Denne wikiHow lærer dig, hvordan du foretager ændringer i emnelinjen og hoveddelen af en e -mail i Microsoft Outlook på en computer. Ændringer gemmes på computerens lokale lagerplads og har ingen effekt på meddelelser i afsenderens eller anden modtagers konti.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af en Windows -computer
Trin 1. Åbn Microsoft Outlook på computeren
Outlook -ikonet ligner bogstavet "O" og en konvolut. Normalt kan du finde dette ikon i menuen "Start".
Trin 2. Dobbeltklik på den e-mail, du vil redigere
Find den e-mail, du vil redigere, i din indbakke, og dobbeltklik på posten. Den valgte meddelelse åbnes i et nyt vindue.
Trin 3. Klik på knappen Handlinger øverst i e -mailen
Du kan finde denne knap i sektionen "Flyt" på værktøjslinjen. Der vises en rullemenu med handlinger, der kan foretages for den valgte e-mail.
Hvis du bruger Office 2007, skal du klikke på " Andre handlinger ”På værktøjslinjen.
Trin 4. Vælg Rediger meddelelse i menuen "Handlinger"
E -mailen åbnes i redigeringstilstand, så du kan ændre meddelelsens emnelinje og hovedtekst.
Trin 5. Rediger e -mailens emnelinje
Hvis du føler, at emnelinjen ikke har nok præcise oplysninger om meddelelsens indhold, kan du ændre det i kolonnen "Emne" øverst i meddelelsen.
- Klik på kolonnen "Emne" under værktøjslinjen øverst i vinduet.
- Skift emnelinje, eller slet den, og indsæt en ny linje.
- Tryk på Enter -tasten på tastaturet.
Trin 6. Rediger meddelelsens hovedtekst
Du kan redigere meddelelsens hovedtekst og foretage forbedringer eller slette hele teksten og skrive meddelelsen fra bunden.
- Klik på meddelelsestekstkolonnen under emnelinjen.
- Skift meddelelsen som ønsket.
Trin 7. Tryk på Control+S på tastaturet
Alle ændringer gemmes i den valgte e -mail.
Ændringer vises kun i din indbakke. Beskeder, der er gemt på e -mail -konti fra andre afsendere eller modtagere, ændres ikke
Metode 2 af 2: Brug af en Mac -computer
Trin 1. Åbn Microsoft Outlook på computeren
Outlook -ikonet ligner bogstavet "O" og en konvolut. Normalt kan du finde dette ikon i mappen "Programmer".
Trin 2. Vælg den e -mail, du vil redigere
Find og klik på den e -mail, du vil redigere, i din indbakke.
Trin 3. Klik på fanen Beskeder
Det er i menulinjen øverst på skærmen. Beskedindstillinger vises i rullemenuen.
Trin 4. Klik på Rediger meddelelse i menuen "Besked"
Den valgte meddelelse åbnes i et nyt pop op-vindue, og du kan redigere meddelelsesindholdet i det vindue.
Trin 5. Rediger e -mailens emnelinje
Hvis du mener, at emnelinjen ikke er god nok, kan du skrive en bedre linje til hurtigt at identificere e -mailen i din indbakke.
- Klik på tekstfeltet ud for "Emne", under værktøjslinjen øverst i vinduet.
- Skift et eksisterende emne, eller slet det, og indtast et nyt emne.
- Tryk på Returtasten på tastaturet.
Trin 6. Rediger meddelelsens brødtekst
Du kan redigere meddelelsens brødtekst og fjerne stavefejl, ændre afsnitsstrukturen eller slette al tekst og skrive en ny besked fra bunden.
- Klik på meddelelsens hovedkolonne.
- Skift e -mailen som ønsket.
Trin 7. Tryk på Command+S på tastaturet
Alle ændringer gemmes i den valgte e -mail.
