kontakter

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 40
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 40

Trin 1. Download kontakter fra Gmail

Besøg https://www.google.com/contacts/ i en webbrowser, log ind med din Gmail -kontos adresse og adgangskode, hvis du bliver bedt om det, og følg disse trin:

  • Klik på afkrydsningsfeltet i øverste venstre hjørne af siden for at vælge alle kontakter.
  • Klik på rullemenuen " Mere ”.
  • Klik på " Eksport… ”I rullemenuen, der vises.
  • Marker feltet "Alle kontakter".
  • Marker feltet "Outlook CSV -format". Hvis du bruger en Mac -computer, skal du markere feltet "vCard -format".
  • Klik på " Eksport ”I bunden af vinduet.
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 41
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 41

Trin 2. Åbn et Outlook -vindue

Du skal vise Outlook -vinduet for at importere kontakter til programmet.

  • På en Mac skal du klikke på den downloadede vCard -fil, vælge " Fil "I øverste venstre hjørne af skærmen, vælg" Åben med ", Klik på indstilling" Outlook ”, Og følg vejledningen, der vises på skærmen. Derefter importeres Gmail -kontakter til Outlook.
  • Hvis du lukkede Outlook -appen tidligere, skal du genåbne appen, før du fortsætter til næste trin.
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 42
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 42

Trin 3. Klik på Fil

Det er i øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet. Herefter vises menuen " Fil "vil blive åbnet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 43
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 43

Trin 4. Klik på Åbn og eksporter

Denne mulighed er i menuen " Fil " Derefter vises siden "Import/eksport".

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 44
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 44

Trin 5. Klik på Importer/eksporter

Det er midt på siden. Derefter åbnes vejledningen "Import/Eksport".

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 45
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 45

Trin 6. Klik på Importer fra et andet program eller en anden fil

Det er midt i vinduet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 46
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 46

Trin 7. Klik på Næste

Det er i nederste højre hjørne af vinduet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 47
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 47

Trin 8. Klik på Kommasepareret værdi

Det er øverst i vinduet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 48
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 48

Trin 9. Klik på Næste

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 49
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 49

Trin 10. Klik på Gennemse…

Det er i øverste højre hjørne af vinduet.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 50
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 50

Trin 11. Vælg den downloadede kontaktfil

Gå til den mappe, hvor den downloadede kontaktfil er gemt, og klik derefter på filen for at vælge den.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 51
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 51

Trin 12. Klik på Åbn

Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Herefter uploades kontaktfilen.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 52
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 52

Trin 13. Klik på Næste

Du kan også vælge en duplikatimportindstilling (f.eks. Tillad, at dubletter oprettes ”) I midten af vinduet, før du går videre til næste trin.

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 53
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 53

Trin 14. Vælg mappen "Kontakter"

Stryg op eller ned på skærmen, indtil du finder “ Kontakter ”I programvinduet. Klik derefter på mappen for at vælge den.

  • Generelt kan du finde mappen " Kontakter ”Øverst i vinduet.
  • Mapper " Kontakter ”Ligner ikke en typisk mappe.
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 54
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 54

Trin 15. Klik på Næste

Synkroniser Outlook med Gmail Trin 55
Synkroniser Outlook med Gmail Trin 55

Trin 16. Klik på Udfør

Det er nederst i vinduet. Derefter importeres kontakterne til Outlook.

Når det er gjort, kan du gennemgå dine Outlook -kontakter ved at klikke på " Adressebog "I sektionen" Find "øverst i Outlook -vinduet.

Tips

  • Funktionen "totrinsbekræftelse" er Googles version af tofaktorautentificeringsfunktionen. Det betyder, at hver gang du logger ind på din Gmail-konto på en ny computer, skal du bekræfte dit login via den telefon, du valgte til totrinsbekræftelse.
  • Den seneste version af Google Kontakter understøtter ikke eksport af kontakter. Derfor skal du bruge den gamle version af Google Kontakter til at eksportere kontaktlisten.

Advarsel

  • Markering af meddelelser som læst ("læst") i Outlook -programmet markerer ikke altid meddelelser i Gmail -indbakken som læst ("Læs").
  • Gmail tillader ikke at uploade. EXE -filer som vedhæftede filer. Derudover er vedhæftningsstørrelsen kun begrænset til 25 MB.

Anbefalede: