Tilføjelse af rullelister til et Excel 2007-regneark kan fremskynde dataindtastning ved at angive en liste over muligheder i stedet for at skulle skrive dem ud én efter én. Når du placerer en rullemenu på en regnearkscelle, vises en pil på cellen. Data kan indtastes ved at klikke på pilen og derefter vælge den ønskede post. Du kan installere en drop-box på få minutter og øge dataindtastningshastigheden betydeligt.
Trin
Trin 1. Åbn regnearket for at indsætte en rulleliste i det
Trin 2. Angiv de poster, du vil have vist i rullemenuen
Indtast dataene i den rækkefølge, du vil have dem vist. Indlæg skal indtastes i en enkelt kolonne eller række og må ikke indeholde tomme celler.
For at få vist de ønskede data på et separat regneark, skal du klikke på fanen i regnearket, hvor du indtastede dataene. Skriv og vælg de data, du vil have vist på listen. Højreklik på det valgte område, og klik derefter på "Navngiv et område" fra listen, der vises. Indtast et områdenavn i feltet "Navn", og klik derefter på "OK". Du kan beskytte eller skjule regnearket for at forhindre, at dets indhold ændres af andre brugere
Trin 3. Klik på cellen, hvor du vil placere rullemenuen
Trin 4. Klik på fanen "Data" på båndet Microsoft Excel 2007
Trin 5. Klik på knappen "Datavalidering" i gruppen "Dataværktøjer"
Dialogboksen "Datavalidering" vises.
Trin 6. Klik på fanen "Indstillinger", og klik derefter på "Liste" fra listen ned i feltet "Tillad"
Trin 7. Klik på knappen i slutningen af feltet "Kilde"
Vælg den liste, du vil indtaste i rullemenuen.
Hvis du allerede har oprettet et områdenavn, skal du skrive et lighedstegn efterfulgt af områdenavnet i feltet "Kilde"
Trin 8. Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Ignorer tomt", afhængigt af om du tillader, at cellerne, der indeholder rullemenuen, forbliver tomme
Sørg for, at afkrydsningsfeltet "In-cell dropdown" er markeret.
Trin 9. Klik på fanen "Indtast meddelelse" for at få vist en meddelelsesboks, når rullelisten er markeret
Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Vis inputmeddelelse, når der er markeret celle", er markeret, og indtast den meddelelse, du vil have vist i "Titel:" og "Indtast meddelelse:" bokse.
Trin 10. Klik på fanen "Fejlvarsel" for at få vist en fejlmeddelelse, hvis de data, der er angivet i rullemenuen, ikke stemmer overens
Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Vis fejlmeddelelse efter indtastning af ugyldige data" er markeret. Hvis du vil vise advarsler eller oplysninger, men tillade forkert datainput, skal du vælge "Advarsel" eller "Information" i rullemenuen "Stil". For at få vist meddelelsen og forhindre, at forkerte data indtastes, skal du vælge "Stop" i rullelisten "Style". Indtast den meddelelse, du vil vise, i felterne "Titel:" og "Fejlmeddelelse:".
Trin 11. Klik på "OK" for at gemme valideringskriterierne og oprette en rullemenu
Tips
- Hvis du vil fjerne rullelisten, skal du klikke på cellen, der indeholder boksen. Hvis du vil slette rullelisten, skal du markere den celle, der indeholder listen. Klik på fanen "Data" på båndet i Microsoft Excel 2007. Klik på knappen "Datavalidering" i gruppen "Dataværktøjer". Klik på fanen "Indstillinger", klik derefter på knappen "Ryd alle", klik derefter på "OK".
- Hvis posten i rullelisten er bredere end cellesøjlen, skal du ændre bredden på cellesøjlen for at vise hele teksten.
